Cũng nhờ các hướng dẫn của tôi, bạn ngày càng học được nhiều hơn cách sử dụng Word và tạo các tài liệu có định dạng chính xác mà bạn có thể in và phân phối công khai. Tuy nhiên, hôm nay, bạn thấy mình phải đối mặt với một trở ngại nhỏ không cho phép bạn hoàn thành bài viết cuối cùng của mình: bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa dòng này và dòng kia nhưng bạn không thể hiểu được cách thực hiện.
Để tôi nói cho bạn biết, bạn đang bị lạc trong một cốc nước! Điều chỉnh khoảng cách giữa các thanh hoặc đoạn văn trong tài liệu thực sự rất dễ dàng và hôm nay tôi ở đây để chứng minh điều đó cho bạn. Dành năm phút rảnh rỗi và tìm hiểu cách thay đổi khoảng cách từ nhờ những chỉ dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn. Tôi cá rằng sau khi đọc hướng dẫn, bạn sẽ bật cười và tự hỏi làm thế nào bạn không tự mình đến đó trước!
Tôi đã sử dụng Word 2016 để tạo hướng dẫn (có sẵn cho cả Windows và macOS), nhưng hướng dẫn bên dưới áp dụng cho tất cả các phiên bản mới nhất của phần mềm xử lý văn bản của Microsoft: từ năm 2007 trở đi. Đọc tốt và vui vẻ… hoặc làm tốt, tùy thuộc vào quan điểm của bạn!
Thay đổi khoảng cách Word trên PC
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word, tất cả những gì bạn phải làm là mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi không gian giữa nhân viên này và nhân viên kia và chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng thay đổi.
Bạn có thể chọn văn bản của toàn bộ tài liệu bằng cách nhấp vào nút Lựa chọn nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Chọn tất cả từ menu xuất hiện hoặc, nếu muốn, bạn có thể chọn từng đoạn văn bằng cách nhấp đúp vào chúng và chỉ thay đổi khoảng cách dòng cho những đoạn đó.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút Giãn cách dòng và khoảng cách đoạn có trong phần Đoạn văn của thẻ Trang Chủ Word (là từ có hai mũi tên màu xanh, theo sau là bốn đường màu đen) và chọn từ menu xuất hiện độ dày của dòng bạn muốn áp dụng cho văn bản đã chọn (từ 1,0 đến 3,0).
Các thay đổi văn bản được hiển thị trong thời gian thực ngay khi bạn đặt con trỏ chuột vào một trong các mục menu nhưng để áp dụng chúng, bạn cần phải nhấp vào nó.
Nếu bạn muốn đặt giá trị tùy chỉnh cho khoảng cách dòng tài liệu, hãy chọn mục Các tùy chọn hàng đầu ... từ menu Word và đặt giá trị bạn muốn trong trường Giá trị của cửa sổ mở ra (dưới cùng bên phải).
Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào nút đồng ý nằm ở dưới cùng bên phải. Các tùy chỉnh tương tự cũng có thể được áp dụng cho danh sách có dấu đầu dòng và ai danh sách được đánh số: chỉ cần chọn cái sau và đặt khoảng cách dòng tùy chỉnh từ menu Word.
Để thay đổi khoảng cách dòng của Word thành Office 2003 và trước đó, bạn phải làm theo cùng một quy trình vừa được thấy cùng nhau cho Office 2016, chỉ vì không có thanh công cụ theo thẻ nào bạn phải thấy nút Dẫn đầu trong thanh công cụ cổ điển của chương trình (nó có cùng biểu tượng với các mũi tên màu xanh lam của Office 2016/2007) và nhấp vào mũi tên bên cạnh để truy cập danh sách khoảng cách có sẵn cho khoảng cách dòng của các đoạn văn. Dễ dàng, phải không?
Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn
Bạn chỉ muốn thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn mà không thay đổi khoảng cách dòng của tài liệu? Không sao, bạn cũng có thể làm được điều đó. Chọn các đoạn bạn muốn thay đổi, chuyển đến tab Bố trí Từ và đặt các giá trị bạn thích trong các trường Trước Là Sau (để thiết lập khoảng cách phải tồn tại trước và sau các đoạn được chọn).
Thay đổi khoảng cách giữa các thanh và đoạn văn trong tất cả các tài liệu
Nếu muốn, bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng và khoảng cách giữa các đoạn văn cho tất cả các tài liệu mới được tạo trong Word. Để làm điều này, bạn phải thay đổi các tham số của mẫu mặc định được sử dụng bởi bộ xử lý văn bản của Microsoft.
Sau đó chuyển đến tab Trang Chủ Word, nhấp chuột phải vào hộp Bình thường (trong phần Phong cách thanh công cụ) và chọn mục Biên tập từ menu xuất hiện.
Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Trong tài liệu dựa trên mô hình mới, nhấn nút định dạng (dưới cùng bên trái) và chọn mục Đoạn văn từ menu xuất hiện.
Tại thời điểm này, hãy đặt các giá trị cho khoảng cách dòng trong trường Giá trị, những liên quan đến khoảng cách giữa các đoạn trong các trường Trước Là Sau và bấm vào nút đồng ý hai lần liên tiếp để lưu các thay đổi.
Tốt. Bây giờ mỗi khi bạn tạo một tài liệu Word mới bằng cách sử dụng mẫu mặc định, bạn sẽ tìm thấy khoảng cách giữa các đoạn văn và khoảng cách dòng tùy chỉnh mà bạn đã chọn bằng cách làm theo quy trình vừa thấy với nhau.
Thay đổi khoảng cách Word trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
Như bạn chắc chắn đã biết, Word cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho Android, iOS và Windows Phone và miễn phí cho tất cả các thiết bị đầu cuối dưới 10.1 ″.
Để thay đổi khoảng cách dòng trong Word cho điện thoại thông minh, hãy mở tài liệu bạn muốn thay đổi và chọn các đoạn mà bạn muốn thay đổi khoảng cách dòng (bạn phải dùng ngón tay để chọn các đoạn). Sau đó, anh ấy nhấn vàobiểu tượng bút chì nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Trang Chủ từ menu thả xuống xuất hiện ở dưới cùng bên trái, hãy chuyển đến Dẫn đầu và chọn giá trị bạn thích nhất cho khoảng cách giữa các dòng văn bản.
Trên máy tính bảng, giao diện Word hầu như giống với giao diện của phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều này có nghĩa là để thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản, tất cả những gì bạn phải làm là chọn các đoạn cần sửa đổi, nhấn nút với hai mũi tên màu xanh lam và bốn đường kẻ ngang màu đen (trong tab Trang Chủ) và chọn giá trị mong muốn từ menu xuất hiện.
Các tùy chọn cho thêm hoặc bớt khoảng trắng giữa các đoạn văn của tài liệu hiện chỉ có sẵn trên thiết bị đầu cuối Android, bạn có thể tìm thấy chúng trong menu Trang Chủ Word ngay bên cạnh tùy chọn thay đổi khoảng cách dòng.
