Đó là báo cáo thời gian làm việc, những người mà có cần phải chứng minh đồ thịvà tóm tắt các kết quả đạt được: thời gian này, nhiệm vụ tạo ra tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm tất cả các bảng xếp hạng và sơ đồ thích hợp, nó giảm cho bạn, vàông chủcủa bạn đã yêu cầu cụ thể rằng chúng được tạo ra thông qua chương trìnhExcel..Mặc dù bạn đã chấp nhận nhiệm vụ này, bạn nhận ra rằng bạn không có ý tưởng mờ nhạt
cách tạo biểu đồ trên Excel, và bây giờ bạn đang tuyệt vọng cho một giải pháp đơn giản có thể giúp bạn thoát khỏi rắc rối, bởi vì thất bại trong cam kết thực hiện chỉ không muốn biết. Tôi đoán? Hoàn hảo, đây chỉ là nơi thích hợp để bắt đầu: trong các đoạn sau, trên thực tế, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách chuyển dữ liệu của trang tính Excel thành biểu đồ, để có được tóm tắt biểu đồ cũng như thực hiện con số tuyệt vời với sếp của bạn!Đừng lo lắng, bạn không cần các kỹ năng máy tính đặc biệt để đạt được mục tiêu mong muốn: đây là những hoạt động tương đối đơn giản có thể được phát triển trực tiếp từ bên trong chương trình. Điều đó nói rằng, bạn chỉ cần bắt đầu bản sao Excel của bạn và cẩn thận làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn, áp dụng cho tất cả các phiên bản của phần mềm, cả cho Windows cho macOS. Chỉ cần được rõ ràng, trong hướng dẫn này tôi sẽ sử dụng phiên bản 2016 của phần mềm (trong đó, tại thời điểm viết, là mới nhất). Còn gì nữa để nói? Tốt đọc và làm việc tốt!
Index Làm thế nào để tạo ra một biểu đồ trên Excel
- Tạo một đồ họa mới
- Nhập dữ liệu vào một đồ thị
- Làm một đồ thị bắt đầu từ các mẫu được xác định trước
- Làm thế nào để tùy chỉnh biểu đồ trên Excel
- Làm thế nào để xóa một biểu đồ trong Excel
- Làm thế nào để tạo ra một biểu đồ trên Excel
Thực hiện một biểu đồ trên Excel
không phải là một hoạt động rất phức tạp, tuy nhiên nó là cần thiết để bắt đầu với một loạt các dữ liệu được tổ chức tốt: trong các dòng để làm theo, tôi sẽ giải thích cả cách thức tiến hành từ đầu, nghĩa là, gõ thông tin cần được vẽ cơ bản dở dang công việc, cả cách tự động tạo biểu đồ bắt đầu từ dữ liệu đã có. Cuối cùng, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các mẫu do chương trình tạo sẵn để tạo bảng tính thực dựa trên các biểu đồ.Nếu không có điều kiện tiên quyết cần thiết, bạn chỉ cần để có được để làm việc: bắt đầu không chút do dự
Excel (hoặc bảng tính trong đó có dữ liệu để đưa vào bảng xếp hạng của bạn) và gắn bó chặt chẽ với các hướng dẫn tôi về để cung cấp cho bạn. Bạn sẽ thấy, kết quả sẽ không làm bạn thất vọng!Tạo một đồ họa mới
Để bắt đầu, một khi bạn mở Excel (và sau khi chọn tùy chọn Trống Workbook
, nếu bạn có sẵn đã ra lệnh cho một bảng tính với các dữ liệu mà bạn muốn bao gồm trong bảng xếp hạng), bắt đầu tổ chức trang tính theo cách phù hợp nhất với thông tin bạn có.Ví dụ: để tạo biểu đồ thể hiện xu hướng bán hàng quý, với số liệu thống kê theo năm, bạn có thể sử dụng
cộtđể nhập năm tham chiếu (ví dụ: 2014, 2015, 2016, v.v ...) vàdòngđể chỉ định các khu. Dưới đây là một ví dụ về một tổ chức liên quan đến bảng tính đang được phân tích.Ô
- A1- theo cấu trúc, ô A1 không chứa thông tin.Ô
- A2, A3,A4(và toàn bộcột A) - chứa các năm tham chiếu cần phân tích. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các nhãnNăm 2014,Năm 2015,Năm 2016và cetera.Các ô
- B1, C1, D1, E1(hàng 1, bắt đầu bằng chữ B) - bạn có thể chỉ định các khu tham chiếu ở đó, sử dụng các nhãn nhưI Quarter, II Quarter, III Quarter, IV Quarter.Nhãn đã chọn không được nhập vào ô và nội dung của nó có bị cắt ngắn không? Đừng lo lắng, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô thành nội dung của nó: tham khảo hướng dẫn riêng của tôi để biết thêm thông tin.
