Sau rất nhiều tháng dành cho Microsoft Outlook, bạn đã quyết định thay đổi chương trình e-mail của mình nhưng không muốn mất tất cả các số liên lạc cũ của mình? Bạn cũng đã cài đặt Outlook trên PC tại nhà và muốn có sổ địa chỉ với tất cả các địa chỉ trong văn phòng ở đó? Không có gì dễ dàng hơn.
Bạn nên biết rằng Outlook bao gồm một tính năng cho phép bạn xuất địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ của mình sang tệp CSV hoặc VCF, sau đó có thể nhập tệp này vào các chương trình khác, dịch vụ e-mail hoặc cài đặt Outlook khác để chuyển tất cả các liên hệ của bạn trong số số lần nhấp chuột. Tìm hiểu chi tiết cách làm nhờ hướng dẫn trên cách xuất danh bạ Outlook mà tôi sắp cầu hôn bạn.
Trong hướng dẫn, tôi sẽ sử dụng Outlook 2016 cho Windows và macOS, tại thời điểm viết bài này là phiên bản mới nhất của phần mềm Microsoft nổi tiếng. Trong mọi trường hợp, các chỉ dẫn trong bài viết được coi là hợp lệ cho tất cả các phiên bản mới nhất của chương trình. Ngoài ra, tôi sẽ đề cập đến quy trình cần thực hiện trên các phiên bản Outlook cũ hơn và tôi sẽ giải thích cách xuất danh bạ từ ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động và phiên bản Web của nó, Outlook.com. Tóm lại: bất kỳ phiên bản Outlook nào bạn định sử dụng, hãy tiếp tục đọc và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những nghi ngờ của mình.
cách mở tệp CSV.
Tệp VCF. Do đó, nhả, do đó, áp lực của nhấp chuột trái và các tệp có danh bạ sẽ được sao chép vào thư mục bạn đã chọn. Nó không khó, phải không?
Mặt khác, nếu bạn muốn nhận được một OLM với tất cả các địa chỉ liên hệ, hãy chuyển đến menu Tập tin Outlook (trên cùng bên trái) và chọn mục Xuất khẩu từ sau này. Trong cửa sổ mở ra, chỉ đặt dấu kiểm bên cạnh mục Liên lạc, nhấn nút Tiếp tục, chọn thư mục để lưu tệp và nhấn Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
Nếu bạn cần lời khuyên về cách mở tệp VCF và cách nhập chúng vào các chương trình và dịch vụ e-mail khác nhau, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này. Mặt khác, nếu bạn cần một tay để nhập danh bạ vào Outlook, hãy đọc hướng dẫn tôi đã dành riêng cho quy trình này.
Ứng dụng Outlook trên Android và / hoặc bạn đã đồng bộ hóa sổ địa chỉ Outlook.com với thiết bị di động của mình (Tôi đã giải thích cách thực hiện trong hướng dẫn của tôi về cách thiết lập hotmail trên android), bạn có thể xuất danh bạ từ Outlook bằng ứng dụng Danh bạ Google.
Ứng dụng Danh bạ Google phải được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn. Nếu không, hãy mở Cửa hang tro chơi (biểu tượng biểu tượng vở kịch màu nằm trên màn hình chính hoặc trong màn hình có danh sách tất cả các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị), hãy tìm nó trong cái sau, chọn nó và cài đặt nó bằng cách nhấn nút Tải về.
Tại thời điểm này, hãy mở ứng dụng Liên lạc, nhấn vàobiểu tượng bánh hamburger nằm ở trên cùng bên trái và chọn biểu tượng của Quan điểm từ menu mở ra. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng có ba chấm dọc nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Chọn tất cả (hoặc, cách khác, chọn các liên hệ riêng lẻ để xuất bằng cách chạm lâu vào một trong số chúng và sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh các liên hệ khác) chạm vào nút chia sẻ (biểu tượng với ba dấu chấm kết nối với nhau nằm ở trên cùng bên phải).
