Một lần nữa, bạn đã không quản lý để gửi tất cả các tài liệu cần thiết cho bạn của bạn vì giới hạn về kích thước của các phần đính kèm được áp đặt bởi hộp thư điện tử của anh ấy. Nó thực sự là một sự xấu hổ, bởi vì nó luôn luôn cho một vài MB (nếu không KB) vấn đề mà bạn không thể gửi tất cả mọi thứ. Tóm lại, nó sẽ đủ để nén một chút 'tài liệu và hình ảnh để đính kèm vào e-mail và vấn đề sẽ được giải quyết ... tốt, vậy thì bạn còn chờ gì nữa?Nếu bạn đọc tiêu đề của bài viết này, hôm nay tôi sẽ giải thích một cách chính xáclàm thế nào để đóng gói một tập tin
với một vài chương trình nhỏ có hiệu quả cao và dễ sử dụng, cho phép bạn để giảm thiểu kích thước của văn bản, bảng tính, PDF và hình ảnh bảo toàn chất lượng của các tập tin gốc. Chúng được gọi là gì? Làm thế nào để họ sử dụng chúng? Bây giờ tôi sẽ giải thích mọi thứ một cách chi tiết.Hãy bắt đầu bằng cách xemcách nén tệp Office hoặc tệp PDF, là một trong những tệp đính kèm phổ biến nhất được gửi qua email. Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên sử dụng PocoDoc Lite, một chương trình miễn phí hoạt động hoàn toàn tự động. Đủ để "nạp" tài liệu được nén và nó làm giảm kích thước của nó mà không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng của tệp cuối cùng. Lỗ hổng duy nhất là nó không thể xử lý nhiều hơn một tập tin tại một thời điểm.
Nếu bạn muốn thử nó, ngay lập tức kết nối với trang Internet của nó và nhấp vào mụcTải xuống PocoDoc ™ Lite cho Windowsđể tải xuống máy tính của bạn. Tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, tập tin bạn vừa tải về (PDLite_Windows.exe
) và trong cửa sổ mở ra, nhấn vàođầu tiên Có (cho phép cài đặt của Windows 7 và Vista) và sau đó vàoCóvàTiếp theotrong hai lần liên tiếp. Chấp nhận sau đó sử dụng của chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnhTôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép này, và click vàođầu tiên Tiếphai lần liên tiếp và sau đóKết thúc để kết thúc quá trình cài đặtPocoDoc Lite.Khi cài đặt hoàn tất, hãy bắt đầuPocoDoc Litequa biểu tượng của nó trong menu Start của Windows và trong cửa sổ mở ra, nhấn vào nút Browse
để chọn tài liệu Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc tập tin PDF để nén. Sau đó thiết lập mức độ nén để sử dụng trên các tập tin được lựa chọn từ trình đơn thảmenu cấp Optimizationvà bấm đầu tiên trênOptimizenút và bấmVâng,liên tục để lưu các phiên bản nén của file (bạn phải được kết nối với Internet). Các tập tin được tạo bởi PocoDoc Lite có thể được xem mà không gặp vấn đề gì trong các chương trình nguồn và không nên giải nén trước khi sử dụng.Một loại tập tin được gửi qua email rất thường xuyên và rằng, về lâu dài, mất nhiều không gian trên đĩa cứng của máy tính là có liên quan đếnảnh kỹ thuật số. Fortuna rằng với một chương trình nhỏ miễn phí có tên FILEminimizer nó có thể nén một file đồ họa
của bất kỳ loại nhận được các khoản tiết kiệm không gian tối đa với sự hy sinh tối thiểu về chất lượng cuối cùng của tập tin.Nếu bạn không tin nó, ngay lập tức kết nối với trang web phần mềm và tải nó về máy tính của bạn bằng cách nhấp vào nút màu vàngTẢI XUỐNG Phiên bản MIỄN PHÍ. Tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, tập tin bạn vừa tải về (
FILEminimizerPictures-Free-setup.exe) và trong cửa sổ mở ra, nhấn vàođầu tiên Run vàCó (cho phép ' cài đặt trên Windows 7 và Vista) và sau đó bậtChuyển tiếp. Sau đó chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpTôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép, và nhấn Nextđầu tiên trong năm lần liên tiếp và sau đó trênCài đặt vàEnd để kết thúc quá trình cài đặt và bắt đầuFILEminimizer Pictures.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vàonút Close để truy cập chính màn hình
FILEminimizer Pictures và chọn hình ảnh mà bạn muốn nén bằng cách nhấp vàoOpen File. Sau đó chọn mức độ nén bạn muốn sử dụng các bức ảnh bởi chỉ sốnén Cài đặt nằm ở phía dưới chọn và bấm vào nútTối ưu hóa file và lưu lên phiên bản nén của hình ảnh.Để nén các loại tập tin trong một cách chung chung (tạo file lưu trữ nén), bạn có thể đi lặng lẽ để hướng dẫn tôi về cách nén một thư mục, nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các bước cần thiết để giảm kích thước của tập tin của bạn.
