Làm thế nào để hợp nhất các tài liệu Word

Bạn đang làm việc với bạn bè của mình trong một dự án nhóm. Thật là một sự hỗn loạn! Mỗi phiên bản có một phiên bản khác nhau của tài liệu Word phải giống hệt nhau. Sức mạnh và can đảm mà cuộc sống chỉ là đi qua! Tôi có giải pháp phù hợp với bạn. Tôi đã từng làm bạn thất vọng chưa? Không bao giờ, tốt.

Giải pháp cho vấn đề của bạn - Tôi sẽ nói cho bạn một bí mật - bạn đã luôn luôn có nó dưới đôi mắt của bạn! Ý tôi là gì? Nhưng tất nhiên đểWord: phần mềm xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft, bạn nên biết, cung cấp một loạt các công cụ cho phép bạn so sánh và hợp nhất các tài liệu trong một vài cú nhấp chuột. Chỉ cần chọn tài liệu đầu tiên, sau đó là tài liệu thứ hai và tận hưởng kết quả cuối cùng.

Bạn nói thế nào? Bạn có quan tâm đến điều này nhưng một số người bạn trong nhóm của bạn không còn cài đặt Word trên máy tính của bạn? Đừng lo lắng: có những giải pháp thay thế, thậm chí miễn phí, cho phép bạn nhận được gần như cùng một kết quả mà không cần phải sử dụng đến bộ Microsoft Office. Có, tất cả đều đúng, tôi không đùa đâu! Can đảm, dành năm phút rảnh rỗi, khám phá cách kết hợp các tài liệu Wordnhờ các chỉ dẫn mà tôi sắp đưa ra cho bạn và làm mọi người ngạc nhiên với kết quả bạn sẽ đạt được!Trang chủ

Microsoft Word (Windows / MacOS)

Kết hợp
- Chèn văn bản từ
- nộp Sao chép và dán
- LibreOffice (Windows / MacOS / Linux)
Merge tài liệu và so sánh tài liệu
- Nhập nội dung để
- tập tin Sao chép và dán
- DocSoSo (trực tuyến)
Microsoft Word (Windows / MacOS)

Microsoft Word cung cấp một số tính năng để kết hợp hồ sơ: chúng ta hãy xem nó tất cả các chi tiết và khám phá cùng nhau làm thế nào để sử dụng tốt nhất. Các bước cần thực hiện giống nhau trên cả Windows và MacOS (miễn là bạn sử dụng Office 2016, tại thời điểm viết là phiên bản mới nhất của bộ Microsoft).

Kết hợp Các

Kết hợp chức năngMicrosoft Word là một trong đó cho phép bạn kết hợp các phiên bản từ nhiều tác giả trong một tài liệu duy nhất: đó là do các giải pháp phù hợp nếu ý định của bạn là kết hợp nhiều phiên bản của một tập tin sửa đổi bởi tác giả.Để khai thác Ngôi Lời "Kết hợp" chức năng, đi đến hội đồng quản trị

sửa đổi của chương trình, click vào nút so sánhnằm ở phía trên bên phải và chọn giọngKết hợp từ menu xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào biểu tượng của

thư mục màu vàngnằm bên cạnh trườngtài liệu gốcvà chọn tệp đầu tiên sẽ được hợp nhất; sau đó nhấp vào biểu tượng củathư mục màu vàngnằm bên cạnh trườngtài liệu sửa đổivà chọn tệp thứ hai sẽ được hợp nhất.Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể nhấp vào nút