Cuối cùng, hãy chờ đợi Tệp VCF với tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn và chọn cách xuất nó: bạn có thể tự động gửi nó qua email bằng bất kỳ ứng dụng nào để quản lý email (ví dụ: Gmail) hoặc bạn có thể lưu nó trong một dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn nhưDropbox hoặc là Google Drive.
Sau khi xuất, bạn có thể sử dụng danh bạ của mình ở định dạng VCF bằng cách làm theo các hướng dẫn bạn có thể tìm thấy trong hướng dẫn của tôi về cách mở tệp VCF.
cách định cấu hình Hotmail trên iPhone và / hoặc bạn đã cài đặt ứng dụng Outlook chính thức cho iOS và bây giờ bạn muốn xuất danh bạ từ sổ địa chỉ của "iPhone bằng" (hoặc từ iPad của bạn), tôi khuyên bạn nên sử dụng Ứng dụng Sao lưu danh bạ của tôi, cho phép bạn xuất sổ địa chỉ iOS ở định dạng VCF hoặc CSV miễn phí lên đến 500 địa chỉ liên hệ. Để xuất số lượng liên hệ lớn hơn, bạn phải mua phiên bản Pro, có giá 2,29 euro.
Sử dụng Bản sao lưu danh bạ của tôi thực sự rất dễ dàng. Sau khi tải xuống ứng dụng từ App Store (bằng cách nhấn vào biểu tượng "A" trên nền màu xanh lam nằm trên màn hình chính, hãy chọn Tìm kiếm nằm ở dưới cùng bên phải và tìm kiếm ứng dụng trong phần sau), khởi động nó và cho phép nó truy cập vào sổ địa chỉ iOS.
Sau khi điều này được thực hiện, nhấn vàobiểu tượng bánh răng nằm ở dưới cùng bên phải và chọn có xuất sổ địa chỉ trong CSV hoặc là vCard bằng cách chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu Kiểu. Sau đó nhấn nút kết thúc và nhấn nút Sao lưu / Xuất để bắt đầu xuất danh bạ. Nếu bạn được thông báo rằng tệp sao lưu quá lớn và để lưu các số liên lạc, bạn phải từ bỏ ảnh hồ sơ của họ, trả lời cảnh báo xuất hiện trên màn hình ở dạng khẳng định (bằng cách nhấn nút đồng ý).
Khi kết thúc quá trình xuất, nhấn nút E-mail và tự động gửi tệp cùng với các địa chỉ liên hệ. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp bằng cách làm theo các hướng dẫn bạn tìm thấy trong hướng dẫn của tôi về cách mở tệp VCF và cách mở tệp CSV.
Ghi chú: quy trình vừa mô tả cho phép bạn xuất tất cả các địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ iOS chứ không chỉ những liên hệ liên quan đến tài khoản Outlook.
Outlook.com và bạn muốn biết cách xuất danh bạ từ sau, hãy tiến hành như sau.
Để bắt đầu, hãy kết nối với hộp thư của bạn trên Outlook.com qua liên kết được cung cấp, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, cho biết dữ liệu đăng nhập chẳng hạn như e-mail Là mật khẩu (nếu được yêu cầu), hãy nhấp vào biểu tượng với tôi 9 ô vuông nằm ở trên cùng bên trái và cuối cùng, chọn biểu tượng Mọi người trong menu xuất hiện trên màn hình.
Trên trang mở ra, nhấp vào nút Quản lý nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xuất danh bạ trong menu mở ra. Tiếp theo, mở rộng menu thả xuống Danh bạ từ thư mục này và chọn có xuất hay không tất cả các địa chỉ liên hệ hay chỉ là các vị thần liên lạc cụ thể (sau đó sẽ chọn một trong các danh sách liên hệ có sẵn trong tài khoản Outlook của bạn). Vì vậy, hãy nhấn vào nút Xuất khẩu, vì vậy bạn có thể tải xuống tệp CSV có sổ địa chỉ của Outlook.com.
