Bạn đã từng được yêu cầu chuyển đổi tài liệu ODT sang PDF để có thể phân phối trực tuyến mà không có rủi ro rằng ai đó sẽ không thể xem chính xác, nhưng bạn không biết phải làm thế nào? Đừng lo lắng, điều này thực sự là không có trí tuệ. Bạn sẽ hoàn thành công việc ngay cả khi - như bạn nói - bạn không hiểu gì về máy tính!
Tệp ODT chỉ là tài liệu văn bản ở định dạng OpenDocument, một định dạng tệp được tạo ra như một sự thay thế miễn phí cho các định dạng Microsoft Office độc quyền. Phần mềm chính được sử dụng để tạo ra chúng là OpenOffice và LibreOffice, hai bộ ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở mà trong một số năm đã cạnh tranh để tìm ra giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office.
Tốt cho chuyển đổi tệp ODT sang PDF tất cả những gì bạn phải làm là dựa vào một trong số chúng. Hoặc, nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tài liệu cùng lúc, bạn có thể sử dụng một số dịch vụ trực tuyến rất thiết thực cho phép bạn làm mọi thứ trực tiếp từ trình duyệt. Tất cả đều miễn phí và không cần cài đặt chương trình mới trên máy tính của bạn. Vì vậy, chúng tôi có thể biết rằng bạn đang chờ đợi để làm việc? Có tài liệu cần giao!
LibreOffice / OpenOffice
Các tệp ODT - như chúng tôi vừa chỉ ra - hầu như luôn đến từ OpenOffice hoặc LibreOffice. Do đó, nếu bạn đang xử lý tài liệu như vậy, rất có thể một trong hai bộ ứng dụng này đã được cài đặt trên PC của bạn.
Vâng, hãy biết rằng LibreOffice và OpenOffice (dựa trên cùng một mã nguồn) đều chứa chức năng xuất sang PDF và cả hai đều cho phép bạn chuyển đổi tệp ODT sang PDF theo các bước tương tự, rất đơn giản.
Tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp ODT để chuyển đổi thành PDF (bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó hoặc chọn mục Bạn mở từ menu Tập tin của nhà văn) và chọn mặt hàng Xuất sang định dạng PDF từ menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái.
Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể điều chỉnh tất cả các thông số liên quan đến tệp PDF sẽ được tạo. Xuyên qua hộp Các trang bạn có thể chọn chuyển đổi tất cả các trang của tệp ODT gốc hay chỉ một phạm vi trang cụ thể; đặt dấu kiểm bên cạnh mục Nén không mất mát hoặc bên cạnh mục Nén JPEG bạn có thể chọn hoặc không nén các hình ảnh có trong tài liệu; bằng cách đi tới tab Sự an toàn và nhấp vào nút Đặt mật khẩu bạn có thể bảo vệ tệp PDF khỏi bị truy cập trái phép hoặc bạn có thể chặn việc chỉnh sửa và in tệp, v.v.
Khi bạn đã điều chỉnh tất cả các cài đặt theo sở thích của mình, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Xuất khẩu, chọn thư mục để lưu tệp PDF cuối cùng và nhấn nút Tiết kiệm.
Bạn đang xử lý tệp ODT có chứa biểu mẫu có thể điền vào? Sau đó, đảm bảo rằng trong cửa sổ xuất hiện sau khi chọn mục Xuất sang định dạng PDF từ menu Tập tin tùy chọn cũng được chọn Tạo biểu mẫu PDF (nếu không, tệp PDF đã tạo sẽ không thể điền được). Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa.
Lưu ý: trong trường hợp OpenOffice hoặc LibreOffice chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy tìm hiểu cách thực hiện bằng cách tìm một trong nhiều hướng dẫn theo chủ đề có sẵn trên blog. Trên hết là bài viết về Cách tải xuống OpenOffice.
Online2PDF
Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tệp ODT sang PDF cùng một lúc, hãy thử Online2PDF. Đây là một dịch vụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký để hoạt động, nhờ đó có thể chuyển đổi tối đa 20 tệp cùng một lúc với dung lượng tối đa là 100MB. Nó tương thích với tất cả các trình duyệt web và tôn trọng quyền riêng tư của người dùng bằng cách xóa tất cả các tệp được tải lên máy chủ của nó trong vòng vài giờ.
Để sử dụng nó, hãy liên kết với trang chủ của nó và kéo các tệp ODT sẽ được chuyển đổi thành PDF trong hộp màu đỏ ở dưới cùng. Sau đó bấm vào nút Đổi và đợi tài liệu được chuyển đổi trước rồi tải xuống PC của bạn. Sẽ chỉ mất vài giây.
Nếu muốn, bạn cũng có thể hợp nhất nội dung của hai hoặc nhiều tệp ODT và chuyển nó thành một tệp PDF duy nhất. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn mặt hàng Hợp nhất các tệp từ menu thả xuống Chế độ, sắp xếp các tài liệu theo thứ tự bạn muốn được tôn trọng trong tệp PDF cuối cùng (sử dụng chuột) và nhấp vào nút Đổi.
ZamZar
ZamZar là một công cụ chuyển đổi trực tuyến đã được chứng minh khác, cho phép bạn chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc với mức trần 100MB cho mỗi lần tải lên. Tôn trọng quyền riêng tư của người dùng như Online2PDF, nhưng không giống như sau này, nó yêu cầu nhập địa chỉ email hợp lệ để hoạt động; địa chỉ email mà các liên kết để tải xuống các tệp đã tạo được gửi đến.
Để sử dụng nó, hãy liên kết với trang chủ của nó và kéo các tài liệu ODT sẽ được chuyển thành PDF trong hộp màu xanh lá cây. Sau đó chọn mục pdf từ menu thả xuống Bước 2, nhập địa chỉ email của bạn vào trường Bước 3 và nhấn nút Đổi để bắt đầu chuyển đổi tệp.
Trong vòng vài phút, bạn sẽ nhận được e-mail với các liên kết để tải xuống tất cả các tài liệu bạn đã chọn để chuyển đổi.