Bạn có ý định "tân trang" một số tệp trên máy tính của mình,bố trí xứng đáng với tên gọi, điều này cũng làm cho chúng phù hợp cho bất kỳ việc in ấn nào. Tuy nhiên, vấn đề là bạn chưa bao giờ làm bất cứ điều gì như thế này trước đây, vì vậy bạn đang tìm kiếm một phần mềm cho phép bạn đạt được kết quả đáng nể mà không cần có kiến thức chuyên môn về chủ đề này.
Nếu đây chính xác là cách mọi thứ đang diễn ra, hãy biết rằng bạn đang ở đúng nơi, vào đúng thời điểm! Trên thực tế, trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ liệt kê một loạt các chương trình phân trang, phù hợp với nội dung từ nhiều danh mục khác nhau: sách, ảnh, giấy học kỳ và nhiều hơn nữa. Cuối cùng, tôi sẽ chỉ cho bạn một loạt ứng dụng mà thông qua việc sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng, có thể giúp bạn đạt được kết quả tương tự.
Vì vậy, những gì bạn vẫn còn đứng ở đó? Hãy dành một vài phút rảnh rỗi cho bản thân và đọc kỹ mọi thứ tôi phải nói với bạn về chủ đề này: Tôi đảm bảo với bạn rằng, khi kết thúc hướng dẫn này, bạn sẽ có được tất cả các kỹ năng cần thiết để thành công rực rỡ trong công việc kinh doanh của mình . Chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
LibreOffice: nếu bạn chưa từng nghe nói về nó, LibreOffice là một bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở đa nền tảng có sẵn cho tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn chính (các cửa sổ, hệ điều hành Mac Là Linux). Đặc biệt, Writer là một trình soạn thảo văn bản tuyệt vời, được trang bị các tính năng cụ thể để định dạng và bố cục văn bản.
Để có được nó, được kết nối với trang web chính thức của chương trình, hãy nhấp vào nút Tải ngay và, trong cửa sổ tiếp theo, chọn phiên bản của chương trình phù hợp nhất với hệ điều hành của bạn. Nếu bạn định cài đặt LibreOffice trên Mac, hãy tải xuốngGiao diện người dùng đã dịchbằng cách nhấp vào liên kết thích hợp.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy bắt đầu lấy tệp và nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, mở tệp .msi lấy và hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào nút trước tiên Chạy và sau đó Ở đằng trước, Điển hình, Ở đằng trước, Tải về, Yup Là kết thúc.
Mặt khác, nếu bạn có Mac, kéo LibreOffice trong thư mục Các ứng dụng của máy tính của bạn, truy cập phần sau và khởi động phần mềm lần đầu tiên bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và nhấn Bạn mở hai lần liên tiếp.
Khi điều này được thực hiện, hãy đóng chương trình (bằng cách sử dụng kết hợp. cmd + q), bắt đầu gói .dmg liên quan đến tệp ngôn ngữ, nhấp chuột phải vào biểu tượng củacó thể thực thi chứa trong nó và sau khi chọn mục Bạn mở từ menu được đề xuất cho bạn, hãy nhấp vào các nút Bạn mở Là Tải về. Cuối cùng, chọn giọng nói /Application/LibreOffice.app trong cửa sổ mở ra và hoàn tất giai đoạn dịch của chương trình bằng cách nhấp vào nút Tải về.
Nếu cảnh báo về sự cho phép, Nhấn nút Vâng, xác định tôi, nhập mật khẩu của quản trị Max và nhấp vào nút đồng ý hai lần liên tiếp. Để biết thêm thông tin về cách cài đặt LibreOffice, bạn có thể xem qua hướng dẫn cụ thể mà tôi đã dành riêng cho chủ đề này.
Sau khi thiết lập bộ hoàn tất, hãy bắt đầu chương trình LibreOffice Writer và, nếu bạn đã viết một cuốn sách, hãy mở nó bằng menu Tệp> Mở… (trên cùng bên trái). Mặt khác, nếu bạn đang bắt đầu lại từ đầu, bạn có thể tiến hành trực tiếp với cài đặt phân trang.
Dù sao, khi bạn đã khởi động phần mềm (và mở bản thảo của bạn nếu cần), hãy nhấp vào menu định dạng, sau đó trên giọng nói Trang… và chọn tab cùng tên nằm trong bảng hiện ra. Khi ở trong cửa sổ mới, hãy đặt các trường khác nhau như tôi chỉ cho bạn bên dưới.
- Định dạng: A5.
- Chiều rộng và chiều cao: giữ nguyên các giá trị hiện tại (hoặc, nếu bạn biết kích thước chính xác của cuốn sách mà bạn muốn lấy, hãy chỉ định chúng trong các trường này).
- Sự định hướng: Theo chiều dọc.
