Bạn muốn đặt chữ ký của mình vào tài liệu bạn đang soạn thảo Word nhưng bạn không có ý tưởng mờ nhạt làm thế nào để làm điều đó? Tôi sẽ nói rằng, thật may mắn cho bạn, bạn đã đến đúng hướng dẫn vào đúng thời điểm. Trên thực tế, nếu bạn cho phép tôi một chút thời gian quý báu của bạn, cá nhân tôi có thể giải thích cách thực hiện hoạt động được đề cập.
Do đó, ở những dòng tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau đi khám phá cách ký điện tử Word, cả bằng cách vận hành từ phiên bản "cổ điển" của chương trình dành cho Windows và macOS và thông qua điện thoại thông minh và máy tính bảng, sử dụng ứng dụng đặc biệt do Microsoft cung cấp cho người dùng Android và iOS. Và nếu bạn không muốn hoặc không thể tải xuống phần mềm mới trên thiết bị của mình, hãy biết rằng điều này cũng có thể thực hiện được qua Web, bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến của Word.
Tuy nhiên, bây giờ chỉ cần trò chuyện và hãy hành động! Hãy đặt bản thân thật thoải mái, tập trung vào những gì được báo cáo dưới đây và bạn sẽ thấy rằng cuối cùng, bạn có thể nói rằng bạn rất vui và hài lòng với kết quả đạt được. Đã nói rằng, tôi chúc bạn, như thường lệ, đọc sách vui vẻ và tôi chúc bạn một điều may mắn cho mọi thứ!
quét hoặc vẽ chữ ký của một người bằng thiết bị "chung" (bút cảm ứng hoặc chuột). Trong trường hợp này, giá trị pháp lý không còn nữa, vì việc sử dụng các công cụ có khả năng đảm bảo tính xác thực và tính toàn vẹn của các tài liệu có chữ ký không được dự kiến. Trong mọi trường hợp, tùy từng thời điểm, thẩm phán sẽ đánh giá xem chữ ký điện tử kiểu này có xác thực hay không.
Để biết thêm chi tiết và trên hết, nếu bạn muốn hiểu cách lấy chữ ký điện tử và cách sử dụng nó để xác thực tài liệu của bạn ngay cả khi không có Word, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho cách lấy chữ ký điện tử Là cách ký điện tử.
cách ký điện tử trên Word từ máy vi tính, sử dụng phiên bản cổ điển của chương trình cho các cửa sổ Là hệ điều hành Mac? Tôi sẽ giải thích ngay lập tức cách làm điều đó, đó là một làn gió thực sự. Tôi dự đoán rằng bạn có thể hành động theo nhiều cách khác nhau: bằng cách chèn hình ảnh đã quét của chữ ký của bạn, theo dõi chữ ký vào lúc này bằng chuột hoặc bút stylus hoặc bằng cách nhập chữ ký điện tử kỹ thuật số, sử dụng dịch vụ được Microsoft công nhận.
Điều đó nói rằng, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là khởi động Word trên PC của mình, chọn cái có liên quan kết nối mà bạn tìm thấy trong Menu bắt đầu (nếu bạn đang sử dụng Windows) hoặc trong Bệ phóng (nếu bạn đang sử dụng macOS).
Nếu bạn chưa cài đặt Word trên máy tính của mình, bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách làm theo hướng dẫn về những việc cần làm mà tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn của tôi về chủ đề này. Về vấn đề này, tôi muốn làm rõ rằng bạn phải có Tài khoản Microsoft và nó không phải là một hoạt động miễn phí. Để thực hiện việc này, trên thực tế, bạn sẽ cần đăng ký Office 365 (với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng), tuy nhiên, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Sau khi hoàn thành các bước trên, khi cửa sổ Word hiển thị trên màn hình, hãy vẽ tài liệu mà bạn định chèn chữ ký, bằng cách đi tới phần Mới trên thanh bên trái và sau đó nhấp vào mục Tài liệu trống, ở bên phải hoặc bằng cách chọn một trong các người mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể mở tệp đã chỉnh sửa trước đó bằng cách chọn tab Bạn mở trong thanh bên và chọn có lấy nó từ Một ổ đĩa, từ máy tính của bạn hoặc từ một vị trí khác.
