Bạn sắp mở một hộp thư điện tử được chứng nhận và sau khi thực hiện một số nghiên cứu trực tuyến, bạn đã quyết định dựa vào Aruba, công ty nổi tiếng của Ý đã hoạt động trong nhiều năm trong các lĩnh vực thực hành trực tuyến, lưu trữ web và đám mây. Tuy nhiên, trước khi kích hoạt địa chỉ của bạn, bạn muốn hiểu rõ hơn một chút cách sử dụng PEC Aruba.
Không vấn đề gì. Nếu đúng như vậy, tôi sẽ sẵn lòng kể cho bạn mọi điều cần biết về PEC Aruba: từ các kịch bản sử dụng chính đến giá cả, chuyển qua hoạt động của nó từ Webmail, ứng dụng di động và ứng dụng e-mail. Tôi cá là bạn sẽ ngạc nhiên bởi việc có thể trao đổi thông tin liên lạc có giá trị pháp lý (như thư bảo đảm kèm theo biên lai) với các cơ quan quản lý nhà nước, các công ty và người dân tư nhân, dựa trên các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất (với nhiều phần mềm chống vi-rút và chống thư rác của các tệp đính kèm có tiện ích mở rộng không an toàn, sử dụng giao thức TLS 1.2 an toàn để liên lạc, tuân thủ GDPR để xử lý dữ liệu cá nhân và phân tích liên tục các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn).
Ngoài ra, bạn sẽ rất vui khi biết rằng PEC của Aruba có thể được sử dụng để nhận và xem một cách thuận tiện hóa đơn điện tử, để kích hoạt nhà kỹ thuật số (bắt buộc đối với các công ty và chuyên gia kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, để nhận thông tin liên lạc từ Khu Bảo vệ) và để đơn giản hóa nhiều hoạt động, cả trong lĩnh vực tư nhân và chuyên nghiệp, với mức giá rất thấp. Nhưng bây giờ chúng ta đừng đi sâu hơn nữa, hãy đi theo thứ tự và xem chi tiết hơn cách mở và sử dụng hộp thư điện tử được chứng nhận Aruba PEC.
thêm thông tin ở đây).
Tuy nhiên, việc thông qua PEC không chỉ là một nghĩa vụ: nó còn thể hiện một lợi thế to lớn cho các công ty. Trên thực tế, những thứ này có thể sử dụng e-mail được chứng nhận cho thay thế thư giấy và do đó đơn giản hóa quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp; nhận và xem hóa đơn điện tử; tích hợp các thông tin liên lạc được thực hiện trong phần mềm quản lý, tiền lương, tiền công, giao thức, trình quản lý tài liệu và quy trình làm việc; gửi và nhận đơn đặt hàng, hợp đồng Là hóa đơn; gửi tài liệu đến PA; xử lý đấu thầu và nhiều hơn nữa.
PEC cũng là bắt buộc đối với Người làm nghề tự do đăng ký vào một hiệp hội hoặc hội đồng quản trị (ví dụ: luật sư), những người có thể tận dụng nó để liên lạc riêng và tận dụng tất cả những lợi thế được mô tả ở trên.
Tuy nhiên, đối với công dân tư nhân, không bắt buộc phải có hộp thư điện tử được chứng nhậntuy nhiên, nó rất được khuyến khích vì nó có thể hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau. Một vài ví dụ? Tôi sẽ giải quyết cho bạn ngay lập tức.
Công dân tư nhân có thể sử dụng e-mail được chứng nhận để nhận và xem hóa đơn điện tử; để gửi và nhận thông tin liên lạc liên quan đến các cuộc họp chung cư hoặc là trường học; chogửi tài liệu đến Cơ quan hành chính công hoặc ai học viện Tài chính mà không cần phải xếp hàng trong các văn phòng vật lý; cho hủy hợp đồng cung cấp dịch vụ (ví dụ: rút khỏi hợp đồng được quy định cho các dịch vụ điện thoại, Internet, truyền hình trả tiền, v.v.) hoặc chính sách bảo hiểm; đặt thăm khám bệnh và nhiều hơn nữa.
