Khi bạn được yêu cầu tạo bản trình bày trong PowerPoint, bạn đã rất quyết tâm tạo ra một quảng cáo rõ ràng, hiệu quả và hấp dẫn. Mặc dù vậy, khi bạn bắt đầu tạo các slide đầu tiên, kết quả dường như không đạt yêu cầu và bây giờ, bạn có thể muốn bắt đầu lại từ đầu. Tuy nhiên, vấn đề là bạn sợ nhận được kết quả tương tự: một bài phát biểu không rõ ràng và khó hiểu về mặt hình ảnh. Chuẩn bị để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả là điều mà sớm hay muộn, trong trường học, trường đại học hoặc cuộc sống làm việc, sẽ xảy ra. Vì vậy, tại sao không trở thành cầu nối cho sự kiện này và biết những điều cơ bản về cách tạo một PowerPoint đẹp trên PC?
Tôi nói ngay với bạn rằng, để tạo ra một PowerPoint tốt, không nhất thiết phải có kiến thức quá cao về chương trình nổi tiếng của Microsoft: trong thực tế, chỉ cần có một số khái niệm cơ bản và tuân theo một số quy tắc đơn giản là có thể làm cho bài thuyết trình dễ hiểu. và thú vị về mặt thẩm mỹ đối với công chúng. Cái nào? Nếu bạn muốn, tôi có thể minh họa ngắn gọn chúng dưới đây. Trong quá trình hướng dẫn, tôi cũng sẽ nói chuyện với bạn về các lựa chọn thay thế cho PowerPoint, nếu bạn không có sẵn phần mềm này và / hoặc không muốn mua nó (bao gồm một số giải pháp để sử dụng khi di chuyển).
Vì vậy, hãy dành vài phút tĩnh lặng, thoải mái và sẵn sàng tìm cách làm cho bài thuyết trình của bạn đẹp hơn. Tôi đảm bảo với bạn, với việc thực hành đúng cách, bạn thậm chí sẽ cảm thấy thú vị khi làm các bài thuyết trình PowerPoint. Biết đâu bạn sẽ không làm bạn bè và đồng nghiệp ngạc nhiên đến mức họ sẽ đến xin bạn lời khuyên và gợi ý cho họ! Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu làm thế nào để tiến hành? Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và nhiều niềm vui!
ứng dụng PowerPoint độc lập cho Windows 10 với chi phí 135 euro.
Nếu bạn muốn, bạn có thể tận dụng lợi thế của thời gian dùng thử miễn phí của đăng ký Office 365, không có nghĩa vụ gia hạn: nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách sử dụng nó và cũng tìm hiểu về quy trình tải xuống và cài đặt, hãy xem bài viết của tôi về cách sử dụng Microsoft Office PowerPoint.
Đừng lo lắng: nếu giá của gói Microsoft không dành cho bạn, trong hướng dẫn này, tôi cũng sẽ nói về một số lựa chọn thay thế miễn phí cho gói sau.
Nói như vậy, tôi có thể chuyển sang cho bạn biết những điểm sẽ giúp làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và dễ diễn giải, do đó ngắn gọn, rõ ràng và gọn gàng.
PowerPoint đã được cài đặt trên PC hoặc Mac chạy Windows của mình, bạn có thể khởi động nó, để thấy mình đứng trước quyết định quan trọng đầu tiên để tạo một PowerPoint tốt: mô hình (còn được gọi là bản mẫu, bằng tiếng Anh): nó không là gì ngoài một định dạng đồ họa trang trình bày đặt trước điều này cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để tạo bản trình bày của riêng mình (ngoài ra, nếu muốn, bạn cũng có thể bắt đầu lại từ đầu, bằng cách chọn tùy chọn "Bản trình bày trống").
