Bạn có muốn chuyển danh bạ từ máy tính khác sang Outlook của mình nhưng không biết cách thực hiện không? Đừng lo lắng, đây là một hoạt động rất đơn giản. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần.
Hãy cho tôi năm phút thời gian của bạn - không hơn - và tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách nhập danh bạ Outlook bắt đầu từ tất cả các dịch vụ chính hoặc ứng dụng khách e-mail: Gmail, Yahoo! Thư, Windows Live Mail, v.v. Tuy nhiên, trong phần thứ hai của hướng dẫn, chúng tôi sẽ tập trung vào ứng dụng Microsoft Outlook và các chức năng của nó để nhập và xuất sổ địa chỉ.
Để tạo hướng dẫn, tôi đã sử dụng phiên bản Outlook 2019, nhưng các chỉ dẫn cũng sẽ ổn đối với các phiên bản trước đó (từ năm 2007 trở đi, do đó tất cả những phiên bản có giao diện "Ribbon" được gắn thẻ). Sau đó, tôi cũng sẽ nói chuyện với bạn về lĩnh vực di động, tuy nhiên, ở đó, không thể chỉ hành động trên sổ địa chỉ Outlook. Nhưng bây giờ chúng ta đừng lạc vào trò chuyện phiếm và chúng ta hãy cùng nhau xem cách chuyển danh bạ sang Outlook và Outlook.com một cách nhanh chóng và dễ dàng.
cách tạo tệp CSV, trong đó bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách xuất sổ địa chỉ ở định dạng này thông qua tất cả các dịch vụ chính và tất cả các ứng dụng email chính.
Mặt khác, nếu bạn thích sử dụng tệp Outlook PST, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách xuất sổ địa chỉ Outlook. Các bài đọc khác có thể hữu ích cho bạn như sau: cách xuất danh bạ từ gmail, cách lưu danh bạ Android, cách xuất danh bạ iPhone và cách chuyển danh bạ.
Ở đó Phiên bản Mac của Outlookthay vào đó, nó yêu cầu tạo một tệp VCF và quản lý để xử lý chính xác các tệp thậm chí có nhiều tên bên trong. Nếu bạn không biết cách xuất sổ địa chỉ của mình ở định dạng VCF, vui lòng tham khảo hướng dẫn mà tôi đã liên kết với bạn ngay bây giờ.
định cấu hình tài khoản Outlook / Live / Hotmail trong chương trình, trong khi để đồng bộ hóa nó với Gmail, bạn cần liên hệ với các giải pháp bên ngoài, chẳng hạn như các giải pháp mà tôi đã đề xuất trong hướng dẫn về cách đồng bộ hóa danh bạ Gmail.
Tệp VCF, bạn có tệp sổ địa chỉ Outlook trong PST hoặc là OLM (tương đương với tệp PST trên nền tảng Apple), bạn có thể nhập tệp đó vào chương trình bằng cách chọn mục Nó quan trọng từ menu Tập tin (trên cùng bên trái) và đánh dấu vào ô Tệp lưu trữ Outlook cho Windows (.pst) hoặc giọng nói Tệp lưu trữ Outlook cho Mac (.olm) trong cửa sổ mở ra. Dễ dàng hơn thế?
trang chính của dịch vụ, đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần), nhấp vàobiểu tượng có 9 ô vuông nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Mọi ngườitừ menu xuất hiện.
Trên trang mở ra, nhấn nút Quản lý nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Nhập danh bạ từ menu được hiển thị cho bạn. Sau đó bấm vào nút Duyệt qua, chọn tệp có địa chỉ liên hệ để nhập vào Outlook (tệp này phải có trong CSV) và nhấn nút Nó quan trọng để di chuyển về phía trước.
Bạn sẽ được hiển thị một bảng với một số tên được ngoại suy từ tệp: nếu dữ liệu có vẻ chính xác, hãy nhấp vào nút Có vẻ ổn, tiếp tục. Tuy nhiên, nếu không, rất có thể tệp bạn đã chọn không được mã hóa theo tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Outlook.com (UTF-8) và do đó phải được xuất lại từ ứng dụng hoặc dịch vụ ban đầu.
Nếu bạn không biết cách chuyển đổi tệp CSV sang định dạng UTF-8, hãy mở Excel, chọn mục để tạo một sổ làm việc trống, chọn tab Dữ liệu, nhấn nút Từ văn bản nằm ở trên cùng bên trái và chọn tệp CSV bạn muốn nhập vào sổ địa chỉ Outlook.com.
Tại thời điểm này, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu trong tệp được hiển thị chính xác trong bản xem trước xuất hiện trên màn hình, nếu không, hãy chọn một trong các tùy chọn khác có sẵn trong menu thả xuống Nguồn tập tin. Sau đó đánh dấu vào ô Được phân định, nhấn nút Ở đằng trước và chọn dấu phân cách nào sẽ sử dụng để đánh dấu sự phân chia dữ liệu thành các ô (ví dụ: dấu phẩy, dấu chấm phẩy Là lập bảng).
Sau đó bấm vào các nút kết thúc Là đồng ý để nhập dữ liệu tệp CSV vào Excel và lưu kết quả cuối cùng (bằng cách đi tới menu Tệp> Lưu dưới dạng) dưới dạng một tệp CSV UTF-8 (bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống để chọn định dạng đầu ra, nằm ở cuối cửa sổ mở ra).
Bây giờ, hãy thử nhập lại tệp vào Outlook.com và mọi thứ sẽ ổn.
Android và iOS. Tuy nhiên, trong trường hợp này, nó dựa trực tiếp vào sổ địa chỉ hệ thống và do đó, để nhập danh bạ vào đó, chỉ cần nhập danh bạ vào sổ địa chỉ của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đang sử dụng.
Do đó, để nhập danh bạ từ Gmail, chỉ cần liên kết tài khoản Gmail với thiết bị của bạn (Tôi đã giải thích cách thực hiện trong phần hướng dẫn của tôi về cách liên kết điện thoại Android với google Là cách thiết lập gmail trên iphone); để nhập danh bạ từ Outlook.com chỉ cần thiết lập tài khoản Outlook / Live / Hotmail trong ứng dụng, trong khi trong trường hợp tệp liên hệ trong CSV hoặc VCF, chỉ cần tham khảo các tài nguyên tôi đã liệt kê trong hướng dẫn của mình cách chuyển danh bạ sang android Là cách nhập danh bạ vào iPhone. Tôi đảm bảo với bạn đó thực sự là trò chơi của trẻ con!
