Bạn có thường xuyên thấy mình đang làm việc với các tài liệu Word hiển thị các trang trống vô dụng bên trong chúng không? Bạn không phải là người duy nhất. Trong thực tế, tôi sẽ nói rằng nó là một vấn đề khá phổ biến ... tuy nhiên, đừng lo lắng, nó có thể được giải quyết khá đơn giản và tôi ở đây hôm nay để giải thích làm thế nào.
Có, tôi biết, bạn vẫn là người mới bắt đầu với thế giới điện toán, bạn chưa bao giờ làm sâu sắc thêm chức năng của Word, v.v. nhưng trong trường hợp này không có lý do gì để giữ!Xóa trang trống Wordlà một thao tác đơn giản, bạn chỉ phải mất năm phút thời gian rảnh và thực hiện theo hướng dẫn bên dưới.
Trong thời gian ngắn hơn, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách xóa các trang trống gây ra bởi việc chèn, nhiều hay ít tự nguyện, của một ngắt trang; chúng ta sẽ xem cách loại bỏ các trang trống ở phần cuối của nhiều tài liệu và chúng ta sẽ học cách nhanh chóng xóa các trang trắng "khủng khiếp" gây ra bởi việc sử dụng một chuỗi các dòng trống rỗng vô tận. Hướng dẫn này được tạo ra bằng cách sử dụng Word 2016 nhưng các chỉ dẫn có giá trị cho tất cả các phiên bản của Office từ năm 2007 trở đi (tất cả các phiên bản có giao diện tab Ribbon, chỉ để rõ ràng). Hãy vui vẻ ... hoặc tốt hơn nói công việc tốt!
Cách dễ nhất để xóa các trang trống từ tài liệu Word là bật hiển thị các ký tự ẩn (để bạn có thể thấy tất cả dấu cách hoặc dấu ngắt) và tìm tất cả các dòng trắng hoặc ngắt trang không mong muốn.
Sau đó mở tài liệu được "sửa" trong Word, chọn tabTrang chủ located nằm ở trên cùng bên trái và nhấp vào biểu tượng chân bay (¶) nằm trong phầnĐoạn sezione của thanh công cụ chương trình.Tại thời điểm này, hãy tìm mục nhập------------ ngắt trang ------------ ¶
đứng trước trang trống sẽ bị xóa, chọn nó bằng chuột và nhấn phím Delete (hoặc phímBackspace) trên bàn phím máy tính của bạn để xóa trang không mong muốn.Nếu các trang trống không được bắt đầu bởi một gián đoạn, nhưng được tạo thành từ một loạt các đường màu trắng, hãy chọn tất cả các chân bay (¶) bạn tìm thấy bên trong chúng và nhấn phímDelhoặc phímPhím xóa lùi on trên bàn phím máy tính để xóa chúng.
Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng trong phiên bản di động của Microsoft Word dành cho iOS hoặc Android. Chỉ cần chọn biểu tượng chân bay (¶) từ thanh công cụ ứng dụng, giữ ngón tay của bạn được nhấn vào ngắt trang hoặc dòng trống và chọn tùy chọnDeletetừ menu xuất hiện. Dễ dàng, bạn không tìm thấy?Bạn có muốn xóa một số trang trống ở cuối tài liệu Word không? Trong trường hợp này, nhấn tổ hợp phímCtrl + End
(hoặcCtrl + End) trên bàn phím máy tính để đến cuối trang cuối cùng và nhấn phím
Backspacecho đến khi các trang không mong muốn bị xóa .Trong trường hợp chỉ có một trang trống ở cuối tài liệu của bạn (có thể sau một bảng) và tôi không thể xóa nó, hãy thử giảm kích thước phông chữ hoặc đặt trang "bị buộc tội" là ẩn. Làm thế nào là nó được thực hiện? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức.Bước đầu tiên bạn cần thực hiện là kích hoạt hiển thị tất cả các ký tự bằng cách nhấp vào biểu tượng in trong tab Lịch trình lên lịch từ (như chúng ta đã thấy trước đó). Sau đó, bạn phải tiếp cận trang cuối cùng của tài liệu và bạn phải chọn bằng chuột biểu tượng ¶ so với trang cần xóa.Tại thời điểm này, nhấp vào trình đơn thả xuống có liên quan đến kích thước của các ký tự viết nằm ở trên cùng bên phải (luôn ở trên tabTrang chủcủa Word, bên cạnh tên phông chữ hiện đang được sử dụng, ví dụ:
Calibri
), nhập giá trị1và nhấn phím
Enterđể áp dụng các thay đổi.Nếu mọi thứ được quay đúng hướng, ký tự viết cho trang trống đã trở nên quá nhỏ để vừa với trang trước, vì vậy trang trống ở cuối tài liệu đã biến mất.Trong trường hợp không may là giải pháp được mô tả ở trên không cho kết quả mong muốn, bạn có thể thử xóa trang trống ở cuối tài liệu Word bằng cách chọn ký tự ¶ hiện diện ở phần sau (hoặc ở cuối trang trước) bằng cách nhấp vào nút chuột phải và chọn mụcFonttừ menu xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, kiểm tra dấu kiểm bên cạnh mụcẨnđể đặt dòng đã chọn như thể nó là văn bản ẩn, nhấp vào nút
OK to để lưu thay đổi và tắt hiển thị các ký tự ẩn bằng cách nhấp lại vào Biểu tượng '¶ có trong thanh công cụ Word. Tại thời điểm này, trang trống sẽ được "ẩn" và do đó vô hình (ngay cả khi in tài liệu).
Bạn không muốn xóa trang Word trống? Bạn có cần xóa một loạt các trang đầy đủ các bài viết và hình ảnh không? Hãy thử làm theo các hướng dẫn đơn giản này và bạn nên giải quyết vấn đề của mình.Nhấp vào điểm bắt đầu của trang đầu tiên bạn muốn xóa khỏi tài liệu Word của mình;
Nhấn phímF8 on trên bàn phím máy tính của bạn (để bật chức năng chọn văn bản tự động);Chọn tabTrang chủ from từ thanh công cụ Word, nhấp vàomũi tên
bên cạnh nútTìm ((trên cùng bên phải) và chọn mụcGo
- từ menu xuất hiện;
- Trong cửa sổ mở ra, gõ số trang ngay sau trang cuối cùng bạn muốn xóa khỏi tài liệu của bạn (ví dụ:8nếu bạn muốn xóa nội dung của tài liệu của bạn lên tới trang
- 7) và nhấp vào nútĐi;Nếu mọi việc suôn sẻ, các trang bạn muốn xóa sẽ được đánh dấu hoàn toàn. Vì vậy, nhấn phím tast Delete tasto hoặc phímBackspacetrên bàn phím PC và bạn sẽ có thể loại bỏ nó.Nếu bạn cần thêm thông tin về quy trình này hoặc bạn muốn biết cách xóa trang Word bằng văn bản, đồ họa hoặc hình ảnh bên trong nó, hãy đọc hướng dẫn khác mà tôi dành riêng cho chủ đề.