Bạn vừa mua một chiếc máy tính mới và bạn đã nhận ra rằng, so với "người bạn" công nghệ cũ của bạn, có một loạt các chương trình được coi là thiết yếu cho bạn. Bất chấp nỗ lực của bạn trong việc cố gắng cập nhật những đổi mới công nghệ, bạn cảm thấy bạn chưa được thông báo đầy đủ về các chương trình viết miễn phí của thời điểm này và bạn đã tìm kiếm trên Web thông tin chính xác hơn về nó.
Bạn nói thế nào? Bạn có thấy mình hoàn hảo trong mô tả của tôi không? Vì vậy, tôi muốn bạn quan tâm đến việc tiếp tục với hoạt động xử lý văn bản của bạn và muốn tận dụng tối đa máy tính mới của bạn để tải xuống một chương trình thế hệ mới, có thể miễn phí.
Đúng vậy, phải không? Tôi tưởng tượng nó. May mắn thay, bạn đã đến đúng hướng dẫn đúng vào đúng thời điểm. Trong suốt hướng dẫn này, tôi sẽ tạo ra một cái nhìn tổng quan và đầy đủ về các chương trình để viết mà bạn có thể tải xuống máy tính Windows hoặc Mac của bạn, chủ yếu là phần mềm miễn phí và bạn sẽ thấy rằng nếu bạn đọc kỹ hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thực hiện rõ ràng về chủ đề, làm đầy những nghi ngờ của bạn và sự bối rối của bạn. Điều đó nói rằng, những gì về bắt đầu? Ngồi thoải mái; Tôi muốn bạn đọc tốt.
OpenOffice (Windows / macOS / Linux)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt cho Microsoft Word, một trình xử lý văn bản trả tiền nổi tiếng, trước tiên tôi có thể khuyên bạn nên sử dụng OpenOffice. Nó là một phần mềm với giấy phép nguồn mở bằng tiếng Ý được phân phốimiễn phívà có sẵn trên cả Windows, MacOS và Linux.Để tiến hành tải xuống OpenOffice, hãy truy cập trang web chính thức của nó thông qua liên kết được cung cấp. Một khi bạn đã đến trang chính, bạn sẽ thấy một hộp màu xanh lá cây có chứa các menu thả xuống để chọn phiên bản cần tải xuống.Tiếp tục bằng cách chọn
hệ điều hành d của bạn từ trình đơn thả xuống ở bên trái, sau đó chọn
ngôn ngữ(nên giới thiệu tiếng Ý làm ngôn ngữ mặc định); menu thả xuống thứ ba có liên quan đếnphiên bảnvà đã chứa phiên bản mới nhất. Bây giờ, hãy nhấp vào nútTải xuống phiên bản đầy đủ (được khuyến nghị) to để tải xuống gói cài đặt cho hệ điều hành của bạn.Sau khi cài đặt OpenOffice, hãy khởi chạy nó bằng biểu tượng của nó mà bạn sẽ tìm thấy trên màn hình nền của bạn (hoặc trong bàn phím Launchpadcủa macOS). Bạn sẽ thấy một màn hình để chọn loại tài liệu bạn muốn sử dụng để bắt đầu. Là một bộ các chương trình, OpenOffice chứa, ngoài chương trình xử lý văn bản, cũng là chương trình cho bảng tính, bản trình bày và các loại tài liệu khác. Trong trường hợp của bạn, vì bạn đang tìm kiếm một tính năng viết, prob Xác thực Tài liệu Văn bản có thể sẽ hoạt động cho bạn.Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một màn hình cổ điển với một tờ giấy trắng, nơi bạn có thể tự do viết bất cứ điều gì bạn muốn, bằng cách sử dụng nhiều tính năng mà chương trình sẽ cung cấp cho bạn. Hãy nhớ rằng một số tính năng xử lý văn bản, chẳng hạn như in đậm, giãn cách dòng hoặc chọn phông chữ, có sẵn trong thanh ngang ở đầu chương trình hoặc trong ngăn bên phải.LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
Một chương trình xử lý văn bản khác mà tôi muốn giới thiệu, rất giống với chương trình trước đó, là LibreOffice. Điều thú vị là LibreOffice bắt nguồn từ sự phát triển của dự án OpenOffice, nhưng trình bày một giao diện đồ họa sạch hơn và các tính năng bổ sung. Đây lại là một bộ chương trình hoàn chỉnhmiễn phí và bằng tiếng Ý thông qua đó có thể tạo bản trình bày, bảng tính, bản vẽ và tài liệu văn bản. Đây là chức năng cuối cùng mà tôi muốn cho bạn thấy.Trước hết, bạn có thể tải xuống bộ LibreOffice thông qua trang web chính thức của nó. Nhấp vào nút màu xanh lá câyTải xuống phiên bản X.X.X for cho phiên bản St Ổn định tươi. Trang web sẽ tự động nhận ra phiên bản tương thích cho hệ điều hành của bạn (Windows, MacOS hoặc Linux). Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn tải xuống bộ phần mềm trên các hệ thống khác với hệ thống tự động cung cấp cho bạn, hãy cuộn xuống trang thêm một chút để tìm liên kết tải xuống cho tất cả các hệ thống có sẵn.
