Công ty của bạn cần sử dụng các dịch vụ của Google Suite và bạn đang tuyệt vọng vì bạn không có một chút ý tưởng nào để tiến hành đăng ký trên nền tảng này? Trường học của bạn đã ủy quyền cho bạn tạo tài khoản để truy cập các dịch vụ của Google dành riêng cho đào tạo và giảng dạy từ xa nhưng bạn đang gặp sự cố khi hoàn thành thủ tục? Nếu câu trả lời cho ít nhất một trong những câu hỏi này là có, đừng lo lắng: bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, với hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tạo tài khoản Google Suite cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để thành công trong dự định của bạn. Trước hết, công việc của tôi là liệt kê những điểm khác biệt chính giữa các loại tài khoản hiện có, đồng thời chỉ ra giá tương đối. Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn cho cả việc tạo tài khoản G Suite cho doanh nghiệp của mình và tạo tài khoản G Suite cho giáo dục cho trường học của bạn.
Bạn nói như thế nào? Đó có phải là chính xác những gì bạn muốn biết? Sau đó, không trì hoãn nữa và điều tra chủ đề ngay lập tức. Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành tất cả thời gian bạn thấy phù hợp và dành bản thân để đọc những đoạn tiếp theo. Xác định loại tài khoản mà bạn cho là phù hợp nhất với nhu cầu của mình, cố gắng thực hiện theo hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có thể tạo tài khoản Google Suite mà không gặp phải bất kỳ sự cố nào. Chúc bạn đọc vui vẻ!
Gmail, Google Drive, Lịch, Google Meet, Trang web Google Vân vân. Nó cung cấp 30 GB dung lượng lưu trữ và một địa chỉ email được cá nhân hóa cho doanh nghiệp của bạn. Chi phí € 4,68 / tháng / người dùng trong 12 tháng đầu tiên, sau đó sẽ tăng lên € 5,20 / người dùng / tháng. Thêm thông tin ở đây.
Như đã đề cập trong các dòng trước, các trường đủ điều kiện có thể kích hoạt miễn phí Tài khoản Google Suite cho giáo dục cho phép bạn sử dụng các công cụ năng suất được tạo riêng cho việc dạy và học.
Tài khoản được đề cập có thể được tạo bởi trường tiểu học, thứ hai và đưa nó viện cao hơn được hưởng tư cách của một cơ sở giáo dục phi lợi nhuận. Ngoài ra, các trường phải được chính phủ chính thức công nhận và chính thức công nhận, cũng như được cấp phép để cấp các chứng chỉ có giá trị quốc gia hoặc quốc tế cho cấp tiểu học, trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông.
Ngoài ra, các trường cần sử dụng các công cụ quản trị và tùy chỉnh cũng như tận dụng các chức năng phân tích nâng cao, có thể kích hoạt G Suite Enterprise cho giáo dục có giá 4 euro / tháng / người dùng. Thêm thông tin ở đây.
Cuối cùng, tôi chỉ ra rằng các tổ chức phi lợi nhuận có thể tạo tài khoản miễn phí G Suite dành cho tổ chức phi lợi nhuận bao gồm các tính năng tương tự như những tính năng do G Suite Basic cung cấp, chẳng hạn như khả năng nhận email được cá nhân hóa, dung lượng lưu trữ 30 GB và quyền truy cập vào các dịch vụ của Google (Gmail, Lịch, Google Drive, Google Meet, v.v.).
Trang web chính thức của G Suite và nhấp vào nút Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn, để kích hoạt bản dùng thử miễn phí gói G Suite Business. Trên trang mới mở, hãy nhập tên công ty của bạn vào trường Tên công ty, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh một trong các tùy chọn có sẵn (Chỉ có bạn, 2-9, 10-99, 100-299, 300 trở lên), để cho biết số lượng nhân viên của bạn, hãy chọn Quốc gia quan tâm của bạn (ví dụ: Nước Ý) thông qua trình đơn thả xuống thích hợp và nhấp vào nút Ở đằng trước.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Tên đầu tiên, Họ Là Địa chỉ thư điện tử hiện tại, Nhấn nút Ở đằng trước và, trong phần Công ty của bạn có sở hữu một miền không?, chọn tùy chọn Có, tôi có một miền mà tôi có thể sử dụng. Sau đó, nhập URL của trang web của công ty bạn vào trường Miền và bấm vào nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp để tiếp tục tạo tài khoản G Suite.
