Bạn có nhận được tài liệu PDF qua e-mail không, bạn có được yêu cầu chuyển đổi sang PDF / A nhưng không có ý tưởng mờ nhạt về định dạng này và đặc biệt là cách thực hiện "trong doanh nghiệp" không? Nếu câu trả lời là khẳng định bạn không có lý do gì phải lo lắng: Tôi ở đây, sẵn sàng và sẵn sàng giải thích mọi thứ bạn cần làm để chuyển đổi PdF sang PDF / A. Nó rất đơn giản, hãy tin tôi!Trước khi giải thích cho bạn những gì bạn có thể làm để chuyển đổi PDF sang PDF / A, tuy nhiên, bạn hiểu những gì chúng tôi đang nói về. Định dạng PDF / A là một loại PDF cụ thể được thiết kế chủ yếu cho việc lưu trữ tài liệu điện tử dài hạn. Về cơ bản, định dạng PDF / A cung cấp sự bảo đảm cho cả những người nhận được và những người giữ nó rằng tài liệu được đề cập sẽ được hiển thị và sao chép giống như sau một thời gian và với các chương trình và thiết bị khác nhau.
Làm rõ điều này nếu bạn muốn biết những gì bạn cần làm để có thể chuyển đổi PDF sang PDF / A Tôi khuyên bạn nên thoải mái và tập trung cẩn thận vào việc đọc hướng dẫn này. Trong các dòng sau, tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số chương trình máy tính và các dịch vụ trực tuyến mà trong bốn và bốn sẽ cho phép bạn thành công trong ý định của bạn. Tôi chắc chắn rằng cuối cùng bạn sẽ sẵn sàng để nói rằng chuyển đổi PDF sang PDF / A thực sự là một khoe. Bạn nghĩ chúng ta cược gì?
Chuyển đổi PDF sang PDF / A từ máy tính của bạn
LibreOffice
Nếu bạn cần chuyển đổi PDF sang PDF / A, tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách sử dụng
LibreOffice. Bạn chưa từng nghe về nó chưa? Rất tệ. Hãy ngay lập tức!LibreOffice là một bộ phần mềm nguồn mở được nhiều người định nghĩa là giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office (cùng với OpenOffice, từ đó nó được sinh ra). Nó có sẵn cho các hệ điều hành
Windows, choOS Xvà choLinuxvà có thành tích tuyệt vời là tương thích với tất cả các định dạng tệp Office chính. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Office miễn phí thông qua đó, ngoài việc nói về chương trình nhà nổi tiếng của Microsoft, tôi đã tiến hành chỉ ra chi tiết cách sử dụng LibreOffice.Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào đây để liên kết với trang web chính thức của chương trình và sau đó nhấp vào nút Tải xuống ngay bây giờ. Trong trang web mới sẽ được hiển thị cho bạn, nhấn nút màu xanh lá cây
Tải xuống phiên bản x and và chờ thủ tục tải xuống của tập tin qua đó cài đặt LibreOffice trên máy tính của bạn để bắt đầu và hoàn thành.Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn cũng có thể nhấp vào nútGiao diện người dùng đã dịchđể tải xuống tệp dịch tiếng Ý cho bộ phần mềm sang máy tính của bạn, không cần thiết trong phiên bản Windows vì nó được bao gồm trong gói cài đặt chính.Vào cuối quá trình tải xuống, bắt đầu gói cài đặt LibreOffice và lần đầu tiên nhấp vào nút
Chuyển tiếphai lần liên tiếp và sau đóCài đặt
,CóvàKết thúcđể hoàn thành thiết lập. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, mở gói dmg chứa LibreOffice, kéo biểu tượng bộ vào thư mụcApplicationscủa OS X và cài đặt gói dịch để tải chương trình bằng tiếng Ý. Để làm như vậy, hãy mở gói dmg chứa gói ngôn ngữ Ý, nhấp chuột phải vào biểu tượngGói ngôn ngữ LibreOffice được chứa bên trong nó, chọn mụcMởtừ trình đơn mở ra và nhấn nútCài đặthai lần liên tiếp.Khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào LibreOffice đã được thêm vào máy tính để bàn máy tính của bạn, chờ đợi một vài khoảnh khắc để bạn có thể được hiển thị cửa sổ chương trình và sau đó nhấn nút Opentập tin nằm ở phía trên bên trái. Bây giờ hãy chọn tài liệu ở định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi thành PDF / A và đợi cho nó hiển thị trong cửa sổ LibreOffice.Tiếp theo, nhấn mụcTệp
