Là một phần công việc của bạn, nhu cầu ký điện tử các tài liệu đã phát sinh. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa thể hiểu được cách thức hoạt động của các bộ dụng cụ được nói nhiều về chữ ký số và bạn lo lắng vì bạn sợ rằng bạn sẽ không thể đáp ứng một số thời hạn quan trọng đang đến gần. Không sao: Tôi ở đây để giúp bạn. Bất kể nhu cầu của bạn là gì, trong hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin hữu ích về cách ký một tài liệu kỹ thuật số quy giá trị pháp lý cho sau này.
Tôi đảm bảo với bạn rằng, trái ngược với những gì bạn đang nghĩ, không có gì phức tạp trong việc ký điện tử vào các tài liệu của bạn. Và sau đó bạn sẽ đồng ý với tôi rằng việc ký các tài liệu bằng cách sử dụng hệ thống mã hóa là cơ sở của chữ ký điện tử là thực sự thoải mái và an toàn. Trong khi đó, nếu bạn muốn làm như vậy, trong phần cuối của hướng dẫn, tôi cũng sẽ giải thích cách in chữ ký viết tay của bạn trên tài liệu kỹ thuật số ngay cả khi, điều này tốt cho bạn biết ngay lập tức, điều này không hợp pháp. giá trị.
Vì vậy, bạn đang làm gì mà vẫn đứng đó? Dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn tiếp theo và hơn hết là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi chắc chắn rằng, bằng cách làm theo lời khuyên của tôi một cách cẩn thận và cẩn thận, cuối cùng bạn sẽ hoàn toàn có thể ký điện tử vào các tài liệu của mình. Chúc bạn đọc vui vẻ!
chữ ký điện tử là gì. Tuy nhiên, bây giờ chúng ta hãy cùng nhau xem làm thế nào để có được nó.
Cơ quan cho Ý kỹ thuật số (ví dụ: Aruba, Poste Italiane, v.v.). Bộ chữ ký điện tử thường có giá khoảng 50-60 euro và bao gồm nhiều thiết bị (nó phụ thuộc vào bộ bạn quyết định mua). Dưới đây là một số thiết bị chính tạo nên chúng.
- Khóa USB - như có thể dễ hiểu, chúng là những chiếc USB tích hợp thẻ thông minh với chứng chỉ chữ ký số, phần mềm cần thiết để ký tài liệu và đôi khi là cả chứng chỉ cho Thẻ dịch vụ quốc gia hoặc CNS (chứng chỉ cho phép bạn xác minh danh tính của mình trong giao tiếp với Cơ quan hành chính công): đây là một trong những giải pháp thuận tiện nhất để sử dụng để ký điện tử vào tài liệu, vì nó không yêu cầu bất kỳ cài đặt phần mềm hoặc trình điều khiển nào và chứa mọi thứ bạn cần ký .
- Mã thông báo USB - đây cũng là những thanh USB chứa thẻ thông minh, chứng chỉ cho chữ ký điện tử và, đôi khi, thậm chí là CNS. Tuy nhiên, không giống như giải pháp trước đó, chúng yêu cầu cài đặt trình điều khiển và cài đặt các ứng dụng cần thiết để ký tài liệu. Mặt khác, chúng rẻ hơn so với các khóa USB mà tôi đã đề cập trước đó.
- Đầu đọc thẻ thông minh - đây là những thiết bị đọc thẻ thông minh. Chúng được kết hợp với thẻ thông minh có chứa chứng chỉ chữ ký số và có thể CNS. Họ cũng cung cấp cho việc cài đặt các trình điều khiển và chương trình để ký điện tử vào các tài liệu và có lợi thế là thậm chí còn rẻ hơn các mã thông báo USB. Tuy nhiên, cần phải thừa nhận rằng chúng hơi khó vận chuyển từ nơi này đến nơi khác, vì chúng cồng kềnh hơn nhiều so với các giải pháp có sẵn khác.
- Bộ chữ ký số từ xa - chúng là những bộ dụng cụ đắt tiền nhất, nhưng chúng cũng là những bộ duy nhất cho phép bạn ký điện tử vào các tài liệu mà không cần sử dụng đến các thiết bị vật lý. Mọi thứ diễn ra theo cách nhờ vào việc sử dụng thẻ thông minh "ảo", mật khẩu dùng một lần được tạo theo thời gian bằng các khóa chẳng hạn như mật khẩu do ngân hàng cung cấp hoặc được gửi qua SMS và chữ ký và chương trình xác minh.
