Để thực hiện một công việc quan trọng, bạn cần chia sẻ một số tệp với những người khác trong văn phòng của bạn, nhưng không thực tế với thế giới máy tính rộng lớn, bạn không có ý tưởng mờ nhạt về những công cụ để sử dụng. Đồng nghiệp của bạn đã đề xuất bạn sử dụng Google Drive nhưng đây là lần đầu tiên bạn nghe nói về việc đặt tên công cụ này.
Nếu bạn đã tìm kiếm trên Internet để có thông tin chính xác về dịch vụ Google này, bạn thực sự may mắn khi xem hướng dẫn này: Tôi sẽ giúp bạn, giải thích cách Google Drive hoạt động, dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng cho phép bạn tải các tệp trực tuyến để chia sẻ chúng với những người khác. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích từng bước cách sử dụng Google Drive để tải lên và chia sẻ tệp trực tuyến cũng như cách tải xuống công cụ Google Drive mới. Sau này, được gọi là Sao lưu và đồng bộ hóa trên PC của bạn, cho phép bạn chia sẻ tệp từ Google Drive bằng cách tác động trực tiếp từ máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin, tôi cũng sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Google Drive trên thiết bị di động Android và iOS vì ứng dụng đồng nghĩa cho điện thoại thông minh và máy tính bảng có sẵn.
Đã làm rõ một số chi tiết lý thuyết về cách hoạt động của Google Drive, bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu chi tiết cách sử dụng nó chưa? Có? Được rồi. Tôi đề nghị bạn dành một vài phút để đọc hướng dẫn này; hãy thử với tôi để sử dụng Google Drive theo chỉ dẫn của tôi, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ học một cách nhanh chóng.
Cách tạo tài khoản Google (hoạt động sơ bộ)
Điều đầu tiên bạn cần biết là bạn cần tạo tài khoản Google để sử dụng Google Drive. Quy trình sơ bộ này là điều cần thiết để có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây do công ty Mountain View phát triển.
Trong trường hợp bạn chưa thực hiện thủ tục sơ bộ này, tôi có thể giải thích cách thực hiện. Cũng xin lưu ý rằng việc tạo tài khoản Google sẽ hữu ích cho bạn sau này, vì bạn cũng có thể sử dụng tài khoản được tạo để truy cập vào tất cả các dịch vụ khác của Google như Gmail và Youtube chẳng hạn.
Để tạo tài khoản Google, bạn sẽ cần phải kết nối với tranggoogle.com pagina và nhấp vào mụcĐăng nhập at ở trên cùng bên phải. Trên trang mở ra, sau đó bạn sẽ phải nhấp vào mụcTùy chọn khácvà sau đó trên nútTạo một tài khoản pulsante từ menu sẽ mở ra. Tại thời điểm này, bạn sẽ phải điền vào biểu mẫu sẽ được đề xuất cho bạn và làm theo hướng dẫn mà bạn sẽ thấy trên màn hình để hoàn tất chính xác quá trình tạo tài khoản Google. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết để tiếp tục, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi có tiêu đề cách tạo tài khoản Google.Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo, nơi tôi sẽ nói chi tiết về cách hoạt động của Google Drive. Tôi cũng sẽ nói chi tiết về cách sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây này thông qua Web và cách bạn cũng có thể sử dụng chúng trên các thiết bị di động Android và iOS.Cách truy cập Google DriveĐối với hoạt động thực tế của Google Drive, trước tiên hãy xem cách sử dụng dịch vụ này thông qua Web, thông qua trình duyệt bạn sử dụng để lướt Internet. Để truy cập và bắt đầu sử dụng Google Drive, trước tiên bạn cần phải kết nối với trang chủ dịch vụ: sau khi bạn đã xem, hãy nhấp vào nút
Chuyển tới Google Drive to để đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google bạn đã tạo trước đó.
Khi được nhắc, hãy truy cập dịch vụ bằng cách nhập dữ liệu đăng nhập (
email và mật khẩu) liên quan đến tài khoản Google của bạn; bây giờ bạn chỉ cần đợi truy cập vào dịch vụ. Thực hiện? Được rồi. Bây giờ chúng ta hãy cùng xem các công cụ được cung cấp bởi Google Drive.Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Google Drive, màn hình hướng dẫn ngắn sẽ xuất hiện khi đăng nhập để giải thích một số chi tiết kỹ thuật. Bạn có dung lượng lưu trữ trực tuyến với
15 GB miễn phíđể lưu trữ ảnh và tài liệu; tính hữu ích của Google Drive được đưa ra bởi thực tế là bạn có thể tải lên các tệp để tạo bản sao lưu có thể truy cập trực tuyến từ bất kỳ máy tính nào và bạn cũng có thể tạo các thư mục để nhóm nhiều mục. Cuối cùng, tất cả các tệp đã tải lên có thể được chia sẻ với người dùng khác theo cách rất đơn giản. Khi hướng dẫn kết thúc, nhấn nútĐi tới nút Drive to để tiếp tục tự động.
