Sếp giao cho bạn một bảng tính có chứa các kết quả tài chính của quý trước, yêu cầu bạn phân tích nội dung của nó và tạo các báo cáo tóm tắt để trình bày trong cuộc họp tiếp theo. Bạn sẽ sẵn lòng làm mà không gặp rắc rối này, nhưng đó là một phần công việc của bạn và bạn hoàn toàn không thể lùi bước: vì lý do này, bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể giúp bạn trong doanh nghiệp này và điều đó không yêu cầu kinh nghiệm CNTT đặc biệt sâu rộng, mà tiếc là không có.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng các chương trình quản lý bảng tính phổ biến nhất, như Microsoft Excel Là LibreOffice, họ có một công cụ rất mạnh mẽ và phù hợp cho mục đích này không? Vâng, đúng vậy: công cụ này được gọi là bảng xoay và cho phép bạn tạo một "bản tóm tắt" (với các thao tác tự động liên quan đến các giá trị số sẽ được xử lý) bắt đầu từ một tập hợp dữ liệu có trong bảng tính chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
Bạn nói như thế nào? Bây giờ tôi đã hấp dẫn bạn và bạn muốn hiểu cách tạo bảng tổng hợp để làm hài lòng bạn Ông chủ và tạo báo cáo nó cần? Sau đó, đừng chần chừ thêm nữa và đọc rất kỹ tất cả các hướng dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn trong những dòng sau: Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng, ở cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hoàn hảo. Đến đây thì mình chỉ biết chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
Microsoft Excel 2016 và LibreOffice Calc 5, cả hai đều chạy trên nền tảng các cửa sổ. Tuy nhiên, các hướng dẫn tương tự có thể được sử dụng một cách an toàn trên các phiên bản trước / sau của các chương trình nói trên hoặc trên các hệ điều hành khác ngoài Windows, chẳng hạn hệ điều hành Mac.
cách sử dụng Excel để tìm một số mẹo hữu ích.
Bây giờ bảng tính của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tiến hành tạo bảng tổng hợp được liên kết: chọn, bằng cách kéo chuột,phạm vi dữ liệu bạn định xử lý (hoặc nhấp vào bên trong bất kỳ ô dữ liệu nào để xử lý toàn bộ trang tính), nhấn vào mục chèn được đặt ở trên cùng và sau đó trên nút Bảng tổng hợp, cư trú bên trái.
Tại thời điểm này, trên màn hình mở ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Chọn bảng hoặc phạm vi (nếu cần), hãy chắc chắn rằng hộp Bảng / Phạm vi chứa tất cả các ô của bảng (hoặc của dải dữ liệu đã chọn), hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Bảng tính mới và nhấn nút đồng ý. Vậy là xong: Excel sẽ tự động mở trang tính mới (bạn có thể quay lại bảng tính trước đó bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng các tab nằm bên dưới) được chuẩn bị để xử lý dữ liệu thông qua bảng tổng hợp.
Lưu ý rằng các tiêu đề bảng (ví dụ: Tháng tham khảo, thể loại Là Số tiền thoát) bây giờ trở thành tôi lĩnh vực của bảng tổng hợp, được sắp xếp và tổ chức theo những gì bạn muốn đạt được.
tạo đồ thị Là biểu đồ, chồng chéo chúng để tạo số liệu thống kê chính xác hơn, tạo bảng ít nhiều phức tạp để quản lý việc sắp xếp dữ liệu và nhiều hơn thế nữa. Trong ngắn hạn, tiềm năng của phần mềm này không có nghĩa là hạn chế!
Hơn nữa, tôi muốn chỉ ra rằng bạn có thể chỉnh sửa các tệp được tạo bằng Excel ngay cả trên các nền tảng khác ngoài Winows và macOS: phần mềm này trên thực tế có sẵn, mặc dù có một số hạn chế, như một ứng dụng dành cho Android, điện thoại Iphone Là iPad (miễn phí cho các thiết bị lên đến 10.1 ″) và là một ứng dụng web có thể được sử dụng trực tiếp từ trình duyệt.
Tạo bảng tổng hợp với LibreOffice Calc
Bạn không sử dụng Microsoft Excel để quản lý bảng tính của mình, nhưng thay vào đó, hãy tham khảo LibreOffice Calc? Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng tạo bảng tổng hợp bằng phần mềm này! Cũng trong trường hợp này, các quy tắc liên quan đến việc xây dựng bảng tính như đã thấy trong phần liên quan đến thông tin sơ bộ là hợp lệ: dữ liệu phải đồng nhất, đã sắp xếp và họ không được có mặt dòng trống.
Điều đó nói rằng, đã đến lúc bắt tay vào việc: mở bảng tính chứa dữ liệu cần xử lý trong LibreOffice hoặc tạo một bảng tính bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đã đề cập ở trên. Khi điều này được thực hiện, hãy chọn bằng chuột phạm vi dữ liệu sẽ hoạt động (bao gồm tiêu đề) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi để phân tích toàn bộ bảng, sau đó nhấn menu chèn ở trên cùng và chọn mục Bảng tổng hợp ... từ sau này.
Sau khi hoàn tất việc này, hãy đánh dấu kiểm bên cạnh mục Lựa chọn hiện tại trong bảng điều khiển nhỏ mở ra, nhấn nút đồng ý và, tuân theo các quy tắc tương tự mà tôi đã đề xuất trong phần liên quan đến Microsoft Excel, hãy sắp xếp các trường trong trang tính của bạn (ví dụ: Tháng tham khảo, Hạng mục chi phí Là Số tiền thoát) trong các trường của bảng tổng hợp tương ứng (Các trường hàng, Các trường cột Là Các trường dữ liệu).
Một lần nữa, hoạt động mặc định trên các trường dữ liệu số là Tổng: để thay đổi hành vi này, nhấp đúp vào mục tương ứng (ví dụ: Số tiền thoát) và chọn thao tác mong muốn (tổng, đếm, trung bình, trung bình vân vân) từ hộp kiểm Chức năng, sau đó nhấn vào đồng ý để hoàn thành hoạt động.
Để hoàn tất việc tạo bảng tổng hợp, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút đồng ý: ngay sau đó, chương trình hiển thị trang tính mới chứa bảng kết quả của các thao tác trước đó, bạn có thể tùy chỉnh bằng đồ họa bằng cách sử dụng hộp bên tiện dụng mở ra trên màn hình.
Hãy nhớ rằng, bằng cách sử dụng quy trình được mô tả ở trên, bạn có thể tạo tất cả các dạng xem trong bảng tổng hợp mà bạn muốn: chỉ cần quay lại bảng tính, sử dụng các tab nằm ở dưới cùng bên trái của màn hình Calc và lặp lại thao tác bằng cách thay đổi cách sắp xếp của các lĩnh vực khác nhau.
