Bạn có muốn có chữ ký sốnhưng bạn vẫn không biết cách di chuyển? Bạn có muốn một số làm rõ về chức năng của công nghệ này và các ứng dụng thực sự của nó trong lĩnh vực truyền thông giữa các công dân tư nhân, các chuyên gia và doanh nghiệp? Không sao, hôm nay tôi ở đây vì chuyện này. Nếu bạn dành một vài phút thời gian rảnh, tôi sẽ giải thích chữ ký số là gì, đặc điểm chính của nó là gì và - quan trọng hơn - tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình chính xác để có được nó. Tôi đảm bảo với bạn rằng mọi thứ đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng.Vì lợi ích của sự hoàn chỉnh, chúng tôi ngay lập tức nói rằng chữ ký điện tử, như tên cho thấy, là một công cụ thông qua đó công dân, chuyên gia và doanh nghiệp có thể ký các tài liệu điện tử cho họ giá trị pháp lý. Chức năng của nó dựa trên ba nguyên tắc cơ bản: đó là tính xác thực trong, vì nó đảm bảo danh tính của người hoặc công ty ký một tài liệu; mà của 'vẹn
, vì nó đảm bảo rằng các văn bản ký kết chưa được sửa đổi kể từ khi chữ ký và củakhông thoái thác, như một tài liệu có chữ ký của chữ ký điện tử không thể 'từ bỏ' của người ký.Để tận dụng lợi thế của chữ ký điện tử, bạn cần phải mua một bộ đặc biệt, như chúng ta sẽ thấy trong thời gian ngắn có thể bao gồm các thiết bị khác nhau và bạn phải kích hoạt nó bằng cách xác minh danh tính của bạn. Tìm mọi thứ được giải thích bên dưới. Nếu bạn muốn biết nhiều hơn và bạn muốn tìm hiểu chi tiết cách lấy chữ ký số, hãy đọc tiếp.Trang chủ
Những loại chữ ký điện tử chọnCác kỹ thuật sốbộ chữ ký như thế nào có
chữ ký kỹ thuật số Làm thế nào để sử dụng chữ ký số
- loại chữ ký điện tử gì chọn
- Trước khi đi đến trung tâm của các hướng dẫn và xem làm thế nào để có được chữ ký kỹ thuật số , cần lưu ý rằng chữ ký số chỉ là một loại chữ ký điện tử, được phân biệt bằng nhiều hình thức khác nhau và có thể có giá trị pháp lý khác nhau theo từng trường hợp.
- Chữ ký điện tử thường được gọi là chữ ký điện tử
- là loại chữ ký điện tử đơn giản nhất, chỉ mang tính chắc chắn về mặt pháp lý nếu nó là tòa án xác nhận nó. Nói tóm lại, nó không cung cấp cho việc sử dụng các biện pháp bảo mật cụ thể, nó không cho phép đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu và do đó không có giá trị pháp lý nhất định như chữ ký điện tử khác.
Một nâng cấp là có các
tiên tiến chữ ký điện tử trong đó có một giá trị pháp lý (trừ các hợp đồng bất động sản) vì nó cung cấp cho việc ký kết các văn bản bằng các phương tiện cho phép bạn để chứng minh tính toàn vẹn của tài liệu và trên đó người ký vẫn giữ quyền kiểm soát độc quyền (ví dụ: máy tính bảng do anh ta sở hữu).Thậm chí nhiều hơn chúng ta là nhữngcó trình độ
chữ ký điện tử được áp dụng cho các văn bản thông qua phương tiện đủ điều kiện (ví dụ. Bộ sản phẩm kỹ thuật số chữ ký trong đó ngắn chúng ta sẽ nói) vàkỹ thuật số điện tử Chữ kýđó, tuy nhiên, kết hợp các tính năng của chữ ký thiết bị điện tử tiên tiến với việc sử dụng hệ thống mã hóa bất đối xứng (những nơi bạn vận hành một cặp khóa mật mã, một cộng đồng và một tư nhân, để xác minh tính toàn vẹn và độc đáo của văn bản).
