Bạn đã được gửi một tài liệu PDF mà từ đó bạn muốn trích xuất một đoạn văn bản nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều đó? Sau đó, bạn không phải lo lắng, bởi vì trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ giải thích chi tiết, cách sao chép và dán từ PDF, thông qua các giải pháp đơn giản có thể truy cập từ tất cả các thiết bị: máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Đầu tiên, tôi sẽ cho bạn biết cách chọn văn bản từ một tệp PDF tiêu chuẩn, tức là tài liệu văn bản sau đó đã được chuyển đổi thành tệp PDF. Sau đó, tôi sẽ giải thích cách hoạt động trên các tệp PDF thu được bằng cách quét tài liệu bằng máy quét mà không xử lý OCR (sau đó được quét dưới dạng ảnh). Cuối cùng, nếu bạn đã nhận được tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, tôi sẽ giải thích cách xóa nó và sau đó sao chép văn bản một cách tự do.
Bạn nói như thế nào? Lời giới thiệu này của tôi có khiến bạn tò mò và bạn nóng lòng muốn bắt đầu không? Bạn đang chờ đợi điều gì? Đừng lãng phí thời gian quý giá nữa. Bạn chỉ cần cho tôi một vài phút rảnh rỗi, đọc kỹ các thủ tục và lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn và đưa mọi thứ vào thực tế. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
chuyển đổi một tài liệu văn bản, bạn có thể tiến hành thông qua các giải pháp mà tôi sẽ chỉ cho bạn trong các chương tiếp theo.
Trang web của Microsoft.
Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định vị trí tệp PDF để mở, đến thư mục nơi nó được lưu (thông qua Chương trình quản lý dữ liệu ). Sau khi tìm thấy tài liệu, hãy bấm đúp vào nó, để mở nó bằng Microsoft Edge. Nếu tệp không mở bằng phần mềm này, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn, từ menu ngữ cảnh, các mục Mở bằng> Microsoft Edge.
Quy trình sao chép văn bản từ tệp PDF như sau: đánh dấu văn bản, bằng cách nhấp vào nút bên trái trên chữ cái đầu tiên hoặc cuối cùng của đoạn văn và kéo con trỏ để chọn nó. Tại thời điểm này, nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và từ menu ngữ cảnh, chọn mục Sao chép. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Sau khi thực hiện thao tác này, hãy mở bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Khối ghi chú hoặc là WordPadvà dán văn bản đã sao chép trước đó bằng tổ hợp phím Ctrl + V hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình phần mềm và chọn mục từ menu ngữ cảnh Dán.
Cửa hang tro chơi.
Không thể cài đặt Google Drive trên thiết bị của bạn? Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng Trình xem PDF của Google, có thể tải xuống miễn phí từ Cửa hàng Play. Ứng dụng này được thiết kế như một giải pháp thay thế trong trường hợp không thể cài đặt trên một số thiết bị Google Drive.
Bây giờ, điều đầu tiên bạn cần làm là truy cập thư mục chứa tệp PDF, sử dụng trình quản lý tệp được cài đặt sẵn trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hoặc sử dụng Tệp Google. Sau khi xác định nó, hãy nhấn vào nó và trong trường hợp bạn được yêu cầu mở nó bằng ứng dụng nào, hãy chọn mục Drive Viewer PDF hoặc là Trình xem PDF của Google.
Sau khi mở tệp PDF, giữ ngón tay của bạn nhấn vào bất kỳ phần nào của văn bản để vào chế độ lựa chọn. Sau đó, di chuyển hai thanh trượt sang phải và trái để làm nổi bật văn bản.
Tại thời điểm này, hãy nhấn vàobiểu tượng với hai chiếc lá, mà bạn tìm thấy ở góc trên bên phải, để sao chép văn bản đã chọn. Bây giờ, chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng nào (ví dụ: trình chỉnh sửa tài liệu hoặc ứng dụng nhắn tin) và dán văn bản: để thực hiện việc này, hãy giữ ngón tay của bạn nhấn trong hộp văn bản và chọn mục Dán từ hộp được hiển thị cho bạn.