- Lợi nhuận: trên 2,5cm, dưới cùng và bên phải 2,0cm. Đối với lề trái, kích thước cơ bản nên là 2,0 cm: tăng nó lên, nếu cần, trong trường hợp bạn định đóng gáy sách và / hoặc nếu số trang nhiều hơn 1.000. Bằng cách này, văn bản sẽ không kết thúc quá "bên trong".
- Bố trí trang: được nhân đôi.
Bây giờ, hãy nhấp vào tab Chân trang, bỏ dấu kiểm khỏi các hộp Nội dung ngang nhau trên các trang bên trái và bên phải Là Nội dung tương tự trên trang đầu tiên và dán nó bên cạnh tùy chọn Bật chân trang. Cuối cùng, đặt lợi nhuận của bạn đúng Là trái đến 0 cm, khoảng cách a 1,25 cm và nhấp vào các nút Ứng dụng Là đồng ý để thoát cài đặt phân trang.
Tại thời điểm này, hãy tạo ba trang trống đầu tiên của tài liệu, đặt bạn ở đầu tài liệu và nhấn tổ hợp phím hai lần liên tiếp Ctrl / cmd + Enter.
Để đánh số chúng, hãy chuyển đến chân trang của trang thứ hai của tài liệu (bạn phải nhấp vào "hình chữ nhật" nhỏ ở dưới cùng, được phân cách bằng hai đường góc), hãy chuyển đến menu Chèn> Lệnh trường> Số trang (ở trên) rồi bấm đúp vào số 2 và nhập giá trị -1 trên đồng ruộng Điều chỉnh, được đính kèm với bảng điều khiển xuất hiện.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút đồng ý, để áp dụng thay đổi: theo cách này, Writer sẽ bắt đầu đánh số trang bắt đầu từ trang thứ hai, để trống hoàn toàn trang đầu tiên của tài liệu.
Khi điều này được thực hiện, hãy định vị bản thân trên chân trang của trang thứ ba của tài liệu, cũng được đặt ở đây sửa thành -1 như đã thấy ở trên và sau khi hoàn thành thao tác này, hãy nhấp vào số 3 Là căn chỉnh nó bên phải bằng cách sử dụng các công cụ định dạng nằm ở thanh trên cùng: theo cách này, số trang lẻ sẽ được đặt ở bên phải, trong khi số trang chẵn sẽ vẫn ở bên trái.
Nếu cần, bạn có thể đặt chế độ xem "sách" bằng menu Xem> Thu phóng> Thu phóng… của Writer: đặt dấu kiểm bên cạnh các mục Hộp Là Chế độ sách, nằm trong cửa sổ được đề xuất và nhấp vào nút đồng ý để làm cho chương trình hiển thị các trang sách cạnh nhau, để bị cô lập trang trống đầu tiên.
Microsoft Word (Windows / macOS) - Phần mềm xử lý văn bản của Microsoft cung cấp cho người dùng một loạt các công cụ thiết thực dành riêng cho việc trình bày sách, bản thảo và tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào. Nó có sẵn cho Windows và macOS và yêu cầu đăng ký Office 365 (nhưng có thể dùng thử miễn phí trong thời gian 30 ngày).
Cuối cùng, nếu muốn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách bố cục một cuốn sách, trong đó tôi đã giải thích cho bạn rất chi tiết, các bước cần thực hiện để có được kết quả chuyên nghiệp.
Trang web của Microsoft, nhấp vào mục Dùng thử miễn phí trong 1 tháng và sau khi đăng nhập bằng tài khoản của bạn Tài khoản Microsoft, hãy làm theo quy trình được đề xuất trên màn hình để kích hoạt thời gian dùng thử (yêu cầu nhập phương thức thanh toán) và tiến hành tải xuống tệp cài đặt.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống Publisher trực tiếp từ Microsoft Store, với chi phí một lần (được cấp phép cho một máy nhưng không giới hạn thời gian) là € 135. Để biết thêm thông tin về việc tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử của Microsoft Office, tôi mời bạn xem hướng dẫn chuyên sâu mà tôi đã dành riêng cho chủ đề này.
Trong mọi trường hợp, khi quá trình cài đặt Office hoàn tất, hãy bắt đầu Nhà xuất bản từ Menu bắt đầu Windows, nhấp vào hộp văn bản Tìm kiếm các mẫu trực tuyến, nhập các từ album trong trường nói trên và nhấp vào nút có hình dạng ống kính phóng đại, để xem tất cả các mô hình có sẵn.
Khi điều này được thực hiện, hãy tìm mô hình phù hợp nhất với bạn, nhấp vào xem trước và nhấn nút Tạo nên, để tải các phần tử của mô hình xuống máy tính của bạn. Khi kết thúc quá trình tải xuống, tất cả những gì bạn phải làm là thay thế ảnh mẫu / không gian trống bằng ảnh bạn định thêm vào album, bằng cách đặt chuột vào chúng và nhấp vào khung có mũi tên xuất hiện trên màn hình.