Khácđặt ở góc dưới bên trái và điều chỉnh hai tài liệu thiết lập đối chiếu bằng cách chọn mà thông số để xem xét: phong trào,comments,bảng, tiêu đềvà footers trang,chữ hoa / chữ thườngv.v. Khi bạn đã điều chỉnh tất cả các cài đặt và sẵn sàng tiếp tục, hãy nhấp vàoOK.Nếu một cảnh báo mà bạn đang nói rằng "bạn chỉ có thể lưu trữ một tập hợp các thay đổi trong tài liệu sáp nhập cuối cùng", chọn tài liệu gọi

giữ thay đổi định dạngđặt dấu kiểm bên cạnh tên của nó và nhấp vào nútTiếp tục hợp nhất to để tiến lên phía trước.Trong vòng vài giây, cửa sổ Word sẽ được chia thành ba phần: bên trái bạn sẽ thấy danh sách cácđánh giá

có trong hai tài liệu được kiểm tra; ở giữa bạn sẽ tìm thấytài liệu kết hợp, trong khi ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy hai ô vuông với các phiên bản gốc của các tài liệu đã được kết hợp.Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy vào menuTệp> Lưu dưới dạng in trong Microsoft Word (trên cùng bên trái) và lưu tài liệu hợp nhất của bạn.Chèn văn bản từ tập tin

Bạn có muốn hợp nhất các tài liệu Word khác nhau với nhau và không phải là các phiên bản khác nhau của cùng một tệp không? Sau đó, bạn có thể dựa vào chức năngChèn văn bản từ các tập tin Word, trong đó, như tên cho thấy khá dễ dàng, cho phép bạn thêm các nội dung của một tài liệu để các tập tin đang mở trong Word. Trong các thử nghiệm của tôi, nó hoạt động tốt, nhưng chính Microsoft cũng muốn chỉ ra rằng đôi khi nó có thể không giữ lại định dạng của các tài liệu được thêm vào những tài liệu hiện đang mở trong Word.

Mọi thứ rõ ràng? Vâng, hãy tiếp tục hành động. Để tận dụng chức năng "Chèn văn bản từ tệp" trong Word, hãy mở tài liệu đầu tiên bạn muốn tham gia vào quá trình hợp nhất và đến điểm cuối cùng của nó. Sau đó, nếu bạn muốn, hãy thêm ngắt trang để chèn văn bản của tệp thứ hai từ một trang trống. Nếu bạn không biết làm thế nào để chèn một ngắt trang, bạn chỉ cần chọn Grim người

tab Insert trong Word, nhấp vào núttrang đặt ở phía trên bên trái và chọn tùy chọn trang Dừng

từ hộp mở ra .Tại thời điểm này, hãy vào tabInsert Word, nhấp vào nútChủ đề nằm ở phía trên bên phải (biểu tượng của cửa sổ với thanh tiêu đề màu xanh), chọn văn bảnnhập từ các tập tin

hộp xuất hiện và chọn tài liệu để thêm vào tài liệu hiện đang mở trong chương trình.Nếu bạn muốn tham gia nhiều hơn hai tài liệu, lặp lại các hoạt động với tất cả các tài liệu mà bạn muốn thống nhất và khi bạn hài lòng với kết quả, tiết kiệm sau này bằng cách vào trong menuFile> Savetên của Word, phía trên bên trái . Sao chép và dánkhi nó có vẻ là một giải pháp một chút 'Spartan, tôi đảm bảo với bạn rằngcổ điển sao chép và dán

có thể là một cách tốt để hợp nhất các file Word duy trì định dạng gốc của chúng.Làm cách nào để sao chép và dán tài liệu Word vào tài liệu khác một cách chính xác? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức. Mở tài liệu đầu tiên (một trong những bạn dán nội dung của các file khác), nói đến điểm kết thúc của nó và nếu bạn thích, thêm một break bằng cách vào trang trong menuChèn> Các trang> trang Dừng

.

Tại thời điểm này, mở tài liệu thứ hai (được ngoại quan trong một đầu tiên bạn mở trước đó), bấm vào nút Selectnằm trong quyền

Trang chủ tabđầu Word và chọngiọng Chọn tất cả

từ menu mở ra: theo cách này, bạn sẽ chọn tất cả nội dung của tệp.Bây giờ, click vào nútSao chép nằm trên cùng bên trái, trở lại tài liệu đầu tiên, nhấn vào nút Paste(luôn luôn đặt trên cùng bên trái) và bạn đã hoàn tất. Nếu định dạng của tài liệu được dán không chính xác, hãy nhấp vào mũi tên? nằm dưới nútDán and và chọn biểu tượng