Tập tin, cả hai đều đã được cài đặt sẵn trên iOS. Tệp PDF bạn tìm thấy trên web có thể được xem trực tiếp qua Safari hoặc bạn có thể tải xuống và mở bằng ứng dụng Tập tin (trình quản lý tệp mặc định của hệ điều hành di động của Apple).
Sau khi mở PDF, bạn có thể sao chép văn bản của tài liệu theo một quy trình giống nhau bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng nào trong số hai ứng dụng: đầu tiên, giữ ngón tay của bạn nhấn vào văn bản, để kích hoạt chế độ chọn. Tại thời điểm này, hãy di chuyển các thanh trượt sang phải và trái để đánh dấu các từ bạn quan tâm.
Sau khi hoàn tất, trong hộp được hiển thị cho bạn, hãy nhấn vào mục Sao chép, để sao chép văn bản. Sau đó, mở ứng dụng mà bạn muốn dán văn bản đã sao chép, giữ ngón tay của bạn trong hộp nhập văn bản và chọn mục Dán từ hộp được hiển thị cho bạn.
Windows / macOS / Android / iOS) - là một phần mềm dành cho Windows và macOS cho phép xem các tệp PDF. Nó cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho Android và iOS. Đối với các tệp PDF được tạo từ tài liệu văn bản, bạn có thể dễ dàng sao chép văn bản bằng cách chọn nó.
chương trước, vì nội dung của tài liệu, trên thực tế, là hình ảnh và không phải là văn bản.
Để khắc phục điều này, bạn cần sử dụng phần mềm OCR, cho phép bạn phân tích văn bản của một tệp PDF hoặc một hình ảnh và làm cho nó có thể chọn được, do đó biến nó thành các ký tự viết "thực sự". Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các mẹo, tôi hy vọng hữu ích, về vấn đề này.
Trình xem PDF và thực hiện OCR trên tài liệu để sao chép văn bản ngay tại chỗ.
Nếu bạn muốn sử dụng PDFElement, truy cập trang web chính thức của nhà phát triển và nhấn nút Dùng thử PDFElement Pro, để tải xuống phiên bản đánh giá của chương trình trên PC của bạn.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn sử dụng các cửa sổ, mở tệp .exe thu được và nhấn nút Yup, trong màn hình Kiểm soát Tài khoản Người dùng Windows. Sau khi hoàn tất, trong giao diện trình khởi chạy cài đặt, hãy nhấn các nút Tải về Là Nó bắt đầu ngay bây giờ, để kết thúc thiết lập.
Nếu bạn dùng hệ điều hành Macthay vào đó, hãy nhấp đúp vào tệp .dmg đã tải xuống và nhấn nút tôi chấp nhận, trong màn hình được hiển thị cho bạn. Tại thời điểm này, hãy di chuyển biểu tượng của PDFElement trong thư mục Các ứng dụng trên máy Mac của bạn và sau đó khởi chạy chương trình bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Launchpad. Trong thông báo được hiển thị cho bạn, bạn đồng ý khởi động phần mềm bằng cách sử dụng nút Bạn mở.
Việc bạn cần làm bây giờ là mở tệp PDF bằng PDFElement: để thực hiện việc này, trên màn hình chính của phần mềm, nhấn vào từ Mở tệp và chọn tài liệu để thực hiện.
Tiếp theo, bạn cần bật tính năng OCR: để làm đúng các cửa sổ, chọn các mục Chỉnh sửa> OCR từ menu trên cùng; để có được nó trên hệ điều hành Macthay vào đó, hãy chuyển đến menu Công cụ> Nhận dạng văn bản OCR. Nếu plugin OCR chưa được tải xuống, quy trình cài đặt và tải xuống tự động sẽ bắt đầu.
