Cách tạo tệp PDF

Bạn đã tạo một tài liệu văn bản, bạn muốn xuất nó sang PDF để có thể phân phối dễ dàng trên Web nhưng bạn không biết phải làm như thế nào? Bạn có muốn hợp nhất nhiều tệp PDF thành một hoặc thực hiện các thao tác khác thuộc loại này nhưng bạn không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm.

Trên thực tế, với hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau xem cách tạo tệp PDF bắt đầu từ bất kỳ loại tài liệu nào có thể in được (tệp Office, trang Web, ảnh, v.v.), sử dụng các dịch vụ trực tuyến, phần mềm máy tính và giải pháp cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tất cả miễn phí, hoặc gần như.

Điều quan trọng là phải biết cách chọn các nguồn tài nguyên phù hợp và học cách sử dụng chúng: một hoạt động mà bạn sẽ rất thành công với sự đơn giản của các công cụ tôi sắp cung cấp cho bạn. Sau đó? Bạn đã sẵn sàng đi làm chưa? Đúng không? Tuyệt quá. Hãy tạm gác cuộc trò chuyện sang một bên và ngay lập tức bắt đầu bận rộn. Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và chúc các bạn gặp nhiều may mắn cho mọi việc.

trình duyệt, không cần tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của bạn. Nếu bạn quan tâm đến điều này, hãy tiếp tục và đọc: bạn sẽ tìm thấy những giải pháp mà theo ý kiến ​​khiêm tốn của tôi, tạo thành các giải pháp tốt nhất trong danh mục ngay bên dưới.

Trang chủ CloudConvert và kéo và thả các tệp bạn muốn chuyển thành PDF vào cửa sổ trình duyệt. Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Chọn tệp tin và chọn "thủ công" các tệp bạn quan tâm từ máy tính của bạn. Nếu tệp của bạn ở trên đám mây, bạn cũng có thể tải xuống trực tiếp từ đó, bằng cách nhấp vào nút có mũi tên bên cạnh món đồ Chọn tệp tin và sau đó chọn dịch vụ bạn quan tâm từ menu mở ra.

Sau khi tải lên, hãy nhấp vào nút Bắt đầu chuyển đổi để bắt đầu chuyển đổi. Sau đó, đợi quá trình xử lý tệp bắt đầu và hoàn tất và tải tệp PDF xuống máy tính của bạn bằng cách nhấn nút Tải xuống xuất hiện bên cạnh tên tệp. Ngoài ra, để tải xuống tất cả các tệp bạn đã tải lên cùng một lúc, dưới dạng tệp lưu trữ nén, hãy nhấp vào nút Tạo kho lưu trữ và chọn định dạng bạn thích từ menu mở ra.

trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải ngay.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe thu được và trong cửa sổ được hiển thị cho bạn trên màn hình, hãy nhấp vào nút Yup. Tiếp theo, nhấn nút Cài đặt ngay và sau đó về điều đó Đóng. Nếu bạn cũng được đề nghị cài đặt Microsoft.NET Framework 4.6, bạn đồng ý với điều này, vì nó là điều cần thiết cho hoạt động chính xác của chương trình.

Tại thời điểm này, để tạo tệp PDF bắt đầu từ tài liệu có thể chỉnh sửa, chỉ cần mở cái sau thông qua chương trình mà bạn thường cần làm điều này (ví dụ: tài liệu DOCX với Phần mềm soạn thảo văn bản) và chọn lệnh in từ menu Tập tin (hoặc từ menu đặc biệt chương trình đang sử dụng).

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn DoPDF từ danh sách các máy in có sẵn và lần đầu tiên nhấp vào nút In và sau đó về điều đó Duyệt qua. Cuối cùng, chỉ ra vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp đầu ra và nhấp vào nút đồng ý.

trang chủ của dịch vụ và kéo các tệp bạn muốn hợp nhất vào cửa sổ trình duyệt. Ngoài ra, bạn có thể chọn tài liệu "theo cách thủ công" bằng cách nhấp vào nút Thêm các tập tin được đặt ở giữa trang. Nếu các tệp PDF của bạn trực tuyến, trên tài khoản của bạn Google Drive hoặc là Dropbox, bạn có thể nhấp vào biểu tượng liên quan đến dịch vụ mà bạn quan tâm, đăng nhập vào biểu tượng sau và "tìm nạp" các tài liệu từ đó.

