Bạn có cần gửi tài liệu công việc qua email không? Bạn có cần phải làm một số thủ tục giấy tờ và không muốn lãng phí thời gian trong các cơ quan hành chính công? Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tạo một tài khoản e-mail được chứng nhận.Mở một hộp PEC (viết tắt của e-mail được chứng nhận), bạn sẽ nhận được một địa chỉ e-mail cá nhân hoặc công ty mà bạn có thể liên lạc với văn phòng Hành chính công, gửi và nhận tài liệu công việc với người khác và thậm chí tham gia đấu thầu công khai. Thư được gửi hoặc nhận với hệ thống này có giá trị tương đương với một thư đã đăng ký có xác nhận đã nhận, vì vậy chúng có giá trị pháp lý và có thể được chuyển tải qua bất kỳ ứng dụng email nào.
Đúng rồi! Để sử dụng thư được chứng nhận, bạn không cần bất kỳ thiết bị đặc biệt nào, chỉ cần định cấu hình ứng dụng email của bạn một cách thích hợp (ví dụ: Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, v.v.) hoặc kết nối với bảng quản lý PEC từ trình duyệt. Bạn có biết rằng bạn vẫn còn ở đó không? Thực hiện theo các hướng dẫn tôi sắp cung cấp cho bạn và tìm hiểu cách nhận hộp thư được chứng nhận, nó đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng!
Cách thức hoạt động và chi phí PEC
Hãy bắt đầu bằng cách làm rõ một vài khía cạnh cơ bản: những khía cạnh liên quan đến chi phí của dịch vụ và thiết bị cần thiết để sử dụng chúng.
Các hộp PEC được cung cấp để đổi lấy an đăng ký hàng năm
có chi phí khác nhau tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ có sẵn cho tin nhắn và các dịch vụ bổ sung do người quản lý cung cấp (ví dụ: thông báo qua SMS, truy cập di động vv ..). Về nguyên tắc, chúng tôi có thể nói rằng nó dao động từ mức giá tối thiểu 8 euro / năm cho các địa chỉ cá nhân đến hơn 70 euro / năm cho doanh nghiệp.Dịch vụ thư được chứng nhận miễn phí duy nhất được cung cấp bởi Chính phủ Ý, nó được gọi là Posta Certificat @ và chỉ được phép giao tiếp với các văn phòng của Cơ quan hành chính công. Thật không may, trong tháng 12 năm 2014, việc đóng cửa đã được công bố do thiếu phản hồi từ người dùng và chi phí hoạt động cao. Bây giờ chỉ có một số dịch vụ PEC cung cấp một vài tháng dùng thử miễn phí, nhưng sau đó bạn vẫn phải trả tiền cho họ.Về các thiết bị được mua ... tốt, biết rằng không có bất kỳ!
Hộp thư được chứng nhận hoạt động giống như email chuẩn
. Điều này có nghĩa là chúng có thể được sử dụng thông qua Web, trong các ứng dụng e-mail truyền thống (thông qua POP3 hoặc IMAP) và thậm chí trên điện thoại thông minh / máy tính bảng. Sự khác biệt thực sự nằm trong hệ thống chứng nhận, trong đó xác nhận tính xác thực của các email và do đó tạo ra giá trị pháp lý của chúng trong quá trình chuyển đổi từ người gửi đến người nhận.Để giải thích nó một cách đơn giản, mọi thư được chứng nhận đều được người quản lý của người gửi xác thực (nếu điều này đáp ứng tất cả các yêu cầu liên quan) và gửi nó đến người xử lý của người nhận. Người quản lý người nhận gửi thư để xác minh thêm và, nếu mọi thứ đều "ở trạng thái tốt", email sẽ đến đích.Tất cả các kiểm tra này được thực hiện trong vòng vài giây và được thông báo cho người dùng bằng các tin nhắn cảnh báo người quản lý chấp nhận tin nhắn và gửi đến người nhận.
Một điều quan trọng cần biết là từ ngày 30 tháng 6 năm 2013 P PEC là bắt buộc đối với tất cả các công ty, bao gồm các công ty cá nhân, phải đăng ký ít nhất một địa chỉ e-mail được chứng nhận vào Sổ Đăng ký Kinh doanh.
Tất cả rõ ràng? Vâng, sau đó chúng ta không mất nhiều nói chuyện và xem làm thế nào để tạo ra một hộp thư điện tử được chứng nhận bằng cách phân tích cung cấp của một số công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.
