Bạn chưa quen với thế giới máy tính và bạn đã được một người bạn giúp tạo địa chỉ e-mail đầu tiên. Bạn đã bắt đầu nhận được tin nhắn, một số tin nhắn có chứa tệp đính kèm, nhưng rất tiếc bạn không biết cách mở và lưu chúng trên PC của mình. Đừng lo lắng, tôi có thể giúp bạn.
Nếu bạn cho tôi một vài phút rảnh rỗi, tôi có thể cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn về cách mở tệp đính kèm email bạn cần. Trên thực tế, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách mở tệp đính kèm e-mail trong tất cả các dịch vụ e-mail chính và các ứng dụng liên quan dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, cũng như cách sử dụng chính email khách hàng cho máy tính.
Chỉ là một khuyến nghị nhỏ trước khi chúng tôi bắt đầu: các tệp đính kèm trong email thường được sử dụng để mang vi-rút và phần mềm độc hại. Chỉ mở những người có nội dung bạn đã biết. Cũng đừng tin tưởng người gửi, vì đôi khi vi-rút ảnh hưởng đến PC của người dùng có thể tự gửi qua email và do đó, được gửi bởi những người gửi hợp pháp. Tất cả rõ ràng? Vậy thì hãy bắt đầu!
trình duyệt, sau đó sử dụng dịch vụ của Thư Web? Sau đó, tiếp tục đọc: bạn sẽ tìm thấy mọi thứ được giải thích chi tiết bên dưới.
trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy mởe-mail với các tệp đính kèm từ phần trung tâm của trang được hiển thị, hãy chọn phần chính xác của hộp thư đến bằng cách nhấp vào các tab ở trên cùng. Nếu bạn cần truy cập một thư mục khác, bạn có thể chọn nó từ menu bên trái. Bạn có thể dễ dàng nhận ra email có tệp đính kèm vì bạn sẽ tìm thấy một số dưới chủ đề điểm với định dạng của tệp đính kèm và tiêu đề của nó.
Khi bạn đã mở email mà bạn quan tâm, hãy nhấp vàoxem trước các tệp đính kèm mà bạn tìm thấy bên dưới nội dung thư, để mở phần sau trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt, sử dụng trình xem thích hợp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các định dạng tệp đều có thể mở được trong trình duyệt.
Ngoài ra, hoặc trong bất kỳ trường hợp nào nếu không thể mở tệp trong trình duyệt, bạn có thể tải tệp đính kèm xuống máy tính của mình hoặc bạn có thể lưu và mở chúng trong Google Drive bằng cách nhấp vào các biểu tượng có mũi tên xuống và với Biểu trưng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google được hiển thị cho bạn bằng cách đặt con trỏ chuột vào bản xem trước tệp.
Nếu muốn, bạn cũng có thể mở trực tiếp tệp đính kèm mà không cần phải mở email có chứa tệp đó trước: để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp trực tiếp vào tệp có liên quan dấu mà bạn tìm thấy dưới chủ đề của thư e-mail.
trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Tại thời điểm này, hãy chọn, từ phần trung tâm của cửa sổ, Tin nhắn điện tử với các tệp đính kèm bạn muốn mở, bằng cách nhấp vào chúng (sau khi chọn đúng tab hộp thư đến): nếu làm như vậy, bạn không thể tìm thấy email mình muốn mở, hãy tìm kiếm nó trong một thư mục khác bằng cách chọn nó từ menu bên trái (mà bạn có thể mở rộng bằng cách nhấp vào nút có đường ngang trên cùng bên trái). Bạn có thể dễ dàng nhận ra email có tệp đính kèm vì chúng được đánh dấu bằng dấu nhãn cho biết định dạng tệp và tiêu đề của nó, cũng như biểu tượng của kẹp.
Sau khi chọn email có tệp đính kèm, tệp sau sẽ hiển thị ở phía bên phải của trang. Mặt khác, các tệp đính kèm nằm ở trên cùng, ngay bên dưới chủ đề của thư: để mở chúng trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt, hãy nhấp vào tên đầu tiên. Tuy nhiên, lưu ý rằng không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ bởi trình xem nội bộ.
Nếu muốn, bạn cũng có thể tải các tệp đính kèm xuống máy tính của mình để có thể mở chúng ngoại tuyến: để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột lên chúng, nhấp vào biểu tượng của mũi tên xuống mà bạn thấy xuất hiện ở bên phải và chọn, từ menu mở ra, mục Tải xuống. Mặt khác, nếu bạn muốn lưu các tệp đính kèm trong Một ổ đĩa, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, hãy nhấp vào từ ngữ Lưu vào OneDrive mà bạn luôn thấy được đính kèm với cùng một menu.