Sau khi tải lên, di chuyển các trang sẽ soạn tệp PDF cuối cùng theo thứ tự bạn thích và nhấp vào nút Hợp nhất N tệp nằm ở dưới cùng. Để tiếp tục tải xuống, hãy nhấp vào nút Tải tập tin. Ngoài ra, hãy nhấp vào biểu tượng dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ, để lưu tệp trên không gian trực tuyến của bạn.

Để biết thêm thông tin về khả năng tạo tệp PDF bao gồm nhiều trang và để tìm hiểu những công cụ khác bạn có thể sử dụng để làm như vậy, tôi giới thiệu bạn đọc hướng dẫn của tôi về cách hợp nhất các tệp PDF.

trang web của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống phiên bản x.x.x.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, mở tệp .msi thu được và trong cửa sổ hiển thị trên màn hình, hãy nhấp vào nút Chạy. Sau đó, nhấp vào nút Ở đằng trước, chọn tùy chọn Điển hình và nhấp vào các nút Ở đằng trước Là Tải về. Sau đó, hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào các nút Yup Là kết thúc.

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành MacThay vào đó, hãy mở gói .dmg thu được, kéoBiểu tượng LibreOffice trong thư mục Các ứng dụng, nhấp chuột phải vào nó và chọn mục Bạn mở từ menu xuất hiện. Sau đó nhấn nút Bạn mở để phản hồi lại cảnh báo xuất hiện trên màn hình, để khởi động LibreOffice, giải quyết những giới hạn mà Apple áp đặt đối với các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận (một hoạt động chỉ được thực hiện ở lần khởi động đầu tiên).

Sau đó, vẫn trên macOS, hãy quay lại trang web LibreOffice và nhấp vào nút Giao diện người dùng đã dịch, để tải xuống bản dịch tiếng Ý của bộ (đã có trên Windows). Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy đóng LibreOffice (bằng cách nhấn cmd + q trên bàn phím), mở gói .dmg thu được, nhấp chuột phải vào tệp thực thi Gói ngôn ngữ LibreOffice bên trong nó, chọn mục Bạn mở từ menu xuất hiện và nhấn các nút Bạn mở Là Tải về.

Bây giờ, hãy chọn mục /Application/LibreOffice.app từ cửa sổ mở ra và nhấn nút Tải về. Nếu bạn thấy một thông báo đề cập đến sự cho phép, Nhấn nút Vâng, xác định tôi, gõ mật khẩu tài khoản người dùng của bạn trên máy tính của bạn và nhấp vào nút đồng ý hai lần liên tiếp.

Bây giờ, hãy bắt đầu LibreOffice bằng cách chọn kết nối được thêm vào máy tính để bàn hoặc một trong những Menu bắt đầu (trên Windows) hoặc bằng cách chọn biểu tượng trình bày trong Bệ phóng (trên macOS), sau đó nhấp vào nút Người viết tài liệu nằm ở thanh bên trái trong cửa sổ mở ra.

Tại thời điểm này, hãy nhấp vào menu Lượt xem ở trên cùng, chọn mục Thanh công cụ LibreOffice từ cái sau và chọn tùy chọn Kiểm tra theo mẫu, theo cách gọi lên thanh công cụ với tất cả các thành phần cần thiết để tạo biểu mẫu: trường văn bản, menu nhiều lựa chọn, v.v.

Sử dụng các công cụ được đề cập để thêm các phần điền vào PDF của bạn, sau đó, khi bạn chỉnh sửa xong, hãy lưu tài liệu ở định dạng PDF bằng cách nhấp vào menu Tập tin ở trên cùng và chọn mục Xuất sang định dạng PDF từ sau này. Trong cửa sổ mở ra, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn Tạo biểu mẫu PDF (nếu không thì bạn tự làm) và nhấn nút Xuất khẩu, để chọn vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp cuối cùng.

