Bạn phải lập một báo cáo công việc trong đó dữ liệu của một trang tính Excel phải được tích hợp nhưng bạn không muốn lãng phí thời gian sao chép tất cả các bảng? Không có vấn đề gì. Có thể bạn không biết, nhưngWordtích hợp một chức năng cho phép bạn đưa các bảng tính Excel trực tiếp vào tài liệu văn bản mà không cần sao chép bất kỳ dữ liệu nào: chỉ cần sao chép và dán đơn giản.Sử dụng kỹ thuật sao chép và dán, bạn không chỉ có thể mang toàn bộ bảng tính vào tài liệu Word mà còn có thể chỉnh sửa chúng một cách tự do. Sau đó, bạn chọn có liên kết bảng được bao gồm trong tài liệu Word với tệp nguồn (để mang những thay đổi được thực hiện trong Word vào trang tính Excel gốc) hay không để hai trang tính độc lập với nhau. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu làm thế nào để chèn một bảng Excel trong Word? Tìm tất cả thông tin bạn cần ngay bên dưới.
Đối với hướng dẫn, tôi sẽ sử dụngOffice 2016, hiện là phiên bản mới nhất của bộ Microsoft và có sẵn cho cả Windows và MacOS. Trong mọi trường hợp, các chỉ dẫn bạn sắp đọc đều hợp lệ cho tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, nghĩa là tất cả những phiên bản có giao diện tab (từ năm 2007 trở đi). Chúc mừng đọc và tận hưởng!
▶ ︎ Dán bảng Excel vào Word | Tạo một bảng Excel trong WordDán một bảng Excel trong WordNếu bạn muốn tìm hiểu cách chèn một bảng Excel vào Word
, tất cả những gì bạn cần làm là mở tài liệu
Excel
mà bạn định nhúng trong bảng tính Word của mình , chọn bằng chuột tất cả các ô của bảng sẽ được xuất và sao chép chúng bằng cách nhấp vào nútSao chépnằm ở trên cùng bên trái (biểu tượng hai trang).Để chọn toàn bộ trang tính Excel, nhấp vào trình đánh dấu màu đenở trên cùng bên trái, giữa chữ "A" và số "1" và gọi lệnh sao chép như tôi vừa giải thích. Sau đó, tiếp tục với phần còn lại của hướng dẫn.Bây giờ, mởtài liệu Word
nơi bạn muốn chèn bảng Excel, đặt con trỏ chương trình tại điểm trên trang tính nơi bạn muốn hiển thị bảng và nhấp vào mũi tên màu đennằm bên dưới nútDán
(trên cùng bên trái).Bây giờ bạn phải nhấp vào một trong các biểu tượng trong hộp ở trên cùng bên trái, vì vậy bạn có thể quyết định định dạng để nhập bảng trong bảng Word:Duy trì định dạng gốcđể chèn bảng vào Word và giữ định dạng gốc ( màu sắc, định dạng văn bản, v.v.);Sử dụng kiểu đíchđể điều chỉnh kiểu của bảng thành kiểu của tài liệu Word (mất màu gốc của bảng);Ảnh
để dán bảng dưới dạng ảnh (lý tưởng nếu bạn không có ý định thay đổi nội dung hoặc giao diện của bảng theo bất kỳ cách nào) hoặcChỉ giữ văn bảnđể chỉ dán văn bản trong bảng chứ không phải bản thân bảng.Gần như chắc chắn, một khi dán vào Word, bảng sẽ không được phân trang chính xác. Để thích nghi nó với Word và hiển thị nó một cách chính xác, bạn phải chọn nó (bằng cách nhấp vàocrossở phía trên bên trái), bạn phải vàoTools Table> Layoutof Word tab (trên cùng bên phải) và chọn mụcFit Window
từ menuFitnằm ở giữa thanh công cụ.Nếu bảng được dán vào Word là rất lớn, bạn nên thay đổi hướng của tờ từ dọc sang ngang. Để thực hiện việc này, hãy chọn tabGiao diện Word của Word (trên cùng bên trái), nhấn nútOrientation pulsante và chọn tùy chọnHorizontaltừ menu xuất hiện.Tiếp theo, điều chỉnh nội dung của bảng "đến cửa sổ" như tôi đã giải thích cho bạn một chút trước đây và bạn sẽ nhận được kết quả tối ưu.
Hoàn hảo: bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bảng được chèn trong tài liệu của bạn như thể đó là một bảng Word bình thường và lưu kết quả cuối cùng. Như dễ hiểu, các thay đổi được áp dụng cho bảng sẽ không được phản ánh trong tài liệu nguồn Excel.Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng Excel được nhập vào Word bằng cách sử dụng các công cụ Excel và không phải của Microsoft Word, hãy tiến hành theo cách này: sao chép bảng Excel, mở Word, đến điểm của tài liệu để chèn bảng, Nhấp vào mũi tênnằm bên dưới nútDán and và chọn mục Dán đặc biệttừ menu xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, nhấp đúp vào mục nhậpMicrosoft Excel Worksheet Object
và bảng được sao chép từ Excel sẽ được chèn vào tài liệu Word của bạn. Để chỉnh sửa bảng, chỉ cần nhấp đúp vào nó và chỉnh sửa các ô khác nhau giống như bạn đang ở trong Excel. Ngay cả trong trường hợp này, các thay đổi được thực hiện cho bảng tính trong Word sẽ không được áp dụng cho tệp Excel gốc.