Khi dữ liệu đã được sắp xếp chính xác trong bảng tính, hãy nhấp vào ô
đầu tiênphía trên bên tráiđể được đưa vào biểu đồ (bạn có thể bao gồm các nhãn, nếu bạn muốn sử dụng chúng làm nhãn trục), nhấn nútShiftvà nhấp vàoô cuối cùng ở dưới cùng bên phải; Ngoài ra, bạn có thể chọn các ô bằng cách nhấp vào ô hữu ích đầu tiên và "kéo" chuột cho đến khi bạn đến ô cuối cùng. Sau khi bạn đã chọn phạm vi dữ liệu bạn quan tâm, hãy nhấp vào mục nhậpChènở trên cùng, nhấn nút charts Đề xuất biểu đồ xung nhịp và sau đó trênTất cả biểu đồđược đính kèm với bảng điều khiển mới mở ra.Tại thời điểm này, bạn chỉ cần chọnloại biểu đồ(biểu đồ, thanh, đường, bánh, v.v ..) qua phần bên trái của cửa sổ lựa chọn, sau đó chọn kiểubằng cách sử dụng bảng điều khiển trên cùng. Khi bạn hài lòng với kết quả, nhấn nút
OKđể xác nhận lựa chọn của bạn: sau một vài giây, biểu đồ được hiển thị trong trang tính. Nếu bạn muốn gán tiêu đề cho nó, bấm đúp vào từ ngữTiêu đề biểu đồvà gõ vào chú thích bạn muốn đính kèm.Nếu bạn muốn, bạn có thể bảo vệ các tế bào có chứa các tiêu đề từ sự thay đổi bất ngờ, như vậy là không thay đổi mà không nhận ra các nhãn biểu đồ: Tôi dạy bạn làm thế nào để làm điều đó trong hướng dẫn của tôi về cách bảo vệ tế bào Excel.Vị trí của biểu đồ bên trong bảng tính chỉ không thích nó? Đừng lo lắng, bạn có thể di chuyển nó đơn giản như vậy: lấyvới chuột bên Lợi ích từ thiết kế hỗ trợ khoảng trắng bên cạnh tiêu đề của cửa sổ (theo cách này, việc lựa chọn bao gồm toàn bộ lĩnh vực của biểu đồ, và không chỉ là một phần của nó) và kéo nó đến vị trí nhất trí của bạn.Nhập dữ liệu vào biểu đồ
Bây giờ bạn đã hiểu cách tạo biểu đồ trong Excel, tôi cá là bạn đang tự hỏi làm thế nào để
thêm dữ liệu mới: vào nó: quay lại ví dụ của chúng tôi, sếp có thể yêu cầu bạn nhập một dòng mới hiệu suất bán hàng trong năm 2013, mặc dù bạn đã tạo biểu đồ bằng cách sử dụng tổ chức được thấy ở trên.Chủ đề của việc phải tạo lại toàn bộ bảng một lần nữa xem xét bộ dữ liệu mới? Đừng lo lắng, bạn không cần nó, vì thủ tục "bao gồm" đơn giản hơn nhiều: đầu tiên, thêm cáchàng mới
hoặc các cột trong bảng tính của bạn bằng thủ tục thông thường (bấm vào ngay trên một hàng hoặc cột và chọn mục nhập
Chèn ...từ trình đơn ngữ cảnh) và điền vào nó với các dữ liệu cần thiết. Hoàn thành thao tác này, bạn chỉ cần "nói" Excel để đưa vào biểu đồ thông tin mới.Bằng cách nào? Đơn giản: làm
Kích chuột phải vào một chỗ trống trên đồ thị trong câu hỏi, chọnmục Select Data ... từ menu ngữ cảnh, chọn bằng chuột phạm vi của dữ liệu được bao gồm trong bản vẽ (cũng giống như bạn đã làm khi tạo ), và sau đó nhấp vào nútOK attached được gắn vào bảng điều khiển trên lớp phủ để thêm các giá trị mới vào biểu đồ. Bằng cách này, bản vẽ sẽ được cập nhật với dữ liệu đã nhập!Tôi đặt cược bạn bây giờ tự hỏi mình làm thế nào để chèn các giá trị được tạo động vào các ô