Sau khi tải xuống và cài đặt LibreOffice, hãy khởi động nó bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình nền của bạn (hoặc macOS
Launchpad)). Bắt đầu chương trình, bạn sẽ thấy một màn hình, trong đó bạn sẽ phải chọn loại tài liệu bạn muốn sử dụng. Như tôi đã dự đoán, LibreOffice là một bộ phần mềm năng suất hoàn chỉnh; sau đó bạn sẽ phải chọn loại tài liệu mới để mở từ menu bên trái. Sau đó nhấp vào
Writer Documentđể mở một tài liệu trống mới để xử lý văn bản. Trong trường hợp bạn cần phải viết trên một tài liệu khác, hãy chọn một trong các lựa chọn có thể khác, chẳng hạn nhưCalc spreadsheet hoặc
Impressation Impress.LibreOffice Writer là một công cụ xử lý văn bản hoàn chỉnh trong bộ LibreOffice: tất cả các tính năng bạn có thể sử dụng để viết có thể được tìm thấy trong thanh ngang ở trên cùng hoặc trong thanh dọc ở bên phải. Vì vậy, bạn có thể thấy tất cả các công cụ hữu ích để thêm các phần tử vào văn bản hoặc thay đổi định dạng.Pages (macOS)Nếu bạn muốn cài đặt một phần mềm đơn giản và trực quan trên hệ điều hành MacOS của bạn, tôi khuyên bạn nên chuyển sang Pages, một chương trình do Apple phát triển. Bạn có thể tải xuống miễn phí qua Mac App Store.
Sau khi tải xuống và cài đặt thông qua liên kết do bạn cung cấp, hãy chạy nó thông qua biểu tượng của nó nằm trên bàn phím Launchpad. Bạn sẽ thấy một cửa sổ chào mừng mà bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấn nútTiếp tục. Sau đó chọn có mở tài liệu mới hay mở tài liệu hiện có hay không. Trong trường hợp đầu tiên, hãy nhấp vàoTạo tài liệu. Bây giờ hãy chọn một mô hình từ những người được trình bày:Trống rỗnghoặcChân không nằm ngang
hoặc một trong nhiều định dạng có sẵn bên dưới.
Nếu bạn mở một tài liệu trống đơn giản, bạn sẽ thấy màn hình chính của ứng dụng xử lý văn bản này. Tất cả các phần tử định dạng của văn bản sẽ hiển thị trên bảng bên phải, trong khi nếu bạn muốn thêm các phần tử mới, chẳng hạn như bảng, biểu đồ hoặc hộp văn bản, chỉ cần sử dụng các công cụ nằm trong thanh ngang ở trên cùng.
