Bạn phải điền vào một biểu mẫu trong PDF nhưng, thay vì in nó và nhập dữ liệu được yêu cầu bằng bút, bạn có muốn thực hiện mọi thứ trực tiếp từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình không? Nó có thể và, tôi sẽ cho bạn biết thêm, nó cũng rất đơn giản. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, hãy dành một vài phút rảnh rỗi dành riêng cho bạn và tập trung đọc hướng dẫn này của tôi dành riêng cho vấn đề này.
Trên thực tế, trong những dòng sau, bạn sẽ thấy được giải thích một cách đơn giản nhưng đồng thời chi tiết cách biên dịch một tệp PDF. Tôi đã dự đoán rằng để thành công trong doanh nghiệp, bạn cần một trình xem tệp PDF được trang bị các chức năng để chỉnh sửa các tài liệu được đề cập hoặc các công cụ để chỉnh sửa. Dù sao, không có gì đặc biệt phức tạp để sử dụng hoặc nằm ngoài tầm với của bạn, đừng lo lắng.
Sau đó? Tôi có thể biết những gì bạn vẫn còn đứng đó? Đặt bản thân thoải mái và ngay lập tức bắt đầu tập trung vào những điều sau. Tôi chắc chắn rằng, cuối cùng, bạn sẽ có thể tự nói với mình rất hạnh phúc và hài lòng với những gì bạn đã học được, cũng như tất nhiên, rằng cuối cùng bạn đã thành công trong dự định của mình mà không phải đau đầu và lãng phí thời gian không cần thiết. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
Gói Microsoft Office. Nó cho phép bạn thực hiện thực tế tất cả các thao tác có thể được thực hiện với cái sau và ngoài ra, nó cũng cung cấp nhiều chức năng hữu ích để chỉnh sửa tệp PDF, đó là lý do tại sao tôi đã chọn để nói với bạn về nó trong hướng dẫn này của tôi.
Để tải xuống máy tính của bạn, hãy truy cập trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống phiên bản x.x.x.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, bắt đầu tệp .msi thu được và trong cửa sổ hiển thị trên màn hình nền, hãy nhấp vào nút Chạy. Tiếp theo, nhấn nút Ở đằng trước, chọn tùy chọn Điển hình, bấm vào các nút Ở đằng trước, Tải về Là Yup và hoàn tất thiết lập bằng cách nhấn nút kết thúc.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Mac, mở gói .dmg thu được, kéoBiểu tượng LibreOffice trong thư mục Ứng dụng trên máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào nó và chọn mục nhập Bạn mở từ menu được hiển thị cho bạn. Sau đó nhấn nút Bạn mở Để đáp lại cảnh báo hiển thị trên màn hình, để khởi động LibreOffice bằng cách giải quyết các giới hạn do Apple áp đặt đối với các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận (một hoạt động chỉ được thực hiện ở lần khởi động đầu tiên).
Tại thời điểm này, một lần nữa nếu bạn đang sử dụng macOS, hãy truy cập lại trang web LibreOffice và nhấp vào nút Giao diện người dùng đã dịch, để tải xuống bản dịch tiếng Ý của bộ (chevsu Windows đã được bao gồm). Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy đóng LibreOffice (bằng cách nhấn tổ hợp phím cmd + q trên bàn phím), mở gói .dmg thu được, nhấp chuột phải vàoGói ngôn ngữ LibreOffice có thể thực thi bên trong nó, chọn mục Bạn mở từ menu xuất hiện và nhấn các nút Bạn mở Là Tải về.
Sau đó chọn mục /Application/LibreOffice.app từ cửa sổ được hiển thị và nhấn nút Tải về. Nếu bạn được hiển thị một cảnh báo về sự cho phép, nhấn nút Vâng, xác định tôi, gõ mật khẩu tài khoản người dùng của bạn trên hệ điều hành Mac và bấm vào nút đồng ý hai lần liên tiếp.
Tại thời điểm này, hãy bắt đầu LibreOffice bằng cách chọn kết nối được thêm vào Menu bắt đầu (trên Windows) hoặc bằng cách chọn biểu tượng trình bày trong Bệ phóng (trên macOS), sau đó nhấp vào nút Mở tệp nằm ở trên cùng bên trái và chọn tài liệu PDF được lưu trên máy tính của bạn mà bạn muốn điền vào. Có, trình chỉnh sửa LibreOffice sau đó sẽ bắt đầu chỉnh sửa tài liệu PDF (Vẽ tranh).