Cách tải lên tệp và thư mục bằng Google Drive:Khi bạn đã hiểu các đặc điểm kỹ thuật chung của dịch vụ, hãy xem công cụ hữu ích đầu tiên của Google Drive: dịch vụ tải lên tệp và thư mục.Để chia sẻ tệp với Google Drive, điều đầu tiên cần làm là đi và nhấn nútMớimàu xanh ở phía trên bên trái. Tại thời điểm này, sự lựa chọn được đưa ra bởi
nút Thư mục
(để tạo một thư mục mới trên Google Drive),
củatập tin tải (upload lên Google Drive một tập tin từ máy tính của bạn) vàĐang tải thư mục(sử dụng để tải trực tiếp một thư mục tệp để lưu trữ trên Google Drive).Chọn tùy chọn bạn muốn tùy thuộc vào những gì bạn cần làm (ví dụTải tập tin lênhoặcTải lên thư mục) và chờ tệp hoặc thư mục được tải lên Google Drive. Để tải tệp hoặc thư mục lên Google Drive, bạn cũng có thể sử dụng
kéo và thả, để nhấp vào tệp từ máy tính của bạn và sau đó kéo tệp đó vào khu vực trung tâm của Google Drive mà bạn đã mở bằng trình duyệt web.Khi tệp (hoặc thư mục) đã được tải chính xác, nó sẽ xuất hiện trong phần chính của Google Drive, được gọi làỔ của tôi.Để chia sẻ tệp và thư mục với Google Drive:Khi bạn đã tải tệp hoặc thư mục lên Google Drive, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục đó với người dùng khác. Làm nó rất đơn giản, tôi sẽ giải thích nó dưới đây.
Tìm nội dung bạn đã tải lên trên Google Drive và bạn muốn chia sẻ nội dung nào. Nhấp vào nút đó bằng nút chuột phải để mở menu bằng tùy chọn chia sẻ Google Drive.Để chia sẻ tệp đang được đề cập, hãy nhấp vào mụcChia sẻ ...
(biểu tượng của
người đàn ông nhỏ
). Trong màn hình mở ra, bây giờ bạn phải cho biết tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp đang được đề cập đến. Sau đó nhập thông tin này vào trường văn bản
Ngườitrên màn hình Chia sẻ with với người dùng khác. Tuy nhiên, từ menu bên, lưu ý biểu tượng bút chì sim simbolo. Nếu bạn bấm vào nó, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn chia sẻ, có thể chọn xem người hoặc những người bạn đang chia sẻ tập tin có thể thực hiện bất kỳ thay đổi (có thể thay đổi) hoặc nếu bạn muốn chỉ có khả năng nhận xét (thể bình luận) hoặc chỉ để xem (có thể hiển thị). Khi bạn đã hoàn tất, bạn xác nhận sự lựa chọn bằng cách nhấn nút End.Đối với tuỳ chọn tuỳ chỉnh hơn về các tập tin được chia sẻ, nhấn vào mục nâng caomà bạn tìm thấy ở góc dưới bên phải. Bạn có một số công cụ bổ sung có sẵn mà bạn có thể xem trongCài đặt chủ. Đặc biệt, bạn có thể đặt dấu kiểm vào giọngbiên tập Ngăn chặn thay đổi truy cập và thêm người mớivà / hoặcVô hiệu hóa các tùy chọn tải xuống, in và sao chép cho người bình luận / người xemđể giới hạn một số hành động cụ thể có thể được thực hiện trong tệp bạn định chia sẻ. Để xác nhận các lựa chọn này, nhấn nút
Lưu Thay đổi.Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những người mà bạn đã chia sẻ tệp với Google Drive sẽ có thể xem tệp và chỉ có thể sửa đổi tệp đó bằng cách đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây thông qua tài khoản Google của họ.Bạn muốn chia sẻ tệp với Google Drive nhưng đồng nghiệp của bạn không có tài khoản Google? Đừng lo lắng, tất cả đều không bị mất. Nhấn nút để chia sẻ lại tệp bằng các bước tôi đã giải thích trong các dòng trước đó và trong màn hìnhChia sẻ với người dùng khác, nhấnNhận liên kết có thể chia sẻ. Bằng cách này, bất kỳ ai có liên kết này đều có thể xem tệp và có thể sửa đổi hoặc tải xuống.Tất cả các file và thư mục được chia sẻ sẽ được hiển thị trong màn hình chủ Google Drive (My Drive) nhưng cũng sẽ có sẵn trong phần
chia sẻ với tôi rằng bạn có thể tìm thấy trong thanh bên của Google Drive.