Mặt khác, nếu công ty của bạn không có trang web, bạn có thể chọn tùy chọn Không, tôi cần một miền, hãy nhập tên miền mà bạn quan tâm vào lĩnh vực này Miền, nhấn vào biểu tượng của kính lúp, để xem danh sách các miền có sẵn và chọn một miền mà bạn cho là phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Khi làm như vậy, bạn có thể sử dụng miền đã chọn để định cấu hình G Suite và khi kết thúc quá trình kích hoạt tài khoản được đề cập, hãy hoàn tất việc mua miền. Ngoài ra, bạn có thể hoãn kích hoạt G Suite và tự mua miền. Về vấn đề này, hướng dẫn của tôi về cách đăng ký miền.
Tại thời điểm này, hãy chọn có nhận email từ Google với các đề xuất, ưu đãi và thông báo hay không (bằng cách nhấp vào tùy chọn bạn quan tâm giữa đồng ý Là Không, cám ơn) và trên màn hình Cách đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy tạo dữ liệu bạn sẽ cần sử dụng để đăng nhập vào tài khoản G Suite của mình bằng cách nhập dữ liệu đó vào các trường tên tài khoản Là Mật khẩu (ít nhất 8 ký tự). Khi việc này được thực hiện xong, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Tôi không phải là một con robot, để xác minh danh tính của bạn và nhấp vào nút Chấp nhận và tiếp tục, để chấp nhận các điều khoản dịch vụ.
Bây giờ, hãy nhấn nút Ở đằng trước, hãy kiểm tra xem tất cả dữ liệu hiển thị trên màn hình có đúng không, hãy chèn những dữ liệu còn thiếu và vào phần Phương thức thanh toán, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn mà bạn quan tâm giữa Thêm thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ Là Thêm tài khoản ngân hàng. Sau đó, nhập dữ liệu liên quan đến phương thức thanh toán đã chọn và nhấp vào nút Ở đằng trước, để kích hoạt bản dùng thử miễn phí G Suite Business.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ thấy thông báo Tài khoản G Suite của bạn đã được tạo. Nếu vậy, hãy nhấp vào nút Đi tới cấu hình, để đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite và xác minh miền của bạn.
Trong trang mở mới, nhấp vào nút Ở đằng trước, bấm vào mục Kích hoạt Gmail cho [tên miền] và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để xác minh miền bạn đã liên kết với tài khoản G Suite của mình và sau đó, tạo địa chỉ email được cá nhân hóa của bạn.
Nói chung, những gì bạn cần làm là truy cập vào bảng điều khiển lưu trữ mà bạn đã mua miền của mình, tìm phần nơi bạn có thể cập nhật Bản ghi MX miền và thêm bản ghi MX do Google cung cấp. Để biết các bước cụ thể cho máy chủ của bạn, bạn có thể truy cập trang Thiết lập bản ghi MX của trang Google Suite.
Sau khi miền của bạn đã được xác minh và địa chỉ email được cá nhân hóa có trong gói G Suite Business đã được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu thêm những người dùng mà mình quan tâm bằng cách nhấp vào mục Kích hoạt liên quan đến mặt hàng Tạo người dùng mới. Tôi xin nhắc bạn rằng trong phiên bản dùng thử của G Suite, bạn có thể thêm tối đa 10 người dùng.
Cuối cùng, tôi muốn chỉ ra rằng bất cứ lúc nào bạn cũng có thể tắt tính năng tự động gia hạn đăng ký đã chọn hoặc hạ cấp xuống phiên bản G Suite Basic. Để làm như vậy, hãy nhấn nút ☰ ở trên cùng bên trái, chọn tùy chọn Thanh toán từ menu đã mở, nhấn vào mục Hành động liên quan đên G Suite Business và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Hủy đăng ký Là Hạ cấp xuống G Suite Basic.
