Mỗi khi bạn tổ chức một giải đấu mới với những người bạn từ câu lạc bộ bóng chuyền thì đó là một thảm họa: sau khi đăng nhập vào hộp thư của bạn Gmail, bạn phải tự trang bị cho mình sự kiên nhẫn và nhập hàng chục, hàng chục địa chỉ email theo cách thủ công (bao nhiêu cũng có người tham gia giải đấu), do đó mất một lượng thời gian đáng kể mà bạn có thể dành cho các hoạt động có lợi hơn nhiều. Bạn có muốn khắc phục sự cố, nhưng không có manh mối phải làm gì? Tôi có giải pháp cho bạn: tạo danh sách gửi thư bằng Gmail.
Trên thực tế, bằng cách tạo danh sách phân phối thông qua dịch vụ e-mail do Google cung cấp, bạn có thể chọn một danh sách các địa chỉ liên hệ để gửi cùng một tin nhắn - cái gọi là nhãn mác —Không cần phải nhập tất cả các địa chỉ theo thời gian. Nó có vẻ không phải là một giải pháp khá thiết thực và thoải mái? Vì vậy, chúng ta đừng lãng phí thời gian nữa và ngay lập tức hành động!
Dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn tiếp theo, thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa cho bạn để hoàn thành việc tạo danh sách gửi thư bằng Gmail và bạn sẽ thấy rằng lần sau bạn phải gửi cùng một email cho nhiều người nhận bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chúc các bạn đọc tốt và trên hết là chúc các bạn vui vẻ!
Danh bạ Google thông qua liên kết tôi vừa cung cấp và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn (nếu bạn chưa làm như vậy). Bây giờ bạn cần xác định vị trí và chọn các địa chỉ liên hệ bạn muốn chèn vào nhãn mà bạn sẽ sử dụng để gửi tin nhắn cho nhiều người cùng một lúc: sau đó di chuyển con trỏ chuột qua ảnh hồ sơ của cái sau hoặc trêntên viết tắt của họ và kiểm tra cái hộp xuất hiện bên cạnh chúng.
Tất nhiên, nếu bạn nhận thấy rằng một trong những người để thêm vào danh sách gửi thư không có mặt trong số các liên hệ được lưu trên tài khoản Google của bạn, hãy khắc phục ngay lập tức bằng cách lưu nó ngay bây giờ: nhấn nút (+) nằm ở dưới cùng bên phải, điền vào các trường Tên đầu tiên, Xã hội, Trình độ chuyên môn, E-mail Là Điện thoại với thông tin cần thiết và nhấp vào nút Tiết kiệm để lưu địa chỉ liên hệ vào Gmail.
Sau khi xác định và chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách gửi thư, hãy nhấn vào biểu tượng củanhãn nằm ở trên cùng bên trái và trong menu mở ra, hãy chọn mục (+) Tạo nhãn. Sau đó, nhập tên bạn muốn gán cho nhãn bằng cách nhập tên đó vào trường văn bản Tạo nhãn hiện trong hộp xuất hiện trên màn hình và nhấn vào mục đồng ý nằm ở dưới cùng bên phải.
Vì tên bạn quyết định gán cho nhãn sẽ là tên bạn sẽ phải nhập vào trường ĐẾN, Cc hoặc là Bcc (tùy thuộc vào nhu cầu của bạn) khi soạn thư, hãy đảm bảo rằng tên được đặt trên nhãn dễ nhớ và phù hợp với chủ đề chung của email bạn sẽ gửi cho những người liên hệ nằm trong danh sách gửi thư, vì vậy không gặp phải những vấn đề "vô ích".
Sau khi tạo nhãn, cuối cùng, bạn có thể tiến hành gửi email chung cho tất cả các địa chỉ liên hệ mà bạn đã nhập. Để tiếp tục, hãy kết nối với Gmail bằng cách nhấn vào nút có hình dạng hình vuông có lỗ nằm ở trên cùng bên phải và trong menu mở ra, hãy nhấp vào biểu trưng của Gmail. Ngoài ra, bạn có thể kết nối với dịch vụ thư “Big G” bằng cách chỉ cần nhấp vào liên kết này.
Để tiếp tục gửi tin nhắn, hãy nhấn nút (+) Viết nằm ở trên cùng bên trái (ngay bên dưới biểu trưng Gmail) và soạn email để gửi đến các địa chỉ liên hệ đã nhập trước đó trong nhãn bằng cách sử dụng hộp Tin nhắn mới xuất hiện ở dưới cùng bên phải: sau đó nhập tên của nhãn trong trường văn bản có từ ngữ ĐẾN để gửi nó cho mọi người, Cc để tạo một bản sao của những người nhận e Bcc để sao chép carbon mù những người khác (để không hiển thị địa chỉ của các thành viên khác trong danh sách gửi thư cho người nhận).
Như bạn có thể thấy, tự động hoàn thành Gmail sẽ cung cấp cho bạn nhãn được tạo ngay bây giờ với bản xem trước tên và địa chỉ của các liên hệ trong đó: bạn chỉ cần nhấp vào tên của nhãn từ hộp xuất hiện trên màn hình và như bạn có thể thấy, tất cả các địa chỉ sẽ được thêm tự động.