Khi kết thúc quy trình này, tài liệu sẽ được phân tích và bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn: làm cho văn bản có thể chọn được (Hình ảnh với văn bản có thể tìm kiếm) hoặc có thể chỉnh sửa (Văn bản có thể chỉnh sửa). Trước sự lựa chọn này, hãy đặt ngôn ngữ của tài liệu, sử dụng phím Thay đổi ngôn ngữ. Sau đó nhấn nút đồng ý và quá trình chuyển đổi PDF thành văn bản có thể chọn sẽ bắt đầu.
Khi thao tác hoàn tất, chỉ cần đánh dấu văn bản, nhấp chuột phải vào văn bản đó và chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn có thể dán văn bản vào bất kỳ trình chỉnh sửa nào bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Dán từ menu ngữ cảnh.
Trong trường hợp bạn muốn biết thêm thông tin về phần mềm để sử dụng để thực hiện phân tích OCR trên tài liệu PDF, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này.
liên kết này và nhấp vào nút Tải về của Cửa hàng Play.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấn vào Máy quét chính, nằm trên màn hình chính, để khởi động ứng dụng. Sau đó nhấn nút Tiếp tục với các quảng cáo bạn nhìn thấy trên màn hình, để đến màn hình chính của ứng dụng.
Tại thời điểm này, để thêm tài liệu PDF vào ứng dụng, hãy nhấn nút + ở dưới cùng và chọn mục Tài liệu PDF từ ngăn bạn nhìn thấy. Bây giờ, tìm tệp PDF để nhập vào ứng dụng và nhấn nút ✓, nằm ở trung tâm thấp hơn.
Để bắt đầu nhận dạng văn bản, hãy bấm phím OCR được đặt ở trên cùng và sử dụng các điểm đánh dấu để đánh dấu khu vực của tài liệu nơi văn bản hiện diện. Sau đó nhấn nút ✓, để chuyển sang bước tiếp theo. Trong màn hình mới hiển thị cho bạn, hãy chọn lưỡi của tài liệu và nhấn nút ✓.
Vâng: bây giờ bạn chỉ cần đợi một lát để tài liệu được phân tích. Khi kết thúc quy trình này, văn bản sẽ có thể được chọn. Sau đó, bạn có thể giữ ngón tay của mình nhấn vào văn bản, sau đó chọn văn bản đó bằng cách sử dụng con trỏ trên màn hình và sao chép nó bằng cách nhấn vào mục Sao chép hiển thị sau.
Sau khi hoàn tất, hãy khởi động ứng dụng mà bạn muốn dán văn bản, giữ ngón tay của bạn trên ô nhập và nhấn phím Dán, trong hộp được hiển thị cho bạn.
trang Smallpdf này và tải lên tài liệu PDF để mở khóa từ PC của bạn (bằng cách kéo nó vào trình duyệt). Sau đó nhấn nút Mở khóa PDF Và đó là nó.
Sau khi bạn đã xóa bảo vệ khỏi tệp PDF, bạn có thể thao tác trên tài liệu bằng cách thực hiện theo lời khuyên mà tôi đã đưa ra trong các chương trước, để sao chép và dán văn bản.
Mặc dù Smallpdf bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, nó vẫn là một giải pháp trực tuyến mà người dùng không thể có quyền kiểm soát tuyệt đối. Về vấn đề này, nếu bạn cần mở khóa các tài liệu có chứa thông tin nhạy cảm, lời khuyên của tôi là sử dụng các giải pháp cục bộ, tức là các chương trình được cài đặt trên máy tính, không gửi tệp được xử lý trực tuyến.
Trong số các giải pháp được đề cập, miễn phí, tôi chỉ ra QPDF, hoạt động từ dòng lệnh nhưng không quá khó sử dụng: Tôi đã nói với bạn chi tiết về nó trong hướng dẫn của tôi về cách xóa mật khẩu khỏi tệp PDF.