Nói chung, PEC có thể hữu ích cho xác nhận việc gửi và nhận thông tin liên lạc đến một người nhận cụ thể - có thể được thực hiện tới địa chỉ email được chứng nhận của một công dân tư nhân, một công ty hoặc một cơ quan nhà nước - có thể tin tưởng vào một giá trị pháp lý tương đương với một thư đã đăng ký với biên nhận trả lại.
Cuối cùng, liên quan đến các tổ chức công cộng, PEC có thể hữu ích để đơn giản hóa thông tin liên lạc chính thức cho các cơ quan hoặc công dân khác; cho sự tập hợp của hội đồng, hội đồng và hội đồng; chochuyển tiếp thông tư và các chỉ thị; để gửi và nhận đơn đặt hàng, hợp đồng Là hóa đơn; để quản lý đấu thầu và khả năng xảy ra tích hợp các đường truyền được chứng nhận trong phần mềm quản lý, tiền lương và tiền lương, giao thức, trình quản lý tài liệu và trong quy trình làm việc.
Để biết thêm chi tiết về các kịch bản sử dụng của PEC, tôi giới thiệu bạn đến trang web chính thức của PEC Aruba.
trang web chính thức của PEC Aruba, nơi bạn có thể tìm thấy một bảng so sánh của tất cả các kế hoạch có sẵn.
trang web chính thức của PEC Aruba và nhấp vào nút Mua liên quan đến kế hoạch mà bạn quan tâm. Sau đó kiểm tra xem bản tóm tắt đơn hàng có chính xác không và nhấp vào nút Tiếp tục.
Khi việc này được thực hiện, hãy đăng nhập bằng tài khoản của bạn Tài khoản Aruba hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào nút Đăng nhập, cho biết nếu bạn là Nhà vật lý (riêng tư), Nghề tự do, Công ty (bao gồm các hiệp hội, các nghiên cứu liên quan, thực thể, chung cư), Công ty cá nhân hoặc là Hành chính công và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với dữ liệu được yêu cầu.
Sau khi đăng nhập, nó cho biết tên của hộp PEC bạn muốn mua (đây sẽ là phần đầu tiên trong địa chỉ của bạn), hãy sử dụng menu thả xuống liền kề để chọn miền từ @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com Là @ pecaruba.it, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để truy cập hộp PEC trong hai hộp thích hợp và nhấn nút Tiếp tục, để di chuyển về phía trước.
Trên trang tiếp theo, chỉ định tôi dữ liệu của chủ sở hữu của hộp PEC, nhấp lại vào nút Tiếp tục và phân tích kỹ lưỡng tóm tắt đơn đặt hàng: nếu mọi thứ đều ổn, hãy chọn các hộp liên quan đếnchấp nhận các điều kiện hợp đồng, chọn một phương thức thanh toán từ thẻ tín dụng, PayPal, chuyển khoản ngân hàng Là bản tin (chỉ hai gói đầu tiên hỗ trợ tự động gia hạn đăng ký, diễn ra với cùng tần suất được chỉ ra trong giai đoạn tóm tắt đơn hàng), hãy nhấn nút để xác nhận và hoàn thành đơn đặt hàng và thực hiện thanh toán.
Nhiệm vụ đã hoàn thành! Bạn sẽ nhanh chóng nhận được qua email (tới địa chỉ email chuẩn được chỉ định trong quá trình đăng ký) xác nhận kích hoạt hộp thư PEC của bạn và hướng dẫn để bắt đầu sử dụng nó.
trang bắt đầu của dịch vụ và chọn phiên bản dịch vụ để sử dụng giữa Thông minh (cái tôi khuyên dùng, hiện đại hơn, nhanh hơn và đầy đủ các tính năng) e Cổ điển (dành cho những người thích giao diện của Aruba PEC Webmail lịch sử). Sau khi điều này được thực hiện, hãy nhập i truy cập dữ liệu của tài khoản của bạn trong các trường văn bản thích hợp và nhấn nút ĐĂNG NHẬP để vào hộp thư đến của bạn.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập vào Webmail, bạn sẽ được cung cấp Bắt đầu khóa hướng dẫn, thông qua đó để tìm hiểu tất cả các chức năng cơ bản của dịch vụ: tự do lựa chọn theo dõi hoặc bỏ qua. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tự làm quen với nhiều công cụ được cung cấp bởi hộp thư của bạn trên Aruba PEC.
Ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy các tab để xem nhanh Tin nhắn của hộp thư của bạn, quản lý Liên lạc và truy cập các công cụ khác có trong Aruba PEC, chẳng hạn như Lịch và Hoạt động; cũng có tin đồn Hôm nay, để xem nhanh các cam kết trong ngày; Cài đặt, để truy cập cài đặt hộp thư và Tên của bạn, để xem thông tin “nhanh chóng” như dung lượng trống trên hộp thư, ngày hết hạn và gia hạn của đăng ký, nút thoát Webmail và hơn thế nữa.
Tuy nhiên, ngay bên dưới, có nút dành cho viết một tin nhắn mới; ở đó Thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy thông tin liên lạc đã nhận và gửi (cũng có thể đặt bộ lọc cho Người gửi, Người nhận, Vật Là Nội dung) và chìa khóa Nó quan trọng, để nhập tin nhắn.
Tuy nhiên, ở thanh bên trái, bạn sẽ tìm thấy menu có các liên kết nhanh đến tất cả các thư mục trong hộp thư: Đến nơi, Bản nháp, Gởi, Thư rác, Thùng rác, Hóa đơn đã nhận, Nhãn, Tìm kiếm và như thế. Bằng cách nhấp vào thư mục, bạn sẽ tự động thấy tất cả các tin nhắn có trong đó (bằng cách kích hoạt đòn bẩy Ẩn biên nhận bạn có thể ẩn biên lai tự động trong hộp thư đến của mình).
Bằng cách nhấp vào thông điệp, bạn sẽ có thể đọc nó và xem hoặc tải xuống các tệp đính kèm của nó. Đối với câu trả lời, ở đằng trước, rác hoặc thêm một số nhãn mácThay vào đó, bạn chỉ cần sử dụng các nút thích hợp mà bạn thấy ở trên cùng ngay sau khi mở email.
Bạn cũng có thể kích hoạt nhận thư không được chứng nhận: để thực hiện, đăng nhập bằng tài khoản của bạn vào trang quản lý tài khoản PEC, chọn mục Cái hộp từ thanh bên trái, đặt menu thả xuống Chấp nhận lên tất cả thư được chứng nhận và không được chứng nhận, chọn phương thức nhận / chuyển tiếp tin nhắn và nhấp vào nút Xác nhận, xác nhận.
Bạn đã nhận được một số hóa đơn điện tử? Sau đó, tôi nhắc bạn rằng trong số nhiều tính năng được cung cấp bởi Aruba cũng có một tính năng dành cho xem nội dung của hóa đơn điện tử nhận được qua PEC. Để tận dụng tính năng này, hãy mở thông điệp trong đó chứa hóa đơn bạn muốn xem (bạn có thể tìm thấy tất cả chúng được thu thập trong thư mục Hóa đơn đã nhận), tìm hộp liên quan đến hóa đơn ở định dạng XML (bên dưới) và nhấn nút tương ứng Xem hóa đơn.
Sau đó, bạn sẽ có khả năng xem nội dung của hóa đơn dựa trên Phong cách Aruba hoặc tại Phong cách SDI và bạn có thể Tải xuống Là in tài liệu. Tiện lợi đúng không?
Nếu bạn không thể nhìn thấy nút để xem hóa đơn trong Aruba PEC, điều đó có nghĩa là bạn phải kích hoạt dịch vụ miễn phí Đọc hóa đơn: được kết nối, do đó, với trang quản lý tài khoản PEC của bạn, hãy chọn mục Đọc hóa đơn từ thanh bên trái và nhấp vào nút Kích hoạt ngay. Bây giờ hãy quay lại hộp thư đến của bạn một lần nữa và bạn sẽ có thể xem nội dung của các hóa đơn đã nhận như được mô tả ở trên.
