Cách chuyển tiếp email tự động

Sếp của bạn có yêu cầu bạn chuyển ngay lập tức tất cả các email bạn nhận được từ một khách hàng cụ thể cho anh ta không? Đừng lãng phí thời gian quý báu để chọn từng tin nhắn và chuyển tiếp đến hộp thư đến của anh ấy, hãy thật thông minh! Tất cả các dịch vụ e-mail chính hiện nay đều bao gồm một hệ thống các bộ lọc và quy tắc cho phép bạn tự động chuyển tiếp các thư phù hợp với các tiêu chí cụ thể (ví dụ: chúng đến từ một người gửi cụ thể hoặc bao gồm một từ nhất định trong chủ đề) đến các địa chỉ email khác.

Vậy bạn nói gì để cùng nhau khám phá nhé cách chuyển tiếp email tự động tận dụng tối đa các công cụ nêu trên? Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng, trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ, đó là trò chơi của một đứa trẻ thực sự, ngay cả đối với những người, một chút giống như bạn, không coi mình là một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực CNTT và công nghệ mới.

Vì vậy, tôi có thể biết những gì bạn vẫn còn đứng ở đó? Định vị bản thân một cách thoải mái trước máy tính đáng tin cậy của bạn (tôi đề nghị PC, vì hầu hết các dịch vụ Web Mail qua ứng dụng hoặc trình duyệt dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không cho phép bạn đặt bộ lọc để chuyển tiếp tự động) và ngay lập tức bắt đầu tập trung vào việc đọc những gì được báo cáo phía dưới. Tôi chắc chắn rằng cuối cùng bạn sẽ có thể nói với bản thân rất hạnh phúc với những gì bạn đã học được cũng như vô cùng hài lòng. Bạn nói gì, chúng tôi cá?

Trang chủ Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần) bằng cách nhấp vào nút Đăng nhập ở trên cùng và điền vào các trường trên màn hình với thông tin đăng nhập của bạn.

Sau đó, mở email của những người bạn định chuyển tiếp tự động, nhấp vào nút với tôi ba chấm theo chiều dọc (trên cùng bên phải) và chọn mục Lọc các thư thuộc loại này từ menu mở ra. Trong hộp xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm email, hãy xác định các thông số bổ sung cần tính đến để chuyển tiếp tự động bằng cách điền vào các trường khác nhau có sẵn theo nhu cầu của bạn và nhấp vào nút Tạo bộ lọc.

Sau đó, xác định tùy chọn Chuyển tiếp nó và nhấp vào liên kết thêm địa chỉ chuyển tiếp liền kề. Bây giờ bạn phải chỉ định địa chỉ email để chuyển tiếp thư: sau đó nhấp vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp, nhập địa chỉ vào trường thích hợp và nhấn nút Ở đằng trước. Sau đó, xác nhận ý định của bạn là gì bằng cách nhấp vào các nút Tiến hành Là đồng ý (trong cửa sổ mới mở ra).

Địa chỉ được chỉ định sau đó sẽ được xác minh thông qua mã nhận được trong hộp thư tham khảo. Mã phải được nhập vào trường bên cạnh mục Xác nhận địa chỉ email] trong cài đặt Gmail, sau đó bạn sẽ cần nhấp vào nút Kiểm chứng.

Ngoài cách tôi vừa chỉ ra, bạn có thể kích hoạt tính năng tự động chuyển tiếp tin nhắn mà không cần đặt quy tắc cụ thể, tiến hành như sau: bấm vào biểu tượng củaHộp số nằm ở trên cùng bên phải của màn hình Gmail chính và chọn mục Cài đặt từ menu mở ra.

Bây giờ đến phần Chuyển tiếp và POP / IMAP bằng cách chọn mục thích hợp ở trên cùng, tìm từ ngữ Chuyển tiếp và bấm vào nút Thêm địa chỉ chuyển tiếp liền kề. Sau đó, nhập địa chỉ e-mail cần chuyển tiếp vào trường thích hợp và hoàn tất cấu hình bằng cách tiếp tục theo cách tương tự như tôi đã giải thích trước đó.