Khi bạn đã mua một trong các bộ chữ ký điện tử được liệt kê trong các dòng trước, bạn sẽ cần xác minh danh tính của bạn: hoạt động có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, có thể thực hiệnnhận biết de visu với một Công chức, do đó hiển thị một tài liệu nhận dạng hợp lệ và tài liệu nhận được từ công ty chứng nhận; bạn có thể yêu cầunhận biết de visu tại trung tâm vận chuyển mang theo những vật dụng cần thiết mà chúng ta vừa nói đến hoặc bạn có thể thực hiệnnhận biết de visu Trang Chủ, cung cấp cho người chuyển phát nhanh hoặc người đưa thư tài liệu nhận dạng cần thiết để được công nhận.
Khi thao tác này cũng đã được thực hiện, bạn phải cung cấp cho kích hoạt bộ chữ ký điện tử. Hoàn thành bước cuối cùng này không phức tạp chút nào: bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn do tổ chức được chứng nhận đã cung cấp cho bạn bộ dụng cụ cung cấp cho bạn. Thông thường, bạn phải kết nối với trang web của họ, cung cấp thông tin liên quan đến mã sê-ri thẻ thông minh và mã số thuế của bạn (ngoài mã kích hoạt cá nhân sẽ được gửi cho bạn qua SMS) và thế là xong.
Sau một khoảng thời gian nhất định, thường là 3 năm, bạn sẽ cần phải gia hạn chứng chỉ chữ ký số, tùy thuộc vào khoản thanh toán cho cơ quan được chứng nhận mà bạn đã mua bộ công cụ.
Word hoặc khác. - mà bạn muốn đặt chữ ký điện tử.
Trong cửa sổ mở ra, sau đó bạn phải nhập GHIM của thẻ thông minh có chứa chứng chỉ chữ ký số của bạn và chọn loại tệp mà bạn dự định có được khi kết thúc hoạt động. Như bạn có thể thấy, bạn có thể chọn giữa các loại tệp khác nhau: Phong bì mã hóa P7M (CAdES), để lấy một tệp trong P7M chứa tài liệu gốc và các tệp chữ ký điện tử; PDF, để tạo tệp PDF có kèm theo chữ ký điện tử (cho dù nó có hiển thị hay không) hoặc XML (XAdES) cũng để lấy được trong trường hợp này, một tệp trong P7M.
Sau khi chọn loại tệp bạn muốn lấy, bạn phải bắt đầu ứng dụng chữ ký điện tử bằng cách nhấn nút thích hợp hoặc, cách khác, áp dụng dấu thời gian hoặc một mật khẩu để mã hóa tệp. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể có được chứng nhận để xác minh ngày và giờ mà chữ ký được đặt trên tài liệu, cho phép bạn xác minh dữ liệu này ngay cả khi chứng chỉ chữ ký hết hạn, trong khi chứng chỉ thứ hai cho phép bạn bảo vệ , cho phép bạn chỉ mở nó cho những người nhận được chọn, những người đang sở hữu khóa công khai.
Vì hoạt động của mỗi bộ công cụ có thể hơi khác nhau giữa các tổ chức chứng nhận, tôi khuyên bạn nên tham khảo trang web chính thức của công ty mà bạn đã mua nó (ví dụ: Aruba, Postecert, InfoCert, v.v.) để có thể sử dụng mà không cần các vấn đề.
Nếu bạn muốn đào sâu chủ đề hơn nữa và biết thêm thông tin về cách ký điện tử, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn mà tôi vừa liên kết với bạn. Tôi chắc chắn bạn sẽ thấy nó rất hữu ích.
bằng cách quét chữ ký từ tài liệu giấy.
Có nhiều chương trình và ứng dụng khác nhau cho phép bạn làm điều này, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, Nitro Rader, Xem trước (trình đọc PDF và hình ảnh mặc định của macOS), chỉ là một vài cái tên. Để biết thêm thông tin về loại giải pháp này, tôi mời bạn đọc nghiên cứu chuyên sâu dành riêng cho các chương trình chữ ký số: ở đó bạn sẽ tìm thấy được giải thích chi tiết hơn về cách đóng chữ ký điện tử đơn giản của riêng bạn.
