Bạn chưa có kỹ năng sử dụng máy tính cao nhưng trong công việc bạn đã được giao phó nhiệm vụ tạo bản trình bày với PowerPoint. Nhờ sự giúp đỡ của một người bạn có kinh nghiệm hơn bạn một chút, bạn đã có thể thực hiện một số công việc, nhưng bạn cần phải tinh chỉnh một số chi tiết sẽ mang lại sự chuyên nghiệp hơn cho trang trình bày của bạn, cụ thể là việc căn chỉnh văn bản. và hình ảnh, đó là lý do tại sao bạn muốn biết cách căn chỉnh trong PowerPoint.
Chà, nếu đúng như vậy, bạn không có lý do gì để sợ hãi. Trên thực tế, trong hướng dẫn bạn đang đọc, tôi sẽ giải thích cho bạn chi tiết mọi thứ bạn cần làm để căn chỉnh văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác có trong bản trình bày của bạn. Trong trường hợp bạn đang thắc mắc, tôi sẽ giải thích cả cách tiến hành từ máy tính của bạn, bằng cách sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn và phiên bản web của nó cũng như từ ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Trước khi đi vào trọng tâm của hướng dẫn, tôi muốn thông báo với bạn rằng, để tạo hướng dẫn này, tôi đã sử dụng phiên bản PowerPoint có trong Văn phòng 2019 , tại thời điểm viết bài, là phiên bản mới nhất của bộ Microsoft. Tuy nhiên, về nguyên tắc, thông tin bạn sẽ tìm thấy trong các đoạn tiếp theo cũng phải hợp lệ đối với các phiên bản cũ hơn của phần mềm (từ năm 2007 trở đi). Chúc các bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
PowerPoint Online, Phiên bản web của phần mềm máy tính để bàn cùng tên, biết rằng bạn có thể làm điều đó trực tiếp từ trình duyệt, miễn là bạn có một tài khoản Microsoft (nếu bạn chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách làm theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn mà tôi đã liên kết với bạn).
Kể từ khi PowerPoint Online "dựa" vào Một ổ đĩa, nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu đã tồn tại bên trong nó, trước tiên bạn phải tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft: thực hiện việc này rất đơn giản: chỉ cần vào trang chủ OneDrive, nhấn nút Đi tới OneDrive của tôi (nếu cần), đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và kéo tệp bạn muốn chỉnh sửa vào cửa sổ trình duyệt. Khi quá trình tải tệp lên hoàn tất, hãy nhấp vào tài liệu mà bạn vừa tải lên OneDrive, để tự động mở nó trong PowerPoint Online.
Mặt khác, nếu bạn muốn tạo một bản trình bày mới, sau khi kết nối với trang bắt đầu PowerPoint Online, bạn cần nhấp vào nút Bản trình bày trống mới. Đối với việc căn chỉnh các đối tượng khác nhau, bạn phải thực hiện theo các hướng dẫn tương tự mà tôi đã hướng dẫn trong chương trước, vì giao diện PowerPoint Online gần như giống với giao diện trên máy tính để bàn của nó.
Android và iOS, có thể được sử dụng miễn phí trên tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 inch (trên các thiết bị có kích thước lớn hơn, bạn phải đăng ký gói đăng ký Office 365, bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc là 69 euro / năm).
Hoạt động của phiên bản máy tính bảng của ứng dụng PowerPoint gần giống với ứng dụng dành cho máy tính để bàn, vì nó có cùng giao diện. Vì những lý do này, bạn có thể sử dụng nó theo các hướng dẫn tương tự mà tôi đã cung cấp cho bạn trong chương đầu của hướng dẫn.
Đối với việc sử dụng phiên bản điện thoại thông minh của ứng dụng PowerPoint, mặt khác, bạn phải xử lý giao diện được điều chỉnh cho phù hợp với các thiết bị có màn hình nhỏ hơn. Sau khi cài đặt và khởi động ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn và đăng nhập vào ứng dụng của bạn Tài khoản Microsoft, sau đó nhấn nút Mới nằm ở dưới cùng bên trái và chọn mục Tài liệu trống. Mặt khác, nếu bạn muốn mở một tài liệu hiện có, hãy nhấn vào tab Bạn mở và nhấn vào tên tập tin bạn muốn sửa đổi từ bộ nhớ thiết bị hoặc từ một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ (Một ổ đĩa, Google Drive, Dropbox Vân vân.).
Sau đó, hãy nhấn một lần dài vào đối tượng bạn muốn căn chỉnh và tự giúp mình với dòng động xuất hiện trên màn hình, định vị đối tượng được đề cập ở vị trí bạn muốn căn chỉnh. Mặt khác, để căn chỉnh văn bản, hãy nhấn vào trương Văn bản mà bạn quan tâm, hãy nhấn vào biểu tượng (…) nằm ở bên phải và trong menu mở ra, hãy nhấn vào tab Trang Chủ và nhấn vào giọng nói Căn chỉnh văn bản để căn chỉnh văn bản lên, ở giữa hoặc là xuống hoặc nhấn vào các nút để căn chỉnh nó Rẽ phải, Qua bên trái, ở Trung tâm và như thế.
Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên trái, nhấn vào mục Tiết kiệm ... từ menu mở ra và chọn vị trí để lưu bản trình bày.