Bây giờ bạn đang xem tài liệu, nếu bạn muốn chèn hình ảnh quét chữ ký của mình, hãy nhấp vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn dán nó, sau đó chọn tab chèn nằm ở trên cùng, nhấn nút Hình ảnh và chọn tệp quét. Sau đó bấm vào nút chèn.
Sau khi chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu, nếu bạn thấy cần thiết, bạn có thể thay đổi kích thước sau này và chọn cách đặt văn bản liền kề: liên quan đến vị trí, hãy di chuyển con trỏ chuột qua một trong các bắn tìm thấy trên hình chữ nhật lựa chọn của hình ảnh chữ ký, hãy nhấp vào nó và tiếp tục nhấn giữ, kéo chúng. Để xác định vị trí của văn bản, thay vào đó, hãy nhấp vào nút Tuỳ chọn Giao diện bạn sẽ thấy xuất hiện ngay bên cạnh hình ảnh và thực hiện lựa chọn của mình từ menu mở ra.
Nếu bạn không có bản quét chữ ký theo ý của mình và do đó muốn theo dõi nó ngay tại thời điểm này, bạn có thể tận dụng các công cụ vẽ được tích hợp trong Word: sau khi nhấp vào nơi bạn muốn ký, hãy chọn tab Đang vẽ hiện ở trên cùng và nhấp vào loại cây bút bạn muốn sử dụng. Để điều chỉnh các thuộc tính của nó, chẳng hạn như độ dày và màu sắc, hãy nhấp vào phi tiêu mà bạn tìm thấy tương ứng với bút đã chọn và hành động từ menu mở ra.
Sau đó, vui lòng ký tài liệu của bạn bằng con trỏ chuột. Để sử dụng máy tính bảng hoặc thiết bị đầu vào khác hoặc màn hình máy tính (nếu là màn hình cảm ứng), trước tiên hãy nhấp vào nút. Trình chỉnh sửa mực nằm ở trên cùng.
Bạn có muốn đóng dấu chữ ký điện tử kỹ thuật số vào tài liệu của bạn? Sau đó thực hiện như sau: bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn chữ ký, bấm vào thẻ chèn ở trên cùng và chọn biểu tượng có giấy và bút nằm ở trên cùng bên phải, để tận dụng lợi thế của Dòng chữ ký.
Trong hộp mở ra, nhập tên của người được yêu cầu ký vào trường Người ký được đề xuất, chỉ ra chức danh của người đó trong trường văn bản Tiêu đề người ký được đề xuất, cung cấp địa chỉ e-mail của người ký được đề xuất trong trường văn bản thích hợp, nhập hướng dẫn cho người ký trong trường văn bản được cung cấp và cuối cùng, chọn có cho phép người ký thêm nhận xét vào hộp thoại chữ ký hay không và có hiển thị ngày trong dòng chữ ký, sau đó nhấp vào nút đồng ý.
Để ký điện tử vào tài liệu mà trong đó dòng chữ ký đã được chèn, sau đó cần nhấp đúp vào trường chữ ký, nhấp vào nút Yup và làm theo hướng dẫn do Microsoft đề xuất trên trang web sẽ mở trong trình duyệt.
Ngoài những gì tôi vừa chỉ ra, bạn cũng có thể chèn chữ ký điện tử một cách vô hình. Để làm điều này, hãy nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Thông tin từ menu xuất hiện, nhấp vào nút Bảo vệ tài liệu, chọn tùy chọn Thêm chữ ký điện tử và tiến hành theo cách tương tự như tôi đã chỉ ra trước đó.
Tài khoản Microsoft.
Do đó, để sử dụng Word trực tuyến, hãy mở trình duyệt mà bạn thường sử dụng trên máy tính của mình để lướt Net (ví dụ: Trình duyệt Chrome), truy cập trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy vẽ tài liệu Word bạn định ký bằng cách nhấp vào nút Tài liệu trống mới hoặc bằng cách chọn một trong các người mẫu hiện có. Ngoài ra, bạn có thể chọn một tài liệu đã soạn thảo trước đó bằng cách lấy nó từ Một ổ đĩabằng cách nhấp vào liên kết Thêm trong OneDrivehoặc bằng cách tải nó lên vào lúc này, bằng cách nhấp vào liên kết Tải và mở.