Mặt khác, nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ Chú thích, nhấp vào chúng và sử dụng các công cụ định dạng của Publisher để chèn văn bản mới. Nếu cần, bạn có thể thêm các trang trùng lặp mới vào anbom bằng cách nhấp vào bản xem trước của trang bạn quan tâm (nằm ở bên trái) và chọn mục Chèn trang trùng lặp từ menu hiển thị trên màn hình. Tương tự như vậy, bạn có thể xóa, di chuyển hoặc đổi tên các trang trong album của mình.
Adobe InDesign (Windows / macOS) - nhờ các công cụ bố cục có trong trình chỉnh sửa mạnh mẽ này, có sẵn cho Windows và macOS, bạn có thể nhanh chóng tạo album ảnh bằng cách sử dụng các mẫu được xác định trước của “trang chính”. Adobe InDesign trả phí nhưng có thể được sử dụng miễn phí trong thời gian dùng thử 7 ngày.
Microsoft Store (đối với Windows 10, có thể được sử dụng với đăng ký Office 365 hoặc được mua với giá € 135) hoặc từ App Store (đối với Mac, yêu cầu đăng ký Office 365 đang hoạt động).
Trong mọi trường hợp, để biết tất cả thông tin về cách tải xuống Word miễn phí (bằng cách kích hoạt phiên bản dùng thử của Office 365) hoặc như một chương trình "độc lập" cho Windows hoặc macOS, tôi tham khảo hướng dẫn chi tiết mà tôi đã cung cấp trong hướng dẫn này. .
Sau khi khởi động chương trình, nếu có, hãy nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Microsoft mà bạn đã mua nó và nếu bạn cần thiết kế một bài luận hiện có, hãy nhấp vào mục Mở các tệp khác của loại tài liệu và chọn tệp chứa báo cáo của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện hai cách khác nhau: tạo tài liệu trống, bằng cách nhấp vào nút thích hợp; hoặc bắt đầu từ một mẫu mặc định của Word, nhập từ luận văn trong trường tìm kiếm ở trên cùng và sau khi xác định bản xem trước mà bạn quan tâm, bằng cách nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút Tạo nên.
Tuy nhiên, không giống như những gì xảy ra cho luận văn, không có quy tắc "chính xác" nào để sử dụng cho bố cục của một luận án. Tuy nhiên, dưới đây tôi chỉ cho bạn một loạt mẹo hữu ích để thực hiện mối quan hệ của bạn.
- Rời khỏi hai trang trống ở đầu tài liệu, mà sau đó bạn sẽ dành cho tiêu đề của bài báo và chỉ mục. Để làm điều này, hãy đặt bạn ở đầu tài liệu (trước từ đầu tiên được viết) và nhấn các phím hai lần liên tiếp Ctrl / cmd + Enter.
- Sử dụng phong cách Tiêu đề 1 cho tiêu đề chương, Tiêu đề 2 cho bất kỳ phần phụ nào, v.v.: các kiểu định dạng có sẵn trong tab Trang Chủ của Word.
- Nhớ đến định dạng chính xác văn bản, đánh dấu các từ và cụm từ quan trọng với phong cách Dũng cảm (luôn có sẵn trên Màn hình chính của Word). Tách các đoạn văn bằng cách nhấn phím Đi vào bàn phím và nếu bạn thích, biện minh văn bản (sử dụng nút thích hợp, nút có ba đường ngang): theo cách này, tất cả các đoạn văn sẽ bắt đầu và kết thúc theo một đường thẳng đứng chính xác (do đó tránh được hiệu ứng "bậc thang" gây khó chịu trong quá trình in).
- Đánh số trang: để làm điều này, hãy chuyển đến tab chèn, nhấn nút Số trang và chọn giọng nói Định dạng số trang từ menu xuất hiện. Bây giờ, hãy đánh dấu kiểm vào ô Nó bắt đầu với và nhập giá trị 0 trong trường văn bản bên cạnh nó. Cuối cùng, nhấn nút đồng ý, nhấp lại vào tab chèn và sau khi nhấn nút Số trang, chọn mặt hàng Xuống và chọn nơi đặt số. Để không đánh số trang đầu tiên, hãy bấm đúp vào số trang và từ tab Thiết kế, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Khác với trang đầu tiên. Để biết thêm thông tin về cách đánh số trang trong Word, bạn có thể xem qua hướng dẫn cụ thể mà tôi đã dành riêng cho chủ đề này.
