Chương trình chuyển đổi sang PDF

Bạn đã tạo một loạt đồ họa hoặc một loạt các hình minh họa mà bạn muốn thu thập trong tài liệu PDF nhưng không biết cách thực hiện? Bạn đã được yêu cầu chuyển đổi một số tài liệu Office sang PDF nhưng phiên bản của bộ Microsoft được cài đặt trên PC của bạn không hỗ trợ chức năng này? Đừng lo lắng, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm.

Với hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau cố gắng tìm hiểu xem chương trình chuyển đổi sang PDF phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Chính xác! Có một số mà bạn có thể dựa vào, tất cả đều miễn phí và cực kỳ đơn giản để sử dụng. Một số trong số chúng hoạt động như thể chúng là máy in và cho phép bạn biến bất kỳ nội dung có thể in nào (tài liệu Office, trang Web, bản trình bày, hình ảnh, v.v.) thành tệp PDF, trong khi một số khác tập trung hơn vào xử lý tệp đồ họa (JPG, PNG, GIF, vv).) và cho phép bạn nhóm nhiều hình ảnh trong cùng một tệp PDF.

Cho dù bạn có PC chạy Windows, Mac hay máy tính được trang bị Linux, tôi tin chắc rằng bạn sẽ tìm thấy phần mềm có thể giải quyết vấn đề của mình. Có lẽ đó là người đầu tiên tôi muốn nói chuyện với bạn… hãy tiếp tục đọc và tìm hiểu ngay bây giờ.

Chương trình chuyển đổi tài liệu Office, trang web, v.v. sang PDF.

Nếu bạn cần chuyển đổi tài liệu Office, trang web hoặc bất kỳ tài liệu "có thể in" nào khác xuất hiện trên máy tính của bạn sang PDF, bạn có thể sử dụng máy in PDF ảo.

Máy in ảo là phần mềm mà hệ thống nhìn nhận một cách chính xác như thể chúng là máy in và do đó có thể xử lý bất kỳ nội dung có thể in nào: từ tài liệu Office đến trang Web, từ hình ảnh đến bản trình bày.

Các phiên bản Windows và Mac OS X gần đây nhất bao gồm máy in PDF ảo đã "chuẩn", nhưng cũng có phần mềm của bên thứ ba cho phép bạn triển khai chúng ở những nơi chúng chưa có sẵn. Đọc tiếp nếu bạn muốn biết thêm.

Máy in PDF dành cho Windows

Windows 10 là phiên bản đầu tiên của hệ điều hành Microsoft bao gồm một máy in PDF ảo theo mặc định. Điều này có nghĩa là không cần cài đặt phần mềm bổ sung trên PC, bạn có thể mở bất kỳ trang web hoặc tài liệu nào và chuyển nó thành PDF bằng chức năng in cổ điển của phần mềm đang sử dụng (ví dụ: Chrome nếu bạn đang xem trang web trên Internet hoặc Word nếu bạn đang soạn thảo văn bản ... ngay cả khi trong thực tế Word đã có sẵn chức năng xuất tài liệu sang PDF).

Nếu bạn có một PC được trang bị Windows 10 và bạn muốn tận dụng máy in ảo của hệ điều hành để chuyển đổi tài liệu của mình, tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp để chuyển đổi thành PDF, gọi lệnh In từ menu Tập tin và chọn Microsoft Print sang PDF từ danh sách các máy in có sẵn. Đó là tất cả!

Bạn có đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn không? Không vấn đề gì. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với doPDF, một máy in ảo miễn phí cũng có thể được sử dụng cho mục đích thương mại. Để tải xuống máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức và nhấp vào nút Tải ngay hai lần liên tiếp.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp dopdf - full.exe vừa được tải xuống trên PC của bạn, hãy xóa dấu kiểm khỏi tùy chọn Cài đặt bổ trợ cho Microsoft Office để hủy kích hoạt cài đặt plugin doPDF cho Microsoft Office (đây là chức năng bạn không cần) và trước tiên hãy nhấp vào Cài đặt ngay và sau đó Yup Là Đóng để kết thúc quá trình thiết lập chương trình.

Bây giờ bạn chỉ cần mở tệp (hoặc trang web) sẽ được chuyển đổi thành PDF và gọi lệnh in từ menu Tập tin. Sau đó chọn doPDF trong danh sách các máy in có sẵn và nhấp vào nút In.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn chất lượng mà bạn muốn lưu PDF từ menu thả xuống thích hợp (Chất lượng cao cho chất lượng cao nhất, Trung bình cho một chất lượng trung gian e Tệp nhỏ nhất để có chất lượng tối thiểu), hãy nhấp vào nút Duyệt qua để chọn thư mục để xuất PDF và nhấp vào nút đồng ý lấy tài liệu của bạn.

Máy in PDF dành cho Mac

Tất cả các phiên bản OS X gần đây nhất có thể dựa vào một máy in PDF ảo được bao gồm "làm tiêu chuẩn" trong hệ điều hành. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng máy Mac, để chuyển đổi một trang web, tài liệu hoặc bất kỳ nội dung có thể in nào khác thành PDF, tất cả những gì bạn phải làm là gọi hàm của in từ menu Tập tin.

Sau đó, bạn phải chọn mục Lưu dưới dạng PDF từ menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và bạn phải chọn thư mục để xuất tài liệu. Đó là tất cả!

