Ông chủ của bạn đã chuyển cho bạn một tờExcelchứa dữ liệu rất quan trọng: bạn muốn tự động hóa một số thao tác trên chúng và có cơ hội đặt hàng, nhưng tiếc là bạn không biết cách thực hiện. Đừng lo lắng. Điều này hoàn toàn khả thi, nhưng chúng ta cần bắt đầu từ một "cấu trúc" chính xác được cung cấp một cách nguyên bản bởi chương trình:bảng.
sử dụng bảng Excel, bạn có thể thực hiện các hoạt động chính xác, thậm chí phức tạp của các hàng dữ liệu và cột, trong vòng một vài nhấp chuột: một khả năng rằng bạn rất tò mò, và không một chút, nhưng vào thời điểm này không có yếu ớt ý tưởng ý tưởng làm thế nào để làm cho một bảng trên Excel, phải không? Vâng, đây là nơi thích hợp để bắt đầu: Tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thông tin cần thiết về cách đính kèm dữ liệu của bảng tính Excel trong bảng, vì vậy bạn có thể quản lý và sắp xếp chúng tốt hơn, do đó tối ưu hóa công việc của bạn.Sẵn sàng rời đi? Hoàn hảo! Bắt đầu bản sao Excel của bạn và đọc kỹ những gì tôi sắp nói với bạn. Các chỉ dẫn mà tôi sẽ cung cấp cho bạn là hợp lệ cho tất cả các phiên bản của chương trình Microsoft nổi tiếng, cả cho Windows và macOS, mặc dù cá nhân tôi sẽ sử dụng năm 2016 (đây là lần gần đây nhất khi tôi viết). Tôi chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên bởi kết quả bạn sẽ đạt được. Điều đó nói rằng, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và làm việc tốt!
Index Làm thế nào để tạo ra một bảng Excel
- Tạo một bảng mới
- Insert dữ liệu hiện có trong một bảng
- Bắt đầu từ một mẫu
- được xác định trước như thế nào để tùy chỉnh một
- bảng Làm thế nào để xóa một
- bảng Làm thế nào để tạo ra một bảng Excel
Trước khi tiếp tục, nó là tốt mà bạn có một khía cạnh rất cụ thể: ngay cả khi một bảng tính Excel cổ điển trông giống như một "bảng" (tức là một biểu đồ được tổ chức theo hàng và cột), thực sự nội dung cơ bản của nó được xác định
phạm vi dữ liệu.Một bảng, hiểu theo nghĩa hẹp của từ này (cũng như những gì chúng ta sẽ xem xét trong hướng dẫn này), bao gồm dữ liệu có tổ chức, liên quan chặt chẽ với nhau, có thể được sắp xếp, chuẩn bị và xử lý theo quy định nghiêm ngặt. Nói cách khác, một bảng là một thực thể của Excel mà bạn có thể tạo thủ công, nhưng đó không phải là hiện diện theo mặc định trong một trang tính mới hoặc một trang tính cơ bản.
Không tiền đề này, đó là thời gian để hành động: bắt đầu
Excel (hoặc mở bảng tính bạn muốn quản lý) và làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo ra một bảng từ đầu hoặc chèn dữ liệu đã hiện diện. Tạo một bảng
mới Để bắt đầu, một khi bạn mở Excel (và sau khi nhấp vào Trống Workbook
, nếu bạn muốn không có dữ liệu từ một tài liệu), bắt đầu nhập dòng đầu tiênnhãnđược gán cho các cột dữ liệu khác nhau. Giả sử do đó bạn có ý định tạo một bảng để quản lý khoảng không quảng cáo, bạn có thể sắp xếp nó như sau.Ô
- A1(và cột A) - nhãnTên sản phẩm.Ô
- B1(và cột B) - nhãnEl.đã mua.Ô
- C1(và cột C) - nhãnEl. Đã bán.Ô
- D1(và cột D) - nhãnEl. Trong kho.Nhãn được chọn không vào ô vì nó quá dài và bị cắt? Đừng lo lắng, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô dựa trên nội dung của nó bằng cách tham khảo hướng dẫn riêng của tôi.