Tôi cũng muốn chỉ ra khả năng mở các tệp đính kèm mà bạn quan tâm mà không nhất thiết phải mở thư mà chúng đã được gửi: để làm như vậy, hãy nhấp trực tiếp vàonhãn tệp đính kèm trong bản xem trước email trong thư mục tin nhắn và thế là xong.
trang chủ của dịch vụ bằng trình duyệt bạn thường sử dụng trên máy tính của mình và đăng nhập vào tài khoản của bạn (Nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy chọn Tin nhắn điện tử bạn quan tâm từ phần trung tâm của phần Đến nơi, hiển thị ở phần trung tâm của trang. Nếu thư nằm trong một thư mục khác, hãy chọn thư sau từ menu bên trái. Bạn có thể dễ dàng nhận ra email có tệp đính kèm từ những email không có tệp đính kèm vì tệp đầu tiên được đánh dấu bằng biểu tượng tấm bên cạnh đối tượng.
Sau khi mở thư, hãy nhấp vào tên đầu tiên của các tệp đính kèm mà bạn tìm thấy bên dưới nội dung email, để xem chúng ngay lập tức trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt. Lưu ý rằng không phải tất cả các tệp đều có thể được xem trực tiếp từ trình duyệt.
Ngoài ra, nếu trình duyệt không thể mở định dạng của tệp đính kèm bạn quan tâm, hãy đặt con trỏ chuột vào tên đầu tiên và nhấp vào mũi tên xuống, mà bạn thấy xuất hiện trên màn hình, để tải xuống máy tính của bạn.
trang chủ của dịch vụ thông qua trình duyệt bạn thường sử dụng để lướt Internet từ máy tính, sau đó đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy chọn tin nhắn email có tệp đính kèm bạn muốn mở từ phần trung tâm của trang (phần nơi bạn tìm thấy danh sách hộp thư đến của mình) hoặc cách khác, trước tiên hãy chọn một thư mục khác từ menu bên trái. Bạn có thể dễ dàng nhận ra thư có tệp đính kèm vì có biểu tượng bên cạnh tên người gửi kẹp.
Khi bạn đã mở email mà mình quan tâm, để xem các tệp đính kèm, hãy nhấp vào email của họ tên đầu tiên ở đầu thư, dưới chủ đề. Sau khi thực hiện việc này, quá trình tải tệp xuống máy tính của bạn sẽ tự động bắt đầu.
Android hoặc iOS, để mở tệp đính kèm, trước tiên hãy khởi động ứng dụng được đề cập bằng cách nhấn vào ứng dụng có liên quan biểu tượng mà bạn tìm thấy trên màn hình chính của thiết bị và để đăng nhập vào tài khoản e-mail của bạn (nếu cần).
Tiếp theo, chọn thông điệp trong đó có các tệp đính kèm mà bạn quan tâm, bằng cách nhấn vào vật trong màn hình Chủ yếu của ứng dụng (ứng dụng chứa hộp thư đến). Nếu tin nhắn ở một vị trí khác, hãy chọn vị trí thứ hai bằng cách nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang, nằm ở trên cùng bên trái. Bạn có thể dễ dàng nhận ra các thư có tệp đính kèm là có đánh dấu cho biết định dạng của tệp bạn quan tâm và tên của nó.
Sau khi tin nhắn được mở, để xem các tệp đính kèm của nó, hãy nhấn vào chúng xem trước mà bạn tìm thấy ở cuối màn hình, dưới nội dung email và chọnứng dụng bạn định sử dụng để mở nó.
Mặt khác, nếu bạn muốn tải xuống cục bộ các tệp, hãy nhấp vào biểu tượng của mũi tên xuống mà bạn luôn tìm thấy trên bản xem trước của họ và chọn vị trí trên thiết bị để lưu mọi thứ. Ngoài ra, bạn có thể lưu nó vào Google Drive, bằng cách nhấn vào nút cóbiểu tượng dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn luôn có thể tìm thấy trên bản xem trước của tệp đính kèm.
Nếu muốn, bạn cũng có thể lưu trực tiếp các tệp đính kèm mà không cần phải mở thông báo e-mail mà chúng đã được gửi: để thực hiện việc này, hãy chọn liên kết có liên quan dấu trong thư mục thư mà bạn quan tâm và chọnứng dụng mà bạn muốn xem tệp. Đó là tất cả!
