Sau khi dùng thử dịch vụ Microsoft Web Mail trong vài tuần, Outlook.com, bạn đã quyết định chuyển sang nền tảng khác và bạn đang tìm cách xuất danh bạ từ nền tảng sau? Bạn muốn chuyển sổ địa chỉ văn phòng đến nơi bạn sử dụng Microsoft Office Outlook, trên PC tại nhà của bạn nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều đó? Hoàn hảo, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm.
Với hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ xem cách lưu danh bạ từ Outlook.com và Outlook để có một bản sao lưu và chuyển chúng sang các chương trình hoặc dịch vụ e-mail khác. Tôi đảm bảo với bạn rằng đó là trò chơi của một đứa trẻ thực sự và chỉ mất rất ít thời gian để làm mọi thứ, vì vậy chúng ta đừng lãng phí thời gian nữa và hãy xem ngay cách xuất sổ địa chỉ Outlook.
Đầu tiên tôi sẽ xử lý với Outlook.com, sau đó với Outlook cổ điển dành cho Windows và macOS (trong phiên bản 2016 của nó, tại thời điểm viết bài là phiên bản mới nhất) và cuối cùng, với ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, có sẵn cho Android , iOS và Windows 10 Mobile. Tóm lại: bất kỳ thiết bị hoặc hệ điều hành nào bạn sử dụng, bạn sẽ có thể tìm thấy giải pháp phù hợp với mình. Tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc tốt và vui vẻ!
truy cập hộp thư điện tử của bạn, nhấp vào biểu tượng với tôi 9 ô vuông nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Mọi người trong menu được hiển thị cho bạn.
Trên trang mở ra, nhấp vào mục nhập Quản lý nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xuất danh bạ trong menu xuất hiện. Sau đó, mở rộng menu thả xuống Danh bạ từ thư mục này và chọn có xuất hay không tất cả các địa chỉ liên hệ hoặc chỉ một vài liên lạc, sau đó sẽ chọn một danh sách từ những danh sách có sẵn.
Để kết thúc, hãy nhấp vào nút Xuất khẩu để tải xuống sổ địa chỉ của Outlook.com ở định dạng CSV. Tệp thu được có thể được sử dụng để nhập danh bạ vào bất kỳ ứng dụng e-mail nào khác (ví dụ: Thunderbird) và / hoặc dịch vụ Web-Mail. Nếu bạn cần thêm thông tin về nó, bạn có thể xem bài đăng của tôi về cách mở tệp CSV.
cách mở tệp CSV.
Để nhập trực tiếp vào Outlook, tôi chỉ nói với bạn rằng bạn chỉ cần vào menu Tệp> Mở và Xuất, nhấn nút Nhập khẩu xuất khẩu và chọn tùy chọn trước Nhập dữ liệu từ các chương trình hoặc tệp khác và sau đó là giọng nói Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Khi tệp CSV có các địa chỉ liên hệ đã được chọn, quy trình nhập sẽ hoàn tất sau vài giây: Tôi cũng đã nói với bạn về điều đó trong hướng dẫn của tôi trên cách nhập danh bạ vào outlook.
Tệp VCF để nhập vào bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ Web Mail nào bằng cách làm theo các hướng dẫn mà bạn có thể tìm thấy trong hướng dẫn của tôi về cách mở tệp VCF.
Ngoài ra, nếu muốn, bạn có thể xuất tất cả các địa chỉ liên hệ trong một tệp duy nhất trong OLM (chỉ tương thích với Outlook). Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Tệp> Xuất Outlook (trên cùng bên trái) và trong cửa sổ mở ra, chỉ đặt dấu kiểm bên cạnh mục Liên lạc.
Sau đó bấm vào nút Tiếp tục, chọn đường dẫn để lưu tệp và nhấp vào nút Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
Tiếp theo, để nhập danh bạ định dạng OLM vào Outlook cho Mac, hãy chuyển đến menu Tệp> Nhập của chương trình (trên cùng bên trái), hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tệp lưu trữ Outlook cho Mac (.olm), nhấn nút Tiếp tục và chọn tệp bạn đã xuất trước đó. cách nhập danh bạ vào outlook.
ứng dụng dành cho Android và cho phép bạn đồng bộ hóa sổ địa chỉ của mình với sổ địa chỉ của hệ điều hành robot xanh. Trong thực tế, ứng dụng không cần thiết để có được đồng bộ hóa sổ địa chỉ Outlook với Android: kết quả tương tự có thể đạt được chỉ đơn giản bằng cách kết nối tài khoản Outlook / Hotmail của bạn với Android, như tôi cũng đã giải thích cho bạn trong hướng dẫn của tôi trên cách thiết lập hotmail trên android.
