Cách mở tệp DOC

Sếp của bạn đã gửi cho bạn một tệp DOC qua e-mail và bạn, do thiếu kinh nghiệm sử dụng máy tính, nên không biết cách mở nó ra. Mặt khác, bạn cảm thấy rất bối rối khi đặt câu hỏi này cho mình Ông chủ, vì bạn lo sợ rằng việc thiếu công nghệ của bạn có thể cản trở những gì liên quan đến công việc của bạn. Chính vì lý do đó, với ý định tự mình tìm ra giải pháp, bạn đã mở Google và kết thúc hướng dẫn này.

Chà, tôi rất vui khi nói với bạn rằng bạn đã đến đúng chỗ, vào một thời điểm không thể tốt hơn: thực tế, dưới đây tôi sẽ minh họa chi tiết cho bạn. cách mở tệp DOC cả trên máy tính và trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, sử dụng các chương trình cụ thể hoặc các dịch vụ trực tuyến cụ thể. Trước khi tiếp tục, hãy để tôi nói với bạn đôi lời về định dạng này: Tệp DOC là tài liệu chủ yếu do chương trình tạo ra Phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm xử lý văn bản có trong bộ Microsoft Office. Cho đến nay, với sự phổ biến của tài liệu Word, có rất nhiều chương trình (thậm chí miễn phí) hỗ trợ việc xem và chỉnh sửa loại tệp này, vẫn cực kỳ phổ biến mặc dù sự xuất hiện của người kế nhiệm của nó, định dạng DOCX (đảm bảo khả năng tương thích cao hơn với các giải pháp của bên thứ ba và tỷ lệ trọng lượng tệp tốt hơn).

Sau khi thực hiện xong phần mở đầu nhỏ này trên các tệp DOC, tôi nghĩ đã đến lúc bắt đầu làm việc: dành chút thời gian cho bản thân, tạo cảm giác thoải mái và đọc kỹ mọi thứ tôi phải giải thích về chủ đề này. Tôi chắc chắn rằng, khi kết thúc bài đọc này, bạn sẽ hoàn toàn có thể mở và xem các tệp DOC và do đó không phụ lòng mong đợi của sếp. Nói vậy thôi, chúc các bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!

Cửa hàng táo.

Vì vậy, để có được Trang, tất cả những gì bạn phải làm là mởCửa hàng ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng có hình dạng ĐẾN gắn vào thanh Bến tàu, nhập từ "trang" vào thanh tìm kiếm nằm ở trên cùng bên phải và xác định biểu tượng chương trình trong số các kết quả được đề xuất. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút Được được đặt dưới biểu tượng nói trên, nhập thông tin đăng nhập Apple ID của bạn vào cửa sổ đề xuất, nếu cần, sau đó nhấn nút cài đặt ứng dụng để tải xuống Trang trên máy Mac của bạn.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy gọi chương trình từ thư mục Các ứng dụng sau đó Mac hoặc bằng cách tìm kiếm tên của nó thông qua Launchpad, nhấp vào menu Tập tin hiện trong thanh ở trên cùng bên trái, chọn mục Bạn mở và sử dụng bảng Finder, chọn tài liệu bạn muốn sửa đổi.

Như bạn có thể thấy ngay, Pages là một chương trình xử lý văn bản khá hoàn chỉnh, là một chương trình thay thế cho Microsoft Word: nó có các tính năng chỉnh sửa trung bình và nâng cao, cho phép bạn can thiệp ngay cả trên các phần tử không được TextEdit hỗ trợ.

Microsoft Word (Windows / macOS)

Như tôi đã đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này, Word là chương trình là một phần của bộ Microsoft Office có thể xử lý các tệp có phần mở rộng DOC: khả dụng cho cả hai các cửa sổ cái đó cho hệ điều hành Mac (cũng như đối với nền tảng di động), phần mềm của Microsoft đảm bảo khả năng tương thích hoàn toàn với định dạng tệp này và chắc chắn là lựa chọn tốt nhất cho những ai muốn sửa đổi toàn bộ loại tài liệu này.

