Bạn đã chuẩn bị một nghiên cứu học thuật, một bài luận hoặc thậm chí là một cuốn sách trong Microsoft Word bằng cách tiết kiệm mỗi chương như một tập tin riêng biệt và bây giờ bạn đang tìm kiếm một cách để mang lại tất cả mọi thứ lại với nhau? Có lẽ tôi có thể giúp bạn và giúp bạn hiểu cách hợp nhất các tệp Word. Có nhiều cách khác nhau để làm điều đó, với những ưu và khuyết điểm của nó.Bạn có thể tận dụng chức năng "Chèn tệp" của Word cho phép bạn kết hợp nhiều tài liệu vào một cách dễ dàng, nhưng tiếc là không tôn trọng định dạng tệp gốc. Hoặc bạn có thể có một tuyến đường hơi phức tạp hơn - tạo ra một kịch bản - và giữ cho định dạng của tất cả các tài liệu được sáp nhập gần như hoàn hảo. Bạn có thể chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.Bạn nói thế nào? Không sử dụng Microsoft Office nhưng LibreOffice? Đừng lo lắng, có một giải pháp cho bạn quá. Bạn có thể lấy hai hoặc nhiều tệp trong định dạng Word và hợp nhất chúng với Writer, ứng dụng xử lý văn bản có trong bộ năng suất nguồn mở nổi tiếng. Đọc tiếp để tìm hiểu chi tiết tất cả các bước cần thực hiện với một trong hai chương trình. Tìm mọi thứ được giải thích bên dưới.

Kết hợp tài liệu Word

Nếu các tài liệu mà bạn phải phù hợp với không chứa định dạng đặc biệt (do đó được cấu tạo chủ yếu của văn bản và không chứa hình ảnh hoặc bảng), bạn có thể kết hợp chúng bằng cách sử dụng

Chèn file

chức năng bao gồm trong phiên bản mới nhất của Microsoft Word . Tất cả bạn cần làm là mở tập tin đầu tiên được đính kèm, đặt con trỏ trong Word ở phần cuối của tài liệu (hoặc điểm mà bạn muốn nhập khẩu các file khác) và chọntab Insertnằm ở phía trên bên trái.Tại thời điểm này, nhấn vào mũi tên

đó là bên cạnh các đối tượng nút(biểu tượng nằm trong cửa sổ bên phải trên cùng), chọn mục từText File từ menu xuất hiện và chọn Tệp Word bạn muốn thêm vào tệp bạn đã mở. Nếu bạn không biết làm thế nào để chọn nhiều file cùng một lúc, chỉ cần giữ phím bàn phím nútCtrl (Cmd trên máy Mac) và click vào biểu tượng của các tài liệu mà bạn chọn.Bây giờ, sử dụng chuột để đặt các tài liệu theo thứ tự mà bạn thích nhất (chỉ cần di chuyển các chức danh của họ trong thanh bên trái) và lưu kết quả dưới dạng file Word, OpenDocument, PDF hoặc XPS theo những người nhu cầu của bạn.Lưu ý:

tài liệu được thêm vào trong Word chỉ giữ lại định dạng cơ bản, đậm, văn bản in nghiêng, v.v. Màu sắc của văn bản, thứ tự của hình ảnh, bảng biểu và các nguyên tố khác "phức tạp" thường bị mất hoặc không được báo cáo một cách trung thực hơn so với bản gốc. phương pháp thay thế

Nếu bạn muốn kết hợp các file Word

duy trì định dạng của văn bản gốc một cách chính xác hơn, khai thác cácvĩ mô tôi về để kiến ​​nghị. Nó là gì? Một kịch bản nhỏ, một khi dán vào bảng Visual Basic có trong Word, cho phép tự động hóa quá trình thống nhất các tài liệu DOC hoặc DOCX.Trước khi bắt đầu, thu thập tất cả các tài liệu được tham gia trong cùng một thư mục

