Gần đây, nhu cầu báo cáo ở định dạng kỹ thuật số xuất hiện một loạt dữ liệu liên quan đến công ty bạn làm việc: sếp của bạn đã yêu cầu bạn sử dụng cụ thể Microsoft Excel, một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất để tổ chức và quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, bây giờ, chỉ có một vấn đề nhỏ, nhưng dường như không thể vượt qua,: bạn chưa bao giờ quen thuộc với PC, do đó, bạn không có ý tưởng mờ nhạt nhất về cách tạo một trang tính excel, hãy để một mình cách sửa đổi nó để quản lý dữ liệu bên trong nó.
Bạn nói như thế nào? Bạn đã đổ mồ hôi vì bạn sợ rằng bạn sẽ không hoàn thành nhiệm vụ? Đừng lo lắng, tôi luôn có ý định giúp đỡ bạn! Trên thực tế, trong những dòng tiếp theo, tôi định giải thích cho bạn chi tiết về phương pháp đơn giản nhất để xây dựng một tài liệu Excel mới từ đầu, cả qua máy tính lẫn điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tôi cũng sẽ có trách nhiệm cung cấp cho bạn những chỉ dẫn chính xác về cách tổ chức dữ liệu bên trong nó, và sau đó cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tiềm năng của chương trình rất nổi tiếng này.
Vì vậy, bạn còn chờ gì nữa để bắt đầu? Hãy dành một vài phút rảnh rỗi cho bản thân, làm cho bản thân thoải mái và đọc rất kỹ mọi thứ tôi phải giải thích về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, ở phần cuối của hướng dẫn này, bạn sẽ có được những kỹ năng cần thiết để thành công rực rỡ. nhiệm vụ dành cho bạn. được giao, nhận được, tại sao không, thậm chí cả những lời khen của sếp. Chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
Word (để soạn thảo văn bản chủ yếu) đ PowerPoint (để tạo trang chiếu và trang chiếu). Tuy nhiên, Microsoft Office không miễn phí: bạn có thể sử dụng nó bằng cách đăng ký dịch vụ Office 365 (với giá khởi điểm € 69,99 / năm) hoặc bằng cách mua một bản sao "thực" của chương trình, với giá 149€ một lần. Trong mọi trường hợp, bạn có thể tận dụng thời gian dùng thử miễn phí một tháng để kiểm tra đầy đủ tất cả các tính năng của các ứng dụng khác nhau.
Nếu bạn chưa cài đặt toàn bộ bộ Office (bao gồm cả chương trình Excel) trên máy tính của mình, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách cài đặt Office miễn phí, trong đó tôi có thể giải thích chi tiết cách cài đặt. một phiên bản dùng thử của các phần mềm khác nhau.
Ghi chú: trong hướng dẫn này, tôi sẽ đề cập rõ ràng đến Office / Excel 2016 dành cho máy tính, tuy nhiên, các quy trình cũng có thể áp dụng cho các phiên bản khác của chương trình (ví dụ: Office / Excel 2019 hoặc các phiên bản trước đó).
Tài khoản Microsoft theo hướng dẫn được cung cấp trên màn hình. Nếu bạn không thể tìm thấy chương trình, hãy thử tìm kiếm trong menu Bắt đầu cho thư mục Office / Microsoft Office và bắt đầu Excel từ đó
Ghi chú: Nếu bạn đã mua giấy phép Office365, bạn nhất thiết phải truy cập chương trình bằng thông tin đăng ký Microsoft được liên kết với đăng ký.
Tại thời điểm này, bạn có thể chọn tạo một trang tính mới bắt đầu từ mẫu mặc định, nghĩa là, một "lược đồ" chứa dữ liệu và chức năng đặt trước để đơn giản hóa việc nhập thông tin hoặc để phát triển một tài liệu mới bắt đầu từ một trang tính trắng. Dù sao, để vào chế độ tạo, hãy nhấp vào mục nhập sổ làm việc trống hoặc trênxem trước mô hình mà bạn quan tâm và thế là xong: bắt đầu từ thời điểm này, bạn có thể điền thông tin bạn muốn vào tài liệu được đề cập.
Tài khoản Microsoft sau khi nhấp vào nút Đăng nhậphoặc bỏ qua bước này bằng cách nhấn vào mục Bỏ qua đăng nhập và sau đó trên nút Bắt đầu với Excel.
Khi ở màn hình ban đầu của chương trình, nó cho biết có nên bắt đầu từ một sổ làm việc trống hoặc sử dụng một trong các mẫu được xác định trước có sẵn trực tuyến: khi bạn đã đưa ra quyết định của mình, hãy nhấp vào bản xem trước của chế độ phù hợp nhất với trường hợp của bạn và nhấn nút Tạo nên để truy cập ngay vào màn hình chỉnh sửa trang tính.
xây dựng bảng để tìm kiếm và thao tác thông tin, sử dụng các công thức để thực hiện các phép tính số học (chẳng hạn như Tổng, phép trừ, phép nhân, Trung bình cộng, lũy thừa vân vân), tạo đồ thị, cấu trúc trục, điền vào hóa đơn và nhiều, nhiều hơn nữa! Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ hơn về cách sử dụng chương trình mạnh mẽ này, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Excel, trong đó tôi đã có thể giải quyết chủ đề một cách chi tiết.
hướng dẫn cụ thể về chủ đề này.