, ví dụ để tạo một bảng mới chứa tổng số mặt hàng được bán trong cả năm. Excel cũng có thể giúp bạn với điều này, vì nó có thể có chương trình hoạt động trong một hoàn toàn tự động: tiếp tục, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn mà tôi đã đưa cho bạn trong hướng dẫn cụ thể của tôi về các chủ đề được liệt kê dưới đây.Làm thế nào để thêm ExcelLàm thế nào trừ với ExcelLàm thế nào để Multiply trong ExcelLàm thế nào để vuông và làm thế nào để nâng cao quyền lực trong ExcelLàm thế nào để tính toán tỷ lệ phần trăm trong ExcelLàm thế nào trừ đi tỷ lệ phần trăm trong Excel
Làm thế nào để gắn lên các giờ trong ExcelLậpmột đồ thị bắt đầu từ các mẫu được xác định trước bạn đã nhận được bảng dữ liệu đầy đủ, nhưng bạn có thể tạo một biểu đồ từ họ, vì chúng là quá lộn xộn và cần được tổ chức cách thủ công? Trong trường hợp này, lời khuyên tôi có thể cung cấp cho bạn là di chuyển chúng trong một trong các mẫu Excel được xác định trước dành riêng cho biểu đồ.
- Excel, trên thực tế, được thiết kế để tạo ra các bảng tính bắt đầu từ
- mẫu sẵn sàng, có sẵn trên máy tính của bạn và trên Internet, có thể tự động tạo ra các đồ họa cần thiết và tùy chỉnh chúng vào một ngày sau, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn .
- Để thực hiện một đồ thị từ một mẫu mặc định, bắt đầu Excel (hoặc click vào
- menu File và chọn mục
mới, nếu bạn đã mở chương trình), sau đó gõ từ
đồ họa vào hộp tìm kiếm nằm cao, và nhấn phímEnter
trên bàn phím.Bằng cách giúp với chương trình xem trước và với thanh điều hướng bên dành riêng cho các loại, xác định các mô hình phù hợp với nhu cầu của bạn và tạo ra một
workbook mới dựa trên nó chỉ đơn giản bằng cáchkích đúp vào lựa chọn thumbnail .Bạn đã tạo một trang tính có một hoặc nhiều bảng được đính kèm và bạn định sử dụng nó làm điểm bắt đầu cho tương lai? Bạn có thể "chuyển đổi" nó thành một mẫu tùy chỉnh, được nạp bằng cách sử dụng thủ tục nói trên, theo các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn cụ thể của tôi về chủ đề này.Làm thế nào để tùy chỉnh biểu đồ trên ExcelBây giờ bạn hoàn toàn có thể tạo ra một cơ bản "đồ họa" không thể hiển thị đúng dữ liệu trong bảng tính, đó là thời gian để tìm ra cách để tùy chỉnh nó.Những điều bạn có thể làm, trong ý nghĩa đó, họ thực sự rất nhiều: bạn có thể tùy chỉnhbiểu đồ phong cách đã được tạo ra, như tôi đã giải thích cho bạn trước đó, hoặc thay đổi nó sau: tiếp tục, nhấp chuột vào một điểm trống của biểu đồ và sau đó trên tab
Thiết kế lịch biểu, nằm ở phía trên cùng của màn hình Excel.Cửa sổ chương trình được chút thay đổi, và cho thấy rất nhiều các công cụ dành riêng cho cấu trúc đồ thị: bạn có thể nhanh chóng thay đổi Lợi ích từ hỗ trợ phong cách đồ họa của hình thu nhỏ trong BoxStyles đồ họa, thay đổi sự sắp xếp của các nguyên tố
qua nút
Quick Layout
và thay đổi bảng màu bằng cách sử dụng nút puls Color Change pulsante: các thay đổi được áp dụng ngay lập tức.
