Đã đến lúc cần có những báo cáo công việc, những báo cáo cần thể hiện đồ thị và tóm tắt kết quả đạt được: lần này, nhiệm vụ tạo ra tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm tất cả các biểu đồ và sơ đồ liên quan, thuộc về bạn và Ông chủ anh ấy đã yêu cầu cụ thể rằng chúng được tạo ra thông qua chương trình Excel.
Mặc dù bạn đã vui vẻ chấp nhận nhiệm vụ này, bạn nhận ra rằng bạn không phải là người có ý tưởng mờ nhạt nhất về cách tạo biểu đồ trong excel, và bây giờ bạn đang tuyệt vọng cho một giải pháp đơn giản có thể giúp bạn thoát khỏi rắc rối, bởi vì bạn không muốn biết về việc thất bại cam kết của mình. Tôi có đoán không? Tuyệt vời, đây chỉ là nơi thích hợp để bắt đầu: trên thực tế, trong các đoạn sau, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách chuyển đổi dữ liệu của một trang tính Excel thành một biểu đồ, để có được một bản tóm tắt đồ họa tốt và thực hiện một cái nhìn tuyệt vời với sếp của bạn!
Đừng lo lắng, bạn không cần có kỹ năng máy tính đặc biệt để đạt được mục tiêu mong muốn: đây là những thao tác tương đối đơn giản có thể được thiết lập trực tiếp từ bên trong chương trình. Điều đó nói rằng, bạn chỉ cần khởi động bản sao Excel của mình và làm theo cẩn thận các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn, áp dụng cho tất cả các phiên bản của phần mềm, cả cho Windows và macOS. Chỉ cần nói rõ, trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng phiên bản 2016 của phần mềm (tại thời điểm viết bài, là phiên bản mới nhất). Còn điều gì để nói với bạn? Chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
hướng dẫn tận tình của tôi để biết thêm thông tin về điều này.
Khi dữ liệu trong trang tính đã được sắp xếp chính xác, hãy nhấp vào ô đầu tiên trên cùng bên trái để đưa vào biểu đồ (bạn có thể bao gồm các nhãn nếu bạn định sử dụng chúng làm nhãn trục), hãy nhấn phím Sự thay đổi và nhấp vàoô cuối cùng ở dưới cùng bên phải; cách khác, bạn có thể chọn các ô bằng cách nhấp vào ô hữu ích đầu tiên và "kéo" chuột cho đến khi bạn đến ô cuối cùng. Khi bạn đã chọn phạm vi dữ liệu mà mình quan tâm, hãy nhấp vào mục chèn ở trên cùng, nhấn nút Biểu đồ được đề xuất và sau đó trên bảng tất cả các biểu đồ gắn vào bảng điều khiển mới mở ra.
Tại thời điểm này, bạn chỉ cần chọn loại biểu đồ (biểu đồ, thanh, dòng, hình tròn, v.v.) qua phần bên trái của cửa sổ lựa chọn, sau đó chọn Phong cách bằng cách sử dụng bảng ở trên. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn nút đồng ý để xác nhận lựa chọn: sau một vài giây, biểu đồ được hiển thị trong trang tính. Nếu bạn muốn đặt tiêu đề cho nó, hãy nhấp đúp vào từ ngữ Tiêu đề của biểu đồ và nhập chú thích bạn muốn đặt trên đó.
Nếu muốn, bạn có thể bảo vệ các ô chứa tiêu đề khỏi những thay đổi ngẫu nhiên, để không thay đổi nhãn của biểu đồ mà không nhận ra: Tôi đã dạy bạn làm điều này trong hướng dẫn của tôi về cách bảo vệ ô Excel.
Bạn có thực sự không thích vị trí của biểu đồ trong trang tính không? Đừng lo lắng, bạn có thể di chuyển nó rất dễ dàng: vồ lấy bằng cách di chuột toàn bộ bản vẽ bằng cách sử dụng khoảng trắng bên cạnh tiêu đề cửa sổ (theo cách này, vùng chọn bao gồm toàn bộ trường của biểu đồ chứ không chỉ một phần của nó) và kéo nó đến vị trí phù hợp nhất với bạn.
Cách tính tổng trong Excel
hướng dẫn cụ thể về chủ đề này.
chồng chéo chúng để thực hiện đánh giá dữ liệu, bảo vệ các tệp được tạo bằng mật khẩu, tạo các trang tính hữu ích thực hiện rút thăm (có lẽ để quyết định xem ai sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp dữ liệu cho cuộc họp giao ban tiếp theo của công ty!) và nhiều hơn thế nữa: nói chung, cần nhận thức đầy đủ về cách sử dụng Excel có thể hữu ích trong một số lượng lớn các tình huống!
Cuối cùng, tôi nhắc bạn rằng các tệp được tạo bằng Excel có thể được chỉnh sửa không chỉ với máy tính mà còn từ nhiều nền tảng khác: phần mềm, trên thực tế, có sẵn (mặc dù ở phiên bản hơi hạn chế), cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Android, cho điện thoại Iphone Là iPad (miễn phí cho các thiết bị có đường chéo không quá 10.1 ″) và là một ứng dụng Web có thể được sử dụng thông qua trình duyệt được cài đặt trên máy tính của bạn.