Đề xuất của tôi là cuộn qua các mẫu có sẵn để xem có mẫu nào phù hợp với ý tưởng trình bày của bạn không. Hãy coi giai đoạn lựa chọn người mẫu giống như giai đoạn bạn chọn một chiếc váy: mỗi dịp đều có một lần phù hợp nhất.
như sử dụng Microsoft Word, vì PowerPoint cung cấp các công cụ chỉnh sửa văn bản gần giống hệt nhau. Bạn có thể tìm thấy các công cụ này trong tab bắt đầu có tên Trang Chủ.
Tuy nhiên, định dạng văn bản trong trang chiếu cũng có nghĩa là xử lý văn bản dựa trên nền. Nếu bạn muốn chọn màu sắc, độ huyền ảo và điều chỉnh các hiệu ứng như độ trong suốt, thì tôi giới thiệu bạn với hướng dẫn tận tình của tôituy nhiên, hãy luôn nhớ kiểm tra và đảm bảo rằng lựa chọn phong cách này tương thích với màu sắc của văn bản. Bằng cách tương thích, tôi có nghĩa là nó có thể nhìn thấy, rõ ràng và tương phản tốt với nền.
Giư một phong cách định dạng nhất quán của văn bản, cũng chú ý đến các tiêu đề, bởi vì giống như phần còn lại, chúng phải giữ cùng màu sắc, kích thước và phông chữ, hơn nữa sẽ tốt hơn nếu chúng luôn ở cùng một vị trí và có cùng hiệu ứng đồ họa.
hướng dẫn của tôi để xem xét quá trình tố tụng.
Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng hoạt ảnh trong PowerPoint cũng dùng để di chuyển, hiển thị và ẩn văn bản. Bạn có thể xem hướng dẫn của tôi về cách tạo hoạt ảnh cho văn bản trên PowerPoint nếu bạn muốn biết thêm chi tiết.
bài viết này, vì vậy bạn có thể tải xuống những cái mới miễn phí.
Cũng không nên đánh giá thấp tầm quan trọng của việc sử dụng nó hình ảnh chất lượng tốt. Tôi nhắc bạn rằng hình ảnh phải được chèn vào bản trình bày từ thẻ chèn, sau đó nhấp vào biểu trưng có chữ viết Hình ảnh. Bạn cũng có thể nhập một ảnh chụp màn hình, bằng cách nhấp vào nút bên cạnh **, để chụp nhanh những gì bạn thấy trên màn hình, một phần của nó hoặc những gì được hiển thị trong một trong các chương trình đang mở.
Chèn hình ảnh vào bản trình bày có thể tạo ra sự khác biệt, đặc biệt nếu bạn định báo cáo kết quả cụ thể của một thử nghiệm / thử nghiệm hoặc khảo sát, nhưng điều quan trọng là chỉ sử dụng hình ảnh chất lượng tốt. Để đảm bảo hình ảnh bạn đăng có chất lượng tốt, hãy đảm bảo rằng chúng có một độ phân giải cao và tránh phóng to quá nhiều: không giống như clipart, là đồ họa vector, hình ảnh có thể bị méo và nhiễu hạt, đặc biệt nếu chúng được phóng to hoặc thu nhỏ quá nhiều.
Trong trường hợp bạn cần phóng to một hình ảnh không phải vectơ, hãy xem xét liệu có thể chuyển đổi nó bằng cách làm theo chỉ đường của tôi.
bài viết này nơi tôi nói về nó chuyên sâu.
hướng dẫn này, tuy nhiên, tôi nghĩ điều quan trọng là phải nhắc lại một cách ngắn gọn ở đây, quá trình nhập đơn giản như thế nào.
Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab chèn và nhấp vào Video, để thấy rằng Office PowerPoint cung cấp cho bạn tùy chọn để chèn Video PC cá nhân (video trên máy tính của bạn) hoặc Video trực tuyến (một video bạn tìm thấy trên Internet và muốn đưa vào).