Tại thời điểm này, bạn có thể tạo bảng của mình trước khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu: nhấp vào
ô đầu tiêncủa bảng (trong trường hợp nàyA1), nhấn phímShifttrên bàn phím và sau đó nhấn vàoô cuối cùngcủa bảng (trong ví dụ ví dụ nàyD1), sau đó nhấp vào mục nhậpChènvà trên biểu tượngBảng. Ngoài ra, bạn có thể chọn các ô bảng bằng cách nhấp vào ô đầu tiên và cuộn chuột cho đến khi bạn đến ô cuối cùng.Hoàn tất thao tác này, trong cửa sổ mới xuất hiện, đánh dấu vào ô
Bảng với tiêu đềvà nhấp vàoOK: sau vài giây, các cột được chọn sẽ chuyển sang màu xanh và bạn sẽ thấy phi tiêu xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề , hữu ích cho việc sắp xếp dữ liệu. Nếu bạn muốn, bạn có thể bảo vệ các ô có chứa các tiêu đề từ các thay đổi ngẫu nhiên (có thể thay đổi tên mà không nhận thấy nó), theo hướng dẫn của tôi về cách bảo vệ các ô Excel.Lưu ý:
Nếu bạn muốn đã trải qua các nhãn / tiêu đề, bạn có thể bỏ qua bước và tránh dán dấu kiểm vàoBảng với tiêu đề: trong trường hợp này, chúng ta tạo ra tiêu đề "generic" loạiCột 1 ,Cột 2,Cột 3...Cột X, mà bạn có thể sửa đổi theo ý muốn, chỉ cần nhấp vào các ô thích hợp và gán tên mong muốn.Trò chơi được thực hiện một cách thực tế: bạn đã tạo một bảng gồm hai dòng, một dòng chứa phần đầu và phần còn lại chứa dữ liệu. Nếu bạn muốn, bạn có thể mở rộng bảng "grabbing" mũi tên nhỏ
xiên đặt cuối cùng trong tế bào dưới bên phải của bảng và kéo nó vào tế bào thức mong muốn.Thiết lập kích thước cần thiết, bạn phải làm là bắt đầu
điền vào bảng với các dữ liệu bạn cần, bắt đầu từ dòng 2(còn màu xanh). Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập các hoạt động tự động để thực hiện giữa các ô / cột khác nhau: trong ví dụ của tôi, tôi đặt bảng sao chocột D,chứa các mục còn lại trong bộ nhớ, làkhác biệtgiữa số lượng mặt hàng đã mua (cột B) và số lượng mặt hàng đã bán (cột C).Bạn nói thế nào? Bạn không thể thiết lập Excel để thực hiện các thao tác tự động? Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp trong các hướng dẫn chủ đề cụ thể của tôi, mà bạn liệt kê dưới đây.
Làm thế nào để tổng hợp trên Excel
- Cách trừ bằng Excel
- Cách nhân với Excel
- Cách tăng tỷ lệ và cách nâng lên Excel
- Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel (hướng dẫn tối ưu để tính tự động VAT).
- Làm thế nào để trừ đi tỷ lệ phần trăm trong Excel
- Làm thế nào để tổng hợp các giờ trong Excel (hữu dụng, ví dụ, nếu bạn cần một bảng tính để quản lý lịch nhân viên).
- Bên cạnh đó, như tôi đã đề cập, các mũi tên bên cạnh mỗi tiêu đề cho phép bạn thực hiện các hệ thống tự động
trong bảng: sau đó, bằng cách nhấp vào một mũi tên, bạn có thể sắp xếp các mục trong bảng thứ tự tăng dần,giảm dần,của màuvàtùy chỉnh, dựa trên dữ liệu trong cột được chọn.Nếu bạn muốn, bạn có thể áp dụng bộ lọc loại trừ hoặc tránh sắp xếp chỉ cho các ô chứa các giá trị cụ thể.
Nhập dữ liệu hiện có trong một bảng
Bạn có một bảng tính chứa dữ liệu hiện có và bạn có muốn sắp xếp chúng trong một bảng thực tế để tổ chức, quản lý và thao tác dễ dàng không? Đây là một thao tác rất đơn giản, mà bạn có thể hoàn thành trong một vài lần nhấp chuột.
