Mặc dù nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử đã có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, việc gỡ rối nhiều phần mềm được tạo ra để quản lý hoạt động quan trọng này không hề đơn giản và cần phải chú ý tối thiểu để so sánh các nguồn lực khác nhau có sẵn. Tôi chắc chắn rằng theo ý kiến của bạn, chủ đề này có tầm quan trọng tuyệt đối, bởi vì bạn cũng như tất cả các nhà điều hành thương mại và chuyên nghiệp, đều muốn có những ý tưởng rõ ràng về chủ đề nào trong số rất nhiều chương trình hóa đơn điện tử sử dụng.
Vì lý do này, bạn đang tìm kiếm lời khuyên nên sử dụng phần mềm nào đúng không? Sau đó, đừng lo lắng, bởi vì với bài đăng này, tôi đã quyết định cung cấp cho bạn một hướng dẫn cụ thể, để chỉ cho bạn phần mềm chính để lập hóa đơn điện tử, các chức năng quan trọng nhất và chi phí của chúng.
Dũng cảm: dành một vài phút rảnh rỗi, phân tích kỹ các giải pháp được liệt kê bên dưới và cố gắng xác định giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, để bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức cho hóa đơn điện tử của mình. Điều đó nói rằng, tất cả những gì tôi phải làm là chúc bạn đọc tốt và hoàn thành tốt công việc!
trang dành riêng của trang web Cơ quan Doanh thu.
Tệp XML để được gửi đến Cơ quan doanh thu, trước tiên bạn phải cài đặt Java trên PC: nếu bạn chưa làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn thích hợp mà tôi đã xuất bản trên trang web.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể tiến hành tải xuống phần mềm. Vì vậy, hãy kết nối với trang dành riêng trên trang web AdE và nhấp vào liên kết Lập hóa đơn điện tử, để bắt đầu tải xuống chương trình ngay lập tức.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp có tên FEL18.jnlp, với một cú nhấp đúp và hoàn tất cài đặt bằng cách nhấp vào các nút Chạy Là Ở đằng trước.
Phần mềm hiện đã sẵn sàng để sử dụng: sau khi bắt đầu, chỉ cần nhấp vào tài liệu trống có từ Mới, nằm ở trên cùng bên trái hoặc trên menu Tập tin (trên cùng bên trái) rồi đến mục Hóa đơn mới, để tạo một hóa đơn điện tử mới.
Bây giờ bạn có thể nhập mã VAT và đặt một kiểm tra loại hóa đơn bạn muốn tạo ra giữa Bình thường, Đơn giản hóa Là PA. Khi bạn muốn xác nhận dữ liệu, hãy nhấp vào nút Đã kết thúc.
Bước tiếp theo yêu cầu bạn nhập dữ liệu của mình, bằng cách nhấp vào thư mục ở bên trái được gọi là Dữ liệu của tôi, và sau đó đi đến thư mục Hóa đơn, để nhập dữ liệu khách hàng, rồi nhập ai Dữ liệu chung và chèn cả hai Dòng chi tiết của hóa đơn mà tôi Dữ liệu thanh toán. Để hoàn thành hóa đơn, bạn sẽ cần phải xem Dữ liệu tóm tắt và cuối cùng xác nhận bằng cách nhấn nút Tạo tệp để gửi.
Bây giờ chương trình sẽ thực hiện tất cả các kiểm tra lỗi cần thiết và nếu thành công, bạn có thể lưu hóa đơn bằng cách nhấp vào mục Tập tin (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Lưu hóa đơn từ menu mở ra.
Nếu cần, bạn có thể tiếp tục các hóa đơn đã lưu bằng lệnh Hóa đơn mở thực đơn Tập tin. Cuối cùng, tôi nhắc bạn rằng các hóa đơn đã tạo phải được gửi đến AdE thông qua bảng điều khiển web Hóa đơn và Thanh toán (mà bạn phải truy cập khi yêu cầu mã PIN cụ thể, như tôi đã giải thích với bạn trong hướng dẫn tạo tệp CCF).
trang web chính thức của nó, bằng cách nhấp vào biểu trưng màu xanh lam (bên dưới) tương ứng với hệ điều hành bạn sử dụng trên PC của mình. Assoinvoice trên thực tế có sẵn cũng như cho các cửa sổ, cũng cho hệ điều hành Mac Là Linux.