Làm thế nào Sao lưu và đồng bộ hóa:Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Sao lưu và đồng bộ hóa, khách hàng chính thức cho Google Drive máy tính để bàn cho phép bạn chia sẻ file với Google Drive bằng cách tác động trực tiếp từ máy tính, sau đó mất một vài phút để đọc phần này của hướng dẫn.Sao lưu và đồng bộ hóa là một công cụ rất hữu ích cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các tệp trên PC của bạn trực tuyến; để sử dụng nó, bạn phải kết nối với trang web này và sau đó nhấp vào mụcTải xuống sao lưu và đồng bộ hóavà sau đó
Chấp nhận và tải xuống.Sau khi tải xuống, hãy chạy tệp bằng cách nhấp vào tệp đó. Sau đó bấm vàoCónếu được yêu cầu, để bắt đầu trình cài đặt. Như bạn thấy, phần mềm sẽ tự động cài đặt và bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì khác, nếu không nhấn nút
Start
.
Để cài đặt sao lưu và đồng bộ hóa trên máy Mac, bạn phải mở file dmg bạn đã tải về và sau đó sao chép nó vào thư mục ApplicationsMacOS và sau đó bạn cũng phải bắt đầu nó. Sau đó, các thủ tục khác mà sẽ chỉ ra nó là như nhau trên Windows và Mac.Khi nhấn vào nútBắt đầu
bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, nhậpemailcủa bạn vàmật khẩucủa bạn trong các trường thích hợp văn bản.
Khi bạn đã đăng nhập, nhấn nútOk; theo cách này, bạn sẽ được gửi trở lại phần màn hình
Máy tính xách tay của tôi,thông qua đó bạn có thể chọn các thư mục để đồng bộ hóa trực tuyến trên Google Drive theo cách thủ công. Để tiếp tục, nhấnChuyển tiếp. Trong màn hình tiếp theo, hơn thế nữa, hãy chọn đồng bộ hóa tất cả hoặc chỉ một số thư mục Google Drive của bạn cục bộ trên PC của bạn và sau đó nhấnBắt đầu. Bất cứ lúc nào bạn có thể quản lý các tùy chọn đồng bộ hóa này bằng cách quay lại màn hình Sao lưu và đồng bộ hóa này, được gọi làTùy chọn.
Làm thế nào để chia sẻ các tập tin với Sao lưu và đồng bộ hóa:Bây giờ bạn đã cấu hình sao lưu và đồng bộ hóa với máy tính hoặc máy Mac của bạn, tôi sẽ giải thích làm thế nào để chia sẻ các tập tin trên Windows và Mac Từ phí Windows trênExplorer, nhấp chuột vào mụcGoogle Drive.từ thanh bên.Bây giờ bạn đang xem tất cả các tệp trên Google Drive, bạn có thể kéo và thả tệp trên máy tính của mình vào cửa sổ finest Windows Explorer Google Google Drive bạn đã mở. Khi tệp đã được tải lên thư mục đám mây, hãy nhấp vào tệp đó bằng nút chuột phải. Sau đó chọn giọng nóiGoogle Drivevà sau đó nhấp vào mụcChia sẻ
từ menu hiển thị trên màn hình.
Trên máy Mac, để truy cập thư mục Google Drive nơi tải lên và chia sẻ tệp, bạn sẽ phải nhấn biểu tượngđể thay thếFinderđược gắn vàoDockvà sau đó nhấp vào mục
Google Drive from từ thanh bên trái của cửa sổ được hiển thị cho bạn.Google Drive dành cho Android và iOS:Bạn cũng có thể tận dụng chức năng của Google Drive thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android và iOS của mình bằng cách tải xuống ứng dụng thích hợp từ App Store hoặc Google PlayStore.Để chia sẻ tệp với Google Drive qua ứng dụng dành cho Android và iOS, bạn phải nhấn vào tệp bạn muốn chia sẻ rồi chạm vào biểu tượng có biểu tượng ba chấm p nằm ở trên cùng.Bây giờ hãy nhấn vàoThêm mục âm thanh của mọi người từ menu xuất hiện và sau đó chọn độc lập những người chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn có thể làm cho tệp có thể truy cập được với mọi người bằng cách sử dụng liên kếtNhận
.Khi bạn đã thực hiện việc này, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn trước đó, liên quan đến phiên bản web của dịch vụ, để tận dụng các tính năng khác của Google Drive.