Bạn đã trở thành người dùng thường xuyên của PowerPoint và bạn đang cố gắng tối ưu hóa thời gian làm việc với chương trình nổi tiếng có trong gói Office. Về vấn đề này, cách đây một thời gian, một người bạn đã nói với bạn về khả năng tạo bài thuyết trình bắt đầu từ tài liệu Word: bị hấp dẫn và bị cuốn hút bởi tin tức này, bạn ngay lập tức mở Google để tìm kiếm thông tin về nó, kết thúc là hướng dẫn này của tôi.
Chà, tôi có thể nói ngay với bạn rằng bạn đã đến đúng nơi! Thực hư ra sao, dưới đây tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn cách thực hiện Power Point trên Word, cả thông qua máy tính được trang bị Windows và từ Mac. Tuy nhiên, trước khi đi vào trọng tâm của vấn đề, hãy để tôi cung cấp thêm cho bạn một số thông tin về quy trình này: trong trạng thái hiện tại của mọi thứ, Word cho phép bạn tạo kết cấu của một hoặc nhiều trang chiếu PowerPoint, do đó xác định tiêu đề và văn bản chính của chúng. Tuy nhiên, tất cả các yếu tố bổ sung (hình ảnh, âm thanh, chuyển tiếp, nền, v.v.) phải được thêm vào sau đó, trực tiếp bằng PowerPoint.
Tất cả rõ ràng? Tuyệt vời, sau đó đừng đợi một giây nào nữa và hãy đọc rất kỹ mọi thứ tôi phải giải thích cho bạn về chủ đề này: Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc bài đọc này, bạn sẽ có được các kỹ năng cần thiết để tạo ra cấu trúc của các trang trình bày của bạn một cách đơn giản. tài liệu, trực tiếp từ Word. Chúc bạn đọc vui vẻ và ... làm tốt!
cái đã thấy trước đây cho Windows: tiêu đề của các trang trình bày (phần tử của cấp độ 1) phải được định dạng với kiểu Tiêu đề 1, các phần tử của danh sách có dấu đầu dòng chính (cấp độ 2) phải ở Tiêu đề 2, các phần tử phụ của nó trong Tiêu đề 3, và như thế.
Một lần nữa, bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình và dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết bằng cách sử dụng chế độ xem Kết cấu cũng có thể truy cập, trong trường hợp này, bằng cách nhấn vào nút cùng tên trên thẻ Lượt xem Word cho Mac. Bạn có thể thoát khỏi chế độ này bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Đóng chế độ xem dạng cây.
Khi bạn hoàn tất, hãy mở menu Tập tin Word (trên cùng bên trái), chọn mục Lưu với tên…, chỉ ra tên đầu tiên để gán cho tệp và đường dẫn lưu, sau đó đặt menu thả xuống Định dạng tệp lên Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF) và bấm vào nút Tiết kiệm.
Cấu trúc nhất thiết phải được lưu trong RTF vì hiện tại, PowerPoint cho Mac chỉ có thể nhập chính xác tài liệu RTF và tài liệu văn bản đơn giản (txt). Để kết luận và đảm bảo rằng tài liệu có thể được sử dụng bằng PowerPoint, hãy đóng Word.
Nhập cấu trúc
Khi bạn đã hoàn thành việc xây dựng cấu trúc trong Word, hãy bắt đầu PowerPoint và tiến hành tạo một bài thuyết trình mớihoặc mở bản trình bày mà bạn muốn thêm các trang trình bày đã tạo trước đó. Tiếp theo, chuyển đến tab Trang Chủ PowerPoint, nhấp vào đầu mũi tên xuống nằm trên nút Trình chiếu mới, sau đó nhấn nút Kết cấu… gắn vào bảng điều khiển mở ra.
Tại thời điểm này, sử dụng màn hình của Người tìm kiếm để truy cập tài liệu Word đã tạo trước đó, hãy nhấp vào nút chèn và thế là xong: sau một vài phút, các trang trình bày sẽ được tạo chính xác. Sau bước này, bạn có thể áp dụng tất cả các thay đổi bạn muốn cho bản trình bày của mình, can thiệp trực tiếp từ PowerPoint. Bạn đã thấy? Nó không khó lắm!