Nếu bạn muốn, bạn có thể nhanh chóng lật hàng với các cột của đồ thị (không can thiệp khoảng thời gian các dữ liệu bảng tính) bằng cách nhấn vào nútXếp hàng / cột; thêm dữ liệu mới, sử dụng nút Select dữ liệuhoặc hoàn toàn thay đổi kiểu biểu đồ (chuyển, ví dụ, một biểu đồ trong một biểu đồ tròn) Lợi ích từ hỗ trợ cho các nút Change loại biểu đồ
.Tuy nhiên, các tùy chọn tùy chỉnh không kết thúc ở đó, vì Excel cung cấp thực hànhthanh bên phảidành riêng để xác định chi tiết cho từng phần tử của biểu đồ. Ví dụ, bằng cách nhấp vào các phần tử củachú giải, thanh bên cho phép bạn tùy chỉnh vị trí và định dạng của văn bản; theo cùng một cách, bằng cách nhấp vào một phần tử của chuỗi dữ liệu, có thể xác định các tùy chọn đồ họa của nó (tô bóng, đường viền, định dạng 3D, điền, trục đường dẫn và nhiều hơn nữa).Nói chung, bạn có thể tùy chỉnh chi tiết tất cả các yếu tố tạo nên biểu đồ, chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào biểu đồ và điều hướng qua các cài đặt do bảng điều khiển bên phải đề xuất.Cuối cùng nhưng không kém, bạn có thể
thêm hoặc xoá các mụcđồ thị (tiêu đề trục, bảng tóm tắt các dữ liệu, các xu hướng, các lỗi và vân vân) bằng cách nhấp vào một chỗ trống trên bảng xếp hạng, và sau đó vào nút nhỏ(+)xuất hiện ở bên phải của nó.Làm thế nào để xóa một biểu đồ trong ExcelCác thông tin mới nhất tôi phải cung cấp cho bạn, để hoàn thành hướng dẫn này trên các bảng xếp hạng thao tác trong Excel, về việc xử lý dữ liệu: trong vấn đề này, bạn có thể chọn để xóa chỉloạt hoặc các lớp học của dữ liệu
bạn không còn cần, hoặc xóa hoàn toàn biểu đồ khỏi vùng làm việc.Để xóa chuỗi hoặc danh mục dữ liệu khỏi biểu đồ (ví dụ: năm tham chiếu bạn không cần nữa), hãy nhấp vào một điểm trốngcủa nó và sau đó nhấp vào nút fun kênh nhỏ mà xuất hiện ở bên phải, sau đó loại bỏ các dấu kiểm khỏi hộp mà phân biệt các loại / số mà bạn muốn xóa khỏi bảng xếp hạng, sáp nhập vào bảng điều khiển và máy ép mới được đề xuất, cuối cùng, trênnút Apply để xác nhận thay đổi.
Tuy nhiên, nếu có ý định loại bỏ hoàn toàn toàn bộ đồ thị, có lẽ để tạo ra một cái hoàn toàn mới, bấm vào cùng một đồ thị, sau đó vào phần Home
đặt ở phía trên bên trái, nhấp vào nút nhỏ trong hình dạng củacao su bị xóađược thêm vào nhómChỉnh sửa
(thường nằm ở phía xa bên phải của bảng điều khiển) và chọn biểu tượng
Xóa tất cả from từ trình đơn được đề xuất.Nếu bạn đến này đến nay, nó có nghĩa là bạn đã học để hoàn thiện tất cả các thông tin để quản lý một biểu đồ trong một bảng tính Excel: Nhưng trước khi tôi để em ra đi, tôi muốn nhắc nhở bạn rằng Excel là một chương trình rất mạnh mẽ mà có thể thực hiện nhiều thao tác thao tác dữ liệu có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn!Chỉ cần để ở lại trên đồ họa chủ đề, bạn có thể ngăn xếp chúng lại với nhau để đánh giá trên các dữ liệu, bảo vệ tập tin mật khẩu được tạo ra, tạo ra một số bảng tính hữu ích để thực hiện rút ra (có lẽ để quyết định ai, thời gian tới, sẽ có nhiệm vụ để sắp xếp dữ liệu cho buổi giới thiệu công ty tiếp theo!) và nhiều hơn nữa: về nguyên tắc, nhận thức đầy đủ về cách sử dụng Excel có thể hữu ích trong một số lượng lớn các kịch bản!
Cuối cùng, tôi nhắc nhở bạn rằng với các file Excel được tạo ra có thể được sửa đổi không chỉ với máy tính, mà còn từ nhiều nền tảng khác: phần mềm thực sự sẵn (mặc dù trong một phiên bản hơi hạn chế) cho điện thoại thông minh Android và máy tính bảng, cho iPhone và iPad (miễn phí cho các thiết bị chéo không cao hơn 10.1 ") và dưới dạng ứng dụng web có thể được sử dụng thông qua trình duyệt được cài đặt trên máy tính của bạn.