Kết hợp định dạng ((thư mục có mũi tên màu xanh bên cạnh) từ ngăn mở.Cuối cùng, lặp lại các sao chép và dán cho tất cả các tài liệu mà bạn muốn kết hợp các tập tin đầu tiên mở và lưu kết quả cuối cùng đi vào menu File> tên LưuWord (phía trên bên trái).LibreOffice (Windows / macOS / Linux)Bạn đã cài đặt Word trên máy tính chưa? Trong trường hợp này bạn có thể dựa trên LibreOffice: một bộ cho năng suất miễn phí và mã nguồn mở bao gồm trong nó trở thành sự thay thế cho (gần như) tất cả các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access và Publisher. Nó tương thích với tất cả các hệ điều hành PC chính (Windows, MacOS và Linux), đọc tất cả các tệp Office và hoàn toàn bằng tiếng Ý, bao gồm cả trình kiểm tra chính tả.Để tải xuống LibreOffice trên máy tính của bạn, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào

Tải xuống phiên bản xxbạn tìm thấy ở giữa trang. Nếu bạn sử dụng máy Mac, sau khi nhấp vào nút "Tải xuống phiên bản xx", bạn cũng phải nhấp vào nútGiao diện người dùng được dịch

, để tải xuống gói cần thiết để dịch LibreOffice sang tiếng Ý (không cần thiết trong phiên bản Windows, vì nó đã được đưa vào tiêu chuẩn).

tải về xong, nếu bạn sử dụng một máy tính Windows, bắt đầu gói cài đặt LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi

) và hoàn thành các thủ tục cho việc cài đặt các phần mềm trước khi bấm vào Nextvà sau đó vào Next

,Cài đặt,CóvàKết thúc. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, để cài đặt LibreOffice đầu tiên mở gói dmg có chứa chương trình (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg) và sau đó kéo biểu tượng của tấm chứa trong nó trong thư mục Applicationshệ điều hành MacOS.Khi hoạt động là hoàn tất, nhấn chuột phải vào biểu tượng LibreOffice chỉ sao chép vào thư mục Applications, chọn mục từ menu ngữ cảnh

Mở MacOS, nhấp chuột vào nút Opentrong cửa sổ mở ra và LibreOffice gần cách nhấn tổ hợp phím phímcmd + qtrên bàn phím máy tính. Hoạt động này phải được thực hiện chỉ khi bắt đầu LibreOffice đầu tiên và cho phép bạn chạy phần mềm mặc dù điều này đến từ các nhà phát triển không được chứng nhận bởi Apple.Bây giờ bạn phải tiến hành cài đặt gói ngôn ngữ Ý cho LibreOffice. Mở do đó LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg

gói trước đây bạn đã tải về từ trang web của chương trình và khởi độnggói ngôn ngữ LibreOffice thực thi bằng cách kích chuột vào sau này và chọnOpen từ menu xuất hiện.

Sau đó nhấn vào nút Open vàCài đặt, chọn mục/Applications/LibreOffice.app cửa sổ mở ra và nhấn nó một lần nữa để cài đặt

. Nếu bạn đang nói rằng "Tài khoản của bạn không có đặc quyền cần thiết", chu kỳ củaVâng, identificami, gõmật khẩucủa tài khoản người dùng của bạn trên hệ điều hành MacOS (một trong những bạn sử dụng để truy cập vào hệ thống) và nhấn vàoOKcho hai lần liên tiếp khác để kết thúc việc cài đặt gói ngôn ngữ tiếng Ý của LibreOffice.Sau khi cài đặt LibreOffice hoàn tất, bạn có thể sử dụng chương trình để hợp nhất các tài liệu Word theo các quy trình khác nhau, mà chúng ta sẽ khám phá cùng nhau. Các bước cần thực hiện giống nhau trên tất cả các hệ điều hành.Merge tài liệu và so sánhCũng như tài liệu Microsoft Word, thậm chíLibreOffice Writer, phần mềm xử lý văn bản trong LibreOffice, cho phép bạn so sánh các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu và hợp nhất chúng. Để tận dụng tính năng này, mở file đầu tiên được sáp nhập vào LibreOffice và đi vàomenu Edit> Sửa đổi> Mergetài liệu này ở phía trên bên trái.Trong cửa sổ mở ra, chọn tài liệu thứ hai để được tham gia, và nếu bạn hài lòng với kết quả, tiết kiệm các tài liệu chính thức đi vào

File> Save As

(nằm ở phía trên bên trái).