Sau khi tạo tiền đề cần thiết này, đã đến lúc hành động: đầu tiên, do đó, hãy kết nối với trang web này và nếu cần, hãy đăng nhập bằng cách sử dụng Tài khoản Microsoft.
Khi ở màn hình giới thiệu dịch vụ, hãy chọn một mô hình tồn tại từ trước để chọn từ những thứ có sẵn hoặc nhấp vào mục Sổ làm việc trống mới để tạo một tài liệu Excel mới. Nếu bạn cần mở một tệp hiện có, hãy nhấp vào mục Tải lên một sổ làm việc và chọn tài liệu bạn quan tâm từ Một ổ đĩa (dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, nơi các tệp được chỉnh sửa trong Excel Online phải được tải lên trước đó).
Giao diện Microsoft Excel Online rất giống với giao diện đã thấy trên máy tính, chỉ có một vài tính năng ít hơn: do đó, bạn có thể phát triển trang tính của mình chính xác như bạn làm trong Excel dành cho Windows hoặc macOS, bằng cách làm theo các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp bạn trước đó.
Tệp đã tạo sẽ tự động được lưu và cập nhật trong tài khoản OneDrive của bạn. Nếu bạn muốn tải một bản về máy tính của mình, hãy nhấp vào mục Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Lưu với tên và nhấp vào tùy chọn Tải xuống một bản sao, để lấy tệp trong xlsxhoặc trên tùy chọn Tải xuống dưới dạng ODS để tải xuống cùng một tài liệu trong .ods.
liên kết này.
Khi bạn đã đến màn hình thích hợp, hãy nhấn vào nút Tải về và đợi ứng dụng được tải xuống thiết bị một cách chính xác, sau đó gọi lại ứng dụng từ ngăn thiết bị và nhấn vào mục Có lẽ sau để tránh đăng ký Office365 hàng năm và tiếp tục với phiên bản miễn phí của ứng dụng.
Tại thời điểm này, nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng tài khoản của bạn Tài khoản Microsoft chỉ ra thông tin xác thực truy cập có liên quan trong biểu mẫu thích hợp; đã hoàn thành bước này, bạn có thể tạo một trang tính mới bằng cách nhấn vào nút có hình dạng trang tính với (+) được đặt ở trên cùng. Ở màn hình tiếp theo, chỉ định xem có tạo tài liệu trong Một ổ đĩa, trong Thư mục tài liệu của thiết bị hoặc ở vị trí khác bằng cách tác động vào menu thả xuống Tạo trong và chọn sử dụng mẫu được xác định trước hay tạo trang tính trống bằng cách chạm vào các bản xem trước thích hợp được hiển thị và thế là xong!
Nếu bạn muốn đào sâu chủ đề và tìm hiểu cách sử dụng Excel cho Android một cách hoàn hảo, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn cụ thể của tôi về chủ đề này, mà tôi đã làm đặc biệt cho bạn.
liên kết này để kết nối trực tiếp với App Store.
Khi ở trong phần dành riêng cho Excel, hãy nhấn vào nút Được và xác thực qua ID cảm ứng hoặc là Face ID để tải ngay ứng dụng trên thiết bị; đã hoàn tất quy trình cài đặt, hãy khởi động nó bằng cách gọi lại nó từ Màn hình chính của iOS.
Tại thời điểm này, hãy nhấn vào nút Nó bắt đầu và, nếu cần, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn Tài khoản Microsoft, sau đó nhấn nút Không để tránh gửi số liệu thống kê sử dụng cho Microsoft và nhấn nút Bật thông báo để cho phép Excel gửi thông báo trên iOS hoặc trên nút Không phải bây giờ để từ chối sự ủy quyền.
Để bắt đầu làm việc với ứng dụng ngay lập tức, hãy nhấn vào nút Tạo và chỉnh sửa và chọn có tạo một cái mới không sổ làm việc trống hoặc sử dụng một trong các mô hình hiện có và thế là xong!
Những thứ tôi đã đề cập chỉ là một số lựa chọn thay thế được biết đến nhiều nhất cho tạo một trang tính Excel mà không cần sử dụng chương trình Office; Tuy nhiên, bạn phải biết rằng có nhiều chương trình khác dành riêng cho mục đích này, nhiều chương trình miễn phí: Tôi đã nói với bạn chi tiết về chúng trong hướng dẫn của tôi về các chương trình văn phòng miễn phí.