Bạn phải gửi thông tin liên lạc qua e-mail được chứng nhận cho cơ quan PA, cho ban quản trị nhà chung cư, cho một công ty hay cho một công dân tư nhân? Không có gì có thể đơn giản hơn: bấm vào nút + Viết (trên cùng bên trái) và viết email của bạn như cách bạn làm trong bất kỳ dịch vụ hoặc ứng dụng email nào khác (trong số những thứ khác, tôi muốn chỉ ra rằng bạn cũng có thể gửi thư đến các hộp thư không được chứng nhận; tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ không có các thông báo liên quan đến việc gửi thông điệp, nhưng chỉ những thông báo liên quan đến việc chấp nhận).
Trong menu bên dưới, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn định dạng thư (chọn phông chữ, in đậm, in nghiêng, v.v.) và các nút sau: Gửi để gửi tin nhắn (bằng cách nhấp vào mũi tên liền kề, bạn cũng có thể lưu tin nhắn dưới dạng bản nháp hoặc mẫu); T.T. để chuyển từ tin nhắn văn bản đa dạng thức sang văn bản thuần túy; Đính kèm để chèn tệp đính kèm (bạn có thể đính kèm nhiều loại tệp, ngoại trừ một số loại tệp không được coi là an toàn, có dung lượng lên đến 100MB; trọng lượng phải được chia cho tất cả người nhận thư); Chữ ký để chèn chữ ký (nếu bạn chưa tạo chữ ký trong cài đặt, bạn sẽ được nhắc làm như vậy) và Sự lựa chọn khác để điều chỉnh các tùy chọn, chẳng hạn như loại biên lai thu được (hoàn chỉnh, ngắn hoặc tổng hợp) và sự ưu tiên của tin nhắn (bí mật hoặc có mức độ ưu tiên cao).
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Gửi và chờ nhận thông báo thành công chấp thuận (có dấu tích bên cạnh đối tượng) e giao cho người nhận (có hai dấu tích bên cạnh đối tượng).
Để quản lý của bạn liên lạc, thay vào đó hãy nhấp vào tab thích hợp và sau đó nhấn nút + Liên hệ, nếu bạn muốn tạo một liên hệ mới hoặc trên nút + Tạo nhóm, nếu bạn muốn tạo một nhóm liên hệ. Bạn cũng có thể tạo nhiều sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào nút Tiêu đề + hiển thị trong thanh bên trái: sau đó bạn có thể quyết định sử dụng sổ địa chỉ nào, luôn chọn sổ địa chỉ đó từ menu bên. Bạn cũng có thể nhập các địa chỉ liên hệ bên ngoài nếu muốn.
Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều rất trực quan và sự dễ sử dụng tương tự cũng có thể được tìm thấy trong cài đặt của Aruba PEC, có thể truy cập bằng cách nhấp vào mục thích hợp ở trên cùng.
Bảng cài đặt của PEC Aruba trên thực tế được trang bị một menu bên tiện lợi cho phép bạn can thiệp vào tất cả các thông số chính của hộp thư của mình: bằng cách vào Thông tin hộp bạn có thể xem trạng thái của hộp thư (dung lượng đã sử dụng, hết hạn, trạng thái gia hạn, v.v.) và danh sách các lần truy cập cuối cùng được thực hiện, thể hiện các tiêu chuẩn bảo mật cao của dịch vụ; đi lên Quản lý và mật khẩu bạn có thể truy cập trang Quản lý hộp thư, qua đó bạn có thể thay đổi mật khẩu hộp thư PEC, xác định quy tắc cho các thư đến, điều chỉnh bộ lọc Antispam, đặt chức năng Đọc hóa đơn và hơn thế nữa; trong Chung bạn có thể điều chỉnh giao diện của hộp Webmail; trong Tin nhắn bạn có thể điều chỉnh tất cả các tùy chọn liên quan đến đọc, soạn, trả lời và chuyển tiếp; trong Chữ ký bạn có thể tạo và quản lý chữ ký để thêm vào thư của mình; trong Liên lạc bạn có thể quyết định số lượng địa chỉ liên hệ sẽ hiển thị trên mỗi trang; trong Lịch bạn có thể chọn đầu giờ làm việc, chế độ xem ưa thích, số lượng sự kiện sẽ hiển thị trên mỗi trang và các tùy chọn khác liên quan đến lịch, trong khi Hoạt động số lượng hoạt động hiển thị trên mỗi trang.
