Bạn vừa hoàn thành một dự án quan trọng liên quan đến hoạt động nghề nghiệp của mình, bạn muốn minh họa nó cho một số khách hàng tiềm năng trong một hội nghị và để thành công, bạn đã nghĩ đến việc tạo một bài thuyết trình hoạt hình. Tuy nhiên, vấn đề là bạn chưa bao giờ thuyết trình chuyên nghiệp và không chắc chắn về cách tiến hành.
Đừng lo lắng, tôi có thể giải thích nếu bạn muốn cách tạo các bài thuyết trình slideshow hoạt hình chuyên nghiệp. Tôi đảm bảo với bạn rằng thành công không phức tạp chút nào: bạn chỉ cần liên hệ với phần mềm phù hợp (có cả phần mềm miễn phí và trả phí) và quan trọng hơn là sử dụng chúng đúng cách.
Nếu bạn muốn đi sâu hơn vào chủ đề, chúng ta hãy đặt cuộc trò chuyện sang một bên và xắn tay áo ngay lập tức. Sức mạnh và lòng dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những dòng tiếp theo và quan trọng hơn là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi không còn việc gì để làm, ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là làm việc tốt!
Microsoft Office cung cấp khả năng tạo bản trình bày với các trang trình bày một cách khá đơn giản.
Như bạn có thể đã biết, vì đây là một giải pháp được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp, nó được trả phí: bạn có thể thử nghiệm các tính năng của nó trong 30 ngày, nhưng sau đó bạn phải đăng ký một trong các gói đăng ký Văn phòng 365 trong số những người có sẵn, bắt đầu từ 7 euro / tháng (hoặc mua giấy phép Office, bắt đầu bằng 149 euro một lần). Ứng dụng này có sẵn cho cả hai các cửa sổ cái đó cho hệ điều hành Mac. Thêm thông tin ở đây.
Để tạo bản trình bày bằng PowerPoint, hãy khởi động chương trình, bấm vào nút Trình bày trống để bắt đầu tạo một dự án mới, hãy mở menu chèn và nhấp vào nút Trình chiếu mới để thêm các trang trình bày mới. Nếu muốn, bạn có thể thêm các trang trình bày mới vào bản trình bày bằng cách nhấp chuột phải vào điểm "trống" ở cột bên trái và chọn mục Trình chiếu mới từ menu mở ra.
Để thay đổi văn bản mẫu được thêm vào theo mặc định trên mỗi trang chiếu, hãy nhấp vào trương Văn bản bạn định sửa đổi (ví dụ: Nhấp để chèn văn bản) và nhập văn bản tùy chỉnh bạn muốn chèn.
Sau đó, tiến hành làm phong phú thêm các slide thuyết trình bằng hình ảnh, đồ họa và các yếu tố đa phương tiện khác: nhấp vào tab chèn và, trong menu mở ra, hãy nhấp vào nút Hình ảnh để thêm hình ảnh, trên nút Hình dạng để chèn một hình dạng hình học hoặc vào nút Đồ họa để chèn một biểu đồ.
Để tạo hoạt ảnh cho các phần tử đa phương tiện bạn đã chèn vào dự án, hãy chọn phần tử bạn muốn thực hiện, nhấp vào tab Ảnh động và chọn một trong những hình ảnh động trong số những hình ảnh có sẵn. Sau đó, để có được hiệu quả mong muốn, hãy nhớ thay đổi thời hạn, các phương hướng và tất cả các cài đặt dành riêng cho hoạt ảnh khác mà bạn đã chọn sử dụng, bằng cách sử dụng các tùy chọn và trường văn bản nằm ở đầu cửa sổ PowerPoint.
Vì đây là một bài thuyết trình chuyên nghiệp, hãy nhớ sử dụng một phong cách trang nhã, phông chữ trang nhã, dễ đọc và trên hết, bao gồm thông tin rõ ràng và ngắn gọn trong bài thuyết trình. Có thể bạn có thể trợ giúp với các mẫu được xác định trước có sẵn trên màn hình chính của Office hoặc trên trang Office.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tập tin nằm ở trên cùng bên trái và trong màn hình mở ra, hãy nhấp vào mục Lưu với tên, chọn tên đầu tiên, các định dạng và Chức vụ nơi xuất tệp đầu ra và đó là nó.