WordPad (Windows)
Nếu bạn cần một phần mềm dễ sử dụng, với vài chức năng, nhưng cũng tốt cho việc viết video, thì đừng quên xem WordPad, phần mềm viết miễn phí được cài đặt sẵn trên tất cả các hệ thống windows.Để tìm nó (trên Windows 8 và các hệ thống sau này), nhấn tổ hợp phímWindows + Qđể kích hoạt chế độSearch. Trong trường văn bản sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên trái, hãy nhậpWordPad; bạn sẽ thấy chương trình xuất hiện như là kết quả của việc tìm kiếm và bạn sẽ phải bấm bằng nút chuột trái để mở nó. Trên Windows 7, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn phímWindows and và gõWordPadtrong trường văn bản ở dưới cùng.
Khi đã mở, bạn sẽ thấy sự hiện diện của giao diện người dùng tối thiểu được đặc trưng bởi các công cụ định dạng cần thiết; bạn có thể thấy chúng nằm ở thanh ngang ở trên cùng. Với sự tích hợp của nó với các công cụ Windows khác, bạn có thể sử dụng WordPad để viết, nhưng cũng để thêm một hình ảnh vào văn bản, bắt đầu từ một bản vẽ được thực hiện tại thời điểm này thông qua Paint (công cụ vẽ Windows); chỉ cần sử dụng nút
Bản vẽ sơn
.Văn phòng WPS (Windows / Linux)Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm ở đâu đó giữa Microsoft Word và OpenOffice, thì tôi khuyên bạn nên liên hệ với Văn phòng WPS. Nó là một bộ các chương trình chuyên dụng hoàn toàn cho năng suất, nhưng được trả tiền.
Ngoài ra, có sẵn trên trang web chính thức của nó, đó cũng là một phiên bản miễn phí, với một số chức năng giảm và sự hiện diện của quảng cáo banner. Tuy nhiên, chương trình không có sẵn bằng tiếng Ý; sau đó bạn sẽ phải chọn phiên bản tiếng Anh hoặc một trong các đề xuất khác. Bạn có quan tâm không? Vâng, tiếp tục đọc hướng dẫn này của tôi; Tôi sẽ giải thích cách tải xuống.Khi bạn đã truy cập trang web chính thức qua liên kết được cung cấp, bạn sẽ phải nhấp vào nútTải xuốngmàu xanh lam. Tệp sẽ được tải xuốngwpsoffice_free_XX.X.X.XXXX_mui.exe. Sau khi cài đặt, mở chương trình bằng cách nhấp vào một trong các biểu tượng trên màn hình:Trình bày WPSđể mở hoặc tạo bản trình bày,Bảng tính WPScho bảng tính vàWriter WPS
để xử lý văn bản.Trong trường hợp này, vì bạn đang tìm kiếm một trình xử lý văn bản, hãy mở WPS Writer và chọn một trong các mẫu miễn phí có sẵn hoặc tài liệu trống đơn giản (Tài liệu mới
).
Giao diện đồ họa của nó, cũng như cách bố trí các công cụ và tính năng, rất gợi nhớ đến Microsoft Word. Nếu bạn đã quen thuộc với phần mềm của Microsoft, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy thoải mái với WPS Writer.
Tôi nhắc bạn rằng ngay cả phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn truy cập vào một không gian đám mây để lưu tài liệu của bạn trực tuyến, từ kích thước 1GB. Phiên bản đăng ký (chi phí là 9,99 đô la trong 3 tháng) hoặc suốt đời (79,99 đô la) sẽ cho phép bạn nhận thêm một số tính năng bổ sung, ngoài việc loại bỏ quảng cáo biểu ngữ.Chương trình viết trực tuyến miễn phíBạn có thấy mình thoải mái hơn với xử lý văn bản dựa trên đám mây không? Sau đó, tôi sẽ đề nghị bạn hãy xem một số công cụ trực tuyến miễn phí mà tôi đang nói về bên dưới.