nằm ở trên cùng bên trái và chọnXuất sang định dạng PDF ...từ trình đơn được hiển thị. Trong cửa sổ mới mở ra, chọn thẻ
chung, đặt con trỏ tạiphần General và đánh dấu vào ô nằm bên cạnhentry Lưu trữ PDF / A-1a (ISO 19005- 1)sau đó nhấnnútxuất khẩu .Để kết thúc, cho biết vị trí bạn muốn lưu tệp sau khi hoàn tất quy trình để chuyển đổi PDF sang PDF / A và sau đó nhấn nútLưu.. PDFCreatorNếu bạn có một máy tính với cài đặt một bản sao của Windows và nếu giải pháp tôi đề nghị trong các hàng trước bạn chuyển đổi PDF sang PDF / A không phải là theo ý thích của bạn tôi đề nghị bạn thử nghiệm với PDFCreator
. Nó là một phần mềm dành cho hệ điều hành Windows cho phép bạn tạo tệp PDF / A từ tài liệu PDF bằng bất kỳ chương trình nào khác có chức năngIn.
Nếu bạn muốn chuyển đổi PDF sang PDF / A bằng PDFCreator, điều đầu tiên bạn cần làm là nhấp vào đây để kết nối với trang tải xuống phần mềm. Sau đó nhấn nút
Tải xuốngmàu đỏ.Chờ cho đến khi quá trình tải xuống hoàn tất và sau đó nhấp đúp vào tệp vừa được tải xuống máy tính của bạn. NhấnThực thitrong cửa sổ hiển thị và sau đó nhấp vào
Có. Sau đó nhấnOK
để bắt đầu trình hướng dẫn cài đặt.Bây giờ hãy nhấp vào nútTiếp theo>, thêm dấu kiểm Acanthus cácgiọng Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép, nhấpTiếp theo>
Nhấn vàoTiếp theo>và sau đó nhấn nút Install.Lưu ý rằng, thường xuyên xảy ra khi sử dụng phần mềm miễn phí, PDFCreator cũng sẽ cố gắng cài đặt các chương trình bổ sung trên máy tính của bạn. Nếu bạn không muốn làm bất cứ điều gì với các chương trình này, hãy xóa dấu kiểm khỏi các mục trong cửa sổ sẽ mở sau khi nhấp vàoCài đặtvà sau đó nhấnTiếp theo>.Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn
Endvà sau đó nhấp đúp vào tập tin PDF bạn muốn chuyển đổi sang PDF / A để nó mở ra với chương trình mặc định trên máy tính của bạn.Sau đó nhấp vào mụcFiletrong cửa sổ chương trình, nhấn
Print ...và từ danh sách các máy in có sẵn chọnPDFCreator
. Sau đó nhấp vào nútInhoặcOK.Trong cửa sổ sau đó xuất hiện, nhập tiêu đề cho tài liệu của bạn bằng cách điền vào lĩnh vựcTiêu đề và sau đó nhấn vào mục trình đơn nằm bên dưới và chọn/ A (lưu trữ dài hạn)
hồ sơ PDF. Nếu muốn, điền vào các trường Chủ đề,Từ khoá Tác giảvà sau đó nhấn vào nútLưu, xác định vị trí nơi bạn muốn lưu các tài liệu được chuyển đổi và sau đó nhấn vàoLưu.Nếu bạn cần chuyển đổi PDF sang PDF / A nhưng bạn không có ý định tải xuống và cài đặt các chương trình mới trên máy tính, bạn vẫn có thể thực hiện điều này một cách trực tiếp và thoải mái từ trình duyệt Web của mình. trong tổng sốPDF Converter. Nó là một dịch vụ trực tuyến đơn giản cho phép bạn chuyển đổi các tập tin PDF ở nhiều định dạng khác nhau và hoạt động trực tiếp và thoải mái từ bất kỳ trình duyệt web nào.Để chuyển đổi PDF sang PDF / A bằng Trình chuyển đổi PDF, điều đầu tiên bạn cần làm là nhấp vào đây để bạn có thể kết nối ngay với trang web chính của dịch vụ.Sau đó nhấn nút màu xanhChọn tập tin
và chọn tập tin PDF được lưu trữ trên máy tính bạn muốn chuyển đổi. Mặt khác, nếu bạn muốn chuyển đổi PDF sang PDF / A bằng tệp trực tuyến, hãy nhấn
url
và điền vào biểu mẫu được hiển thị trên màn hình bằng cách nhập liên kết tham chiếu tài liệu.Nếu bạn muốn, hãy điền vào trường bên dưới mục nhậpE-mail chuyển đổi tệp thành:
bằng cách nhập địa chỉ e-mail của bạn. Bằng cách điền vào trường này, vào cuối quy trình chuyển đổi, bạn sẽ nhận được một thư có chứa bản sao của tệp PDF được chuyển đổi ở định dạng PDF / A.