Nếu "Merge" tài liệu Writer không cho kết quả mong muốn (không phải lúc nào hoạt động đúng), cố gắng đi trongtrình đơn Edit> Sửa đổichương trình và chọn So sánhtài liệu từ sau này.

Trong cửa sổ mở ra, chọn tập tin để được tham gia vào một đã được mở trong LibreOffice và xem danh sách của tất cả các đánh giá mà phân biệt hai tập tin: chọn vì vậy những gìsửa đổi chấp nhậnhoặc

ráccách nhấp vào nút thích hợp (sửa đổi bị từ chối vẫn hiển thị trong tài liệu, những người được chấp nhận không) và lưu kết quả cuối cùng bằng cách vào menuTệp> Lưu dưới dạng.

Chèn văn bản từ tập tin Một tính năng chia sẻ bởi LibreOffice vào Microsoft Word là khả năng để thêm văn bản vào một tập tin trong một tập tin đã mở trước đó.Để sử dụng chức năng "Chèn văn bản từ Tệp" trong LibreOffice, hãy mở tài liệu mà bạn muốn nhập văn bản của một tệp khác. Sau đó đi đến điểm kết thúc của nó và, nếu bạn muốn, thêm một ngắt trang để đặt văn bản mới trên một trang trống. Nếu bạn không biết cách thêm ngắt trang, hãy chuyển đến menuChèn(trên cùng) và chọn mụcngắt trangtừ mục sau.Sau đó vào menu

Chèn> Văn bản từ tập tin

và chọn tài liệu mà bạn muốn nhập văn bản từ đó.

Khi kết thúc thao tác, nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy lưu tệp thống nhất bằng cách vào trình đơnTệp> Lưu dưới dạng của LibreOffice. Sao chép và dánNếu không ai trong số các kỹ thuật được mô tả ở trên đã thuyết phục bạn, bạn có thể dùng đến lợi íchcũ sao chép và dán

và thống nhất để các nội dung của nhiều tài liệu Word.Để sử dụng sao chép và dán trong LibreOffice, mở tài liệu mà bạn muốn thêm nhiều file, có được đến điểm cuối sau này, và nếu bạn muốn nhập một 'phá vỡ

Chèn trang trình đơn bằng cách đi vàorằng nó ở trên đỉnh.

Tại thời điểm này, mở tài liệu bạn muốn kết hợp các tập tin mà bạn đã mở trong LibreOffice và chọn đầu tiên

giọng Chọn tất cảtừmenu Edit

(để chọn tất cả các nội dung của tài liệu) và sau đó làSao chép, từ cùng một menu. Sau đó quay lại tệp bạn đã mở trước đó, chọn mụcDántừ menu

Chỉnh sửavà bạn đã hoàn tất.Lặp lại cho tất cả các file bạn muốn thêm vào đầu tiên và khi bạn đã hài lòng với kết quả, tiết kiệm các tập tin bằng cách vào trình đơn thống nhấtFile> Savetên LibreOffice. Nó không khó, phải không?DocSoSo (trực tuyến)Nếu bạn không muốn cài đặt các chương trình mới trên máy tính của bạn (hoặc không thể làm như vậy bởi vì các hạn chế áp đặt bởi người quản trị hệ thống của bạn), bạn có thể hợp nhất các tài liệu Word DocSoSo cho bạn qua: một dịch vụ trực tuyến miễn phí mà làm việc trực tiếp từ trình duyệt.Để sử dụng nó, được kết nối với trang chủ của nó, nhấp vào nútChọn tệpvà chọn các tệp DOC hoặc DOCX sẽ được hợp nhất. Sau đó nhấn vào nút Merge