Bạn có muốn tạo một biểu mẫu PDF hoàn chỉnh với các menu, nút và trường văn bản có thể chỉnh sửa miễn phí không? Không có vấn đề gì. Tin hay không, đó là một hoạt động cực kỳ đơn giản để hoàn thành. Và không, không yêu cầu phần mềm thương mại: tất cả những gì bạn cần là bộ sản phẩm nguồn mở miễn phí, đáp ứng với tên LibreOffice.
Nếu không tôi đã từng nghe nói về (xấu!), LibreOffice là một bộ phần mềm cho tự do và nguồn mở cho phép bạn tạo ra các tài liệu văn bản, thuyết trình, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Nó là tiếng Ý, bao gồm kiểm tra lỗi chính tả và có thể được cài đặt trên tất cả các hệ điều hành phổ biến: Windows, MacOS và Linux. Nói tóm lại: một giải pháp thay thế hoàn chỉnh cho Microsoft Office không yêu cầu mua giấy phép hay đăng ký thuê bao trực tuyến.
Nếu tôi là bạn, tôi sẽ không lãng phí bất kỳ thời gian hơn và sẽ tìm hiểu ngay lập tức làm thế nào để tạo PDF chỉnh sửatrong Writer, phần mềm xử lý văn bản trong LibreOffice (thay thế miễn phí cho Microsoft Word). Tôi đảm bảo với bạn rằng đó là một hoạt động trực quan hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng. Bạn chỉ cần mất năm phút thời gian rảnh và đưa vào thực hành các hướng tôi sắp đưa cho bạn. Chúc mừng đọc và tận hưởng!
Cách cài đặt LibreOffice
Hãy bắt đầu với quy trình tải xuống và cài đặt LibreOffice. Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của chương trình và nhấp vào nútTải xuống phiên bản xxnằm ở giữa trang.
Khi tải về xong, nhấp vào gói cài đặt gọiLibreOffice_xx_Win_x86.msi và nhấn Next trong chuỗi cáccho hai lần liên tiếp, cài đặt,Có vàEnd để hoàn thành việc cài đặt.
Nếu bạn đang sử dụngMac, bạn cần phải tải về không chỉ bộ, nhấp vào núttải về phiên bản xx, mà còn gói dịch phần mềm bằng tiếng Ý (mà không giống như các phiên bản dành cho Windows không được bao gồm trong các thiết lập cơ bản ). Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút interface dịch giao diện người dùngtrên trang web LibreOffice.Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mở gói dmg chứa bộ phần mềm và kéo biểu tượng của nó vào thư mục
Applicationscủa macOS. Sau khi tung ra phần mềm bằng cách kích chuột phải vào nó và chọn Opentừ menu xuất hiện, đóng nó lại: điều này ngăn cản hệ điều hành MacOS nó ngăn chặn việc thực hiện như phần mềm không rõ nguồn gốc (không phải từ Mac App Store).Bây giờ bạn phải cài đặt gói ngôn ngữ Ý. Mở gói, sau đó gói ngôn ngữ dmg, nhấn chuột phải vào file LibreOffice
Language Pack có chứa và bấm vào mục đầu tiênmở và sau đó trênnút Install hai lần liên tiếp để hoàn thành quá trình cài đặt của LibreOffice và gói của nó dịch.Tạo PDF với LibreOffice có thể chỉnh sửa
Để tạo PDF có thể chỉnh sửa với LibreOffice, bộ khởi động (bằng cách chọn biểu tượng thích hợp trong menu Start của Windows hoặc Launchpad MacOS) và nhấn vào nútDocument Writer nằm ở thanh bên trái của cửa sổ mở ra.Tại thời điểm này, đi trong menu
View> ToolbarLibreOffice (trên cùng) và chọn mụcForm Controls từ sau này. Bằng cách này, bạn sẽ gọi thanh công cụ với tất cả các thành phần cần thiết để tạo các mô-đun: các trường văn bản, các menu đa lựa chọn, v.v.Bây giờ bạn có thể tiến hành việc tạo biểu mẫu của mình. Sau đó gõ phần giới thiệu của các tài liệu, như thể nó là một file văn bản thông thường, và viết các câu hỏi mà bạn phải trả lời những người nhận bản câu hỏi.
Đối với mỗi phần của mô-đun, hãy làm theo một trường mà người dùng có thể điền vào hoặc một loạt các tùy chọn / câu trả lời để lựa chọn. Các công cụ theo ý của bạn (những công cụ trong thanh công cụ LibreOffice) như sau.
Checkbox
- - được sử dụng để chọn hoặc xác nhận một giá trị hoặc một tùy chọn (ví dụ: chấp nhận các quy tắc xử lý dữ liệu cá nhân).Hộp văn bản
- - một trường trống trong đó người dùng có thể nhập thông tin cá nhân của mình hoặc câu trả lời cho câu hỏi.Trường được định dạng
- - trường văn bản cung cấp một phạm vi giá trị tối thiểu và / hoặc tối đa (ví dụ: tuổi của một người, từ 0 đến 99 năm). Nút- - một nút để kích hoạt chức năng. Trong các mô-đun đơn giản, giống như những cái mà chúng ta đang nói đến ngày nay, chúng không cần nhiều.
- Nút radio- nút để chọn một hoặc nhiều tùy chọn để trả lời câu hỏi.
- Hộp danh sách- một trình đơn để chọn tùy chọn từ các tùy chọn mặc định.