Tôi xin nhắc bạn rằng, ngoài việc khả dụng ở dạng chương trình dành cho máy tính để bàn, PowerPoint cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho Android và iOS (miễn phí trên các thiết bị có kích thước nhỏ hơn 10.1 inch) và cũng ở dạng miễn phí dịch vụ trực tuyến (hoạt động tương tự như chương trình máy tính để bàn, nhưng tích hợp ít chức năng hơn).
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng PowerPoint và cách thuyết trình bằng PowerPoint, vui lòng đọc hướng dẫn mà tôi vừa liên kết với bạn: Tôi chắc chắn rằng những hiểu biết này cũng sẽ hữu ích cho bạn.
iWork của Apple và được bao gồm "tiêu chuẩn" trên cả macOS và iOS. Tuy nhiên, để thực hiện các bài thuyết trình chuyên nghiệp, tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản Mac, phiên bản này thoải mái hơn nhiều khi sử dụng.
Để sử dụng nó, hãy bắt đầu Keynote từ Bệ phóng hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó nằm trên Bến tàu, nhấn vào nút Tài liệu mới nằm ở dưới cùng bên trái và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn chủ đề bạn muốn sử dụng (ví dụ: Đen trắng, Dốc, Sự phơi nhiễm, v.v.) và sau đó nhấp vào nút Chọn nằm ở dưới cùng bên phải.
Sau khi chọn mẫu bạn thích, hãy bắt đầu tùy chỉnh nội dung của nó. Chèn các trang trình bày mới vào dự án bằng cách nhấp vào nút (+) Thêm trang trình bày nằm ở trên cùng bên trái và chọn loại trang trình bày bạn muốn thêm (ví dụ: Tiêu đề và phụ đề, Trích dẫn, ảnh, Trống, Chân không thay thế, v.v.) từ menu mở ra.
Sau khi thêm một hoặc nhiều trang chiếu vào dự án, bạn cần phải sửa đổi văn bản mẫu có trong chúng: do đó, hãy nhấn đúp chuột để chỉnh sửa văn bản được đề cập và nhập văn bản tùy chỉnh bạn muốn hiển thị. Hãy nhớ bao gồm thông tin rõ ràng, ngắn gọn và sử dụng phông chữ trang nhã, vì đây là một bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Để chèn một bàn, một đồ họa, một bản văn, một hình thức hoặc một yếu tố đa phương tiệnThay vào đó, chỉ cần nhấp vào các nút nằm ở trên cùng bên phải, chọn phần tử để thêm và đặt nó vào điểm mong muốn. Sử dụng các nút Định dạng Là Tài liệu (trên cùng bên phải), mặt khác, bạn có thể thao tác trên bố cục của văn bản và hình ảnh được chèn trong các trang chiếu và các đặc điểm của tài liệu.
Để chèn hình ảnh động, sau đó, hãy nhấp vào nút Ảnh động nằm ở trên cùng bên phải, nhấn vào nút màu xanh lam Thêm hiệu ứng ở trên cùng bên phải và chọnhoạt động và loại hiệu ứng bạn muốn thêm vào Cổng vào và trong Lối ra bằng cách chọn một trong các tab nằm ở trên cùng và sửa đổi các đặc điểm của hiệu ứng đã chọn bằng cách sử dụng các nút và menu thích hợp.
Khi hoàn tất, hãy chọn mục Xuất khẩu như từ menu Tập tin nằm trong thanh menu macOS (trên cùng bên trái), chọn định dạng trong đó để lưu tệp bạn đã tạo (bạn có thể lưu các trang chiếu ở định dạng Keynote, ở định dạng PowerPoint hoặc dưới dạng video), hãy chỉ ra tên đầu tiên và Chức vụ đầu ra và đó là nó.
trang tải xuống của bộ ứng dụng và nếu bạn sử dụng PC các cửa sổ, nhấn nút Tải xuống phiên bản x.x.x. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng Mac, nhấp vào nút đầu tiên Tải xuống phiên bản x.x.x và sau đó nhấn nút Giao diện người dùng đã dịch, để tải xuống chương trình và cũng là gói cho phép bạn dịch giao diện sang tiếng Ý (giao diện đã được dịch trên Windows).