Để biết thêm thông tin về chuyển tiếp e-mail với Gmail, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho cách chuyển tiếp thư với Gmail.

trang chủ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần) bằng cách nhấn nút Đăng nhập và nhập dữ liệu đăng nhập của bạn vào các trường trên màn hình.

Sau khi đăng nhập, hãy mở email của những email bạn định chuyển tiếp tự động, nhấp vào nút […] nằm ở phần trên bên phải của cùng một và chọn, từ menu mở ra, mục Tạo quy tắc.

Trong hộp bạn thấy xuất hiện trên màn hình, hãy nhấp vào mục Sự lựa chọn khác và chọn từ ngữ Chuyển tiếp đến từ menu thả xuống Thêm một hành động. Do đó, hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư vào trường trống vừa hiển thị và nhấp vào nút Tiết kiệm (nằm trên cùng bên phải).

Nếu bạn muốn, trước khi lưu quy tắc để chuyển tiếp, bạn có thể xác định các tham số bổ sung liên quan đến nó, bằng cách nhấp vào từ ngữ Thêm điều kiện khác và chọn các tùy chọn bạn thích từ menu mở ra. Mặt khác, nếu bạn muốn xác định một ngoại lệ, hãy nhấp vào liên kết Thêm một ngoại lệ và chọn tùy chọn bạn quan tâm từ menu xuất hiện.

Ngoài ra, như tôi đã chỉ ra ở trên, bạn có thể đặt chuyển tiếp email tự động với Outlook mà không cần xác định các quy tắc cụ thể, bằng cách sửa đổi cài đặt dịch vụ. Trong trường hợp này, những gì bạn cần làm là nhấp vào nút cóHộp số nằm ở phần trên bên phải, trên màn hình chính của Outlook và chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook từ menu mở ra.

Trong cửa sổ mà bạn thấy xuất hiện trên màn hình lúc này, hãy chọn mục Chuyển tiếp từ menu bên, chọn hộp bên cạnh từ ngữ Bật chuyển tiếp, nhập địa chỉ e-mail mà bạn muốn chuyển tiếp thư vào trường Chuyển tiếp email tới, chọn có giữ bản sao của các thư được chuyển tiếp hay không bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp Giữ một bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp và nhấn nút Tiết kiệm ở trên cùng bên phải.

Để biết thêm thông tin về chuyển tiếp e-mail với Outlook, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi tập trung vào cách chuyển tiếp email từ outlook.

trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần) bằng cách điền vào các trường trên màn hình.

Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút cóHộp số ở trên cùng bên phải và từ menu mở ra, hãy chọn mục Các thiết lập khác (xuống). Trong màn hình mới xuất hiện, hãy chọn mục Hộp thư và chọn tài khoản Yahoo của bạn từ danh sách nằm dưới tiêu đề Danh sách hộp thư.

Sau đó điền vào trường bên dưới mục Chuyển tiếp mà bạn tìm thấy ở phần bên phải của cửa sổ, bằng cách nhập địa chỉ e-mail mà bạn muốn chuyển tiếp email và nhấp vào nút Kiểm chứng liền kề. Lúc này, một tin nhắn từ Yahoo sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã đặt để chuyển tiếp tự động, hữu ích cho việc xác minh tài khoản. Sau đó nhấp vào liên kết Bấm vào đây chứa bên trong nó, trên nút Kiểm chứng hiện trong tab trình duyệt mới mở ra và thế là xong.

Đối với khả năng thiết lập các quy tắc cụ thể để chuyển tiếp, rất tiếc, tại thời điểm viết bài hướng dẫn này, Yahoo không cung cấp cơ hội như vậy. Nói một cách chính xác, dịch vụ cho phép bạn đặt bộ lọc để quản lý e-mail, nhưng không có tùy chọn nào khả dụng để chuyển tiếp.

Để biết thêm chi tiết về chuyển tiếp e-mail với Yahoo Mail, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi tập trung vào cách chuyển tiếp email với Yahoo.