Bây giờ, để điền vào các phần khác nhau của tệp PDF của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là chọn công cụ Chèn hộp văn bản (biểu tượng với "A" trong hộp văn bản) từ thanh công cụ nằm ở trên cùng và tạo vùng chọn trong điểm của tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản, sau đó bắt đầu viết. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi kích thước và loại phông chữ bằng cách sử dụng các menu thích hợp ở phía bên phải.
Nếu PDF chứa văn bản mà người dùng có thể tự do sửa đổi, bạn cũng có thể chọn cái sau bằng chuột và viết những gì bạn muốn hoặc sửa đổi và / hoặc xóa văn bản hiện có. Mặt khác, nếu bạn đang xử lý một tệp PDF với các menu và nút radio, để điền vào, bạn chỉ cần chọn thông tin chính xác (thậm chí bạn không cần sử dụng công cụ chỉnh sửa văn bản).
Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa, hãy lưu tệp PDF đã hoàn thành của bạn bằng cách nhấp vào menu Tập tin, nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Xuất sang định dạng PDF từ sau này. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Xuất khẩu, chọn vị trí trên PC nơi bạn muốn lưu tệp, nhập tên bạn muốn gán và nhấp vào nút Tiết kiệm, để kết thúc giao dịch.
trang web của chương trình và nhấp vào nút Cài đặt ngay bây giờ / Tải xuống.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, bắt đầu tệp .exe thu được và nhấp vào nút Yup trong cửa sổ mở ra trên màn hình nền. Sau đó, đợi cho đến khi tất cả các thành phần cần thiết để phần mềm hoạt động được tải xuống và nhấp vào nút Hoàn thành.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Mac, mở gói .dmg thu được, bắt đầu tệp .pkg bên trong nó và, trong cửa sổ bạn thấy xuất hiện trên bàn làm việc, hãy nhấp vào nút Tiếp tục (hai lần liên tiếp). Sau đó nhấn nút Tải về, nhập mật khẩu của quản trị Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào các nút Cài đặt phần mềm, Đóng Là Di chuyển. Sau đó, khởi động chương trình bằng cách nhấp vào biểu tượng đã được thêm vào Bệ phóng.
Bây giờ, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành nào, bạn thấy cửa sổ phần mềm trên màn hình, hãy nhấp vào menu Tập tin được đặt ở trên cùng bên trái, sau đó đến mục Bạn mở và chọn tệp PDF mà bạn muốn thực hiện.
Khi tài liệu được mở, để thêm văn bản, hãy chọn mục Điền vào và ký tên nằm trong menu bên phải, nhấp vào nơi bạn muốn viết và nhập văn bản của bạn. Sử dụng menu bạn thấy xuất hiện trên màn hình, bạn cũng có thể thay đổi kích thước phông chữ.
Và nếu bạn đang làm việc trên một tệp PDF có menu và nút radio, để điền vào tài liệu, tất cả những gì bạn phải làm là chọn thông tin chính xác từ những thông tin có sẵn, thậm chí không cần phải gọi công cụ để nhập văn bản.
Khi các thay đổi hoàn tất, hãy nhấp vào đĩa mềm (trên thanh công cụ, ở trên cùng), cho biết vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu tệp, nhập tên đầu tiên bạn muốn gán nó và nhấp vào nút Tiết kiệm, để lưu tài liệu đã biên dịch.
gửi fax. Về quyền riêng tư của người dùng, dịch vụ không tuyên bố cách xử lý dữ liệu đã tải lên.
Để bắt đầu sử dụng DocHub, hãy kết nối với trang chủ của dịch vụ và đăng ký với trang của bạn địa chỉ email, Với 'tài khoản Google hoặc với điều đó Dropbox, bằng cách nhấp vào các mục thích hợp hiển thị trên màn hình và sau đó cung cấp dữ liệu được yêu cầu.
Khi bạn đã đăng nhập vào dịch vụ, hãy nhấp vào nút Mới nằm ở trên cùng bên trái và nhập tệp PDF của bạn từ máy tính hoặc từ một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ (Dropbox, Google Drive và Một ổ đĩa), bằng cách nhấp vào các nút có liên quan.