Nếu bạn muốn thay đổi được áp dụng cho các bảng trong Word được phản ánh trong các tệp Excel mà từ đó bạn sao chép dữ liệu, bạn phải tạo một liên kết giữa hai tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình tương tự được mô tả ở trên cho đến khi nhấp vào mục Dán đặc biệt và, trong cửa sổ mở ra, trước khi nhấp vào
Microsoft Excel Worksheet Object, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpDán liên kết.Từ bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tệp Excel gốc (tệp này phải luôn luôn được thực hiện theo cặp với Word) chỉ bằng cách nhấp đúp vào bảng. Dữ liệu cũng sẽ được cập nhật tự động trong tài liệu Word.Một cách khác để đưa Excel và Word vào giao tiếp là dán một bảng vào Word bằng cách sử dụng quy trình chuẩn (do đó chuyển nó thành một bảng Word) nhưng kích hoạt một liên kết với tệp Excel nguồn. Bằng cách làm như vậy tất cả các thay đổi được thực hiện cho trang tính Excel sẽ được báo cáo trong bảng Word, nhưng tiếc là không ngược lại.
Để tận dụng chức năng được mô tả ở trên, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép bảng Excel, mở Word, nhấp vào mũi tênnằm dưới nútDán and và chọn một trong hai biểu tượng có biểu tượng
chuỗi:Liên kết và giữ định dạng gốcnếu bạn muốn dán bảng giữ kiểu gốc hoặcLiên kết và sử dụng kiểu đíchnếu bạn muốn sử dụng kiểu tài liệu hiện tại cũng cho bảng được nhập vào Excel.Tốt: bây giờ, bằng cách chỉnh sửa trang tính nguồn trong Excel, tất cả các thay đổi sẽ được tự động sao chép vào tài liệu Word. Trong tài liệu Word bạn có thể chỉnh sửa nội dung của bảng như thể nó là một bảng Word phổ biến, nhưng tiếc là nội dung sẽ không được phản ánh trong tệp Excel nguồn.
Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng được mô tả ở trên để
dán biểu đồ từ Excel. Các bước cần làm là khá nhiều giống như tôi vừa giải thích cho bạn, bạn chỉ cần sao chép các biểu đồ Excel thay vì các bảng ở đầu thủ tục.Trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
Như bạn đã biết,Microsoft WordvàMicrosoft Excelcũng có sẵn dưới dạng điện thoại thông minh và máy tính bảng. Chúng tương thích với Android, iOS và Windows Phone và miễn phí cho tất cả các thiết bị có màn hình lên đến 10.1 ". Ngoài các biện pháp như vậy yêu cầu đăng ký phí thuê bao Office 365, nhưng chúng tôi sẽ xử lý việc này vào những dịp khác.Những gì tôi muốn nhấn mạnh vào thời điểm này là bạn có thể nhập một bảng Excel trong Word cũng sử dụng các phiên bản di động của các ứng dụng này. Đáng tiếc là bạn không thể sử dụng tất cả các tính năng định dạng tiên tiến và kết nối các tài liệu Excel với Word, nhưng chuyển đổi một bảng tính Excel vào một bảng Word là quá đủ phiên bản di động của phần mềm hai.Nếu bạn muốn tham gia vào thử nghiệm này và bạn muốn chèn một bảng tính Excel trong một file Word hoạt động như một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, tiến hành như sau: bắt đầuứng dụng Excel, mở bảng tính bạn muốn chèn vào Word và chọn các ô được chèn vào trong tài liệu Word. Nếu bạn không biết làm thế nào để chọn các tế bào, biết rằng chỉ cần thực hiện "vòi" trên một trong số họ, di chuyểnchỉ số màu xanh lá cây trên các tế bào khác để được sao chép và chọn
lệnh Copy từ menu bật lên.
Tiếp theo, bạn khởi độngứng dụng Lời, mở tài liệu nơi bạn muốn bảng (hoặc tạo một hình mới), có một "vòi" kéo dài trên bờ vực của bảng để đặt bàn và chọn mục
Dán
từ menu xuất hiện.Tại thời điểm này, bạn có thể sửa đổi nội dung của bảng như thể nó là một bảng Word phổ biến. Nó không khó, phải không?Tạo một bảng Excel trong WordKhông muốn chèn một bảng Excel vào Word? Bạn có muốn tạo bảng tính trực tiếp trong Word và sửa đổi nó bằng các hàm Excel có sẵn không? Không sao, bạn cũng có thể làm được.Để tạo một bảng Excel trong Word, mở xử lý văn bản của bạn Microsoft và đặt con trỏ vào văn bản mà bạn muốn chèn bảng. Tại thời điểm này, chọn tab
Chèn located nằm ở trên cùng bên trái, nhấp vào nút puls Bảng xung nhịp và chọn mục spreadsheet Bảng tính Excel from từ menu xuất hiện.
Tiếp theo, nhấp đúp vào bảng được chèn trong tài liệu Word và bạn có thể chỉnh sửa sau bằng cách sử dụng các hàm Excel trực tiếp (sẽ chạy theo cách được nhúng trong Word).Để lưu các thay đổi, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính, bên ngoài bảng Excel và nhấp vào biểu tượng đĩa mềmnằm ở trên cùng bên trái (hoặc vào menuTệp> Lưu với Tên Word). Dễ hơn thế?Nếu bạn muốntạo biểu đồvà không phải bảng trực tiếp trong Word, hãy chuyển đến tab
Chèn of của chương trình và nhấp vào nút puls Đồ thị xung nhịp nằm ở giữa thanh công cụ.