Bạn đã mua nhãn dán để in nhãn nhưng không biết nên sử dụng chương trình nào để tạo nhãn? Đừng lo lắng, bạn không phải học cách sử dụng bất kỳ phần mềm đặc biệt nào, bạn có thể liên hệ với Word cũ thân yêu mà bạn gần như chắc chắn đã cài đặt trên PC của bạn.
Đúng rồi! Sử dụng trình xử lý văn bản được bao gồm trong tất cả các phiên bản của Microsoft Office, bạn có thể tạo nhãn tùy chỉnh, các loại và kích cỡ khác nhau để in và áp dụng ở bất cứ đâu bạn muốn: phong bì để gửi tài liệu, thư mục, ngăn kéo văn phòng, đĩa mềm và nhiều hơn nữa, tất cả chỉ trong vài phút. Vì vậy, bạn có thể biết những gì bạn đang chờ đợi để tìm hiểulàm thế nào để tạo nhãn với Word? Tìm tất cả thông tin bạn cần ngay bên dưới.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Office 2016 cho Windows và macOS nhưng các chỉ báo theo sau là hợp lệ cho tất cả các phiên bản mới nhất của bộ Microsoft: từ 2007 trở đi cho Windows và từ năm 2011 trở đi cho macOS. Và bây giờ chúng ta hãy làm việc! Tôi chúc bạn đọc tốt và vui vẻ!
Tạo nhãn bằng Word trên Windows
Word cho phép bạn tạo các trang tính đầy đủ các nhãn, có thể giống hoặc khác nhau. Để tạo các nhãn giống nhau (tức là cùng một nhãn được lặp lại nhiều lần trên cùng một trang tính), tạo một tài liệu Word mới, chọntab Lịch ký tự nằm ở trên cùng bên trái và nhấp vào nútNhãn..Trong cửa sổ mở ra, chọn tabNhãn and và nhấp vào nút
Tùy chọnđể chọn loại nhãn cần in từ danh sách các nhãn có sẵn trong Word. Sử dụng trình đơn thả xuốngNhãn nhà cung cấpđể chọn "nhãn hiệu" của nhãn sẽ được sử dụng và hộp r Nhãn thông tin riquadro ở bên phải để hiển thị tất cả thông tin về số lượng nhãn trên mỗi tờ và kích thước của chúng. Nếu bạn sử dụng máy in nguồn cấp dữ liệu liên tục của quảng cáo, hãy nhớ đặt dấu kiểm bên cạnh mục thích hợp.Nếu không có mô hình nào được Word đề xuất có vẻ thỏa mãn nhu cầu của bạn, hãy nhấp vào nút Chi tiết pulsante nằm ở dưới cùng bên trái và tạo nhãn tùy chỉnh bằng cách điều chỉnh tất cả các tham số liên quan đến lề, chiều cao, kích thước trang, v.v.Tại thời điểm này, nhấp vàoOKđể xác nhận lựa chọn của bạn và khi bạn quay trở lại cửa sổ tạo nhãn chính, hãy nhập văn bản bạn muốn in trong mỗi trường sử dụng trườngĐịa chỉ. Cuối cùng, nhấp vào nútIn to để bắt đầu in nhãn hoặc trên nút puls New Document pulsante để hiển thị bản xem trước của tài liệu trước khi in.
Bạn có muốn tìm hiểucách tạo nhãn bằng Wordcó văn bản khác trong mỗi nhãn không? Chuyển đến tab sched Letters scheda của Word, nhấp vào nút
Start Mail Merge pulsante và chọn mụcLabelstừ menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn loại và số lượng nhãn bạn muốn in trên trang tính của bạn (như đã xem ở trên) và nhấp vàoOKđể xác nhận lựa chọn của bạn.Bây giờ hãy chuyển đến tabBố cục lịch biểu xuất hiện ở trên cùng bên phải và nhấp vào nút puls Xem lưới xung nhịp để hiển thị lưới với các bộ phận của tất cả các nhãn. Sau đó điền vào các trường của mỗi nhãn với văn bản bạn thích và bắt đầu in nhãn của bạn như thể nó là bất kỳ tài liệu Word nào, tức là bằng cách nhấp vào nútlần đầu tiênTệp / Văn phòng(trên cùng bên trái) và sau đó là mục
In.Nếu bạn muốn, bạn có thể tùy chỉnh nhãn của mình bằng cách thay đổi màu sắc, kích thước, ký tự viết hoặc thêm hình ảnh sau này. Tất cả bạn cần làm là đặt con trỏ chuột trên nhãn để tùy chỉnh hoặc chọn văn bản để chỉnh sửa và sử dụng các chức năng Lời chuẩn (những người bạn thường sử dụng để chỉnh sửa văn bản và thêm hình ảnh trong tài liệu của bạn).Nếu thông báo lỗi xuất hiện và bạn không thể chèn nhãn vào tài liệu của mình, hãy thử giải quyết vấn đề theo cách này.Đóng Word;Đi vào thư mục C: Program Files Microsoft Office Office16 của máy tính của bạn (nơi thay vì Office16 có thể Office15, Office14 hoặc số phiên bản cũ của bộ ứng dụng Microsoft) và đổi tên thư mục PageSizetheo cách bạn thích nhất (ví dụ PAGESIZE_old);Bắt đầu từ và cố tạo một nhãn mới;
Chờ cho các thành phần còn thiếu được khôi phục;Chấp nhận khởi động lại PC;Bây giờ Word sẽ hoạt động chính xác.Tạo nhãn với Word trên MacCác thủ tục cho việc tạo nhãnWord trên Mac là hơi khác so với những gì chúng tôi chỉ thấy với Windows nhưng không sợ hãi, nó cũng không kém phần đơn giản để thực hiện.Nếu bạn đang sử dụng Mac OS và muốn tạo nhãn trong Word, sau đó mở ứng dụng, đảm bảo
menu View có được kích hoạt chế độ
- Print Layout (có nghĩa là, các chế độ hiển thị Lời tiêu chuẩn) và tạo một tài liệu mới . Sau đó click vào
- Công cụ trình đơn ở phía trên cùng bên trái và chọn các nhãn hàngbởi sau này.Trong cửa sổ mở ra, gõ văn bản mà bạn muốn in trên nhãn của bạn để
- địa chỉ người nhận và bấm vào nút phông chữ
- để chọn phông chữ sử dụng. Tiếp theo, click vào nút
Options và chọn loại nhãn được tạo ra bằng cách sử dụng nhãn đơn
và loại. Nếu bạn sử dụng một máy in đểkim và không phải là một máy in laser / máy in phun thường đặt dấu kiểm bên cạnh các mục thích hợp.Tại thời điểm này, bấm vào nútOK, chắc chắn rằng có một dấu kiểm bên cạnh lặp đi lặp lạiNhãn toàn bộ trang và click vào nút
Print để in nhãn và / hoặc hiển thị chúng trên màn hình.Nếu bạn không muốn in nhiều bản sao của cùng một nhãn nhưng bạn muốn tạo nhãn với nội dung khác nhau, đi đếnmenu Tools>Nhãn Word, thiết lập các loại nhãn để tạo như tôi chỉ giải thích cho bạn, rời khỏi lĩnh vựctrống Địa chỉ người nhậnvà đặt dấu kiểm bên cạnh mụcNhãn đơn. Cuối cùng, nhấn vào nút Mergevà bạn sẽ kết thúc với một loạt các nhãn với dòng chữ bênTiếp Ghi mà bạn có thể tự do chỉnh sửa nó cho tất cả các văn bản và hình ảnh mà bạn muốn. Dễ hơn thế?