Sau khi sổ địa chỉ Outlook đã được đồng bộ hóa với Android, bạn có thể quản lý nó và do đó cũng có thể xuất nó, thông qua ứng dụng Danh bạ Google mà bạn sẽ thấy rằng đã được cài đặt "theo tiêu chuẩn" trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Nếu không, bạn có thể dễ dàng sửa nó bằng cách mở Cửa hang tro chơi (biểu tượng ▶ hiển thị trên màn hình chính hoặc trên màn hình có danh sách tất cả các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của bạn), tìm kiếm Danh bạ Google bên trong cái sau và nhấn vào nút cài đặt của ứng dụng.
Sau khi ứng dụng được cài đặt Danh bạ Google, bắt đầu cái sau, nhấn nút ☰ ở trên cùng bên trái và chọn biểu tượng Quan điểm từ menu xuất hiện trên màn hình. Tiếp theo, nhấn vào nút ⋮ ở trên cùng bên phải và chọn mục Chọn tất cả từ menu mở ra để chọn tất cả các địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn xuất một số địa chỉ liên hệ, hãy nhấn thật lâu vào một trong những tên bạn quan tâm và chọn những tên khác bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh chúng. Cuối cùng, nhấn nút chia sẻ (biểu tượng có ba dấu chấm kết nối với nhau) nằm ở trên cùng bên phải, đợi tệp được tạo VCF với sổ địa chỉ Outlook và chọn những việc cần làm với nó.
Sử dụng menu chia sẻ Android, bạn có thể tự động gửi tệp VCF cho bạn qua email bằng ứng dụng như Gmail, bạn có thể lưu nó vào một dịch vụ lưu trữ đám mây nhưDropbox hoặc là Google Drive hoặc bạn có thể chia sẻ nó trong bất kỳ ứng dụng nào khác phù hợp với mục đích. Sự lựa chọn là của bạn.
Sau đó, để tìm hiểu cách mở tệp VCF mà bạn đã lấy được trên các thiết bị hoặc ứng dụng khác, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này.
cách cấu hình Hotmail trên iPhone), nơi nó được hợp nhất với sổ địa chỉ iOS. Điều này có nghĩa là không thể xuất nó một cách riêng biệt mà chỉ xuất cùng với phần còn lại của danh bạ có trong sổ địa chỉ của hệ điều hành Apple.
Nếu bạn chấp nhận thỏa hiệp này, đừng suy nghĩ kỹ và tải xuống Bản sao lưu danh bạ của tôi: đây là một ứng dụng cho phép bạn xuất danh bạ iOS trong VCF hoặc là CSV. Nó miễn phí cho tối đa 500 địa chỉ liên hệ, sau đó nó yêu cầu mua phiên bản Pro với giá 2,29 €.
Để tải xuống ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy mởCửa hàng ứng dụng (biểu tượng "A" trên nền xanh lam nằm trên màn hình chính), sau đó chọn tab Tìm kiếm nằm ở dưới cùng bên phải, tìm tên của ứng dụng và tiến hành cài đặt ứng dụng bằng cách nhấn nút Nhận / Cài đặt. Bạn có thể được yêu cầu xác thực qua Face ID, ID cảm ứng hoặc nhập mật khẩu của Apple ID.
Khi kết thúc quá trình tải xuống, hãy bắt đầu Sao lưu danh bạ của tôi, cho phép ứng dụng truy cập vào sổ địa chỉ của bạn và nhấnbiểu tượng bánh răng nằm ở dưới cùng bên phải. Sau đó vào menu Kiểu và chọn có xuất các địa chỉ liên hệ trong CSV hoặc là vCard (VCF). Sau khi hoàn tất, hãy nhấn các nút kết thúc Là Sao lưu / Xuất và đợi tệp có danh bạ được tạo.
Nếu một thông báo xuất hiện liên quan đến thực tế là tệp sổ địa chỉ quá nặng và do đó bạn phải từ bỏ việc đưa hình ảnh hồ sơ vào, hãy trả lời đồng ý. Sau khi tệp được tạo, hãy nhấn vào nút E-mail và tự động gửi tệp bằng sổ địa chỉ iOS.
Khi bạn có tệp của mình ở định dạng VCF hoặc CSV, bạn có thể nhập tệp đó vào các hệ thống và thiết bị khác bằng cách làm theo các hướng dẫn bạn tìm thấy trong hướng dẫn của tôi về cách mở tệp VCF và cách mở tệp CSV.