Tuy nhiên, toàn bộ bộ phần mềm và tất cả các chương trình của nó không được phân phối miễn phí: để sử dụng chúng, bạn phải đăng ký gói Văn phòng 365 (với giá bắt đầu từ 7 € / tháng) hoặc mua giấy phép của Office Home & Student 2016 dành cho PC với giá của € 149 phí một lần.

Trong mọi trường hợp, nếu muốn, bạn có thể nhận được phiên bản dùng thử miễn phí của Office 365 Home kéo dài một tháng: để làm như vậy, kết nối với trang web này, hãy nhấp vào nút Dùng thử miễn phí trong 1 tháng, nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn vào cửa sổ tiếp theo và sau đó chỉ định phương thức thanh toán hợp lệ (bạn sẽ không bị tính phí trong 30 ngày đầu tiên sử dụng dịch vụ). Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo tài khoản này miễn phí bằng cách làm theo hướng dẫn của tôi.

Sau khi đăng ký xong, hãy làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để lấy liên kết đến tệp cài đặt Office qua email: sau khi tệp cài đặt sau đã được tải xuống, hãy cẩn thận làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt chương trình trên PC hoặc Mac của bạn.

Để hủy tự động gia hạn đăng ký, thay vào đó hãy kết nối với trang web này, nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Microsoft mà bạn đã tải xuống Office, nhấp vào mục Huỷ bỏ tương ứng với mô tả đăng ký của bạn và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hủy kích hoạt gia hạn. Nếu bạn cần thêm một số thông tin về các bước này, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Office.

Dù bằng cách nào, sau khi Word được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn chỉ cần làm nhấn đúp chuột trên tệp DOC sẽ được mở để nhập ngay vào chương trình; cách khác, bắt đầu chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản gọi nó lên từ menu Khởi đầu của các cửa sổ hoặc từ thư mục Các ứng dụng sau đó Mac, nhấp vào phần Tập tin được đặt ở trên cùng bên trái, nhấn các nút Bạn mở Là Duyệt qua và, bằng cách sử dụng bảng được đề xuất, hãy chọn tệp mà bạn dự định thực hiện.

LibreOffice Writer (Windows / macOS / Linux)

Một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Word, miễn phí và có sẵn cho cả hai các cửa sổ cái đó cho hệ điều hành Mac Là Linux, Là LibreOffice Writer: thực chất nó là một chương trình nằm trong bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở hoàn toàn, có thể tải về miễn phí từ Internet, có thể quản lý hầu hết các tài liệu do bộ Microsoft Office tạo ra, bao gồm cả các tệp DOC.

Cách sử dụng LibreOffice rất đơn giản: trước tiên hãy kết nối với trang web của chương trình, nhấn nút Tải xuống phiên bản x.y.z tương ứng với phần LibreOffice Fresh, đợi tệp tải xuống (ví dụ: LibreOffice_x.y.z_Win_x64.msi) và cài đặt nó như bình thường, theo các hướng dẫn đơn giản trên màn hình. Nếu bạn sử dụng máy Mac, ngoài LibreOffice, bạn cũng phải tải xuống gói ngôn ngữ tiếng Ý của nó (thay vào đó, "tiêu chuẩn" trong phiên bản Windows của phần mềm), bằng cách nhấp vào nút Giao diện người dùng đã dịch.

Sau khi cài đặt xong, hãy bắt đầu LibreOffice gọi nó từ thư mục LibreOffice đặt trong menu Khởi đầu của các cửa sổ hoặc từ thư mục Các ứng dụng sau đó Mac, nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Bạn mở và, sử dụng bảng điều khiển được đề xuất, chọn tệp DOC mà bạn dự định thực hiện. Như bạn có thể thấy, giao diện rất gợi nhớ đến các phiên bản Word "cũ" (có thể nói là trước Word 2013).