Cuối cùng, nếu bạn quan tâm, hãy thêm những cái bàn, hình ảnh minh họa (hình ảnh, đồ thị, hình dạng, biểu tượng, v.v.), video trực tuyến, văn bản đặc biệt, biểu tượng hoặc các tiện ích bổ sung khác, bạn có thể sử dụng các nút thích hợp nằm trong tab chèn.
Đối với xác định sự liên kết của một đối tượng đối với văn bản, nhấp vào bản xem trước của nó, nhấn nút Bố trí (một trong những hình dạng của vòng cung được bao quanh bởi các đường) xuất hiện trên màn hình và chọn bố cục phù hợp nhất với bạn, sử dụng các nút nằm trong bảng hiển thị sau.
Khi bạn đã hoàn thành việc soạn thảo và bố cục của bài luận, tôi khuyên bạn nên thêm tóm lược, sẽ hướng dẫn người đọc trong quá trình tư vấn: nếu bạn muốn hiểu cách thực hiện, bạn có thể xem hướng dẫn của tôi về cách tạo mục lục trong Word.
LibreOffice Writer (Windows / macOS) - không nghi ngờ gì nữa, là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Word. Writer cũng có các công cụ để định dạng và phân trang văn bản, cũng như để thêm đồ họa, hình ảnh và các danh mục phần tử đa phương tiện khác. Nó miễn phí.
Cuối cùng, nếu bạn cần phần mềm có thể hướng dẫn bạn làm một bài luận dưới dạng bài thuyết trình (vì vậy với các trang trình bày, toàn văn bản và hình ảnh động, cuộn trên màn hình "theo lệnh"), bạn có thể xem hướng dẫn của tôi về các chương trình tạo bản trình bày, trong đó tôi đã liệt kê một loạt phần mềm tuyệt vời thuộc loại này.
trình duyệt cho máy tính.
Yêu cầu duy nhất là phải có tài khoản Microsoft, tài khoản này có thể miễn phí hoặc được liên kết với đăng ký Office 365 (sẽ mở khóa một số tính năng khác): nếu bạn chưa có, bạn có thể lấy bằng cách làm theo hướng dẫn. Tôi đã cung cấp trong hướng dẫn này.
Word Online kế thừa hầu hết các tính năng từ Microsoft Word, do đó, trong đó, bạn sẽ tìm thấy (hoặc gần như) các công cụ định dạng và bố cục mà tôi đã nói với bạn trong chương trước của hướng dẫn này: vì lý do này, bạn có thể sử dụng Word Online để bố trí nhiều loại tài liệu, từ báo cáo, đến các bài báo học kỳ / luận văn, chuyển qua danh thiếp, tài liệu quảng cáo / tờ rơi, v.v.
Trước khi tiếp tục, tôi muốn chỉ định rằng các tài liệu được tạo / chỉnh sửa thông qua Word Online được tự động lưu vào Một ổ đĩa (Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft); tuy nhiên, nếu cần, bạn có thể tải chúng về máy tính của mình một cách thuận tiện với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm .docx và .PDF.
Để sử dụng Word Online, được kết nối với trang web của dịch vụ, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, nếu cần, sau đó chọn có tạo tài liệu trống mới hoặc truy cập một trong những người mẫu khác bằng cách nhấp vào nút hoặc vào mục thích hợp.
Giao diện Word Online rất giống với giao diện của chương trình máy tính Word: trong Trang Chủ có các công cụ định dạng văn bản phổ biến nhất; qua thẻ Bố trí bạn có thể quyết định khổ giấy, lề và khoảng cách văn bản, cũng như hướng trang; từ thẻ chèn bạn có thể thêm hình ảnh, đồ họa, bảng và biểu tượng, cũng như các yếu tố bố cục như đầu trang và chân trang; cuối cùng, thông qua phần người giới thiệu, bạn có thể xác định chỉ mục, tóm tắt và tham chiếu siêu văn bản.
Để lưu tài liệu đã tạo trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào tab Tập tin và chọn mặt hàng Lưu với tên đầu tiên, để truy cập các tùy chọn lưu có sẵn (ví dụ: Tải xuống một bản sao, Tải xuống dưới dạng PDF Là Tải xuống dưới dạng ODT).
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này, tôi mời bạn đọc kỹ hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Word, trong đó tôi đã mô tả rất chi tiết, hoạt động của bộ xử lý văn bản thương hiệu Office (và đối tác trực tuyến của nó).
Google Tài liệu - rất giống với Word Online, dịch vụ này, được cung cấp bởi “BigG”, cho phép bạn tạo, lưu và sắp xếp các tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào. Nó miễn phí và yêu cầu phải có tài khoản Google để được sử dụng.
Android / iOS) - là phiên bản của chương trình nổi tiếng của Microsoft dành riêng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó miễn phí (dành cho các thiết bị có kích thước màn hình 10.1 ″ hoặc nhỏ hơn) và yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động.
