Hãy để tôi đoán: sếp đã giao cho bạn nhiệm vụ vô ơn là làm một số lá thư để gửi cho nhân viên: đây là những tài liệu có nội dung giống hệt nhau, chỉ khác nhau về một số dữ liệu cụ thể liên quan đến người nhận mà thư sẽ được gửi đến. Vâng, sau đó thay vì chỉnh sửa từng tài liệu một, bạn có thể dựa vào chức năng Mail Merge của Word!
Bạn nói như thế nào? Bạn chưa bao giờ nghe nói về nó? Sau đó, hãy để tôi giải thích ngắn gọn nó là gì. Trên thực tế, chức năng "Trộn thư" cho phép tạo tài liệu theo chuỗi, viết báo cáo một lần và thêm các trường biến, được tùy chỉnh theo người, đối tượng hoặc bất kỳ thực thể nào khác mà chúng hướng tới. Trong trường hợp này, dữ liệu liên quan đến các trường được nhập có thể được lưu trong sổ làm việc Excel, trong tệp .csv, trong tệp .html, trong cơ sở dữ liệu hoặc trong các cấu trúc khác chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu.
Nếu tất cả những điều này có vẻ cực kỳ khó khăn với bạn, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng, trên thực tế, hoàn toàn không phải vậy: nếu bạn cho phép tôi một vài phút thời gian của bạn, tôi sẽ giải thích cho bạn một cách chi tiết. cách thực hiện trộn Thư theo cách đơn giản nhất có thể trong các ứng dụng phổ biến nhất của gói Office, chẳng hạn như Word ed Excel. Vì vậy, vì lợi ích của thông tin đầy đủ, sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cùng một chức năng trong chương trình LibreOffice Writer (trong trường hợp này, chúng ta nói về "In hàng loạt"). Sẵn sàng để đi? OK, hãy bắt đầu ngay thôi: chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
các mẫu được xác định trước của Excel, nghĩa là, với các tài liệu đặc biệt có chứa một "lược đồ" sẽ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu được yêu cầu. Để biết thêm thông tin về tạo một sổ làm việc Excel, Tôi mời bạn xem qua hướng dẫn mà tôi đã tạo về chủ đề này.
Khi bạn đã tạo một sổ làm việc thuộc loại này hoặc sau khi sửa đổi tệp hiện có để đáp ứng các yêu cầu mà tôi đã đề cập trước đó, tất cả những gì bạn phải làm là cứu công việc của bạn (bằng cách vào menu Tệp> Lưu dưới dạng) của Excel và bắt đầu phối thư từ Word, như tôi đã giải thích ở trên, sử dụng sổ làm việc Excel mới được tạo làm nguồn dữ liệu.
chương mở đầu của hướng dẫn này.
