Bạn đang thực tế nhịn ăn trong khoa học máy tính, bạn chỉ mới bắt đầu chủ động sử dụng PC trong vài ngày, nhưng trong văn phòng họ yêu cầu bạn vẽ một tài liệu trên máy tính của bạn. Tôi biết, bây giờ bạn đang ở trong tổng hoảng loạn vì bạn được yêu cầu làm một công việc với tất cả các trang trí, định dạng cho thư tốt, và bạn không tin tưởng vào phương tiện của bạn, nhưng bạn không cần phải lo lắng. Thậm chí không một chút.
Với hướng dẫn ngày hôm nay, tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để biện minh cho một văn bản là trò chơi của một đứa trẻ thực sự. Cho dù bạn đang sử dụng Word hay bất kỳ chương trình viết nào khác (và không chỉ), tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào một nút và nghĩ đến việc thực hiện toàn bộ máy tính. Thôi nào, đừng lãng phí thêm thời gian nào và cố gắng tránh gây ấn tượng xấu với đồng nghiệp của bạn!Hướng dẫn vềcách biện minh cho văn bản
Tôi không thể bắt đầu bằng cách nói về nóMicrosoft Word, chương trình xử lý văn bản nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Nếu bạn sử dụng Word để viết tài liệu của mình vào máy tính, bạn có hai cách để sắp xếp văn bản theo cách hợp lý.Đầu tiên là để đặt con trỏ chuột ở bất cứ đâu trong đoạn để biện minh (bằng cách nhấp vào nó) và nhấp vào nút nằm ở
Justify tại KhoảnthẻHome Office 2007/2012 (một với sáu dòng tất cả cùng độ dài) hoặc ở giữa thanh công cụ, nếu bạn sử dụng Office 2003 trở về trước. Thứ hai là nhanh hơn nhiều và cho phép bạn căn chỉnh văn bản của đoạn mà con trỏ chuột nằm đơn giản bằng cách nhấn tổ hợp phímCtrl + Ftrên bàn phím máy tính.Nếu bạn bấm vào nút Justify
hoặc nhấn Ctrl + Ftrước khi bạn bắt đầu viết, bạn gõ là tự động hợp lý và thiết lập được duy trì ngay cả khi bạn đi qua một lần nữa và bắt đầu viết một đoạn trong tài liệu. Như bạn có thể thấy, tất cả đều rất đơn giản nhưng nếu bạn cần làm rõ thêm, đừng ngần ngại tham khảo hướng dẫn của tôi về cách căn chỉnh văn bản với Word.Cơ chế tương tự vừa xem đểbiện minh cho một văn bản
trong Word, cũng làm việc với các chương trình khác trong bộ Office nơi bạn có thể tạo tài liệu hoặc chèn các hộp văn bản trong các dự án phức tạp hơn.Ví dụ, nếu bạn cần để tạo ra một bài thuyết trình công việc và muốn biết làm thế nào để xếp hàng trong văn bản PowerPoint, hình ảnh và các yếu tố khác, bạn phải làm là đọc các bài viết về chủ đề mà tôi đề xuất một số thời gian trước đây.Ngay cả các chương trình dành riêng cho đồ họa cũng có thể bao gồm các tùy chọn cần thiết để biện minh và căn chỉnh văn bản. Đây là trường hợp của
Photoshop
, chương trình chỉnh sửa ảnh nổi tiếng do Adobe sản xuất nhờ công cụ văn bản nằm ngangcho phép bạn chèn văn bản vào hình ảnh và định dạng văn bản theo nhiều cách.Nếu bạn muốn tìm hiểu cách biện minh cho văn bản trong Photoshop, hãy đọc hướng dẫn tôi đã viết về chủ đề này. Nhưng biết rằng hầu hết các chương trình triển khai định dạng văn bản (do đó có khả năng cài đặt chúng in đậm, in nghiêng, thay đổi màu sắc, vv) được sử dụng để biện minh cho văn bản và mô hình làm theo luôn giống nhau: bạn chọn để biện minh, hãy nhấp vào biểu tượng để sắp xếp văn bản (hoặc nhấn tổ hợp phím trên bàn phím PC) và bạn đã hoàn tất. Dễ hơn thế?