, hãy chắc chắn rằng tất cả chúng đều cùng kích thước(sau đó DOC hoặc DOCX) và đổi tên họ để thứ tự chữ cái của họquan sát theo thứ tự bạn muốn tham gia với họ (sau đó thay đổi tên của họ thành một cái gì đó nhưdocument1,document2vv để đảm bảo tất cả chúng đều theo thứ tự).Khi bạn đã chuẩn bị tất cả các tệp được hợp nhất, hãy mở Microsoft Word và bật hiển thị tabPhát triển

trong thanh công cụ chương trình. Nếu bạn không biết làm thế nào để làm điều đó, yên tĩnh, tất cả các bạn phải làm là click vào nút Filenằm trên cùng bên trái, đi đếnOptions và chọn Customize Ribbontừ thanh bên trái. Tại thời điểm này, đặt dấu kiểm bên cạnhphát triển mà là trong thẻ bảngchính (ở bên phải), nhấp chuột vào OKvà bạn đã hoàn tất.Bây giờ bạn đã sẵn sàng hành động! Bắt đầu tạo một tài liệu Word mới, chọn tab Developer

từ thanh công cụ trong những công cụ của chương trình và click vào Macronằm ở phía trên bên trái.Trong cửa sổ mở ra, nhập tên bất kỳ cho bạn vĩ mô (ví dụ.

MergeDocs, điều quan trọng là không có khoảng trắng), bấm vào nút Createvà dán đoạn mã sau trong Visual Basic panel xóa tất cả những gì đã được viết trong cửa sổ.MergeDocs Sub () Dim rng Như Phạm vi

Dim maindoc Như Document Dim

Const strFolder strFile As String = "C: My Documents "Tháng Chín maindoc = Documents.AddstrFile = Dir $ (strFolder & "* .docx ")Do Until strFile =" "Tháng Chín rng = MainDoc.Range rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile strFile = Dir $ ()Vòng End Sub

ở vị trí của C: My Documents

phải nhập đường dẫn đầy đủ đến thư mục mà bạn đã thu thập các tài liệu được đính kèm (đừng quên những " cuối cùng") nhưng thay vìstrFile = Dir $ (strFolder & "* .docx") có thể viếtstrFile = Dir $ (strFolder & "* .doc")dù các tập tin được tham gia trong DOC và DOCX không. Nếu bạn muốn nhanh chóng sao chép các thư mục mà bạn đã sao chép các tài liệu sáp nhập, nhấn chuột phải vào nó trong khi giữ nút Shift bàn phímvà chọngiọng Sao chép như Path từ menu bật lên.Tại thời điểm này, bấm vào

mềm nằm trên cùng bên trái để lưu kịch bản của bạn, hãy đóng Visual Basic bảng và chạy các macro để hợp nhất các tài liệu của bạn.Để chạy macro, đi đến tab

Developer trong Word, bấm vào Macrotrên bên trái, chọn tên của kịch bản mà bạn đã tạo trước đó và click vào Runnút. Trong vòng vài giây, bạn sẽ tạo một tệp Word duy nhất với tất cả các tài liệu bạn đã sao chép trong thư mục được chỉ ra trong tập lệnh.Để lưu kết quả cuối cùng - không có bất ngờ - Click vàofile nút

mà nằm trên cùng bên trái và chọn mụcSave As từ menu xuất hiện. Bạn có thể xuất tài liệu đầu ra dưới dạng tệp DOC, DOCX, OpenDocument, PDF hoặc XPS dựa trên sở thích của bạn.Kết hợp các file Word với LibreOffice / OpenOfficeMở máy tính của bạn không được cài đặt Microsoft Office nhưng LibreOffice hoặc OpenOffice? Không có vấn đề gì. Bạn có thể tham gia các file Word

ngay cả với những bộ hai suất miễn phí, chỉ cần tận dụng lợi thế củatính năng Master Document cho phép bạn dễ dàng kết hợp các nội dung của hai hoặc nhiều file DOC, DOCX hoặc ODT (OpenDocument).Để tạo một tài liệu chủ mới với LibreOffice hoặc OpenOffice, bắt đầu tạo một Writer mới

tài liệu tiêu chuẩn, sau đó nhấp vào mũi tênđặt bên cạnh biểu tượng của tấm trên cùng bên trái và chọn mụcMaster Documenttừ menu xuất hiện.Tại thời điểm này, bấm vào nút Insert

đó là trong cửa sổ vừa mở (biểu tượng của menu) và chọn Filemục từ menu xuất hiện. Sau đó, chọn các tài liệu được hợp nhất và sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn bằng cách sử dụng chuột. Đây là một hoạt động cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào biểu tượngđĩa mềm

nằm ở trên cùng bên trái, gán tên mà bạn muốn gán cho tài liệu đầu ra và chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ nó.Bạn có thể xuất tệp cuối cùng theo bất kỳ định dạng nào bạn muốn: DOC, DOCX, ODT hoặc PDF. Tất cả những gì bạn cần làm là mở rộng menu thả xuống để chọn định dạng đầu ra.