Bạn đã phát hiện ra rằng trong vài ngày tới bạn phải tổ chức cuộc họp đầu tiên của mình Google Meet, nền tảng hội nghị truyền hình mà bạn đã nghe nói nhiều về. Tuy nhiên, vấn đề là bạn chưa bao giờ sử dụng nó bao giờ và vì lý do này, bạn sợ làm lộn xộn, không thể bắt đầu cuộc họp và mời người tham gia.
Để giải quyết vấn đề, bạn đã nhờ đến sự giúp đỡ của bạn bè nhưng dù đã nhận được những lời giải thích nhưng tình hình vẫn không thay đổi và bạn vẫn không rõ mình cần phải làm gì. Có, bạn hiểu rằng bạn cần tạo liên kết và gửi nó cho những người tham gia, nhưng thủ tục để làm điều này, đối với bạn, vẫn còn là một bí ẩn. Đây chính xác là tình huống, phải không? Vậy thì bạn không có gì phải sợ.
Trên thực tế, tôi sẽ giải thích cho bạn trong hướng dẫn này cách tạo liên kết trên Meet, bắt đầu một cuộc họp và cho phép những người khác tham gia cuộc họp đó. Nói chung, đây là một thủ tục khá đơn giản mà bạn có thể hoàn thành trong vài phút, bằng cách sử dụng phiên bản Web của dịch vụ hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tìm mọi thứ được giải thích bên dưới.
Tài khoản Google để đăng ký. Ngoài ra, khách mời cũng phải có tài khoản nói trên để tham gia các cuộc họp.
Mặt khác, nếu mục đích của bạn là sử dụng Meet cho các mục đích chất dẻo và / hoặc đang làm việc, bạn phải sử dụng một tài khoản G Suite. Để tìm hiểu cách tạo loại tài khoản này (có sẵn cho cá nhân trong phiên bản miễn phí hoặc trả phí cho các công ty và tổ chức), tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề, nơi bạn có thể tìm thấy quy trình để làm theo và một số thông tin khác về các loại và giá đăng ký.
Cuối cùng, yêu cầu cần thiết cuối cùng, nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Web của dịch vụ, là việc sử dụng trình duyệt tương thích. Tại thời điểm viết bài này, bạn có thể chọn giữa Trình duyệt Chrome, Firefox, Microsoft Edge Là Safari.
trang web chính thức của dịch vụ, nhấp vào mục Đăng nhập (trên cùng bên phải) và trong trang mới đã mở, hãy chọn tài khoản của bạn trong số những người có sẵn. Sau đó, bạn cần nhập mật khẩu trong trường văn bản thích hợp và nhấp vào nút Ở đằng trước, để truy cập.
Khi điều này được thực hiện, nếu bạn sử dụng tài khoản Google cá nhân, nhấp vào nút màu xanh lá cây Cuộc họp mới và từ menu đã mở ra, hãy chọn mục Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ. Với tùy chọn này, bạn có thể bắt đầu một cuộc họp tức thì hoặc sử dụng liên kết để tham gia cuộc họp sau đó.
Bây giờ, trong hộp mới xuất hiện ở giữa màn hình, bạn có thể thấy liên kết được tạo tự động và sao chép nó (bằng cách nhấn vào biểu tượng bên cạnh nó), rồi gửi nó qua e-mail, mạng xã hội hoặc các ứng dụng nhắn tin cho những người muốn tham dự cuộc họp.
Ngoài ra, sau khi nhấn phím Cuộc họp mới, để bắt đầu một hội nghị truyền hình ngay lập tức, hãy nhấp vào tùy chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì, Nhấn nút Tham gia và, trong trang mới mở ra, hãy nhấp vào mục Bản sao thông tin tham gia, để sao chép liên kết và gửi cho những người tham gia. Cũng lưu ý rằng bạn cũng có thể sao chép thủ công liên kết dưới mục Cuộc họp đã sẵn sàng và sau đó tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào nút Tham gia.
Cuối cùng, để lên lịch một cuộc họp với lịch Google, bạn có thể nhấn nút Cuộc họp mới và chọn tùy chọn có liên quan. Khi việc này được thực hiện xong, trên trang mới mà bạn đã được chuyển hướng đến, hãy nhập thông tin chi tiết của cuộc họp, nhấn biểu tượng Sao chép liên kết cuộc họp hoặc là mời người tham gia sử dụng trường văn bản thích hợp và cuối cùng nhấp vào nút Tiết kiệm.
Nếu bạn đã đăng nhập bằng Tài khoản G Suitethay vào đó, trên màn hình chính của dịch vụ, hãy nhấn nút Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp, sau đó quyết định có nhập biệt hiệu để sử dụng cho cuộc họp hay không, rồi nhấn nút Tiếp tục và trong trang mới đã mở, hãy nhấp vào nút Tham gia.
Khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ thấy một hộp xuất hiện ở giữa màn hình, hiển thị thông tin tham gia, bao gồm cả liên kết mà bạn có thể dán và gửi bằng kênh bạn muốn. Ngoài ra, hãy nhấn vào Thêm người, sau đó chọn tên hoặc địa chỉ email để gửi chi tiết đăng nhập của bạn.
Để lên lịch một cuộc họp với lịch GoogleThay vào đó, hãy truy cập trang web dịch vụ, đăng nhập bằng tài khoản G Suite của bạn (nếu cần) và tạo một sự kiện mới: để làm như vậy, hãy nhấn vào cái hộp tương ứng với ngày và giờ bắt đầu cuộc họp, hãy nhập thông tin liên quan đến giống nhau trong các trường thích hợp, hãy thêm i những người tham gia sử dụng tùy chọn cùng tên và nhấn nút Tiết kiệm.
Trong trang mới mở ra, sau đó nhấp vào nút Gửi để đảm bảo rằng những người tham dự nhận được liên kết được tạo tự động bởi dịch vụ. Ngoài ra, để tạo liên kết mà không cần thêm người tham gia, hãy nhấp vào nút Thêm hội nghị. Thật đơn giản phải không?
Cửa hàng Play e cửa hàng thay thế, dành cho điện thoại thông minh Android không có dịch vụ của Google) hoặc iOS / iPadOS? Không vấn đề gì.
Khởi động ứng dụng được đề cập và nếu bạn đang sử dụng một thiết bị Android, sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấn nút Cuộc họp mới. Sau khi hoàn tất, trên màn hình đã mở, hãy nhấn vào mục Chia sẻ để gửi liên kết mới được tạo cho những người tham gia khác.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng liên quan đến dịch vụ liên lạc mà bạn muốn sử dụng (chẳng hạn như email, WhatsApp, v.v.) hoặc chọn mục Sao chép vào clipboard, sau đó dán liên kết vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, bạn cũng có tùy chọn nhập tên nick cho cuộc họp trước khi chia sẻ liên kết.
Lên điện thoại Iphone Là iPad, để bắt đầu cuộc họp và tạo liên kết liên quan, hãy mở ứng dụng Meet, nhấn nút Cuộc họp mới và nhấn vào các tùy chọn Nhận liên kết cuộc họp để chia sẻ (hoặc là Nhận thông tin tham gia để chia sẻ, nếu bạn đang sử dụng tài khoản G Suite), Bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ hoặc là Lên lịch trong Lịch Google. Dễ dàng, phải không?
