Khi xuất bản một tài liệu trên Mạng, điều quan trọng là tài liệu sau đó phải được người dùng dễ dàng tham khảo và nội dung của tài liệu đó được hiển thị giống nhau, giống hệt nhau trên bất kỳ máy tính, thiết bị hoặc hệ điều hành nào.
Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là sử dụng các định dạng tệp tiêu chuẩn, chẳng hạn như PDF, mặc dù đã được cấp bằng sáng chế bởi công ty tạo ra nó (Adobe) có thể được sử dụng tự do mà không phải trả tiền bản quyền.
Tôi cá là bạn cũng vậy, đôi khi cần phải chuyển đổi sang PDF tài liệu của bạn để phân phối công khai. Vâng, với hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một số công cụ tốt nhất để làm điều đó, miễn phí và không cần nỗ lực.
Nếu bạn sử dụng máy tính được trang bị Windows, chương trình tôi khuyên bạn nên thử là DoPDF. Nó là một máy in ảo, sau khi được cài đặt trong hệ thống, cho phép bạn chuyển đổi sang PDF bất kỳ loại tệp nào có thể in được: tài liệu Office, trang web, ảnh và hơn thế nữa. Nó có thể được sử dụng miễn phí cho cả mục đích cá nhân và thương mại.
Để tải xuống DoPDF trên PC của bạn, hãy kết nối với trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải ngay hai lần liên tiếp. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói cài đặt DoPDF (dopdf.exe) và nếu bạn được nhắc tải xuống .Net Framework 4.0 Microsoft, nhấp vào Chấp nhận và cài đặt và sau đó Yup. Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi đã đọc và chấp nhận các điều kiện giấy phép và nhấp vào nút đầu tiên Tải về và sau đó kết thúc để kết thúc thiết lập.
Sau đó, quá trình cài đặt DoPDF sẽ tự động bắt đầu. Để hoàn thành nó, tất cả những gì bạn phải làm là xóa dấu kiểm khỏi mục Cài đặt bổ trợ novaPDF cho Microsoft Office (để bỏ qua việc cài đặt plugin novaPDF cho các ứng dụng Office không cần thiết cho hoạt động của Máy in PDF) và nhấp vào đầu tiên Cài đặt ngay và sau đó Đóng.
Như được dự đoán rộng rãi, DoPDF được Windows công nhận như thể nó là một máy in. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Office, trang web, ảnh hoặc bất kỳ tệp nào khác thành PDF, bạn phải mở nó bằng chương trình phù hợp nhất với mục đích (ví dụ: tài liệu DOC bằng Word, các trang web với Chrome, ảnh với IrfanView, v.v.) và gọi lệnh In từ menu Tập tin của sau này.
Trong cửa sổ mở ra, sau đó bạn phải chọn DoPDF từ danh sách các máy in có sẵn, hãy chọn mức chất lượng của tài liệu sẽ nhận được (Chất lượng cao cho chất lượng cao nhất, Trung bình để có sự thỏa hiệp trung bình giữa chất lượng và trọng lượng tệp hoặc Tệp nhỏ nhất để tạo các tệp PDF chất lượng thấp nhưng rất "nhẹ" về MB). Sau đó chọn thư mục đích của tệp bằng cách nhấp vào nút Duyệt qua và bắt đầu tạo nó bằng cách nhấp vào đồng ý.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy biết rằng chuyển đổi sang PDF tài liệu, trang web hoặc hình ảnh mà bạn không cần bất kỳ ứng dụng nào của bên thứ ba. Bạn có thể an tâm giao công việc trong tay chiếc máy in PDF được bao gồm “tiêu chuẩn” trong OS X. Việc sử dụng nó thật dễ dàng.
Như đã thấy trên Windows với DoPDF, tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp cần chuyển thành PDF và gọi lệnh In từ menu Tập tin (hoặc là Lưu trữ). Trong cửa sổ mở ra, sau đó nhấp vào menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và chọn mục Lưu dưới dạng PDF từ sau này.
Cuối cùng, chọn thư mục để xuất tài liệu, nhập thông tin liên quan đến tiêu đề của tập tin, của anh ấy tác giả Vân vân. và bấm vào nút Tiết kiệm để bắt đầu tạo PDF. Nếu bạn cần chuyển đổi một loạt hình ảnh thành một tài liệu, hãy tìm hiểu cách thực hiện bằng cách đọc hướng dẫn của tôi về cách chuyển đổi JPG sang PDF.
Nếu bạn không cần chuyển đổi tài liệu sang PDF thường xuyên và muốn tránh cài đặt phần mềm khác trên PC chỉ cho mục đích này, hãy liên hệ với dịch vụ trực tuyến Go4Convert cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word, trang tính Excel, ảnh và sách ePub thành PDF trực tiếp từ trình duyệt. Tất cả đều miễn phí.
Để sử dụng nó, được kết nối với trang chủ của nó, hãy nhấp vào nút Chọn tập tin (trên cùng bên trái) và chọn tài liệu sẽ được chuyển thành PDF. Đó là tất cả! Hệ thống sẽ tải tệp lên trực tuyến, chuyển đổi tệp và tải tệp PDF kết quả xuống máy tính của bạn.