Để bắt đầu, đặt chuột vào ô đầu tiên trong
trên bên trái có chứa các yếu tố này để gửi kèm theo trong bảng, sau đókéo chuột đến ô cuối cùng trong các dữ liệu ngayđáy mà bạn quan tâm: chắc chắn rằng tất cả các dữ liệu thuộc về sự lựa chọn (được đánh dấu bằng bóng màu xám), sau đó nhấn vào mụcInsert và sau đó trênBảng.Tại thời điểm này, nhấn nút
OKcẩn thận để đặt dấu kiểm vào ôBảng có tiêu đề if nếu hàng đầu tiên được chọn có chứa nhãn. Khi thao tác tạo hoàn tất, bạn có thể quản lý bảng chính xác như tôi đã giải thích trong phần trước: nó không khó, phải không?Bắt đầu từ một mẫu được xác định trướcBạn đã vượt qua một bảng tính dữ liệu chưa, nhưng bạn không thể đặt chúng vào một bảng vì chúng lộn xộn và phải được sắp xếp lại theo cách thủ công?
Bạn nên làm gì, là để chuyển chúng trong một trong những mẫu được xác định trước
Excel: trên thực tế, chương trình của Microsoft cung cấp khả năng để tải mẫu tùy chỉnhsẵn sàng, sẵn trên cả máy tính và trực tuyến, chứa các hoạt động, sắp xếp và các tính năng khác đã được đặt. Bằng cách này, tất cả những gì bạn phải làm là điền vào chúng với dữ liệu bạn có sẵn và tùy chỉnh chúng sau này theo ý bạn.Trong số các mô hình trực tuyến có sẵn hữu ích nhất, ví dụ, nó đứng ra rằng đối với việc tạo ra và in hoá đơn: nhờ vào một loạt các bảng được sắp xếp trước
chứa bảngđẹp và sẵn sàng, bạn có thể theo dõi hóa đơn được phát hành và chuẩn bị sẵn một mẫu để in.Để tạo một bảng mới từ một mẫu mặc định, click vào
menu File, chọn New entryvà chọn mộtcài sẵn mẫutrong số những người có sẵn ở phía dưới, hoặc thực hiện mộttìm kiếm trực tuyến bằng cách gõ từ (ví dụ: hóa đơn) trong ô thích hợp và nhấn phímEnter.Kết quả được chia thành các hạng mục mà bạn có thể xem qua thanh điều hướng bên thích hợp: khi bạn đã chọn kiểu bạn thích, chỉ cần nhấp đúp vào preview trên bản xem trước để mở sổ làm việc mới trên đó.Nếu bạn muốn, bạn có thể tạo mẫu riêng của bạn từ một workbook trống và lưu nó, sau đó sử dụng nó sau này như là một điểm khởi đầu: Tôi giải thích cho bạn từng chữ một cách thức tiến hành trong hướng dẫn cụ thể của tôi về đề tài này.
Làm thế nào để tùy chỉnh một bảng bằng bảng mặc định được tạo bởi Microsoft Excel được dựa trên màucủa màu xanh, với sọc
dải và định dạng "đặc biệt" như xa như các tiêu đề hàng. Nhưng nếu bạn không thích phong cách này, chương trình sẽ cho bạn cơ hội sửa đổi nó theo ý bạn trong một vài bước đơn giản.
Để tiếp tục, chọn một
bất kỳ tế bào của bảng, nhấn vào mụcthiết kế đặt ở đầu và kiểm tra các mặt hàng có sẵn: thứ nhất, nhấn tùy chọn bảngphong cách nút
và, trong bảng điều khiển đề xuất, đánh dấu vào một hoặc nhiều ô. Mỗi người trong số họ có một chức năng cụ thể, mà tôi minh họa chi tiết bên dưới.Dòng tiêu đề- hiện hoặc ẩn dòng chứa các nhãn.Tổng số hàng- hiển thị hoặc ẩn hàng chứa tổng số của các cột khác nhau (trong trường hợp giá trị số).Hàng / Các cột thay thế được đánh dấu- làm nổi bật các dòng / cột lẻ hoặc các hàng / cột lẻ trong bóng tối hơn.
- Cột đầu tiên / cuối cùng- áp dụng đậm cho dữ liệu trong cột đầu tiên hoặc cột cuối cùng.
- Nút bộ lọc- hiển thị hoặc ẩn "mũi tên" cho các bộ lọc và sắp xếp bên cạnh mỗi tiêu đề.