Chính xác như tôi đã đề cập ở đầu phần này, Writer có thể quản lý hầu hết tất cả các thành phần của tài liệu Word, bao gồm các đối tượng phức tạp nhất như macro; biện pháp phòng ngừa duy nhất cần thực hiện, nếu có, liên quan đến việc lưu tệp: Trên thực tế, Writer sẽ yêu cầu bạn sử dụng định dạng odt để lưu tài liệu. Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng ban đầu, chỉ cần nhấp vào nút thích hợp được hiển thị trong cửa sổ lưu.

Android và iOS, miễn là bạn sử dụng thiết bị 10.1 ″ hoặc nhỏ hơn (nếu không, thiết bị yêu cầu đăng ký Office 365).

Ứng dụng ghi nhớ chương trình máy tính ở mọi khía cạnh và kế thừa một số tính năng hạn chế từ nó: mặc dù Word dành cho thiết bị di động hoàn toàn có khả năng quản lý các tài liệu có nội dung đa dạng (ví dụ: với hình ảnh, video, v.v.), một số đặc điểm điển hình của máy tính chương trình bị thiếu. Ngoài ra, để chỉnh sửa tài liệu, bạn phải đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft.

Trong mọi trường hợp, việc mở tài liệu bằng Word mobile cực kỳ đơn giản: khi ứng dụng được mở, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng Bạn mở, nằm ở dưới cùng, rồi chọn vị trí để mở tệp từ đó (ví dụ: Một ổ đĩa hoặc là Thiết bị này) và sử dụng bảng tiếp theo để chọn tài liệu bạn quan tâm. Ngoài ra, bạn có thể mở các tệp mà bạn quan tâm bằng cách chọn chúng từ một ứng dụng bên ngoài (ví dụ: Quản lý tập tin của Android), sau đó nhấn vào nút chia sẻ và lựa chọn Phần mềm soạn thảo văn bản trong số các lựa chọn có sẵn.

Google Tài liệu (Android / iOS)

Tài liệu Google là giải pháp được cung cấp bởi G lớn để quản lý và xem tài liệu: đây là ứng dụng được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android, vẫn có thể được tải xuống độc lập từ Cửa hàng Google Play và cũng có sẵn trên Cửa hàng ứng dụng cho các thiết bị có hệ điều hành iOS (sau đó điện thoại Iphone Là iPad).

Mở tệp DOC bằng Google Documents cực kỳ đơn giản: sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng từ cửa hàng trên thiết bị của mình, hãy bắt đầu từ ngăn kéo của Android (tức là từ vùng chứa các biểu tượng của các ứng dụng đã cài đặt) hoặc từ màn hình Trang Chủ của iOS, hãy nhấn vào biểu tượng có hình dạng thư mục nằm ở trên cùng bên phải và chọn có mở tài liệu từ Google Drive hoặc từ không gian lưu trữ có sẵnLà (tức là từ bộ nhớ trong của thiết bị hoặc từ thẻ nhớ microSD, nếu có). Sử dụng trình quản lý tệp mở ra trên màn hình, tùy thuộc vào lựa chọn được thực hiện, điều hướng đến đường dẫn chứa tệp DOC mà bạn quan tâm và chọn nó bằng một lần nhấn để mở.

Ngoài ra, khi bạn đã cài đặt Google Documents, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách mở tệp trực tiếp từ "đường dẫn gốc" của nó (ví dụ: từ tệp đính kèm email hoặc từ trình quản lý tệp Android / iOS): tất cả những gì bạn phải làm, trong trong trường hợp này, bạn phải đi đến đường dẫn chứa tài liệu mà bạn quan tâm và chọn nó bằng một lần nhấn. Nếu cần, để hoàn tất phần mở đầu, hãy nhấn nút chia sẻ và chọn mặt hàng Tài liệu Google trong số các lựa chọn có sẵn.