- Hộp tổ hợp- như hộp danh sách, cộng với trường văn bản mà qua đó người dùng có thể thêm các tùy chọn mới vào các tùy chọn được xác định trước.
- Cố định văn bản- một hộp văn bản cố định.
- Các trường điều khiển khác- nhấn nút này sẽ gọi thanh công cụ "phụ" dành riêng cho các biểu mẫu. Trong thanh công cụ "phụ" này, có các công cụ nâng cao như trường ngày, trường thời gian, nút hình ảnh, trường tiền tệ và hơn thế nữa.
- Tất cả các công cụ cho biểu mẫu có thể được thêm vào các tài liệu LibreOffice chỉ bằng cách nhấp vào nút thích hợp trong thanh chương trình và sau đó chọn điểm trong trang tính để chèn chúng vào. Để chính xác, bạn phải giữ nút chuột trái và "vẽ" khu vực để giải phóng đối tượng.Để tùy chỉnh các trường văn bản, hộp kiểm và bất kỳ mục nào khác được thêm vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào biểu mẫu. Một cửa sổ sẽ mở ra với tất cả các thuộc tính của đối tượng được chọn bên trong: từ đây bạn có thể đặt văn bản được hiển thị bên cạnh các hộp kiểm; ký tự viết và màu được sử dụng cho các trường văn bản và hộp danh sách; trạng thái mặc định của các nút radio (được chọn hoặc không được chọn) và hơn thế nữa.
Để làm cho các nút chọn
cùng nhau cho phép lựa chọn chỉ một câu trả lời trong số các nút có sẵn (ví dụ:
OKhoặcKhông), nhấp đúp vào từng nút và đặt trong trườngTên của nhómcùng giá trị cho mọi người. Trong trường camp chú thích campo, thay vào đó, nhập văn bản được hiển thị bên cạnh mỗi hộp (có thể khác nhau cho mỗi nút), trong trườngNamebạn có thể chỉ định tên để gán cho mỗi nút.Nếu bạn muốn tạo một hộp danh sáchvới các tùy chọn được xác định trước, hãy đóng cửa sổ mở ngay sau khi thêm hộp vào tài liệu của bạn (điều này được sử dụng để gọi lại cơ sở dữ liệu, không cần thiết cho các mô-đun cơ bản nhất) . Sau đó, nhấp đúp vào hộp danh sách trống, mở rộng trường items Liệt kê các mặt hàng trong cửa sổ mở ra và nhập các tùy chọn bạn muốn cung cấp cho những người điền vào bảng câu hỏi của bạn. Các tùy chọn phải được nhập vào cột bằng cách nhấnShift + Enterđể chuyển lên trên cùng sau khi nhập từng cột.Khi bạn đã hoàn tất việc tạo biểu mẫu của mình, hãy lưu nó ở định dạng PDF bằng cách gọi mục
Xuất sang định dạng PDFtừ trình đơnTệp of của LibreOffice. Trong cửa sổ mở ra, đảm bảo rằng có dấu kiểm bên cạnh mục nhậpTạo biểu mẫu PDFvà nhấn nútXuấtđể chọn thư mục để lưu tài liệu cuối cùng.
PDF thu được có thể được xem, biên dịch và in với bất kỳ chương trình nào phù hợp với mục đích: Adobe Reader, Foxit Reader, MacOS Preview và vv.Tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa trực tuyếnLibreOffice là một trong những công cụ tốt nhất để tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm khác trên PC, bạn có thể quay lại PDFEscape.Nếu tôi chưa bao giờ nghe nói về nó, PDFEscape là một dịch vụ trực tuyến cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu ở định dạng PDF trực tiếp từ trình duyệt. Nó hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu đăng ký (ít nhất là không bắt buộc) và không yêu cầu Flash Player hoặc các plugin khác hoạt động.Để tạo một biểu mẫu PDF với PDFEscape, liên kết với trang đầu tiên của dịch vụ và nhấp vào nútSử dụng miễn phí located ở trên cùng bên phải và sau đóTạo tài liệu PDF mới. Vì vậy, chọn số trang cần soạn biểu mẫu của bạn (thông qua trình đơn thả xuốngSố trang
), nhấn nút
Tạo and và sử dụng các công cụ ở thanh bên bên trái để tạo tài liệu.
Cụ thể hơn, để gọi những công cụ dành riêng cho các module bạn phải bấm vào nút
lĩnh vực Mẫu
và bạn phải chọn một trong các mục có sẵn trong trình đơn thả xuống Loạixuất hiện ở trung tâm của màn hình: văn bảncho một lĩnh vực văn bản đơn giản;Đoạn văn bảncho một đoạn văn bản;Hộp kiểmcho một hộp được đánh dấu;
Radiocho một nút tròn được đánh dấu;Thả xuốngcho trình đơn thả xuống;Listboxcho một danh sách các giá trị;nút Đặt lại cho một nút reset của dữ liệu nhập vào mẫu đơn và nút Submitcho một nút xác nhận dữ liệu đưa vào mô-đun.Để thay đổi các thuộc tính của các yếu tố bao gồm trong tài liệu, nhấn chuột phải vào nó và chọngiọng tínhObject từ menu xuất hiện.Khi bạn đã hài lòng với kết quả, tuy nhiên, bạn có thể tải về dưới dạng PDF trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào 'biểu tượng màu xanh lá cây với mũi tên nằm ở thanh bên trái. Tài liệu sẽ được nộp trong bất kỳ phần mềm nào phù hợp với mục đích: Adobe Reader, xem trước macOS và vv.