Sau khi trình soạn thảo Word Online với tài liệu được hiển thị, hãy bấm vào điểm trên trang tính mà bạn muốn chèn chữ ký và sau đó trên tab chèn, nằm ở trên cùng. Sau đó chọn từ ngữ Hình ảnh mà bạn luôn có thể tìm thấy ở trên cùng và chọn, từ menu thả xuống xuất hiện, để lấy hình ảnh chữ ký của bạn từ máy tính mà bạn phải đã quét trước đó, sau đó chọn tệp bạn quan tâm và nhấn nút chèn.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi kích thước hình ảnh (nếu cần) và chọn cách định vị văn bản liền kề. Để thay đổi kích thước của hình ảnh, hãy đặt con trỏ chuột vào một trong các bắn được đặt trên hình chữ nhật lựa chọn của hình ảnh chữ ký, nhấp vào nó và tiếp tục giữ, kéo chúng. Tuy nhiên, đối với vị trí của văn bản, hãy chọn tab Hình ảnh nằm ở trên cùng, nhấn vào menu Bố trí nhắn tin và đưa ra lựa chọn của bạn từ cái sau.
Khi các thay đổi của bạn hoàn tất, bạn có thể lưu tệp bằng cách nhấp vào menu Tập tin ở trên cùng bên trái, bằng cách chọn mục Lưu với tên và sau đó là tùy chọn Lưu với tên, để lưu tài liệu trên OneDrive, hoặc Tải xuống một bản sao, để lưu tệp cục bộ.
chương trình máy tính, nhưng bạn có thể sử dụng miễn phí, miễn là bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và thiết bị được sử dụng có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10,1 ″. Nếu không, cần phải đăng ký dịch vụ Office 365 (với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng). Do đó, cần lưu ý rằng trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể đóng dấu chữ ký bằng cách vạch nó trực tiếp trên màn hình thiết bị, bằng ngón tay hoặc bút stylus.
Điều đó nói rằng, để ký điện tử vào một tài liệu với Word trên thiết bị di động của bạn, trước tiên hãy lấy cái sau, mở khóa, truy cập màn hình chính và chọnbiểu tượng ứng dụng (cái với chữ "W" và trang tính). Nếu bạn chưa cài đặt Word trên thiết bị của mình, bạn có thể khắc phục bằng cách kết nối với phần có liên quan của Cửa hàng Play (trên Android) và App Store (trên iOS / iPadOS) và tiếp tục từ đó.
Bây giờ bạn nhìn thấy màn hình chính của ứng dụng, hãy vẽ tài liệu Word bạn muốn ký bằng cách nhấn vào mục Tài liệu trống, sau khi chạm vào mục Mới hiển thị trên thanh công cụ hoặc bằng cách chọn một trong các người mẫu có sẵn. Nếu bạn đã tạo tệp mà bạn quan tâm, bạn có thể lấy tệp đó từ OneDrive, từ iPad hoặc từ một vị trí khác, bằng cách đi tới phần Bạn mở.
Sau đó, nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, trước tiên hãy nhấn vào nút có chữ "A" và bút chì hiện ở trên cùng, sau đó chọn mục Đang vẽ từ menu ở dưới cùng bên trái và chạm vào từ ngữ Bắt đầu Inking đính kèm với nó.
Do đó, hãy chọn cây bút bạn muốn sử dụng từ thanh công cụ nằm ở dưới cùng, điều chỉnh độ dày và màu sắc của nó, bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng tương đối và tác động từ menu mở ra, sau đó theo dõi chữ ký trên màn hình điện thoại di động tại điểm bạn định chèn nó.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng Word từ máy tính bảng, hãy chọn tab Đang vẽ nằm ở trên cùng của màn hình và nếu bạn không có ý định sử dụng bút cảm ứng, hãy kiểm tra xem công tắc nằm bên cạnh mục Vẽ ngón tay được chuyển lên TRÊN (nếu không bạn cung cấp).
Tại thời điểm này, hãy chọn cây bút bạn định sử dụng từ thanh công cụ ở trên. Nếu muốn, bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày và màu sắc của nó bằng cách nhấn đúp vào biểu tượng tương đối và tác động từ menu mở ra. Sau đó, vẽ chữ ký trên màn hình thiết bị của bạn chính xác nơi bạn định đặt nó và thế là xong.