Pages (iOS)

Nếu bạn sở hữu một điện thoại Iphone hoặc một iPad, bạn có thể mở các tài liệu bạn quan tâm bằng phiên bản "di động" của chương trình Các trang, đã thấy trong phần trước dành riêng để mở tệp DOC trên macOS. Một lần nữa, ứng dụng có sẵn miễn phí trên App Store (nếu bạn đang đọc hướng dẫn của tôi từ thiết bị Apple của mình, bạn có thể mở trang dành riêng bằng cách chạm vào liên kết này).

Trong mọi trường hợp, để quản lý tệp DOC hoặc bất kỳ loại tài liệu nào khác được tạo bằng Word hoặc các trình soạn thảo văn bản khác, tất cả những gì bạn phải làm là khởi động ứng dụng từ màn hình Trang Chủ của thiết bị của bạn, hãy nhấn vào nút Duyệt qua nằm ở dưới cùng và sử dụng bảng điều khiển được đề xuất, chọn tệp bạn quan tâm từ đường dẫn chứa tệp đó (ví dụ:. trên iPhone). Nếu muốn, bạn có thể mở tài liệu "trực tiếp" bằng cách chỉ cần chọn nó từ ứng dụng Tập tin iOS (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác, ví dụ: Thư).

Word Online và nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể mở các tài liệu đã có trên tài khoản OneDrive của mình hoặc Tải lên một tài liệu trực tiếp từ máy tính của bạn bằng nút nằm ở trên cùng bên phải: trong trường hợp này, tệp được tự động sao chép vào OneDrive.

Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu đều được đồng bộ hóa với bản sao của nó trên OneDrive: điều này có nghĩa là, trong trường hợp tài liệu được tải lên, phiên bản “gốc” của nó trên máy tính không được cập nhật. Tuy nhiên, sau khi công việc kết thúc, bạn có thể tải xuống một cách an toàn bản sao của tệp được đề cập bằng cách nhấp vào mục Tập tin nằm ở trên cùng bên trái và sau đó chọn các nút Lưu với tên Là Tải xuống một bản sao từ bảng được đề xuất.

Google Drive

Nếu Microsoft Word Online không làm bạn hài lòng, bạn có thể dùng thử Google Drive: Trên thực tế, dịch vụ đám mây của Google tích hợp một loạt các ứng dụng dựa trên trình duyệt, chẳng hạn như Tài liệu Google, có thể xử lý hầu hết các loại tài liệu văn phòng, bao gồm cả tệp DOC. Để sử dụng Google Drive, bạn nhất thiết phải có tài khoản Google: nếu chưa có, bạn có thể tạo tài khoản sau vài phút bằng cách làm theo hướng dẫn chuyên dụng của tôi.

Điều đó nói rằng, đã đến lúc bắt đầu làm việc: trước tiên, được kết nối với trang chính của Google Drive, nhấp vào nút Đi tới Google Tài liệu và nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn trên màn hình tiếp theo. Khi bạn đã đến trang tiếp theo, bạn có thể chọn mở tài liệu đã được lưu trong Google Drive bằng cách chỉ cần nhấp vào tài liệu đó hoặc tải lên tài liệu từ máy tính của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng hình dạng của một thư mục được đặt ở trên cùng và sau đó chọn tab Sạc điện từ bảng được đề xuất.

Nếu bạn quyết định tải lên một tài liệu, nó sẽ được sao chép ngay lập tức vào Google Drive và mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với bản sao đám mây của tệp chứ không phải với phiên bản “gốc” có trong bộ nhớ thiết bị. Để khắc phục sự cố này, khi công việc kết thúc, bạn có thể lưu bản sao "cập nhật" của tài liệu một cách an toàn: để làm như vậy, hãy nhấp vào menu Tập tin, chọn tùy chọn Tải tệp dưới dạng và chọn định dạng để lưu bản sao cập nhật của tài liệu.