Sau khi quy trình nhập hoàn tất, hãy chọn công cụ Bản văn, bằng cách nhấp vào biểu tượng tương đối (biểu tượng có "ĐẾN") nằm trên thanh công cụ (trên cùng), nhấp vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn văn bản của mình và nhập nó vào hộp thích hợp mà bạn thấy xuất hiện. Nếu muốn, bạn cũng có thể định dạng văn bản đã nhập khi bạn thấy phù hợp, đánh dấu văn bản đó và sử dụng các lệnh thích hợp được hiển thị ở phần dưới cùng bên phải của thanh công cụ.
Sau khi tất cả các thay đổi hoàn tất, hãy tải tệp PDF xuống máy tính của bạn bằng cách nhấp vào nút có ba dòng theo chiều ngang (trên cùng bên phải), bằng cách chọn mục Tải xuống / Xuất từ menu xuất hiện rồi nhấn nút Tải xuống, trong cửa sổ mở ra trên màn hình. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp PDF đã biên dịch trên một trong các dịch vụ của lưu trữ đám mây được hỗ trợ hoặc gửi nó bởi e-mail, bằng cách chọn biểu tượng tương đối và nhấn nút thích hợp.
phần liên quan của Cửa hàng Play và nhấn nút Tải về. Nếu bạn đang sử dụng iOSthay vào đó, hãy truy cập vào phần có liên quan của App Store, nhấn nút Nhận / Cài đặt và cho phép tải xuống qua Face ID, ID cảm ứng hoặc là mật khẩu của Apple ID. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấn vào nút Bạn mở xuất hiện trên màn hình để khởi động ứng dụng.
Bây giờ, cấp quyền cho ứng dụng để truy cập các tệp của bạn (nếu cần) và chọn tài liệu PDF bạn cần điền từ màn hình hiển thị. Khi tệp PDF được mở, hãy nhấn vào biểu tượng của bút chì hiện ở trên cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng với chữ "T" và đường bên để chọn công cụ nhập văn bản, hãy nhấn vào điểm trong tài liệu mà bạn cần điền và nhập văn bản của bạn. Sau đó nhấn bất kỳ nơi nào khác trên màn hình để xác nhận các thay đổi.
Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước của văn bản bằng cách chọn lại cái sau, bằng cách nhấn vào biểu tượng mô tả bảng màu đính kèm với menu bạn thấy xuất hiện và sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trên màn hình.
Khi bạn đã điền xong tài liệu của mình, hãy nhấp vào "X" ở trên cùng: bằng cách làm như vậy, các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sẽ được lưu tự động.
Trình chỉnh sửa PDF (iOS)
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Iphone hoặc một iPad, Tôi thông báo với bạn rằng bạn không nhất thiết phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để biên dịch các tệp của mình ở định dạng PDF. Bắt đầu từ iOS 11, trên thực tế, Apple đã thêm vào trình xem tệp PDF tích hợp cũng có một số chức năng thuận tiện cho sự sửa đổi các tài liệu thuộc loại này, rõ ràng, có thể hữu ích cho mục đích của hướng dẫn này.
Điều đó nói rằng, mở tài liệu liên quan đến mà bạn muốn hành động, chạm vào Nút chia sẻ (cái với hình chữ nhật và mũi tên) và chọn tùy chọn Tạo PDF hoặc, nếu không có, cái đó Lưu vào tệp (trong trường hợp thứ hai, nó cũng cho biết vị trí cục bộ hoặc đám mây nơi bạn muốn lưu tệp).
Khi màn hình tài liệu được hiển thị, hãy nhấn vào biểu tượng của bút chì ở trên cùng bên phải, nhấn nút [+] nằm ở dưới cùng, chọn mục Bản văn từ menu xuất hiện và di chuyển hộp để nhập văn bản xuất hiện trên màn hình đến điểm trong tệp PDF cần điền.
Tại thời điểm này, hãy nhấn đúp vào hộp đã xuất hiện trước đó, xóa văn bản mẫu bên trong nó và nhập văn bản của bạn. Sau đó nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp văn bản để xác nhận các thay đổi đã thực hiện. Tuy nhiên, để thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ của chữ viết, hãy nhấn lại vào văn bản và sử dụng các nút và menu thích hợp mà bạn thấy xuất hiện bên dưới.
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các thay đổi, hãy chọn mục kết thúc ở trên cùng bên trái để đảm bảo rằng chúng đã được lưu. Dễ dàng hơn thế?
