Sau một thời gian dài sử dụng các ứng dụng email khác, bạn quyết định dùng thử Quan điểm từ Microsoft và bạn đã rất hài lòng với nó đến nỗi bạn đã đặt nó làm chương trình thư mặc định của mình. Vì lý do này, bạn định cấu hình phần mềm để tự động chèn vào cuối mỗi thư, một chữ ký được cá nhân hóa có thể nhận dạng bạn. Tuy nhiên, vấn đề là bạn không có ý tưởng rõ ràng nhất về cách giải quyết nó, vì vậy bạn đã mở Google để tìm kiếm thông tin về nó, kết thúc là hướng dẫn này của tôi.
Vâng, tôi rất vui được thông báo với bạn rằng bạn đã đến đúng chỗ, vào một thời điểm không thể tốt hơn: trên thực tế, dưới đây tôi định giải thích chi tiết cho bạn. cách chèn chữ ký trong triển vọng, cả trong chương trình dành cho Windows và macOS (Outlook 365) và trong dịch vụ Web Mail cùng tên và trong các ứng dụng Outlook dành cho Android và iOS. Tôi đảm bảo với bạn rằng đây thực sự là một cơn gió nhẹ.
Chỉ cần làm rõ một chút trước khi bắt đầu: nếu bạn sử dụng email bằng một số công cụ khác nhau (ví dụ: trong cả chương trình Outlook 365 và trong Outlook Web), bạn sẽ cần phải định cấu hình chữ ký riêng trên từng công cụ, vì chữ ký không được đồng bộ hóa tự động, ít nhất là vào lúc này. Sau khi làm rõ điều này cần thiết, tôi không còn gì để làm, ngoại trừ việc chúc bạn đọc tốt và làm việc tốt.
Đăng ký Office 365, bạn đã tải xuống và định cấu hình Outlook 365 để quản lý e-mail của bạn, nhưng bạn không biết cách chèn chữ ký của mình vào chương trình? Sau đó, đây là phần của hướng dẫn phù hợp với bạn nhất: trên thực tế, bên dưới tôi dự định giải thích cách để đạt được mục tiêu này là các cửa sổ hơn trên hệ điều hành Mac. Xin lưu ý rằng hướng dẫn có hiệu lực cho cả việc định cấu hình tài khoản Outlook đăng ký và để định cấu hình bất kỳ địa chỉ email nào khác trong chương trình, bao gồm cả những địa chỉ miễn phí do Microsoft cung cấp (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail . nó và như vậy).
Outlook.com, phiên bản Web của dịch vụ e-mail do Microsoft cung cấp, việc nhập chữ ký cũng đơn giản như được cung cấp bởi các tùy chọn giao diện cổng thông tin.
Sau khi đăng nhập vào hộp thư điện tử của bạn, hãy nhấp vào nút có hình dạng 'Hộp số nằm gần tên của bạn, ở góc trên bên phải và chọn liên kết Xem tất cả cài đặt Outlook, nằm ở phần dưới của bảng điều khiển được đề xuất cho bạn.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào các tab Thư Là Quay số và trả lời được đính kèm vào màn hình xuất hiện dưới dạng lớp phủ và nhập chữ ký sẽ được sử dụng vào hộp chữ ký email. Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh và tinh chỉnh văn bản bằng chính các công cụ định dạng ở đầu hộp. Khi bạn hoàn thành, hãy cho biết nếu bao gồm chữ ký trong các tin nhắn bạn viết và / hoặc bao gồm chữ ký của bạn trong các tin nhắn bạn chuyển tiếp hoặc trả lời can thiệp vào các ô thích hợp và sau đó, nhấn nút Tiết kiệm nằm ở trên cùng.
Trò chơi được thực hiện trên thực tế: nếu được chỉ định ở trên, chữ ký sẽ tự động được gắn vào các email bạn gửi từ hộp thư được đề cập, nếu không, bạn có thể nhập thủ công bằng cách nhấp vào nút (…), nằm ở góc trên bên phải của màn hình soạn thư và chọn mục Chữ ký từ menu xuất hiện ngay sau đó.
Outlook dành cho Android, tạo một vuốt từ trái sang giữa màn hình (hoặc nhấn vào nút ☰ nằm ở trên cùng bên trái) để truy cập menu ứng dụng, sau đó chạm vào nút ⚙ nằm ở sau.
Sau đó chạm vào mục Chữ ký và chỉ định, trong hộp văn bản thích hợp, chữ ký được bao gồm trong các email gửi đi. Nếu bạn đã định cấu hình nhiều tài khoản trong ứng dụng và muốn chỉ định một chữ ký khác nhau cho từng tài khoản, hãy chuyển đến TRÊN đòn bẩy Chữ ký trên mỗi tài khoản và nhập chữ ký sẽ được áp dụng trong các trường được đề xuất. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào dấu hiệu của kiểm tra, nằm ở trên cùng bên phải, để lưu các thay đổi.
Outlook cho iOS, hãy nhấn vào mục nhập Thư đến (nằm ở trên cùng) để xem menu chính của ứng dụng, sau đó nhấn nút ⚙ và trên giọng nói Chữ ký được đính kèm vào bảng được đề xuất: nhập chữ ký bạn muốn sử dụng vào trường văn bản thích hợp hoặc nếu bạn muốn chỉ định một chữ ký khác cho từng tài khoản được định cấu hình, hãy kích hoạt đòn bẩy trước Chữ ký trên mỗi tài khoản.
Việc sửa đổi diễn ra ngay lập tức và không yêu cầu các thao tác bổ sung: sau khi bạn nhập xong chữ ký của mình, hãy nhấn các nút < Là X được đặt ở trên cùng bên trái, để quay lại hộp thư hoặc thực hiện một hai lần liên tiếp vuốt từ trái sang giữa màn hình.