Trong hướng dẫn này, tôi đề cập đến phiên bản Windows, nhưng nếu bạn muốn biết cách tải xuống Assoinvoice cho macOS hoặc Linux, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi trên cách mở hóa đơn điện tử XML.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe thu được và sau đó tiến hành bằng cách nhấp vào nút Ở đằng trước. Cung cấp, sau đó đến chấp nhận các điều khoản của hợp đồng, bấm vào nút một lần nữa Ở đằng trước, chọn thư mục nơi cài đặt chương trình, nhấp lại vào Ở đằng trước và xác nhận cài đặt phần mềm bằng cách nhấp vào nút Tải về.
Khi kết thúc quá trình cài đặt, nhấp vào nút Đã kết thúc và mở phần mềm từ menu Khởi đầu (cái có thể truy cập bằng cách nhấp vào nút nằm ở dưới cùng bên trái, cái có logo Windows).
Khi chương trình mở ra, nó yêu cầu bạn chấp nhận giấy phép và các điều khoản sử dụng: bạn xác nhận, với hai lần nhấp vào các nút tôi chấp thuận. Bây giờ bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng (⋮) (trên cùng) và chọn nút trong hình dạng của một thư mục, để có thể lựa chọn đường dẫn chứa hóa đơn điện tử muốn xem. Sau đó xác nhận mọi thứ bằng cách nhấn nút Chọn thư mục.
Khi hóa đơn được hiển thị, bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem giữa đơn giản hóa, hoàn chỉnh Là bộ trưởng. Cuối cùng, bạn có thể lưu các tập tin hoặc là in nó, bằng cách nhấp vào các biểu tượng thích hợp nằm ở trên cùng.
Thông tin thêm ở đây.
trình duyệt và cũng là người gửi các hóa đơn đã phát hành và đã nhận cho Cơ quan Doanh thu.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để tìm ra cái nào là tốt nhất? Vâng, hãy làm cho bản thân thoải mái và đọc để tìm hiểu thêm!
Android và iOS / iPadOS cho phép bạn luôn có hóa đơn điện tử trong tay, với khả năng tạo, gửi, nhận, quản lý và lưu trữ chúng giống như từ ứng dụng web.
Từ quan điểm kế toán, Hóa đơn điện tử Aruba nó cũng cho phép bạn giao tiếp dữ liệu liên quan đến thanh toán VAT định kỳ và truyền dữ liệu hóa đơn liên quan spesometro ed máy đo este.
Dịch vụ Aruba được cung cấp trong phiên bản của nó Hoàn thành dành cho chủ sở hữu của Số VAT với giá 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 25 euro + VAT mỗi năm khi gia hạn: bao gồm 1GB dung lượng để quản lý tài liệu (tương đương với khoảng 100.000 hóa đơn với trọng lượng trung bình là 10KB); nhận hóa đơn qua Mã người nhận KRRH6B9; quyền truy cập vào bảng quản lý; nhập hóa đơn từ các hệ thống khác và cổng AdE; bảo toàn tự động theo định luật; xem trước hóa đơn đã nhận và đã gửi; trình soạn thảo để tạo và tải lên hóa đơn XML; gửi hóa đơn cho cá nhân, khách hàng và cơ quan hành chính nhà nước; quản lý nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm và dịch vụ, thanh toán, v.v.; gửi hóa đơn và thông tin liên lạc tài chính và chuyển tiếp qua SDI; cộng tác trực tuyến với kế toán của bạn, quản lý nhiều người dùng (tùy chọn có phí) và đơn đặt hàng điện tử (tùy chọn có phí). Thông tin thêm ở đây.