Sau đó chọn mục nhậpPDF ARCHIVE (pdfa)từ trình đơn thả xuống bên dưới mụcChuyển thành:sau đó nhấp vào nút màu xanh
Chuyển đổi.Chờ một lát để quy trình chuyển đổi hoàn thành và sau đó nhấn nút màu xanh lá cây
Tải xuốngđể tải tệp PDF xuống máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF / A ngay lập tức. Bằng cách nhấn mũi tên xuống bên cạnh nút Tải xuống, bạn cũng có thể chọn lưu tệp đã chuyển đổi vào Google Documents.docuPubDịch vụ trực tuyến để chuyển đổi PDF sang PDF / A mà tôi đã đề xuất chưa thể thu hút sự chú ý của bạn? Không? Vậy thì hãy thử xemdocuPub. Đây là một dịch vụ web miễn phí và dễ sử dụng khác, nhờ đó bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi đối với tệp PDF, bao gồm khả năng chuyển đổi chúng thành các định dạng khác, bao gồm PDF / A. Dịch vụ cho phép bạn thực hiện trên một tệp tại một thời điểm có trọng lượng tối đa là 10 MB. Hãy thử nó và bạn sẽ không hối tiếc!Để chuyển đổi PDF sang PDF / A với docuPub, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là nhấp vào đây để bạn có thể kết nối ngay với trang web chính của dịch vụ.
Tại thời điểm này, chọn tùy chọnPDF / A using bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống nằm bên dưới tiêu đềĐịnh dạng đầu ra:
, không thay đổi tùy chọn cho mục
Output Intent:và nhấp vào nút nằm bên dưới mục2. Chọn Tập tin cần chuyển đổi để chọn tài liệu PDF bạn muốn chuyển đổi từ máy tính.
Tiếp theo, sử dụng trình đơn thả xuống nằm bên dưới
3. Phương thức phân phốiđể cho biết, khi được chuyển đổi, bạn có ý định tải xuống tệp trực tiếp từ cửa sổ trình duyệt (Chờ chuyển đổi trong trình duyệt) hoặc nếu bạn thích bạn Nó được gửi qua e-mail đến địa chỉ e-mail, bạn sẽ được yêu cầu xác định (Gửi cho tôi một liên kết đến tài liệu).Cuối cùng, nhấn nútTải lên & Chuyển đổinằm ở phía dưới và chờ một lát để quy trình chuyển đổi được bắt đầu và hoàn thành.
Sau đó, nếu bạn chọn tải xuống tài liệu ở định dạng PDF được chuyển đổi sang PDF / A trực tiếp từ cửa sổ trình duyệt, hãy nhấn vào liên kết có tên của tệp được đính kèm với trang Web mới được mở để bắt đầu tải xuống trên máy tính của bạn. Nếu thay vào đó bạn đã chọn nhận tệp đã chuyển đổi qua email, bạn sẽ nhận được một thông báo email với người gửidocuPubvà chứa hướng dẫn tải xuống tài liệu.