Bạn vừa nhập học đại học và bạn vẫn còn nghi ngờ về cách giao tiếp của thư ký với sinh viên. Đi vào chi tiết hơn, bạn đang cố gắng hiểu email của tổ chức được tạo ra như thế nào, nghĩa là, địa chỉ e-mail được cung cấp cho sinh viên để nhận thông tin liên lạc chính thức liên quan đến các kỳ thi, lộ trình học tập, v.v. và bạn muốn biết liệu tôi có thể giúp bạn về vấn đề này hay không. Tất nhiên là có, Chúa cấm!
Trong hướng dẫn này, trước tiên tôi sẽ giải thích những gìemail tổ chức, sau đó tôi sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ thực tế về các thủ tục tạo email loại này cho các trường đại học Ý khác nhau. Trong mọi trường hợp, đừng lo lắng: hoạt động của công cụ này không thay đổi nhiều giữa trường đại học này và trường đại học khác và nó cũng rất đơn giản và trực quan.
Can đảm: dành năm phút rảnh rỗi và làm theo hướng dẫn mà tôi sắp đưa cho bạn. Bạn sẽ thấy rằng, ở phần cuối của hướng dẫn, bạn sẽ không còn nghi ngờ gì về cách sử dụng email tổ chức của trường đại học của bạn. Chúc bạn đọc vui vẻ và chúc mọi điều may mắn!
Phiên bản trực tuyến, một nền tảng cho phép nhân viên trường học truy cập vào nhiều dịch vụ, tham gia các cuộc thi, cập nhật về thế giới giáo dục và hơn thế nữa.
Trong trường hợp này, bạn đi tới Phiên bản trực tuyến với chứng chỉ trong tài khoản của bạn, bạn nhấp vào nút màu xanh lam Các dịch vụ khác nằm ở dưới cùng bên trái và bạn được dẫn đến một trang Web trong đó, theo quy trình được chỉ ra, email tổ chức sẽ được tạo. Không có gì khác biệt có thể nói về các email thể chế của sinh viên, mà tôi sắp kể cho các bạn nghe.
bạn có thể tìm thấy tệp đính kèm trên trang này ở bên phải, để tìm hiểu những gì nên làm và những gì không nên làm với địa chỉ e-mail: có thể bạn nghĩ rằng một số hành vi là hợp pháp ngay cả khi chúng không đúng và điều này có thể dẫn đến việc tạm ngừng dịch vụ.
Địa chỉ tổ chức được tự động gán cho sinh viên đăng ký vào bất kỳ khóa học nào (từ khóa học ba năm đến tiến sĩ nghiên cứu); định dạng địa chỉ là họ[email protected], ví dụ [email protected].
Bạn nói như thế nào? Bạn chưa bao giờ yêu cầu kích hoạt email nhưng bạn có biết bạn nên có nó không? Họ đã không cung cấp cho bạn thông tin sai, đừng lo lắng: vì nó được giải thích chính thức, địa chỉ gửi thư được tạo 24 tiếng sau khi thanh toán đợt đóng góp đầu tiên; tại thời điểm đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu thuộc quyền sở hữu của mình (tôi nhắc bạn rằng mật khẩu giống như bạn đã nhập trên Infostud trong giai đoạn đăng ký trên nền tảng).
Hộp thư được quản lý với Không gian làm việc của Google (từ tháng 10 năm 2020 tên mới của G Suite), Bộ cộng tác và năng suất của Google. Bạn có thể truy cập e-mail bằng cách đăng nhập từ địa chỉ này; hãy nhớ rằng bạn có thể thêm địa chỉ Sapienza Gmail vào bất kỳ địa chỉ Gmail cá nhân nào của mình, để chuyển từ địa chỉ này sang địa chỉ khác mà không gặp sự cố.