Đối với tất cả các chi tiết, tôi giới thiệu cho bạn hướng dẫn đã nói ở trên, nhưng bạn cũng nên biết rằng việc tùy chỉnh video được chèn phần lớn được cho phép bởi chương trình mạnh mẽ này. Ví dụ: bạn có thể quyết định kích thước của trình phát, âm lượng, thời điểm phim sẽ bắt đầu (khi nhấp chuột, ở đầu trang chiếu, sau hoạt ảnh, v.v.), có phát toàn màn hình hay không và hơn thế nữa.
hướng dẫn của tôi để không có bất kỳ nghi ngờ nào về cách thực hiện căn chỉnh!
Android và iOS tồn tại.
Ứng dụng tôi đang nói đến là Microsoft Office PowerPoint (tên giống với phiên bản Windows / macOS), có sẵn miễn phí trên tất cả các thiết bị có màn hình đồng đều hoặc dưới 10,1 inch. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phiên bản này không có một số tính năng như ghi chú của người thuyết trình, hiệu ứng cho hình ảnh và việc bổ sung các hình dạng và màu sắc tùy chỉnh. Đối với các thiết bị màn hình lớn hơn, nó có sẵn Văn phòng 365 bằng cách đăng ký, cho phép sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Phiên bản này khắc phục những hạn chế mà tôi đã đề cập với bạn và hoàn toàn có khả năng tạo bản trình bày với các công cụ xứng đáng với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn nghĩ rằng đây là những gì bạn cần, thì không cần tìm đâu xa: tất cả những lời khuyên mà tôi đã cho bạn cho đến nay về cách tạo một PowerPoint đẹp vẫn có giá trị.
PowerPoint Online và Google Trang trình bày (Google Slides).
Sử dụng PowerPoint Online nó rất đơn giản: chỉ cần kết nối với trang web chính thức của Microsoft Office, sau đó nhấp vào nút Đăng nhập và chèn Thông tin đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu chưa có, bạn luôn có thể tạo ngay tại chỗ). Sau khi hoàn tất việc này, một trang sẽ mở ra nơi bạn có thể sử dụng PowerPoint, nhưng hãy nhớ rằng các chức năng của nó ít hơn so với các chức năng của phiên bản gốc (ví dụ: hoạt ảnh và chuyển tiếp ít hơn nhiều).
Một lập luận tương tự có thể được đưa ra cho công cụ Google Trang trình bày. Để truy cập nó, tất cả những gì bạn cần là Tài khoản Gmail mà nếu muốn, bạn có thể tạo trong nháy mắt bằng cách theo dõi bài viết của tôi. Khi bạn đã đăng nhập bằng thông tin xác thực của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến công cụ tạo bản trình bày.
Rõ ràng giải pháp này không có tất cả các tính năng của phiên bản Office PowerPoint mà tôi đã nói với bạn trước đó, tuy nhiên, bất chấp những hạn chế của nó, bạn có thể làm theo các hướng dẫn tương tự mà tôi đã đưa ra trong hướng dẫn này để tạo một bản trình bày đẹp.
LibreOffice Impress (Windows / macOS / Linux) - là phần mềm tạo bài thuyết trình có trong LibreOffice, bộ ứng dụng nổi tiếng về năng suất mã nguồn mở và miễn phí được sinh ra từ một "bộ xương sườn" của OpenOffice, một bộ tương tự khác. Nó hỗ trợ đầy đủ các định dạng tệp PowerPoint và bao gồm gần như tất cả các tính năng của cái sau. Thông tin thêm tại đây.
Như tôi tưởng tượng, bạn cũng sẽ nhận thấy, các công cụ và khả năng để tạo ra các bản trình bày đẹp là rất nhiều. Với một chút sáng tạo, và đừng bao giờ quên các mẹo trong hướng dẫn này, bạn sẽ thấy việc tạo ra các bài thuyết trình đẹp và hiệu quả là điều hoàn toàn tự nhiên. Chúc các bạn vui vẻ!