Google DocumentsNếu bạn sử dụng email Gmail và được sử dụng để kết nối các công cụ của Google, thì tôi đề xuất Google Documents làm công cụ xử lý văn bản trực tuyến. Đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí cho phép bạn tạo tài liệu văn bản và lưu chúng trực tiếp lên đám mây. Bạn cũng có thể quyết định chia sẻ tài liệu với những người dùng khác để chỉnh sửa chỉ đọc hoặc đồng thời.Trước khi tiếp tục xem công cụ này từ Google, trước tiên tôi khuyên bạn nên xem các yêu cầu được liệt kê trên trang chính thức của Google, để đảm bảo bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng của nó.Để bắt đầu viết trên Google Documents, bạn chỉ cần truy cập liên kết chính thức này thông qua trình duyệt của bạn (cần có quyền truy cập bằng tài khoản Google). Bạn có thể xem, nếu có, bản xem trước tài liệu do bạn tạo hoặc chia sẻ với bạn. Để tạo một tài liệu trống, nhấp vào nútmàu đỏở dưới cùng bên trái. Bạn sẽ được hiển thị một màn hình để bắt đầu viết trên tài liệu của bạn trên đám mây.Các công cụ định dạng được sử dụng nhiều nhất có sẵn trong thanh ngang ở trên cùng; các công cụ định dạng nâng cao có sẵn bằng cách nhấp vào nútĐịnh dạng top trên cùng. Bạn sẽ có thể chèn các phần tử mới (chẳng hạn như bảng, bản vẽ hoặc đồ họa) vào tài liệu của mình, thông qua mục nhậpChèncủa menu trên cùng.Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với người khác, hãy nhấn phím
Chia sẻ at ở trên cùng bên phải. Sau đó nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu và sau đó nhấn nútKết thúc. Nếu bạn muốn xuất tài liệu của mình vào một tệp, hãy nhấp vào
Tệp> Tải xuống dưới dạng
ở trên cùng bên trái.
Để làm cho tài liệu khả dụng ngoại tuyến, hãy nhấn nút
màu xanh dương
ở trên cùng bên trái với biểu tượng sim Google Documents simbolo, để quay lại màn hình documents tài liệu gần đây
. Sau đó nhấp vào nút cóba dấu chấmcủa tài liệu bạn muốn cung cấp ngay cả khi ngoại tuyến. Sau đó di chuyển cần gạt sang phải mục
Sẵn có ngoại tuyến
.Word OnlineMicrosoft cũng đã phát triển bộ đám mây của gói máy tính để bàn nổi tiếng của mình. Gọi Office Online, bộ chương trình này cho phép bạn tạo tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint và tài liệu tính Excel trực tiếp trực tuyến, cũng có thể được chia sẻ với người dùng khác và mở bằng một cú nhấp chuột trên máy tính của bạn.
Trước khi xem công cụ trực tuyến này của Microsoft, tôi đề nghị bạn xem các yêu cầu trên trang chính thức của Microsoft, để chắc chắn bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng mà nó cung cấp.Để viết trên Word Online, chỉ cần truy cập liên kết chính thức này thông qua trình duyệt của bạn (yêu cầu truy cập tài khoản Microsoft). Bạn có thể thấy bên trái bản xem trước các tài liệu gần đây do bạn tạo hoặc được chia sẻ với bạn.Để tạo một tài liệu trống, hãy nhấp vào một trong nhiều mẫu được trình bày cho bạn hoặc chỉ cần nhấp vàoTài liệu trống mới. Bạn sẽ được nhắc nhở với một màn hình cho phép bạn bắt đầu viết trên tài liệu của mình trên đám mây.
Nếu bạn nhấp vào tab Trang chủ located nằm ở thanh ngang, bạn sẽ có thể xem các công cụ định dạng. Bạn có thể chèn các phần tử mới (chẳng hạn như bảng, bản vẽ hoặc đồ thị) bằng cách nhấp vào tab Chèn.Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với người khác, hãy nhấn phímChia sẻ at ở trên cùng bên phải. Sau đó nhập địa chỉ vào trường văn bảnvà sau đó thêm một ghi chú ngắn; sau đó nhấn nútChia sẻ. Nếu bạn muốn xuất tài liệu của mình vào một tệp, hãy nhấp vàoTệp> Lưu dưới dạng
ở trên cùng bên trái. Sau đó nhấpTải xuống bản sao.