Đối với dự án cá nhân của mình, bạn cần thu thập một số dữ liệu và thể hiện chúng trong đồ họa. Để làm điều này, bạn nên sử dụng Google Trang tính, một công cụ miễn phí do Google cung cấp, trên thực tế, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các bảng tính trực tuyến. Không cần phải lặp lại hai lần, bạn đã tạo một tài liệu mới và nhập tất cả dữ liệu của mình mà không gặp phải bất kỳ loại vấn đề nào: tuy nhiên, thật không may, bạn đã không gặp may mắn khi cố gắng thêm một biểu đồ mới.
Đó là cách của nó, phải không? Sau đó, hãy để tôi nói với bạn rằng bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm! Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo của hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn cách tạo biểu đồ trên Google Trang tính cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần thiết để thành công trong dự định của bạn. Ngoài quy trình chi tiết để tạo biểu đồ mới với dữ liệu bạn quan tâm, cả từ máy tính lẫn từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn cũng sẽ tìm thấy tất cả các hướng dẫn để tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn.
Nếu bạn đã sẵn sàng đi sâu hơn vào chủ đề, tất cả những gì bạn phải làm là dành ra năm phút rảnh rỗi và dành hết sức để đọc các đoạn tiếp theo. Tôi đảm bảo với bạn rằng, bằng cách cẩn thận làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế từ thiết bị mà bạn quan tâm, việc tạo và cá nhân hóa biểu đồ trên Google Trang tính sẽ thực sự dễ dàng. Hãy để nó đặt cược?
trang chính của Google Trang tính và nếu bạn chưa làm như vậy, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn bằng cách nhấn nút Đăng nhập, chọntài khoản Google mà bạn quan tâm từ hộp mở ra và chèn mật khẩu trong lĩnh vực thích hợp. Mặt khác, nếu bạn chưa liên kết tài khoản Google với trình duyệt đang sử dụng, hãy chọn tùy chọn Thêm tài khoản khác, nhập địa chỉ email có liên quan vào trường Địa chỉ email hoặc số điện thoại, nhập mật khẩu vào trường Nhập mật khẩu của bạn và bấm vào nút Ở đằng trước, để đăng nhập.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào tùy chọn Trống, nếu bạn muốn tạo một bảng tính trống. Ngoài ra, hãy chọn một trong các mẫu bảng tính sẵn sàng sử dụng (ví dụ: Ngân sách hàng tháng, Ngân sách hàng năm, Bản kế hoạch hằng tuần, Báo cáo chi phí v.v.) hoặc, nếu bạn đã tạo một tệp trước đó và bây giờ muốn chỉnh sửa nó, hãy tìm tệp đó trong phần Tiền thân và nhấp vào của anh ấy tên đầu tiên, mở nó ra.
Bây giờ, hãy chọn tất cả ô chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong biểu đồ (bao gồm cả những thứ bạn đã nhập văn bản mà bạn cũng muốn hiển thị trong biểu đồ). Ví dụ: nếu bạn đã tạo một trang tính để quản lý ngân sách hàng năm của mình và bạn muốn hiển thị mọi thứ dưới dạng biểu đồ, hãy chọn cả hai ô mà bạn đã nhập dữ liệu liên quan đến đi vào, lối ra Là thu nhập cả những ô mà bạn đã nhập tên của tháng riêng lẻ.
Mặt khác, nếu tiếp tục với cùng một ví dụ, bạn muốn tạo một biểu đồ trong đó chỉ hiển thị thu nhập mỗi tháng, bạn chỉ phải chọn các ô liên quan đến tên của tháng riêng lẻ và những người liên quan đến thu nhập.
Trong mọi trường hợp, sau khi chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ, hãy nhấp vào mục chèn nằm ở trên cùng và chọn tùy chọn Đồ họa từ menu mở ra. Ngoài ra, hãy nhấp vào mục Chèn biểu đồ (biểu tượng của đồ họa) nằm trong thanh công cụ Google Trang tính.
Tự động, biểu đồ cột sẽ được tạo với tất cả dữ liệu bạn đã chọn trước đó. Kéo một trong những bốn hình vuông được đặt ở các góc của biểu đồ vào trong hoặc ra ngoài, bạn có thể giảm hoặc tăng kích thước của chính biểu đồ, trong khi vẫn duy trì tỷ lệ của nó. Hơn nữa, bằng cách nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ, bạn có thể di chuyển nó đến vị trí bạn muốn.
Tại thời điểm này, hành động trong phần Biên tập đồ họa cửa sổ bật lên ở bên phải (nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy chọn biểu đồ, nhấn biểu tượng i Ba chấm và chọn tùy chọn Chỉnh sửa biểu đồ từ menu mở ra), bạn có thể định cấu hình và tùy chỉnh biểu đồ của mình.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng mục đã được chọn Cấu hình và qua menu thả xuống Loại biểu đồ, chọn một trong các tùy chọn có sẵn (Hàng, Khu vực, Cột, Quán ba, Bản đồ, Sự phân tán vv) để chọn loại biểu đồ bạn thích.
Ví dụ, nếu bạn đang tự hỏi cách tạo biểu đồ hình tròn trên Google Trang tính, trước tiên bạn sẽ phải tạo một biểu đồ như tôi đã chỉ ra trong các dòng trước, và sau đó bạn sẽ phải chọn tùy chọn Bánh từ menu thả xuống Loại biểu đồ.