Đối với chủ sở hữu của Mã số thuế và dành cho tất cả những người chỉ có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử thay vào đó dịch vụ có sẵn Aruba chỉ nhận hóa đơn điện tử cái đó, với mức giá 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 14,90 euro + VAT mỗi năm khi gia hạn, cung cấp 1GB dung lượng cho các tài liệu; nhận hóa đơn sử dụng Mã người nhận KRRH6B9; quyền truy cập vào bảng quản lý; khả năng thiết lập việc gửi các báo cáo tự động; nhập hóa đơn từ các hệ thống khác và từ cổng AdE; lưu trữ tự động theo luật định; xem trước các hóa đơn đã nhận và quản lý nhiều người dùng (tùy chọn, có tính phí). Thông tin thêm ở đây.
Cũng có thể làm phong phú hơn Hóa đơn điện tử Aruba vớiquyền truy cập nhiều người dùng và việc mua không gian bổ sung. Quyền truy cập của nhiều người dùng cho phép truy cập tự động (với thông tin xác thực cụ thể) vào dịch vụ Lập hóa đơn điện tử Aruba bởi những người dùng khác, những người này có thể có các quyền khác nhau: Đọc, Tạo / Sửa đổi (không được cung cấp cho dịch vụ Chỉ nhận), Gửi hóa đơn (không được cung cấp cho Dịch vụ Chỉ nhận) và Quản lý cài đặt. Giá là 4,90 euro + VAT / năm cho mỗi người dùng. Mua không gian bổ sung, mặt khác, lượng 25 euro + VAT / năm cho mỗi GB. Thông tin thêm ở đây.
Cần nhấn mạnh rằng kế toán Là nghiên cứu kinh doanh họ có thể quản lý các hóa đơn và tài khoản của khách hàng trực tuyến một cách độc lập với một bảng quản lý chuyên dụng. Trên thực tế, họ sẽ có thể đăng ký một tài khoản miễn phí cung cấp quyền truy cập vào khu vực quản lý khách hàng và sẽ cho họ cơ hội cộng tác hoặc hoạt động thay mặt cho khách hàng, dựa trên các quyền được cấp, từ việc tư vấn tài liệu đơn giản đến tạo, phát hành, sửa đổi và quản lý hóa đơn, nhận thông báo tài chính và liên lạc thay mặt cho khách hàng và cấu hình dịch vụ thanh toán. Tất cả đều miễn phí, nhờ vào dịch vụ Kế toán Aruba lập hóa đơn điện tử Thông tin thêm ở đây.
Điều đó nói rằng, nếu bạn muốn sử dụng Aruba Electronic Invoicing, được kết nối với trang chuyên dụng, hãy nhấp vào nút Mua và hoàn thành đơn đặt hàng bằng cách đăng nhập, nếu bạn đã đăng ký; cách khác, nếu bạn cần một tài khoản Aruba, hãy nhấp vào nút Đăng nhập và hoàn thành đơn đặt hàng. Hãy nhớ chỉ ra một sự lựa chọn giữa freelancer, công ty, sở hữu duy nhất hoặc là Hành chính công và điền vào tất cả các thông tin cá nhân còn lại, địa chỉ email bao gồm.
Trước khi nhấp vào nút Tiếp tục và hoàn thành đơn hàng, nhớ đánh dấu vào hộp đồng ý về việc xử lý quyền riêng tư. Kết thúc thủ tục chỉ cần hoàn tất thanh toán qua thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, bản tin hoặc là PayPal. Bạn có thể kiểm tra trên trang này thời gian kích hoạt liên quan đến hình thức thanh toán đã chọn.
Khi bạn đã có quyền truy cập vào dịch vụ, bạn có thể sử dụng dịch vụ Lập hóa đơn điện tử của Aruba trực tiếp từ Web hoặc từ ứng dụng, với giao diện rất trực quan và các hướng dẫn chào đón sẽ giúp bạn thực hiện những bước đầu tiên. Để biết tất cả các chi tiết, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn đầy đủ của tôi về Lập hóa đơn điện tử Aruba, kênh YouTube với các video hướng dẫn dành riêng cho hoạt động của dịch vụ và Tạp chí Aruba, trong đó có nhiều tin tức thú vị liên quan đến thế giới hóa đơn điện tử.
trình duyệt web được hỗ trợ. Một ưu điểm khác của Legalinvoice là không yêu cầu chữ ký điện tử bởi vì InfoCert ký hóa đơn với tư cách trung gian và gửi đến Sdi của Cơ quan Doanh thu.