Mặt khác, nếu bạn muốn chuyển sang G Suite Enterprise, hãy chuyển đến phần Thanh toán, xác định vị trí mặt hàng Nâng cấp có sẵn, nhấp vào tùy chọn Tìm hiểu thêm liên quan đến mặt hàng G Suite Enterprise và trong trang mở mới, hãy nhấp vào các nút Để bắt đầu Là Tiếp tục, để chuyển sang G Suite Enterprise.
Bạn nói như thế nào? Bạn muốn biết nếu nó có thể tạo tài khoản G Suite từ điện thoại thông minh và máy tính bảng? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi biết câu trả lời là tích cực. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng trình duyệt được cài đặt trên thiết bị của bạn (ví dụ: Trình duyệt Chrome trên Android và Safari trên iPhone / iPad), hãy kết nối với trang web chính thức của G Suite và làm theo hướng dẫn mà tôi vừa cung cấp để tạo tài khoản G Suite trên máy tính.
trang chính của G Suite cho giáo dục, hãy nhấp vào nút Đăng ký G Suite và trong màn hình mới được hiển thị, hãy chọn tùy chọn Ở đằng trước. Trong phần Cho chúng tôi biết về tổ chức của bạn, sau đó nhập tên của trường vào trường Tên của cơ quan, hãy đánh dấu kiểm bên cạnh loại hình đào tạo do trường cung cấp (Giáo dục tiểu học hoặc trung học hoặc là Giáo dục trung học phổ thông) và nhấp vào nút Ở đằng trước.
Bây giờ hãy nhập trang web của trường vào trường Trang web viện, chỉ rõ số lượng sinh viên và nhân viên hiện có trong cơ sở (1-100, 100-500, 500-1.000 v.v.) qua menu thả xuống Số lượng sinh viên và nhân viên và nhấn nút Ở đằng trước, sau đó nhập số điện thoại của tổ chức trong trường thích hợp và nhấp lại vào nút Ở đằng trước.
Trên màn hình Nhập địa chỉ của tổ chức, nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Địa chỉ hành chính, mã bưu điện, Tp. Là tỉnh, Nhấn nút Ở đằng trước và, trong trang mở mới, hãy chỉ định dữ liệu cá nhân của bạn (bạn sẽ là quản trị viên của tài khoản G Suite) trong các trường Tên đầu tiên, Họ Là Địa chỉ thư điện tử hiện tại. Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Có, tôi có một miền mà tôi có thể sử dụng, nhập tên miền của tổ chức vào trường Tên miền của bạn và bấm vào nút Ở đằng trước (hai lần liên tiếp).
Sau khi hoàn tất việc này, hãy tạo dữ liệu được liên kết với tài khoản quản trị viên của bạn bằng cách nhập chúng vào các trường tên tài khoản Là Mật khẩu, Nhấn nút Ở đằng trước và chọn tùy chọn Chấp nhận và tiếp tục, để nhà trường đồng ý sử dụng các dịch vụ được bao gồm trong G Suite cho giáo dục.
Cuối cùng, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Tôi không phải là một con robot, để xác minh danh tính của bạn và nhấp vào nút Chấp nhận và tiếp tục, để chấp nhận các điều kiện sử dụng dịch vụ và hoàn tất việc đăng ký. Khi làm như vậy, bạn đã kích hoạt phiên bản dùng thử 14 ngày của G Suite cho giáo dục: trong thời gian này, Google sẽ đánh giá mức độ phù hợp của trường học của bạn đối với dịch vụ, trong khi bạn có trách nhiệm xác minh miền của tổ chức.
Bằng cách nhấp vào nút Đi tới cấu hình, bạn có thể đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite cho giáo dục và bắt đầu thêm người dùng mới (trong thời gian dùng thử, bạn có thể thêm tối đa 9 người dùng). Giống như khi tạo tài khoản G Suite, bạn phải nhập Bản ghi MX do Google cung cấp (và hiển thị trong bảng điều khiển quản trị) trong phần thích hợp của bảng điều khiển trên máy chủ của bạn.
Mặt khác, nếu ý định của bạn là tạo tài khoản G Suite cho giáo dục từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn phải biết rằng quy trình này giống với những gì tôi vừa chỉ ra để tạo tài khoản máy tính.