Trên đồng ruộng Dải dữ liệu, thay vào đó, bạn có thể xem các ô mà bạn đã chọn trước đó để tạo biểu đồ của mình và bằng cách nhấn vào các tùy chọn Chọn phạm vi dữ liệu (biểu tượng của Quảng trường) Là Thêm một phạm vi khác, bạn có thể thêm dữ liệu khác bằng cách chỉ định các ô có liên quan trong trường thích hợp.
Trong phần Trục X, chỉ có sẵn cho các loại biểu đồ cụ thể (ví dụ: biểu đồ cột), bạn sẽ tìm thấy phạm vi ô chứa dữ liệu được hiển thị trên trục hoành của biểu đồ, khi ở gần mục Loạt bạn có thể thấy chuỗi dữ liệu được thể hiện trong biểu đồ.
Luôn tham khảo bảng quản lý ngân sách hàng năm, trong phần Trục X bạn sẽ tìm thấy phạm vi ô chứa tên của các tháng, trong phần Loạt bạn sẽ thấy các phạm vi ô cho thu nhập, chi phí và thu nhập. Nếu bạn thêm dữ liệu mới, bạn có thể chỉ định phạm vi ô của nó trong trường Thêm chuỗi và tự động chúng sẽ được thêm vào biểu đồ.
Hoàn thành cấu hình biểu đồ của bạn, bạn có thể chuyển sang tùy chỉnh. Sau đó chọn tab Tùy chỉnh và nhấn vào các tùy chọn mà bạn quan tâm (Phong cách đồ họa, Tiêu đề và trục biểu đồ, Loạt, Huyền thoại, Trục ngang, Trục đứng v.v.) để thay đổi kiểu của biểu đồ, thêm bất kỳ tiêu đề nào, thay đổi màu sắc của chuỗi riêng lẻ, quản lý chú giải và hơn thế nữa.
Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của biểu đồ, hãy chọn tùy chọn Phong cách đồ họa và đặt màu sắc mà bạn quan tâm thông qua các tùy chọn Màu nền, Màu đường viền đồ họa, Màu đường kẻ Là Màu văn bản nhãn dữ liệu. Trong phần này, bạn cũng có thể chỉnh sửa tính cách được sử dụng cho các nhãn biểu đồ và áp dụng các tùy chỉnh bổ sung, chẳng hạn như khả năng bật Chế độ 3D cho phép bạn xem dữ liệu biểu đồ ở dạng 3D.
Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh biểu đồ của mình, bằng cách nhấp vào biểu đồ và nhấn biểu tượng i Ba chấm, bạn có thể chọn tùy chọn Tải xuống để tải nó xuống máy tính của bạn trong PNG, PDF hoặc là SVG.
Bằng cách chọn các tùy chọn thay thế Xuất bản biểu đồ Là Công bố bạn có thể xuất bản biểu đồ trực tuyến dưới dạng hình ảnh hoặc thế nào biểu đồ tương tác (trong trường hợp sau, cập nhật dữ liệu trong Google sheet cũng sẽ tự động cập nhật biểu đồ tương tác). Trong cả hai trường hợp, một liên kết sẽ được tạo để truy cập biểu đồ và bạn cũng có thể sao chép mã HTML để nhúng nó vào một trang web.
Cuối cùng, nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn một biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ bạn muốn xóa, nhấn biểu tượng i Ba chấm và chọn tùy chọn Xóa biểu đồ từ menu được đề xuất cho bạn.
Android và iPhone / iPad. Hoạt động của ứng dụng được đề cập, bao gồm cả việc tạo và tùy chỉnh biểu đồ, gần như giống với phiên bản Google Trang tính có thể truy cập từ máy tính (mặc dù có nhiều hạn chế so với phiên bản sau).
Sau khi tải xuống Google Trang tính từ cửa hàng thiết bị của bạn, hãy khởi động ứng dụng được đề cập và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút + nằm ở dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn Bảng tính mới, nếu bạn muốn tạo một bảng tính trống mới, hoặc Chọn một mô hình, nếu bạn muốn tạo bảng tính bắt đầu từ một trong các mẫu sẵn sàng sử dụng. Mặt khác, nếu bạn đã tạo một bảng tính, hãy tìm nó trong phần Lần mở cuối cùng cho tôi và chạm vào anh ấy tên đầu tiên, để mở nó trong ứng dụng.
Tại thời điểm này, để tạo một biểu đồ mới, hãy chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn quan tâm, nhấn nút + nằm ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Đồ họa từ menu mở ra. Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhấn vào mục Chàng, để chọn loại biểu đồ bạn thích (Hàng, Khu vực, Cột, Quán ba, Bánh ngọt, Sự phân tán v.v.) và nhấn vào tùy chọn Huyền thoại để cho biết vị trí hiển thị chú giải.
Sau đó ấn vào mục Tiêu đề để thêm tiêu đề của biểu đồ, trục hoành và trục tung; chọn tùy chọn Màu sắc để chọn màu của biểu đồ và nhấn vào nút ✓ để thêm phần sau vào bảng tính.
Bây giờ, hãy nhấn vào biểu đồ được đề cập và kéo nó đến vị trí bạn muốn, trong khi vẫn giữ ngón tay của bạn nhấn vào một trong các bốn góc và bằng cách vuốt vào trong hoặc ra ngoài, bạn có thể điều chỉnh kích thước.
Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của biểu đồ, hãy nhấn vào biểu đồ đó và nhấn vào biểu tượng bút chì, trên cùng bên phải. Tuy nhiên, bạn phải biết rằng không thể thay đổi dữ liệu đã chọn khi tạo biểu đồ: trong trường hợp này, cần phải xóa dữ liệu sau (bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào biểu đồ mà bạn quan tâm và chọn tùy chọn Xóa bỏ xuất hiện trên màn hình) và tạo một cái mới.