Về giá cả, Legalinvoice có sẵn trong hai phiên bản, được gọi là KHỞI ĐẦU Là CHUYÊN NGHIỆP. Cả hai phiên bản đều cung cấp một dịch vụ hoàn chỉnh nhưng có sự khác biệt là giải quyết một kiểu người dùng khác nhau.
Với phiên bản KHỞI ĐẦU, lý tưởng cho các nghệ nhân, thương nhân, nông dân và số VAT trở thành một trung gian để quản lý kế toán và xuất hóa đơn được tạo thủ công hoặc thông qua PC, nó cho phép bạn quản lý việc thanh toán đến và đi từ Cơ quan hành chính công và cá nhân (B2B). Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn quản lý việc gửi hóa đơn với các kiểm tra liên quan, lập dự toán, vận chuyển chứng từ, lịch trình và truy cập các chức năng xuất chứng từ, cũng như nhận hóa đơn qua kênh InfoCert hoặc hộp thư của chính bạn. PEC.
Legalinvoice START cũng bao gồm một kho lưu trữ tự động hóa đơn điện tử, được gửi và nhận. Nếu bạn chọn thử nó, a thời gian miễn phí 6 tháng, sau đó thanh toán € 4 mỗi tháng + VAT (thanh toán hàng năm), cho một số 200 hóa đơn được gửi hoặc nhận từ Sdl. Bạn có thể biết thêm thông tin bằng cách nhấp vào đây.
Thay vào đó, nói về phiên bản CHUYÊN NGHIỆP, đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, công ty và studio đã có phần mềm quản lý hoặc ERP để tạo hóa đơn (PDF và XML-PA) và muốn sử dụng một công cụ để quản lý hóa đơn B2B mà không cần phải sửa đổi hóa đơn đã được sử dụng . Các chức năng và ưu điểm của phiên bản START được bao gồm, nhưng chức năng của nhập hóa đơn được tạo ra bởi hệ thống ERP.
Màn hình người dùng bao gồm các mục kiểm soát dữ liệu và các chức năng để xuất dữ liệu và hóa đơn, ngay cả với số lượng lớn. Các thời gian dùng thử miễn phí được cung cấp là 6 tháng, sau đó thanh toán € 7 mỗi tháng + VAT (thanh toán hàng năm) để quản lý tổng số 400 tài liệu (hóa đơn, DDT, ghi chú tín dụng, v.v.) được gửi hoặc nhận qua Sdl. Bạn có thể biết thêm thông tin trên trang này.
Nếu bạn chọn liên hệ với Legalinvoice, hãy tiến hành đăng ký tại trang web chuyên dụng, sau đó chọn một trong hai dịch vụ (KHỞI ĐẦU hoặc là CHUYÊN NGHIỆP) và xác nhận rằng bạn muốn kích hoạt dịch vụ dùng thử 6 tháng. Sau đó, thực hiệntruy cập vào tài khoản InfoCerthoặc tiếp tục bằng cách nhấp vào Tạo một tài khoản và điền vào biểu mẫu với địa chỉ e-mail Là mật khẩu, và sau đó đánh dấu Tôi không phải là một con robot và chọn có đồng ý cho các hoạt động tiếp thị hay không. Sau đó bấm vào nút Đăng ký cho tôi, tiến hành với.
Sau đó, xác nhận lại ý định của bạn để kích hoạt Legalinvoice miễn phí trong 6 tháng bằng địa chỉ tùy chọn của bạn và nhấp vào nút Kích hoạt. Bước tiếp theo yêu cầu nhập dữ liệu cá nhân, lựa chọn loại Hoạt động (tư nhân, công ty, hiệp hội thương mại, người làm việc tự do hoặc người lao động trong Khu bảo tồn), sau đó đồng ý và nhấp vào Ở đằng trước. Cuối cùng, hãy nhớ ghi rõ địa chỉ e-mail để nhận xác nhận kích hoạt và nhấp đúp vào các nút Ở đằng trước.