Để biết thêm thông tin về những việc cần làm và để tìm hiểu những công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa, tôi đề nghị bạn đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho cách tạo một tệp PDF có thể chỉnh sửa.

bước trước.

Để sử dụng nó cho mục đích của riêng bạn, hãy khởi động LibreOffice bằng cách nhấp vào nó kết nối mà bạn tìm thấy trên máy tính để bàn hoặc trong Menu bắt đầu và mở tệp PDF bạn muốn thực hiện bằng cách nhấp vào nút Mở tệp nằm ở trên cùng bên trái của màn hình chính của suite.

Sau khi nhập xong, hãy nhấp vào menu Tập tin luôn ở trên cùng bên trái và chọn mục Xuất sang định dạng PDF. Trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy chuyển đến tab Sự an toàn, nhấn nút Đặt mật khẩu, nhập mật khẩu ủy quyền và mật khẩu mở (trong các trường thích hợp) và nhấp vào nút đồng ý.

Cuối cùng, điều chỉnh các tùy chọn liên quan đến bảo vệ tài liệu, chọn những tùy chọn bạn thích ở bên trái, nhấp vào nút Xuất khẩu và cho biết vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu tệp PDF với mật khẩu bên dưới.

Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn cũng có thể thành công trong ý định của mình bằng cách khai thác Xem trước, trình xem hình ảnh và PDF mặc định của máy tính Apple. Trong trường hợp đó, hãy mở tài liệu PDF tham chiếu bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó, nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục In từ sau này.

Sau đó nhấp vào menu thả xuống PDF nằm ở dưới cùng bên trái và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF. Trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào nút Các tùy chọn bảo mật và chọn các tùy chọn bảo mật mà bạn thích: Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu, Yêu cầu mật khẩu để sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác Là Yêu cầu mật khẩu để in tài liệu.

Cuối cùng, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào các trường thích hợp được hiển thị, nhấp vào nút đồng ý và trên nút Lưu. Et thì đấy!

Để biết thêm chi tiết về hoạt động của LibreOffice và Preview và để tìm hiểu xem bạn có những công cụ nào khác để bảo vệ các tệp PDF, tôi giới thiệu bạn đọc hướng dẫn cụ thể của tôi trên cách bảo vệ tệp PDF.

bước dành riêng cho việc tạo các tệp PDF có thể chỉnh sửa và một bước tập trung vào các tệp PDF không thể chỉnh sửa. Làm sao? Tôi có thể giải thích cho bạn ngay được không?

Đầu tiên, khởi chạy LibreOffice bằng cách nhấp vào kết nối mà bạn tìm thấy trên máy tính để bàn hoặc trong Menu bắt đầu và mở tệp PDF bạn muốn thực hiện bằng cách nhấp vào nút Mở tệp nằm ở trên cùng bên trái của màn hình chính của chương trình.

Sau đó, nhấp vào menu một lần nữa Tập tin, chọn mặt hàng Xuất khẩu như và chọn tùy chọn Xuất sang định dạng PDF. Trong cửa sổ sẽ hiển thị cho bạn sau này, để lưu tệp ở định dạng PDF / A, hãy chọn hộp bên cạnh từ ngữ Lưu trữ PDF / A-1a (ISO 19005-1) đặt ngay bên dưới hộp Chung, nhấn nút Xuất khẩu nằm ở dưới cùng và cho biết đường dẫn để lưu tệp PDF / A mới tạo.

Để biết thêm thông tin về việc sử dụng LibreOffice cho mục đích được đề cập và để tìm hiểu những hệ thống nào khác mà bạn có để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng PFD / A, tôi đề nghị bạn đọc hướng dẫn của tôi dành riêng cho cách tạo PDF / A.

Android / iOS) - trình đọc PDF miễn phí bao gồm nhiều tính năng chỉnh sửa. Nó cho phép bạn thêm văn bản, đánh dấu, ghi chú và các tùy chỉnh khác vào PDF. Nó có sẵn miễn phí.