Chữ ký điện tử có trình độ và chữ ký số điện tử sử dụng để xác minh một cách chắc chắn danh tính của những người đã ký một văn bản, là một đảm bảo tuyệt đối cho sự độc đáo và tính toàn vẹn của tài liệu và, do đó, có một giá trị pháp lý nhất định. Đó là trên chúng mà chúng ta sẽ tập trung ngày hôm nay.Cũng đáng lưu ý là sự sẵn có của chứng chỉCNS (Thẻ dịch vụ quốc gia)được bao gồm trong một số bộ chữ ký số và cho phép bạn xác thực trên các dịch vụ của Cơ quan hành chính công. Đối với một số chuyên gia, chẳng hạn như luật sư, thậm chí còn bắt buộc phải truy cập một số dịch vụ của Bộ. Chứng chỉ CNS cũng có thể cho phép chữ ký điện tử của tài liệu, nhưng với giá trị pháp lý thay đổi: có một số loại CNS hỗ trợ chữ ký điện tử tiên tiến và các loại khác chỉ hỗ trợ chữ ký điện tử đơn giản.Một điều quan trọng khác cần nhấn mạnh là chữ ký điện tử KHÔNG đồng nghĩa với PEC
. PEC là thư điện tử được chứng nhận, không cần bộ dụng cụ được sử dụng và cung cấp giá trị pháp lý (tương đương với thư đã đăng ký có biên nhận trả lại) cho thư điện tử, chứ không phải các tài liệu cá nhân như chữ ký điện tử . Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách đăng ký địa chỉ PEC.
Bộ chữ ký kỹ thuật sốNhư amply đã chỉ ra ở trên, để lấy chữ ký điện tử, bạn cần mua một bộ dụng cụ đặc biệt; bộ có thể bao gồm nhiều loại thiết bị khác nhau và có thể có giá biến đổi, thường từ 30 đến 60 euro.Bộ chữ ký kỹ thuật số thường bao gồm một thẻ thông minh bao gồm
chứng nhận chữ ký số il (hết hạn và do đó cần được gia hạn mỗi năm khác, thường là 3 năm một lần) và thiết bị that đọc thông minh thẻvà cho phép bạn áp dụng chữ ký số. Phần mềm i drivers i và
cần thiết để áp dụng chữ ký số có thể được bao gồm trong bộ công cụ hoặc có sẵn riêng để tải xuống.
Loại bộ hoàn chỉnh nhất là định dạng thẻ nhớ USB, thường bao gồm thẻ thông minh có chứng nhận chữ ký kỹ thuật số (ở định dạng SIM), tất cả phần mềm cần thiết để áp dụng và xác minh chữ ký và hơn nữa, cung cấp một số không gian để nộp hồ sơ. Ngoài ra, có bộ kinh điển nhất bao gồm
thẻ thông minh và đầu đọc thẻ thông minh bên ngoài, khá cồng kềnh (nó chủ yếu dùng cho máy tính để bàn) nhưng chi phí ít hơn. Nếu bạn đã có mã thông báo USB hoặc đầu đọc thẻ thông minh, bạn cũng có thể tránh mua bộ chữ ký đầy đủ và chỉ mua thẻ thông minh có chứng nhận ký.Một đề cập riêng biệt được đưa ra bởi bộ chữ ký remote chữ ký số từ xa, cho phép các tài liệu được ký mà không cần sử dụng khóa vật lý hoặc thẻ thông minh, khai thác tiềm năng của đám mây. Trong ngắn hạn, bạn mua một thẻ thông minh ảo và khi bạn cần ký một tài liệu, bạn sử dụng nó bằng cách nhập mật khẩu sử dụng và ném để tạo khóa OTP (một khóa tương tự với khóa được cung cấp bởi các ngân hàng ), ứng dụng điện thoại thông minh hoặc bằng cách nhận tin nhắn văn bản.Sau khi hiểu được sự khác biệt chính giữa các loại chữ ký điện tử và các loại bộ dụng cụ khác nhau có thể mua, tôi sẽ nói rằng chúng ta có thể chuyển sang điểm và xem cách nhận chữ ký số. Quy trình theo dõi khá giống với tất cả các cơ quan chứng nhận (nghĩa là tất cả các công ty bán bộ dụng cụ chữ ký số), nhưng vì lý do an toàn, tôi khuyên bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trên trang web của từng tổ chức. Dưới đây được mô tả tất cả các bước phải được thực hiện theo quy trình chuẩn.1. Mua bộ chữ ký số- dễ hiểu, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là mua bộ chữ ký kỹ thuật số phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Vì vậy, bạn phải chọn cơ quan chứng nhận nào bạn muốn liên hệ, bạn phải kết nối với trang web của Internet sau đó và bạn phải chọn một trong các bộ chữ ký có sẵn.Trong số các cơ quan chứng nhận quan trọng nhất, tôi muốn chỉ ra Aruba, Poste Italiane và InfoCert, nhưng có nhiều thứ khác: bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ trên trang web của Cơ quan kỹ thuật số Ý. Hơn nữa, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu bộ chữ ký kỹ thuật số trực tiếp từ Phòng Thương mại của thành phố của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Google và tìm kiếm "thương mại máy ảnh chữ ký số [tên thành phố của bạn]".Sau khi chọn bộ bạn quan tâm, bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản trên trang web của cơ quan chứng nhận và hoàn tất việc mua bộ dụng cụ bằng thẻ tín dụng, thẻ sạc hoặc PayPal (tùy thuộc vào phương thức thanh toán được tổ chức chấp nhận) tất cả dữ liệu cá nhân của bạn và dữ liệu của một tài liệu nhận dạng hợp lệ. Xác minh 2. Xác minh danh tính của bạn và kích hoạt bộ
- để bắt đầu sử dụng bộ chữ ký kỹ thuật số bạn cần xác minh danh tính của mình. Việc xác minh có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau (để chỉ ra khi mua bộ).Thông qua công chính thức- đi đến Thành phố với giấy tờ tùy thân hợp lệ và tài liệu nhận được từ cơ quan chứng nhận. Việc xác định được thực hiện thông qua một công chính thức và cung cấp cho việc mua một con tem.Qua trung tâm điều phối hoặc bưu điện- đi đến một trung tâm chuyển phát nhanh được cơ quan chứng nhận lựa chọn để giao bộ dụng cụ. Bạn phải cung cấp một ID hợp lệ và thanh toán một khoản tiền nhỏ để hoàn tất đơn đăng ký.
Trang chủ- bạn có thể được xác định trực tiếp bởi người đưa thư khi cung cấp bộ chữ ký kỹ thuật số bằng cách cung cấp ID hợp lệ và ký tên vào tài liệu được cung cấp kèm theo bộ. Attiv 3. Kích hoạt bộ chữ ký số- sau khi xác minh danh tính của bạn, bạn phải kích hoạt bộ chữ ký số bằng cách kết nối với trang web của cơ quan chứng nhận và cung cấp dữ liệu được yêu cầu (thường là số sê-ri thẻ thông minh , của mã số thuế và một số tài liệu liên quan đến việc xác minh danh tính). Quy trình thay đổi từ một cơ quan chứng nhận sang cơ quan chứng nhận, vì vậy hãy thực hiện theo các hướng dẫn trên trang web của công ty nơi bạn mua bộ công cụ của mình.
Làm thế nào để sử dụng chữ ký số
Nhiệm vụ hoàn thành! Bạn đã quản lý để có được chữ ký số và kích hoạt nó. Để bắt đầu sử dụng bộ công cụ của bạn, hãy tải xuống phần mềm i drivers i và
cần thiết và sử dụng chúng để cung cấp giá trị pháp lý cho tài liệu của bạn. Nếu bạn đã mua bộ USB đã bao gồm phần mềm chữ ký, bạn cũng có thể bỏ qua bước tải xuống trình điều khiển và phần mềm chữ ký và bắt đầu ký ngay tài liệu của bạn!Thủ tục áp dụng chữ ký số rất đơn giản. Nói chung, chỉ cần bắt đầu phần mềm chữ ký, bấm vào nút để áp dụng chữ ký
và chọn các tài liệu được xác thực. Bạn có thể chọn tệp PDF, tài liệu Word và các loại tệp văn bản khác.
Đối với định dạng đầu ra, có nghĩa là, đối với định dạng của các tập tin được lấy sau chữ ký, bạn có thể chọn giữaMã hóa P7M phong bì(tệp ở định dạng P7M chứa tài liệu gốc cộng với tệp chữ ký số), PDF (có chữ ký hiển thị trên tài liệu hoặc ẩn) hoặc
XML.
- Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn về cách ký số hóa tài liệu, hãy đọc hướng dẫn tôi dành riêng cho chủ đề: ở đó bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần.