Xin lưu ý rằng, để mua Legalinvoice, bạn phải kết nối với trang web chính thức và chọn, thông qua menu thả xuống thích hợp, thời hạn của đăng ký và số lượng hóa đơn mà bạn định tạo cho giai đoạn này, rồi nhấp vào nút Thêm vào giỏ hàng. Màn hình tiếp theo liên quan đến tóm tắt đơn hàng, nơi bạn có thể kiểm tra thông tin của mình và thông tin mua hàng, sau đó nhấp vào Tiến hành có thanh toán.
Đối với việc sử dụng phần mềm, bản thân nó rất trực quan, nhờ vào thực tế là giao diện rất thực tế. Ngoài ra, việc sử dụng nó được hướng dẫn thực tế. Ví dụ: bạn có thể điền vào hồ sơ công ty và hồ sơ điện tử để bắt đầu, sau đó điều chỉnh cài đặt trên hồ sơ người dùng và hồ sơ công khai, sau đó tất cả những gì bạn phải làm là chọn giữa các thủ tục tạo hóa đơn, tư vấn hoặc lưu trữ và in ấn.
Nếu bạn muốn có hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng Legalinvoice, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi dành riêng cho dịch vụ.
trình duyệt web.
Zucchetti Digital Hub cũng bao gồm quyền truy cập vào Ứng dụng Digital Hub, được thiết kế để phát hành hóa đơn điện tử từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, tự động gửi mã nhận dạng cho khách hàng và nhà cung cấp, tự động chuyển hướng hóa đơn đến PEC của bạn và quản lý việc mua nhiên liệu qua ZcarFleet.
Bạn có thể mua Zucchetti Digital Hub thông qua trang này, từ đó bạn có thể chọn loại hình kinh doanh mà bạn thực hiện và tiến hành bằng cách chọn một gói hóa đơn từ 10 euro + VAT cho 10 hóa đơn cho đến khi 400 euro + VAT cho 1000 hóa đơn. Trước khi bạn có thể mua hàng, bạn phải đăng ký bằng cách nhấp vào nút trước Mua, sau đó trên giọng nói Chưa đăng ký? Bấm vào đây! và hoàn thành biểu mẫu được đề xuất. Cuối cùng, quyết định xem có cung cấp đồng ý với quyền riêng tư và, sau khi hoàn thành mọi thứ, hãy nhấp vào nút Đăng nhập.
Dịch vụ Gia công phần mềm của Zucchetti hoạt động với mô hình trả trước liên quan đến việc mua gói hóa đơn (chủ động hoặc bị động) với giá thay đổi dựa trên số lượng. Mỗi gói có thời hạn 12 tháng kể từ ngày mua. Bạn có thể tham khảo bảng giá đầy đủ tại địa chỉ này. Khi bạn đã xác định được gói bạn muốn, bạn phải tiếp tục bằng cách mua thẻ SDI: a tín dụng trả trước với hiệu lực 24 tháng có thể sạc lại và sử dụng được trong nhiều đợt.
Để mua thẻ SDI, bạn phải truy cập trang dành riêng, chọnsố tiền được trả tiền và chèn Thông tin đăng nhập (hoặc đăng ký, như đã thấy đối với Trung tâm kỹ thuật số). Sau khi chấp nhận các điều khoản sử dụng, bạn phải điền vào phần CHỌN GÓI và thực hiện lựa chọn của bạn để tín dụng trên thẻ bị trừ.
Việc sử dụng gói phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của Zucchetti khá trực quan và cũng có một hướng dẫn sử dụng đầy đủ về dịch vụ hóa đơn điện tử quản lý để xóa tan mọi nghi ngờ về nó.
Thông tin thêm ở đây.
Bài báo được tạo ra với sự cộng tác của Aruba.