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn sử dụng các cửa sổ, Mở tập tin .msi bạn có và nhấp vào các nút Ở đằng trước, Ở đằng trước, Tải về, Yup Là kết thúc để hoàn tất thiết lập. Lên Macthay vào đó, hãy mở gói LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg bạn vừa tải xuống, hãy kéo biểu tượng LibreOffice vào thư mục Các ứng dụng macOS, nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình và chọn mục Bạn mở từ menu mở ra, hai lần liên tiếp. Thao tác này dùng để "ghi đè" các hạn chế do Apple áp đặt đối với phần mềm từ các nguồn không được chứng nhận và chỉ được thực hiện ở lần khởi động đầu tiên của chương trình.
Sau khi cài đặt LibreOffice trên Mac, hãy nhấn các phím cmd + q trên bàn phím để đóng ứng dụng và dịch giao diện: sau đó mở gói LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg, nhấp chuột phải vào tệp thực thi Gói ngôn ngữ LibreOffice, chọn mặt hàng Bạn mở từ menu mở ra và sau đó nhấp vào các nút Bạn mở Là Tải về. Cuối cùng, chọn mục /Application/LibreOffice.app từ cửa sổ mở ra và nhấn lại nút Tải về.
Sau khi cài đặt và khởi động LibreOffice, hãy nhấp vào mục nhập Bản trình bày gây ấn tượng nằm ở thanh bên trái, chọn bản mẫu mà bạn thích nhất trong số những thứ có sẵn (vui lòng chọn một cái trang nhã và thanh lịch) và sau đó nhấp vào nút Bạn mở, nằm ở góc dưới bên phải.
Để thêm các trang trình bày mới vào dự án của bạn, hãy mở menu Cầu trượt và chọn mặt hàng Trình chiếu mới từ sau này. Để thay đổi văn bản mẫu trong các trường văn bản được nhập theo mặc định trong bản trình bày, hãy bấm vào trường văn bản có từ Nhấp để thêm tiêu đề / văn bản và viết văn bản tùy chỉnh mà bạn định sử dụng.
Thay vào đó, sử dụng các menu nằm ở trên cùng, hãy thêm các yếu tố bổ sung vào dự án của bạn: mở menu chèn, chọn phần tử bạn muốn chèn (ví dụ: Hình ảnh, Đồ họa, v.v.) và sau đó thêm hoạt ảnh qua menu Định dạng> Hoạt hình. Sau đó, thay đổi cài đặt hoạt ảnh bạn đã chọn để áp dụng cho phần tử đã chọn bằng cách sử dụng thanh công cụ xuất hiện ở bên phải.
Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy lưu bản trình bày bằng cách chọn mục Lưu với tên… từ menu Tập tin và xuất tệp sang định dạng (bạn có thể sử dụng định dạng LibreOffice hoặc PowerPoint) và trong Chức vụ mà bạn thích nhất.
Web / Android / iOS) - ứng dụng này do Google cung cấp, có sẵn cả trực tuyến và trên thiết bị di động, cho phép bạn tạo bản trình bày bắt đầu từ các mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh, giúp công việc được hoàn thành. A phải cố gắng!
Bạn đến với hướng dẫn này với mục đích tạo bài thuyết trình video hoặc ảnh trình chiếu? Vâng, sau đó có thể là các giải pháp tôi đã chỉ ra trong các dòng trước đó không hữu ích cho mục đích này.
Trong mọi trường hợp, đừng lo lắng: có những giải pháp (thậm chí miễn phí) chắc chắn có thể hữu ích. Một số trong số này được liệt kê trong thông tin chi tiết của tôi về cách tạo bản trình bày video, cách tạo bản trình bày ảnh và cách tạo trình chiếu: hãy xem và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ tìm thấy những gì phù hợp với bạn!