Chương trình chuyển đổi hình ảnh sang PDF

Bạn có cần chèn một loạt hình ảnh trong một tài liệu PDF duy nhất không? Chỉ hỏi thôi. Đây là một số chương trình chuyển đổi sang PDF tất cả các định dạng tệp đồ họa chính: JPG, PNG, GIF, v.v.

XnView MP (Windows / Mac / Linux)

XnView MP là phiên bản mới nhất của XnView, một phần mềm lịch sử để xem, sắp xếp và chỉnh sửa hình ảnh. Nó hoàn toàn miễn phí (ngoại trừ mục đích thương mại, trong trường hợp đó bạn cần phải mua giấy phép) và tương thích với tất cả các hệ điều hành máy tính chính: Windows, Mac OS X và Linux.

Để tải xuống nó trên PC của bạn, được kết nối với trang web chính thức của nó, hãy cuộn xuống trang và nhấp vào nút Zip Win 32 bit nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành 32 bit hoặc trên nút Zip Win 64 bit nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành 64 bit. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được phiên bản phiên bản di động của phần mềm dành cho Windows, phiên bản này không cần cài đặt để hoạt động. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, thay vì nút "Zip Win xx bit", bạn phải nhấp vào nút OSX 64-bit.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói zip bạn vừa tải xuống trên PC của mình (chúng ta đang nói về Windows), giải nén nội dung vào bất kỳ thư mục nào và bắt đầu tệp thực thi xnviewmp.exe. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút đồng ý và đi đến menu Tạo> Tệp nhiều trang để bắt đầu tạo tài liệu PDF của bạn.

Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ phải chèn tất cả các hình ảnh để đưa vào tệp PDF của mình. Sau đó bấm vào nút thêm vào và chọn các tệp bạn quan tâm hoặc kéo chúng trực tiếp vào cửa sổ XnView MP. Khi hoàn tất, hãy sử dụng mũi tên đặt ở bên phải để sắp xếp các hình ảnh theo thứ tự bạn muốn. Sau đó chọn mục Định dạng tài liệu di động từ menu thả xuống ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn nút (…) để chọn thư mục để lưu tệp PDF cuối cùng, hãy nhập tên bạn muốn gán cho tệp vào trường văn bản Tên tệp và bấm vào nút đồng ý để bắt đầu xuất tài liệu.

Trên các hệ điều hành khác ngoài Windows, phần mềm hoạt động tương tự. Chỉ thay đổi quy trình cài đặt. Ví dụ: trên Mac, bạn phải kéo XnView MP trong thư mục Các ứng dụng của OS X và khởi động chương trình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn mục Bạn mở từ menu mở ra.

Ghi chú: nếu bạn muốn tạo tệp PDF bắt đầu từ các tệp đồ họa nhiều trang, ví dụ: tệp TIFF bao gồm nhiều trang, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Chèn tất cả các trang từ tệp nhiều trang ban đầu trước khi bắt đầu xuất tệp PDF của bạn.

Xem trước (Mac)

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể chuyển đổi JPG, PNG, GIF và các loại tệp đồ họa khác sang PDF bằng cách sử dụng Xem trước, phần mềm xem ảnh và PDF mặc định của OS X.

Tất cả những gì bạn phải làm là mở bức ảnh đầu tiên được đưa vào PDF, kích hoạt tùy chọn Thu nhỏ từ menu Lượt xem (trên cùng) và kéo phần còn lại của hình ảnh cần chèn trong PDF vào thanh xuất hiện ở bên cạnh, trong cửa sổ Xem trước.

Khi thao tác hoàn tất, hãy sắp xếp các hình thu nhỏ của hình ảnh theo thứ tự bạn muốn giữ trong tài liệu cuối cùng. Sau đó, nó gọi lệnh của in từ menu Tập tin, chọn mặt hàng Lưu dưới dạng PDF từ menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và chọn thư mục để lưu tài liệu của bạn.

Các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi sang PDF

Kết luận, tôi muốn chỉ ra một số dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Office, hình ảnh và các loại tệp khác sang PDF mà không cần cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Chúng hoàn toàn miễn phí, hoạt động với tất cả các trình duyệt web phổ biến (ví dụ: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách tự động xóa, một vài giờ sau khi tải lên, tất cả các tệp được tải lên máy chủ của họ. Bạn còn chờ gì nữa để thử chúng?

Online2PDF

Một dịch vụ web tuyệt vời dành riêng hoàn toàn cho các tệp PDF, mà tôi thực sự khuyên bạn nên thử, là Online2PDF. Không giống như SmallPDF, nó có giới hạn tải lên: nó cho phép bạn tải lên tối đa 20 tệp với tổng trọng lượng là 100MB, nhưng nó có đầy đủ các tính năng thú vị. Nó cho phép bạn lấy các tài liệu PDF bắt đầu từ tất cả các định dạng tệp đồ họa chính, từ các tài liệu Office và cả từ các tệp OpenOffice / LibreOffice và hỗ trợ hợp nhất nhiều tệp thành một tài liệu PDF duy nhất.

Để sử dụng nó, hãy liên kết với trang chính của nó và kéo các tệp cần chuyển đổi sang PDF trong hộp màu đỏ ở dưới cùng. Sau đó chọn mục Chuyển đổi các tệp riêng biệt hoặc là Hợp nhất các tệp từ menu thả xuống Chế độ (tùy thuộc vào việc bạn muốn chuyển đổi các tệp thành nhiều tệp PDF hay thành một tệp PDF duy nhất) và nhấp vào nút Đổi để lấy tài liệu của bạn.