Cuộc họp kinh doanh cuối cùng bạn tham dự khiến bạn hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng bản đồ khái niệm cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng viết ra các khái niệm được đồng nghiệp và cấp trên của bạn thể hiện. Từ trước đến nay, bạn luôn miễn cưỡng sử dụng các chương trình để tạo bản đồ khái niệm và thành thật mà nói, bạn thậm chí không muốn dành thời gian để tìm hiểu cách chúng hoạt động. Nếu đúng như vậy, hãy biết rằng bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách sử dụng phần mềm mà bạn rất có thể đã sử dụng trong văn phòng và cũng thường xuyên: Phần mềm soạn thảo văn bản.

Vâng, vâng! Chương trình xử lý văn bản nổi tiếng do người khổng lồ Redmond phát triển cũng có thể được sử dụng để tạo bản đồ khái niệm. Hãy nói rõ rằng, sử dụng Word để tạo bản đồ khái niệm không thuận tiện bằng sử dụng các công cụ cụ thể. Đã tạo tiền đề cần thiết này, nếu bạn tò mò muốn tìm hiểu cách tạo bản đồ khái niệm trong Word, biết rằng đây là hướng dẫn phù hợp với bạn! Trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách tiến hành cả từ PC, bằng cách sử dụng phiên bản máy tính để bàn của Word dành cho Windows và macOS, cũng như từ ứng dụng Word chính thức dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Trên Word Online, là phiên bản Word miễn phí có thể được sử dụng thông qua trình duyệt, rất tiếc là không thể sử dụng các biểu mẫu để tạo bản đồ khái niệm.

Trước khi tiếp tục, tôi muốn làm rõ điều đó để viết hướng dẫn này, tôi chủ yếu sử dụng Office 2016 cho Windows và macOS, tại thời điểm viết bài, là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng của Microsoft. Tuy nhiên, thông tin bạn sẽ tìm thấy bên dưới cũng áp dụng cho các phiên bản Word cũ hơn (từ 2007 trở đi). Điều đó nói rằng, chúng ta hãy bắt đầu: đọc vui vẻ và trên tất cả, công việc tốt!

Android, iOS hoặc Windows 10 Mobile, ứng dụng Word chính thức, như bạn có thể đã biết, có thể được sử dụng miễn phí trên các thiết bị có màn hình kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10,1 " (mặt khác, đối với các thiết bị lớn hơn, cần đăng ký Văn phòng 365, bắt đầu từ 7 euro / tháng).

Sau khi ứng dụng Word đã được cài đặt và khởi động trên điện thoại thông minh / máy tính bảng của bạn, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và quyết định xem có bắt đầu tạo tài liệu mới hay không bằng cách nhấn nút Mới hoặc có nên sửa đổi một cái hiện có hay không bằng cách nhấn vào nút Bạn mở và sau đó chọn tệp từ bộ nhớ thiết bị hoặc từ một trong các lưu trữ đám mây trong số những người được hỗ trợ.

Khi bạn đã chọn sửa đổi tài liệu hiện có hay tạo tài liệu từ đầu, bạn phải đưa ra lựa chọn khác: vẽ bản đồ khái niệm bằng các hình dạng hình học của Word hoặc vẽ bằng tay bằng công nghệ màn hình cảm ứng của thiết bị di động lợi thế. Hãy xem cách tiến hành trong cả hai trường hợp.

Đối với tạo bản đồ khái niệm bằng cách sử dụng các hình dạng hình học, tiến hành như sau.

  • Từ điện thoại thông minh - nhấn vào tab Trang Chủ đặt ở dưới cùng bên trái, nhấn vào thẻ chèn từ menu mở ra, nhấn vào mục Hình dạng nằm ở dưới cùng, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng để vẽ nút chính của bản đồ và thay đổi kích thước và di chuyển hình dạng được chèn trong trang tính bằng cách sử dụng bắn và các vị thần hình vuông đặt trên chu vi của nó. Sau đó nhấn nút Chèn xuất hiện bên dưới, chọn trình kết nối bạn muốn chèn vào bản đồ bằng cách chọn một trong những trình kết nối trong phần Dòng và sử dụng tôi bắn và tôi hình vuông đặt trên trình kết nối để thay đổi kích thước của nó. Để thêm văn bản vào các hình dạng được chèn trong trang tính, hãy chạm vào một trong số chúng và chọn mục Thêm văn bản từ menu mở ra. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là lặp lại các thao tác tôi đã chỉ cho bạn để hoàn thành bản đồ và thế là xong.
  • Từ máy tính bảng - nhấn vào giọng nói chèn, nhấn vào nút Hình dạng (biểu tượng có hình vuông và hình tròn nằm ở trên cùng), chọn hình dạng sử dụng để làm nút trung tâm của bản đồ và sau đó thay đổi kích thước bằng cách sử dụng bắn và các vị thần hình vuông đặt trên chu vi của nó. Sau đó nhấn nút chèn nằm ở trên cùng bên trái, chọn trình kết nối bạn muốn sử dụng để nối nút trung tâm với nút phụ và lặp lại các thao tác này cho tất cả các nút và trình kết nối mà bạn sẽ cần để hoàn thành công việc. Để chèn văn bản vào bên trong một nút, sau đó, hãy nhấn vào một trong các hình đã thêm, nhấn vào mục Thêm văn bản từ menu mở ra và nhập văn bản bạn muốn chèn.

Đối với vẽ bản đồ khái niệm "bằng tay" bằng công nghệ màn hình cảm ứng, tiến hành như sau.

  • Từ điện thoại thông minh - nhấn vào tab Trang Chủ đặt ở dưới cùng bên trái, nhấn vào thẻ Đang vẽ từ menu mở ra, nhấn vào mục Bắt đầu Inking, chọn bút bạn muốn sử dụng và vẽ bản đồ khái niệm.
  • Từ máy tính bảng - ấn vào thẻ Đang vẽ nằm ở menu trên cùng, hãy kiểm tra xem nút chuyển có nằm gần từ ngữ không Vẽ ngón tay được chuyển lên TRÊN, chọn bút bạn muốn sử dụng và vẽ bản đồ khái niệm. Dễ dàng hơn thế ?!

Ngay sau khi bạn hoàn thành công việc của mình, hãy lưu nó bằng cách nhấn vào mục Tiết kiệm hoặc là Xuất khẩu từ menu Tập tin (biểu tượng của tấm nằm ở trên cùng bên trái).