Trong trường hợp bạn muốn tăng không gian có sẵn trong PEC của mình, bạn có thể thực hiện bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Tên của bạn (trên cùng bên phải) rồi nhấn nút Mua không gian.
Android cũng như cho iPhone và iPad. Để cài đặt nó, chỉ cần truy cập các liên kết mà tôi vừa cung cấp cho bạn từ thiết bị của bạn (hoặc tìm kiếm "theo cách thủ công" cho ứng dụng trong cửa hàng) và nhấn nút Cài đặt / Nhận. Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn cũng có thể được yêu cầu xác minh danh tính của mình bằng Face ID, ID cảm ứng hoặc là Mật khẩu ID Apple.
Sau khi cài đặt xong, hãy mở ứng dụng và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bạn sẽ thấy mình ở phía trước hộp của bạn Thư đến, với khả năng quản lý thông tin liên lạc như đã thấy ở trên cho Webmail. Trên thực tế, hoạt động của ứng dụng rất giống với phiên bản Web của Aruba PEC có thể truy cập từ trình duyệt.
Bằng cách nhấn nút ☰ ở trên cùng bên trái, bạn có thể truy cập vào thư mục tạo nên hộp thư điện tử được chứng nhận của bạn, tại Cài đặt chung (trong đó bạn cũng muốn kích hoạt tính năng bảo vệ của ứng dụng bằng nhận dạng vân tay hoặc khuôn mặt) và vào menu để thêm và quản lý tài khoản PEC sẽ được sử dụng trong ứng dụng.
Thay vào đó, bằng cách nhấn vào biểu tượng có tờ giấy và bút chì ở trên cùng bên phải, bạn có thể bắt đầu soạn một tin nhắn mới. Một số cài đặt định dạng có sẵn trong Webmail bị thiếu, nhưng khả năng gửi chúng vẫn còn tập tin đính kèm (bằng cách nhấn vào biểu tượng kẹp giấy).
Đối với việc hiển thị tin nhắn, không có sự khác biệt lớn với Webmail và ngay cả từ ứng dụng, bạn có thể chọn ẩn biên lai (thông qua menu ☰) và xem hóa đơn biên lai, với khả năng chia sẻ trong các ứng dụng khác, tải xuống và in chúng.
Để trả lời, chuyển tiếp, di chuyển hoặc xóa một tin nhắn, chỉ cần mở nó, nhấn nút … nằm ở trên cùng bên phải và chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu mở ra.
Tóm lại, nếu bạn đã học cách sử dụng Aruba PEC từ một trình duyệt, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, qua đó bạn có thể quản lý các liên lạc qua e-mail được chứng nhận của mình bất kỳ lúc nào.
Microsoft Outlook hoặc là Apple Mail (cũng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng) bằng cách sử dụng các thông số IMAP sau.
Trong cài đặt máy khách, hãy đảm bảo kích hoạt tùy chọn Sử dụng loại kết nối được mã hóa (SSL) cho cả máy chủ thư đến và thư đi.
Ghi chú: IMAP là một giao thức hiện đại và hiệu quả, được thiết kế để đồng bộ hóa tin nhắn giữa nhiều thiết bị; nó rất được khuyến khích so với hiện nay đã lỗi thời POP3, thay vào đó, được thiết kế để sử dụng trên một thiết bị và xóa thư khỏi máy chủ sau khi được tải xuống cục bộ. Trong mọi trường hợp, nếu bạn muốn cấu hình PEC của Aruba thông qua POP, tại đây bạn sẽ tìm thấy các thông số cấu hình liên quan. Thông tin chi tiết cũng có sẵn trong hướng dẫn của tôi về cách cấu hình Aruba PEC.
Phần Hỗ trợ và Hỗ trợ của trang web chính thức, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về dịch vụ, và Tạp chí Aruba, có đầy đủ các bài báo thú vị về PEC và mọi thứ liên quan đến việc áp dụng nó ở khu vực tư nhân, chuyên nghiệp và công cộng .
Ngoài ra, thuốc video Aruba dành riêng cho PEC và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp Aruba có thể rất hữu ích, trong trường hợp bạn cần hỗ trợ từ nhà điều hành.
Bài báo được tạo ra với sự cộng tác của Aruba.