Trang chủ iCloud và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần) bằng cách điền vào các trường thích hợp trên màn hình.

Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng Thư và trong trang mới được hiển thị, hãy nhấn vào biểu tượng củaHộp số nằm ở dưới cùng bên trái, sau đó chọn từ ngữ Quy tắc từ menu mở ra. Trong màn hình mới xuất hiện, hãy chọn mục Thêm quy tắc nằm ở trên cùng bên phải và sử dụng cửa sổ bổ sung xuất hiện để xác định các quy tắc chuyển tiếp.

Nói chính xác, từ menu thả xuống bên dưới mục Nếu một tin nhắn bạn phải đặt tiêu chí để chuyển tiếp email của mình, trong khi từ menu thả xuống dưới tiêu đề Sau đó bạn phải chọn tùy chọn chuyển tiếp đến. Sau đó gõđịa chỉ email để chuyển tiếp mọi thứ trong trường văn bản thích hợp và xác nhận bằng cách nhấp vào mục Tiết kiệm.

Thay vào đó, để đặt tính năng tự động chuyển tiếp email mà không có quy tắc cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng củaHộp số nằm ở dưới cùng bên trái và chọn mục Sở thích từ menu mở ra. Sau đó chọn hộp bên cạnh mục Chuyển tiếp email của tôi tới (trong phần Chuyển tiếp) và nhập địa chỉ e-mail mà bạn muốn chuyển tiếp mọi thứ trong trường liền kề.

Cuối cùng, cho biết bạn có muốn xóa tin nhắn sau khi chuyển tiếp chúng hay không (bằng cách đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn hộp Xóa tin nhắn sau khi chuyển tiếp chúng) và nhấp vào mục nhập Tiết kiệm nằm ở dưới cùng bên phải để áp dụng các thay đổi.

Trang chủ Libero Mail và truy cập tài khoản của bạn (nếu cần) bằng cách nhấn nút Mời vào và nhập chi tiết đăng nhập của bạn vào các trường trên màn hình. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào tab Thư nằm ở trên cùng, mở một email trong số những người bạn định chuyển tiếp tự động, nhấp vào mục Khác mà bạn tìm thấy ở đầu thư và chọn, từ menu mở ra, mục Tạo bộ lọc mới.

Trong cửa sổ bây giờ bạn thấy xuất hiện, hãy nhập tên bạn muốn gán cho quy tắc bạn sắp tạo trong trường Tên quy tắc, loại bỏ (nếu bạn thấy phù hợp) bất kỳ tiêu chí nào được thêm vào ngoại trừ Người gửi bằng cách nhấp vào nút có liên quan với thùng rác và thêm (nếu bạn muốn) tiêu chí bổ sung bằng cách nhấp vào liên kết Thêm tiêu chí và thực hiện các lựa chọn của bạn từ menu xuất hiện.

Sau đó bấm vào mục Thêm hành động nằm ở dưới cùng và chọn tùy chọn từ menu được hiển thị cho bạn Chuyển tiếp đến. Sau đó gõđịa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư trong trường thích hợp và nhấp vào nút Tiết kiệm (dưới cùng bên phải) để xác nhận mọi thứ.

Nếu muốn, bạn có thể định cấu hình tự động chuyển tiếp email với Libero mà không cần xác định các quy tắc cụ thể bằng cách nhấp vào nút cóHộp số nằm ở trên cùng bên phải và chọn, từ menu xuất hiện, mục Cài đặt.

Trong trang mới được hiển thị cho bạn tại thời điểm này, hãy nhấp vào mục Thư nằm ở bên trái và chọn, từ menu bạn thấy xuất hiện, mục Chuyển tiếp tự động. Sau đó, nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp tất cả email của mình vào trường bên dưới từ ngữ Chuyển tiếp tất cả các tin nhắn đến địa chỉ này, chọn có giữ bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp trên Libero hay không (bằng cách chọn hoặc không chọn tùy chọn Giữ một bản sao của tin nhắn) và chọn hộp Kích hoạt. Nhiệm vụ đã hoàn thành!