Dung lượng có sẵn trên tài khoản của bạn Gmail sắp hết và bạn có muốn thử dọn dẹp hộp thư đến của mình không? Làm tốt, thực sự ... hơn thế nữa! Tuy nhiên, nếu bạn đang ở đây và bạn đang đọc những dòng này, tôi thấy rõ ràng rằng bạn không có ý tưởng rõ ràng về cách tiến hành.
Bạn nói như thế nào? Tình hình chính xác là như vậy và bạn muốn biết liệu tôi có thể giúp bạn một tay, giải thích cho bạn không cách làm sạch gmail? Tất nhiên là có, đừng lo lắng! Trên thực tế, nếu bạn dành một vài phút quý báu của mình cho tôi, tôi có thể giải thích cách thực hiện thao tác được đề cập bằng cách vận hành cả từ phiên bản Web của dịch vụ và sử dụng ứng dụng chính thức có sẵn cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Sau đó? Làm thế nào về việc đặt những câu chuyện phiếm sang một bên và cuối cùng bắt đầu bận rộn? Đúng không? Tuyệt quá! Do đó, hãy đặt bản thân thật thoải mái và ngay lập tức bắt đầu tập trung đọc những gì được báo cáo dưới đây. Tôi chắc chắn rằng, cuối cùng, bạn sẽ có thể nói rằng bạn rất vui và hài lòng với kết quả thu được. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
Google One, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Google mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu của mình.
Để hiểu rõ hơn, Google One là những gì được sử dụng cho các tài liệu trên Google Drive, để lưu / đồng bộ hóa dữ liệu của các ứng dụng Android (ví dụ: i Sao lưu WhatsApp), để lưu ảnh / video vào Google Ảnh (nếu bạn chọn lưu trữ tệp ở chất lượng gốc, trong khi lưu trữ ở định dạng nén không làm xói mòn dung lượng trống) và hơn thế nữa.
Dung lượng lưu trữ 15 GB do Google cung cấp có thể được mở rộng với một khoản phí, bằng cách chuyển sang gói dung lượng lớn hơn, cụ thể là: Google One 100 GB (chi phí € 1,99 / tháng hoặc € 19,99 / năm), Google One 200 GB (chi phí 2,99 euro / tháng hoặc 29,99 euro / năm) e Google One 2 TB (chi phí 9,99 euro / tháng hoặc 99,99 euro mỗi năm).
Trang chủ Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy mình ở phía trước thư mục dành riêng cho Hộp thư đến của Gmail. Bạn có thể dễ dàng nhận ra điều này vì trong trường hợp này, tab được chọn ở đầu màn hình Chủ yếu. Nếu không, hãy nhấp vào mục Thư đến mà bạn tìm thấy trong thanh bên trái.
Tiếp theo, xác định vị trí các email bạn muốn xóa, di chuyển con trỏ chuột lên chúng và chọn biểu tượng thùng rác bạn sẽ thấy xuất hiện ở bên phải, để chuyển nó vào thùng rác. Bạn có thể làm điều tương tự ngay cả sau khi mở một tin nhắn, sau đó sau khi nhấp vào nó trong Hộp thư đến, chỉ cần chọn biểu tượng của thùng rác nằm ở đầu màn hình hiển thị.
Nếu bạn muốn xóa các tin nhắn e-mail cụ thể nhưng không thể tìm thấy chúng trong hộp thư đến của mình, bạn có thể thực hiện tìm kiếm được nhắm mục tiêu, sử dụng trường văn bản Tìm kiếm thư ở trên cùng, bằng cách nhập các từ khóa bạn quan tâm rồi nhấn phím Đi vào trên bàn phím. Bằng cách nhấp vào phi tiêu ở bên cạnh, bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm nâng cao, sử dụng các tùy chọn thích hợp mà bạn tìm thấy trong menu xuất hiện.
Nếu muốn, bạn cũng có thể can thiệp vào nhiều email đồng thời, bằng cách thêm đánh dấu trên hộp mà bạn tìm thấy trong thư từ của họ trong danh sách trong thư mục dành riêng cho Hộp thư đến hoặc trên Tất cả các tin nhắn, bằng cách chọn hộp nằm ở trên cùng bên trái, sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng của màn hình.
Thao tác dọn dẹp mà tôi vừa mô tả cũng có thể được áp dụng cho các phần khác của Hộp thư đến, đó là Xã hội, Khuyến mại, Cập nhật Là Diễn đàn, bằng cách chọn trước thẻ bạn quan tâm từ đầu màn hình. Bạn có thể làm tương tự trong các thư mục Gmail khác (ví dụ: thư cho thư đã gửi, thư nháp, v.v.), bằng cách truy cập thư bạn quan tâm qua thanh bên trái (nếu bạn không thể thấy một thư mục cụ thể, hãy mở rộng danh sách những người có sẵn bằng cách nhấp vào mục trước Khác).
Vẫn đề cập đến vấn đề dọn dẹp, xem xét rằng rất thường xuyên Gmail bị "ngập" bởi các đăng ký bản tin, bạn chắc chắn sẽ hài lòng khi biết rằng dịch vụ e-mail gia đình của Google bao gồm một chức năng đặc biệt mà qua đó bạn có thể hủy đăng ký khỏi những dịch vụ không mong muốn. Để làm điều này, tất cả những gì bạn phải làm là mở email bạn quan tâm và nhấp vào liên kết Hủy đăng ký mà bạn tìm thấy bên cạnh tên người gửi. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể đọc hướng dẫn cụ thể của tôi về cách hủy đăng ký nhận email quảng cáo.