Android hay trên iPhone / iPad của bạn? Trong trường hợp này, để mở tệp đính kèm, trước tiên bạn phải khởi động ứng dụng (bằng cách nhấn vào biểu tượng có liên quan trên màn hình chính) và đăng nhập vào tài khoản email của bạn (nếu cần).
Sau đó, chọn, từ phần Thư đến của ứng dụng,e-mail có chứa các tệp đính kèm bạn muốn xem: bạn có thể dễ dàng nhận ra nó vì nó được đánh dấu bằng ký hiệu kẹp. Nếu bạn không thể tìm thấy email trong hộp thư đến của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đang tìm đúng mục bằng cách chuyển sang tab Nhấn mạnh đến đó Khác của hộp thư đến hoặc ngược lại. Ngoài ra, hãy xem trong một thư mục khác, chọn nó từ menu hiển thị bằng cách nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang nằm ở trên cùng bên trái.
Sau khi mở email bạn quan tâm, hãy nhấp vào tên đầu tiên trong số các tệp đính kèm mà bạn tìm thấy ở đầu màn hình, dưới đối tượng và bạn có thể chọn, thông qua menu sẽ mở, với ứng dụng được cài đặt trên thiết bị để mở tệp.
Android và iOS. Đầu tiên, khởi động ứng dụng (bằng cách nhấn vào biểu tượng của ứng dụng trên màn hình chính) và đăng nhập vào tài khoản của bạn, nếu cần.
Tiếp theo, chọn thông điệp bạn quan tâm từ danh sách hiển thị trong phần Đến nơi. Bạn có thể dễ dàng nhận ra các thư có tệp đính kèm vì chúng được đánh dấu bằng biểu tượng kẹp bên cạnh đối tượng. Nếu bạn không thể tìm thấy thông báo bạn muốn xem ở vị trí hiện tại của mình, hãy nhấn vào nút có ba dòng theo chiều ngang (trên cùng bên trái) và chọn đúng thư mục từ menu mở ra.
Khi bạn đã mở tin nhắn quan tâm của mình, hãy nhấn vào tên đầu tiên của các tệp đính kèm mà bạn tìm thấy ở cuối màn hình, ngay bên dưới nội dung email và bạn sẽ có thể xem các tệp. Nếu bạn muốn tải chúng xuống thiết bị của mình hoặc mở chúng trong một ứng dụng khác, sau khi mở một tệp đính kèm nhất định, hãy nhấn vào nút có ba chấm theo chiều dọc (trên cùng bên phải) và chọn mục từ menu xuất hiện Tải xuống, hoặc cái đó Chia sẻ, tùy thuộc vào ý định của bạn.
iOS, bạn có thể mở tệp đính kèm của thư e-mail bằng cách định cấu hình (nếu cần) tài khoản email của bạn trên thiết bị: bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về những việc cần làm trong hướng dẫn của tôi về chủ đề này.
Sau đó, khởi động ứng dụng Thư bằng cách nhấn vào ứng dụng có liên quan biểu tượng tìm thấy trên màn hình chính, hãy chọn thư mục Đến hoặc trong bất kỳ trường hợp nào bạn quan tâm từ màn hình Hộp và nhấn vào thông điệp với tệp đính kèm: bạn có thể dễ dàng nhận ra nó vì nó được đánh dấu bằng ký hiệu kẹp bên cạnh đối tượng.
Khi bạn đã mở tin nhắn quan tâm của mình, hãy nhấp vào tên đầu tiên của các tệp đính kèm mà bạn tìm thấy trực tiếp trong nội dung thư, để xem chúng ngay lập tức. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ bởi trình xem nội bộ.
Ngoài ra, nếu muốn, bạn có thể tải các tệp đính kèm xuống thiết bị của mình hoặc bạn có thể mở chúng trong một ứng dụng khác: để làm như vậy, hãy nhấn và giữ vào tên tệp và chọnứng dụng hoặc là Chức vụ mà bạn quan tâm từ menu xuất hiện. Mặt khác, nếu bạn đã mở tệp đính kèm trong Thư, chỉ cần chọnbiểu tượng chia sẻ (cái với hình chữ nhật và mũi tên nằm ở dưới cùng bên trái) và sau đó là Chức vụ hoặc làứng dụng Bạn thích cái nào hơn.
cách mở tệp đính kèm PEC, qua đó tôi đã tiếp tục nói chuyện với bạn chi tiết về vấn đề này.
Tôi đã dự đoán rằng, tương tự như những gì có thể xảy ra đối với thư tín điện tử "thông thường", bạn có thể mở các tệp đính kèm nhận được qua PEC thông qua dịch vụ liên quan Thư Web, sử dụng cái nổi tiếng nhất khách hàng cho PC và một số ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