ArubaAruba cung cấp một số giải pháp kinh tế nhất cho thư được chứng nhận. Kế hoạch chính của nó là:Tiêu chuẩn PEC
cho 5 euro + VAT mỗi năm cung cấp hộp thư 1GB;PEC Procho 25 euro + VAT mỗi năm cung cấp hộp thư 2GB + 3GB cho lưu trữ thư và dịch vụ thông báo qua SMS và
PEC Premium
so với phí hàng năm là 40 euro + VAT cung cấp hộp thư lưu trữ 2GB + 8GB và dịch vụ thông báo SMS.Postecert (Poste Italiane)Poste Italiane cung cấp các giải pháp khác nhau phù hợp cho cả người dùng và công ty tư nhân: gói cơ bản for cho cá nhân€ 5,50 + VAT mỗi năm và cung cấp hộp 100 MB cộng với khả năng gửi tới 200 tin nhắn mỗi ngày; ưu đãingười dùng doanh nghiệp includes bao gồm 5 hộp 1GB với 200 thư hàng ngày, trong khi gói PEC nâng cao cho doanh nghiệpcũng bao gồm các thông báo và lưu giữ thay thế của PEC và các địa chỉ tùy chỉnh.KOLST
KOLST là một giải pháp cực kỳ kinh tế cho phép chúng tôi tạo ra các hộp thư được chứng nhận phù hợp cho cả công dân và chuyên gia tư nhân. Hiện tại trong danh mục của nó có ba kế hoạch:
Easycho 5 euro + VAT mỗi năm đề xuất một hộp không gian 1GB với gửi không giới hạn, nhận thông báo, kiểm soát chống vi-rút và truy cập qua Webmail;Procho 10 euro + VAT mỗi năm cung cấp các tính năng tương tự cộng với bộ nhớ mở rộng 5 GB, miền tùy chỉnh và bảng điều khiển cho hộp PEC và cuối cùng làSiêucho 20 euro / năm + VAT cũng đặt trên tấm khả năng nhận được thông báo tiếp nhận qua tin nhắn SMS. Tóm lại: giá trị thực sự tuyệt vời cho tiền bạc, đặc biệt là đối với những người không cần giải pháp chuyên nghiệp cao.LegalMail
LegalMail là một dịch vụ chủ yếu nhắm vào các chuyên gia, giá của nó không nằm trong số những người dễ tiếp cận nhất trong danh mục nhưng nó là một trong số ít người quản lý cung cấp một kế hoạch dùng thử miễn phí. Ưu đãi cơ bản của nó là
PEC Bronzevới giá 25 euro + VAT mỗi năm cung cấp một hộp 5 GB với một kho lưu trữ bảo mật, dịch vụ thông báo SMS và truy cập di động; một bước cao hơn cóPEC Silvervới mức giá 39 euro + VAT mỗi năm (với 6 tháng dùng thử miễn phí) cung cấp 8GB dung lượng, truy cập di động, thông báo qua SMS và lưu trữ bảo mật, cuối cùng cũng có làVàng PECbao gồm hộp 15 GB với mức giá 75 euro + VAT. Người dùng cũ của dịch vụ Posta @ Certificat có thể yêu cầu miễn phí hộp bạc miễn phí trong 1 năm. Thông tin thêm tại đây.Register.it
Một dịch vụ khác cung cấp một hộp PEC dùng thử miễn phí là Register.it, với gói
PEC Agile, cung cấp hộp 2GB có thông báo SMS và truy cập di động miễn phí trong 6 tháng và sau đó là 2, 08 euro + VAT mỗi tháng. Thêm vào đó là kế hoạchPEC Unica which đề xuất một hộp 3 / 5GB với mức giá 2,83 euro + VAT mỗi tháng.Miễn phí PECTrong số các dịch vụ e-mail được chứng nhận sẽ được xem xét, cũng có LiberoPEC cung cấp hộp thư được chứng nhận với không gian không giới hạn với mức phí hàng năm là 25 euro + VAT. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web chính thức của nhà điều hành.Làm thế nào để sử dụng PECSau khi kích hoạt đăng ký PEC, bạn phải gửi cho người quản lý bản sao tài liệu
và một bản sao của một số tài liệu đã ký: hoạt động mà bạn có thể hoàn thành bằng email hoặc fax theo hướng dẫn người quản lý.
Khi bạn đã xác thực danh tính của mình và đã kích hoạt hoàn toàn hộp thư đến được chứng nhận, bạn có thể sử dụng dịch vụ qua Web, ứng dụng email và / hoặc thiết bị di động.Các thông số cho cấu hình PEC trong comOutlook,và Mail