Android hoặc iOS / iPadOS và để đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ ở trước màn hình Hộp thư đến của Gmail. Bạn có thể nhận ra điều này bởi vì, trong trường hợp này, ở phần trên bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy từ Chủ yếu. Nếu không, hãy nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Chủ yếu từ menu xuất hiện.
Sau đó, xác định vị trí email bạn muốn xóa, chạm vào nó và tiếp tục nhấn giữ trong giây lát để chọn nó, sau đó chạm vào biểu tượng của thùng rác mà bạn tìm thấy ở đầu màn hình. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn nhiều tin nhắn và xóa chúng đồng thời, tiến hành theo cách giống như tôi đã chỉ ra.
Bạn có thể xóa một tin nhắn e-mail ngay cả sau khi mở nó, vì vậy sau khi chọn nó trong danh sách những email đó trong Hộp thư đến, chỉ cần chạm vào biểu tượng của thùng rác ở phía trên cùng của màn hình.
Bạn có muốn xóa một số email nhất định trên tài khoản Gmail của mình nhưng không tìm thấy chúng? Nếu vậy, bạn có thể sử dụng trường văn bản Tìm trong bưu điện nằm ở đầu màn hình chính của ứng dụng, bằng cách nhập các từ khóa bạn quan tâm và chọn mục Tìm kiếm "từ khóa" bạn thấy xuất hiện.
Hãy nhớ rằng quy trình làm sạch Gmail mà tôi vừa chỉ ra cũng có thể được thực hiện trên các phần khác của Hộp thư đến, cụ thể là Xã hội, Khuyến mại, Cập nhật Là Diễn đàn, có thể truy cập từ menu mà bạn có thể gọi lên bằng cách nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang nằm ở trên cùng bên trái. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với các thư mục Gmail khác (ví dụ: thư cho thư đã gửi, thư nháp, v.v.), bằng cách chuyển đến thư bạn quan tâm, luôn sử dụng menu ứng dụng.
Tôi cũng chỉ ra rằng, luôn hoạt động từ Hộp thư đến hoặc các thư mục Gmail khác, bạn có thể hủy đăng ký bản tin "đám đông" hộp thư đến của bạn. Để làm điều này, chỉ cần mở tin nhắn bạn quan tâm, nhấn vào nút với tôi Ba chấm và sau đó là giọng nói Hủy đăng ký hiện trong menu mở ra.
Dọn sạch thư rác
Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang làm sạch thư mục Thư rác. Hãy lưu ý rằng các thông báo trong phần này sẽ tự động bị xóa sau đó 30 ngày, nhưng nếu muốn, trước tiên bạn vẫn có thể loại bỏ nó theo cách thủ công.
Để làm điều này, hãy nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang mà bạn tìm thấy ở phần trên bên trái của màn hình Gmail chính và chọn mục Thư rác từ menu xuất hiện. Sau đó, nhấn vào từ ngữ Làm trống thư mục Spam của bạn ngay bây giờ (trên Android) hoặc trên đó Xóa thư rác ngay bây giờ (trên iOS / iPadOS) ở trên cùng và xác nhận ý định của bạn bằng cách nhấn vào mục Trống (trên Android) hoặc trên đó đồng ý (trên iOS / iPadOS) trong cửa sổ mở ra.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể can thiệp riêng lẻ vào các tin nhắn, chọn một hoặc những tin nhắn bạn muốn xóa, bằng cách chạm vào chúng và tiếp tục giữ trong một vài giây, bằng cách nhấn nút (…) ở trên cùng bên phải và chọn mục Xóa vĩnh viễn từ menu mở ra.
Mặt khác, nếu điều bạn muốn làm là dọn sạch thư rác để một hoặc nhiều thư được chuyển sang các thư mục khác, vì chúng đã nhầm lẫn giữa các email "rác", hãy mở thư bạn quan tâm, nhấn nút với Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Báo cáo không phải là thư rác (trên Android) hoặc cái đó Không phải là thư rác (trên iOS / iPadOS) từ menu xuất hiện.
Dọn sạch thùng rác
Cuối cùng, hãy xem cách làm sạch Gmail bằng cách làm trống thùng rác, những thông điệp bên trong bạn, hãy ghi nhớ, sẽ tự động bị xóa sau đó 30 ngày. Tuy nhiên, trước khi hết thời hạn này, bạn vẫn có thể can thiệp bằng tay.
Để thực hiện thao tác được đề cập, hãy tiến hành như sau: chạm vào nút có ba dòng theo chiều ngang nằm ở trên cùng bên trái của màn hình chính của ứng dụng Gmail, hãy chọn mục Thùng rác từ menu xuất hiện và sau đó nhấn vào liên kết Dọn sạch Thùng rác ngay bây giờ (trên Android) hoặc trên đó Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ (trên iOS / iPadOS) mà bạn tìm thấy ở trên. Sau đó, xác nhận ý định của bạn là gì bằng cách chạm vào mục Trống (trên Android) hoặc trên đó đồng ý (trên iOS / iPadOS) trong cửa sổ bạn thấy xuất hiện.
Nếu đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn cũng có thể dọn sạch thùng rác của Gmail bằng cách tự mình chọn tất cả các email trong đó và tiến hành xóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấn và tiếp tục giữ trong giây lát trên thư đầu tiên, sau đó nhấn vào các email khác để chọn chúng, chạm vào nút (…) nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xóa vĩnh viễn từ menu xuất hiện.
Cũng từ iPhone và iPad, bạn có thể xóa vĩnh viễn một tin nhắn ngay cả khi đã mở nó bằng cách nhấn vào nút (…) nằm ở trên cùng bên phải của cùng một và bằng cách chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn từ menu được đề xuất.