- Bạn có thể đặt tên cho bảng của mình bằng cách gõ vào ôBảng tên hộp, nằm ở trên cùng bên trái. Để làm việc với màu sắc, thay vào đó, bạn phải nhấn vào nút
- Quick Styles: từ đó bạn có thể chọn cách phối màu của điều khoản riêng của bạn bằng cách nhấp vào xem trước của sự lựa chọn của bạn, hoặc tạo ra một phong cách tùy chỉnh (bằng cách tác động vào các yếu tố khác nhau của bảng) bằng cách nhấp vào mục nhập
- Bảng kiểu mới .... Cuối cùng, bạn hoàn toàn có thể xóa toàn bộ định dạng của bảng bằng cách nhấn nút
Xóa.Như thường lệ, bạn có thể tùy chỉnh định dạng của dữ liệu trong bảng bằng cách chọn các hàng, cột hoặctế bào đơn lẻ mà bạn quan tâm (bạn có thể giúp đỡ bằng cách nhấn Shift
hoặc Ctrl / Cmdcủa bàn phím) và sử dụng các công cụ định dạng (phông chữ, kích thước, kiểu phông chữ, màu sắc, căn chỉnh, kiểu dữ liệu, v.v.) trong phầnHome sezione.Xóa bảngNếu bạn có bảng tính và không cần bảng nữa, bạn có thể xóa chúng trong vài giây. Đầu tiên, tuy nhiên, nó là đúng để làm cho một sự phân biệt: bằng cách xóa một bảng, bạn sẽ đi đếnxóa cả bảng chính nó và dữ liệuchứa bên trong nó.Nếu bạn muốn trả lại dữ liệu vào "trạng thái ban đầu" (có nghĩa là, để mộtcác giá trị), chỉ loại bỏ sự "giản đồ của bảng - và do đó khả năng sử dụng các công cụ chuyên dụng - bạn thay vì phải thực hiện một sự chuyển đổi
. Đây là hai thao tác cực kỳ đơn giản để thực hiện, mà tôi sẽ trình bày chi tiết bên dưới trong các dòng sau.
Xóa một bảng- nếu bạn định xóa bảng và tất cả dữ liệu trong bảng, tất cả những gì bạn phải làm là chọn nó bằng chuột(kéo từ ô đầu tiên ở trên cùng bên trái xuống dưới cùng bên phải) và nhấn phím
Deletetrên bàn phím (hoặcbackspace, trên Mac).Chuyển đổi bảng thành dãy giá trị
- - trước khi tiếp tục, tôi đề nghị bạn xóa định dạng của bảng để loại bỏ các màu được đặt trước, như tôi đã giải thích trong phần về tùy chỉnh bảng. Một khi bạn đã làm điều này, nhấp chuột phải vào một trong các ô thuộc bảng, sau đó chọn mụcBảng> Chuyển đổi sang khoảng thời giantừ trình đơn được đề xuất và nhấn nútCónằm trong bảng xuất hiện ngay sau đó.Nếu bạn đến này đến nay, nó có nghĩa là bạn đã học đầy đủ các bước cơ bản để tạo và quản lý các bảng dữ liệu trong Excel trước khi bạn nói lời chào và tạm biệt, tuy nhiên, tôi muốn nhắc nhở bạn rằng Excel là một chương trình cực kỳ mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện một số lượng lớn hoạt động.Chỉ cần để giúp bạn có được một số ví dụ, bạn có thể tạo biểu đồ và chồng họ trên bảng xếp hạng để đánh giá các dữ liệu, tạo bảng tính thực sự cho làm cho thu hút, mật khẩu bảo vệ tập tin được tạo ra và nhiều hơn nữa: Vâng, bạn biết cách hoàn hảo làm thế nào để sử dụng Excel có thể giúp bạn nhiều lần!Cuối cùng, tôi muốn nhắc nhở bạn rằng bạn có thể chỉnh sửa các tập tin được tạo bởi Excel Lợi ích từ hỗ trợ của nhiều nền tảng: chương trình là trong thực tế có sẵn, mặc dù trong một phiên bản hơi hạn chế, cũng như các ứng dụng dành cho Android, iPhone và iPad (miễn phí cho các thiết bị lên đến 10.1 ") và dưới dạng ứng dụng web có thể được sử dụng trực tiếp từ trình duyệt