Sau khi thêm địa chỉ để gửi email, hãy hoàn thành thư bằng cách nhập chủ đề, nội dung thư và có thể đính kèm tệp. Để kết thúc, hãy tiến hành chuyển tiếp email bằng cách nhấp vào nút Gửi nằm ở phía dưới bên trái. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách gửi email bằng Gmail, đừng ngần ngại đọc hướng dẫn mà tôi đã dành riêng cho chủ đề này: ở đó bạn sẽ tìm thấy thông tin rất hữu ích, đặc biệt nếu gần đây bạn đang sử dụng Google e -dịch vụ mail.
Ghi chú: như bạn có thể nhận thấy, các quy trình tôi đã mô tả cho bạn trong các dòng trước được thực hiện từ PC. Trên thực tế, tại thời điểm viết bài này, chỉ có thể tạo danh sách gửi thư thông qua phiên bản Web của Gmail. Nếu bạn cố gắng nhập tên của nhãn mà bạn đã tạo ngay bây giờ từ ứng dụng chính thức của dịch vụ, bạn sẽ không nhận được đề xuất để hoàn thành vì chức năng này vẫn chưa được cung cấp trên thiết bị di động.
Trang đăng nhập Gmail, Đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấn nút (+) Viết, soạn tin nhắn của bạn trong hộp Tin nhắn mới, nhập địa chỉ của người dùng để gửi tin nhắn (phân tách họ bằng dấu phẩy) sau mục nhập ĐẾN, Cc hoặc là Bcc và nhấn nút màu xanh lam Gửi. Nếu thay vì sử dụng phiên bản Web của Gmail, bạn muốn sử dụng ứng dụng khách (ví dụ: Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, v.v.), bạn có thể gửi tin nhắn nhóm theo cách tương tự: chỉ cần nhập địa chỉ của những người nhận để gửi tin nhắn nhóm (phân tách họ bằng dấu phẩy) và sau đó chuyển tiếp tin nhắn đó bằng nút thích hợp.
Sendinblue: một giải pháp tiếp thị quan hệ nổi bật với việc kết hợp tính dễ sử dụng và các tính năng nâng cao. Nó cho phép bạn tạo, lên lịch và quản lý việc gửi các chiến dịch email thông qua một trình soạn thảo trực quan rất tiện lợi và có thể được sử dụng miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Trong số nhiều chức năng được cung cấp bởi dịch vụ, tôi muốn chỉ ra việc gửi email và SMS giao dịch, tạo các kịch bản Tiếp thị Tự động hóa (để gửi email tự động liên quan đến các sự kiện như mua sản phẩm hoặc đăng ký một sản phẩm) và nhiều hơn nữa. Dịch vụ này cũng bao gồm hỗ trợ bằng tiếng Ý và tuân thủ GDPR, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu và lưu hành tự do của chúng trong Liên minh Châu Âu.
Ngoài gói miễn phí, cung cấp tới 300 email mỗi ngày và số liên lạc không giới hạn, Sendinblue cung cấp nhiều giải pháp nâng cao hơn: Cuộc tranh cãi với mức giá từ 19 euro / tháng để gửi 10.000 email hàng tháng đến 69 euro / tháng để gửi 100.000 email hàng tháng (không giới hạn hàng ngày), nó cũng bao gồm hỗ trợ email và các tính năng có thể mở khóa mà bạn lựa chọn, chẳng hạn như loại bỏ biểu tượng SendinBlue khỏi tin nhắn đã gửi và khả năng thực hiện thử nghiệm A / B; sau đó có kế hoạch Cao cấp cung cấp mức giá từ 49 euro / tháng để gửi 20.000 email mỗi tháng đến 499 euro / tháng để gửi 1 triệu email mỗi tháng (không có logo SendinBlue), bao gồm các chức năng của gói Lite cộng với thử nghiệm A / B, Tiếp thị tự động, Facebook Quảng cáo, Trang đích, truy cập nhiều người dùng, báo cáo nâng cao với hỗ trợ định vị địa lý và điện thoại; cuối cùng cũng có kế hoạch Công ty có thể tùy chỉnh theo từng công ty và bao gồm khối lượng email bạn chọn, ưu tiên gửi, hơn 20 trang đích, hơn 10 người dùng, SSO (SAML), Trình quản lý tài khoản, hỗ trợ ưu tiên và hơn thế nữa.
Để tạo tài khoản của bạn trên Sendinblue, được kết nối với trang chủ của dịch vụ và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn. Sau khi tạo và kích hoạt tài khoản (qua SMS và email xác nhận), bạn có thể nhập danh bạ và tạo chiến dịch email của mình chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Để tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa và dọn dẹp danh sách liên hệ nhằm cải thiện tỷ lệ gửi email, hãy tham khảo hướng dẫn phù hợp trên trang web chính thức của dịch vụ. Mặt khác, nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách hoạt động của Sendinblue, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho nền tảng.
Bài viết được tạo với sự cộng tác của Sendinblue.