Biết rằng, trong trường hợp cần thiết, bạn có thể tiếp tục đọc và nhận e-mail sau khi kết thúc nghiên cứu của mình trong khoảng thời gian tối đa là 18 tháng, sau đó hộp thư điện tử sẽ bị vô hiệu hóa. Nếu bạn đã đăng ký một khóa học Sapienza khác, bạn sẽ không phải lặp lại quy trình và email đã tạo sẽ vẫn có hiệu lực.
Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về việc sử dụng email tổ chức, hãy xem phần Câu hỏi thường gặp: có câu trả lời rõ ràng cho những câu hỏi thường gặp nhất và có thể một số câu hỏi trong số đó có thể hữu ích.
Văn phòng, việc sử dụng miễn phí cho sinh viên thường xuyên đăng ký Unical bắt đầu từ năm 2014 (xem chi tiết tại đây).
Theo chỉ dẫn chính thức của Unical, sau 24 tiếng kể từ khi phát hành sinh viên năm nhất một tài khoản được tạo từ định dạng @ sinh viên.unical.it. Khi điều này xảy ra, hãy đăng nhập vào trang này và xác thực bằng tên người dùng của bạn [mã số thuế của bạn] @ students.unical.it; như cho mật khẩu, ban đầu bạn sẽ cần sử dụng một cái tạm thời bao gồm 5 chữ cái đầu tiên của mã số thuế, một điểm và sinh viên năm nhất.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ cần thay đổi mật khẩu của mình bằng cách nhập mật khẩu an toàn và đồng bộ hóa múi giờ. Sau đó, bạn sẽ kích hoạt địa chỉ email tổ chức của mình, địa chỉ này sẽ cho phép bạn nhận tất cả các thông tin liên lạc chính thức từ trường đại học.
Tôi nhắc bạn rằng, ngay cả trong trường hợp này, bạn sẽ không phải tạo một email mới nếu bạn quyết định đăng ký các khóa học khác tại cùng một trường đại học. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không phải tiếp tục sự nghiệp của mình tại Unical, hãy biết rằng việc sử dụng e-mail của tổ chức là điều không thể lường trước sau khi tốt nghiệp.
Những Câu hỏi thường gặp do Unical chuẩn bị có thể hữu ích trong trường hợp nghi ngờ: lời khuyên của tôi là hãy đọc chúng để tránh hoảng sợ vì những vấn đề dễ giải quyết.
La Sapienza và Unical.
Sinh viên không cần yêu cầu kích hoạt hộp thư điện tử vì việc chỉ định địa chỉ là tự động: thực tế là nó được chỉ định tại thời điểm đăng ký và có định dạng [email protected]. Phải làm gì tiếp theo? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức.
Như hướng dẫn chính thức giải thích, bạn cần kết nối với trang web này và nhấp vào liên kết Kích hoạt / Đặt lại mật khẩu được đặt ở góc dưới bên trái; một màn hình sẽ mở ra trong đó bạn sẽ phải chọn giọng nói Xác thực bằng Puk-Pin. Sau đó, chỉ cần nhập mã tài chính và số PIN kết hợp với thẻ sinh viên và nhấp vào nút Gửi đi.
Tại thời điểm này, các màn hình khác nhau sẽ hiển thị cho bạn cách thức hoạt động của dịch vụ và cũng sẽ cho phép bạn thay đổi mật khẩu của mình để đảm bảo an toàn hơn. Khi thủ tục hoàn tất, email của tổ chức sẽ hoạt động và bạn có thể sử dụng nó để nhận thông tin quan trọng về sự nghiệp đại học của mình.
Bạn có thể sử dụng ô này ngay cả sau khi hoàn thành chương trình học của mình: ô này sẽ bị xóa sau bốn năm dương lịch kể từ ngày tốt nghiệp. Tại địa chỉ này, bạn sẽ tìm thấy Quy định, có thể hữu ích trong trường hợp nghi ngờ. Tôi chỉ cần làm cho bạn một may mắn lớn!
