Sếp đã gửi email cho bạn một tệp rất quan trọng để sử dụng trong cuộc họp được lên lịch sau vài ngày. Tuy nhiên, vấn đề là tài liệu nói trên kết thúc bằng phần mở rộng PPT: một định dạng tệp mà bạn chưa từng thấy trước đây và kết quả là bạn không thể xử lý được. Bạn nói như thế nào? Bạn đã thấy trước một sự chải chuốt tuyệt vời vì bạn vẫn chưa thể tìm ra giải pháp cho vấn đề? Đừng lo, tôi ở đây để giúp bạn một tay!
Đối với người mới bắt đầu, hãy để tôi giải thích chính xác nó là gì: Tệp PPT chứa Bản trình bày PowerPoint được tạo thông qua các phiên bản cũ của chương trình Microsoft hoặc được lưu ở định dạng này vì lý do tương thích. Vì vậy, như bạn có thể tưởng tượng, loại tệp này có thể dễ dàng mở bằng phần mềm PowerPoint, có trong bộ năng suất Microsoft Office.
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng PowerPoint không phải là chương trình duy nhất có thể đối phó với tình huống này: trên thực tế, có những phần mềm khác, cho cả PC lẫn điện thoại thông minh và máy tính bảng, có thể quản lý hiệu quả loại tệp này. Trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ nói với bạn về cách mở tệp PPT qua PowerPoint cho PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như thông qua các chương trình và ứng dụng đặc biệt khác. Đừng lo lắng, không khó chút nào: hãy cho tôi một vài phút thời gian của bạn và tôi sẽ chỉ cho bạn!
Trang web của bộ phần mềm, bấm vào nút Dùng thử miễn phí trong 1 tháng và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tạo nó bằng cách làm theo hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn này.
Sau khi đăng nhập, bấm vào nút Ở đằng trước, hãy nhập phương thức thanh toán hợp lệ để tiếp tục tải xuống gói, được chọn từ Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, ghi nợ trực tiếp Là PayPal và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất việc nhập các thông tin cần thiết: nếu bạn đã chọn đăng ký bằng thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ, bạn phải cho biết con số, Ngày hết hạn Là Mã CVV / CVV2; đối với PayPal, mặt khác, bạn phải thực hiệntruy cập vào tài khoản của bạn và cho phép Microsoft tự động rút tiền.
Xin lưu ý rằng bạn sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí nào trong 30 ngày đầu tiên sử dụng dịch vụ. Nếu khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn không muốn tiếp tục hoạt động đăng ký, bạn sẽ phải hủy gia hạn tự động ít nhất 24 giờ trước khi hết hạn khuyến mãi (bạn có thể thực hiện tại trang này).
Khi giai đoạn cấu hình thanh toán đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Đăng ký, để kích hoạt bản dùng thử miễn phí Office 365 Home. Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ thấy trang quản lý đăng ký, chứa liên kết hợp lệ để tải xuống Office: từ đó, hãy nhấp vào mục Cài đặt Office và sau đó trên nút Tải về, để bắt đầu tải xuống gói cài đặt chương trình.
Khi giai đoạn tải xuống hoàn tất, hãy bắt đầu tệp đã lấy được và nếu bạn sử dụng các cửa sổ, đợi quá trình cài đặt tự động kết thúc. Mặt khác, nếu bạn sử dụng hệ điều hành Mac, cho phép cài đặt chương trình bằng cách nhấp vào nút Tiếp tục hai lần liên tiếp, sau đó tiếp tục Chấp nhận Là Tải về, sau đó nhập mật khẩu quản trị của Mac và nhấp vào nút Cài đặt phần mềm.
Nếu máy tính của bạn được trang bị Windows 10 hoặc macOS, hãy biết rằng bạn cũng có thể chỉ cài đặt PowerPoint mà không cần "xem qua" toàn bộ bộ Office. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể lấy phần mềm từ Microsoft Store, với giá một lần là 135€. Tuy nhiên, trong trường hợp thứ hai, bạn có thể tải xuống chương trình miễn phí từ Mac App Store và kích hoạt nó sau bằng cách đăng ký gói đăng ký Office 365 (thêm thông tin ở đây).
Để biết thêm thông tin về cách tải xuống và cài đặt Office và PowerPoint, tôi giới thiệu bạn đọc bài hướng dẫn cụ thể mà tôi dành riêng cho chủ đề này.
Trong mọi trường hợp, khi quá trình cài đặt Office / PowerPoint kết thúc, hãy khởi động chương trình được đề cập bằng cách gọi lại chương trình đó từ Menu bắt đầu Windows hoặc từ Bệ phóng macOS và sử dụng màn hình được đề xuất cho bạn để đăng nhập vào tài khoản Microsoft (tài khoản mà bạn đã kích hoạt giấy phép Office 365 thông qua đó), nếu cần.
Bây giờ, từ màn hình đầu tiên của chương trình, hãy nhấp vào mục Mở các tệp bản trình bày khác (trái), bấm vào mục PC này, sau đó trên nút Duyệt qua và sử dụng bảng điều khiển được đề xuất cho bạn, hãy chọn Tệp PPT mà bạn quan tâm đến việc mở. Lên Macthay vào đó, bạn có thể truy cập màn hình chọn tệp bằng cách nhấp vào nút Bạn mở và nhấp đúp vào biểu tượng Trong máy Mac của tôi, được đính kèm vào màn hình tiếp theo.
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng mở tệp mà bạn quan tâm bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn các mục Mở bằng> Microsoft PowerPoint từ menu được đề xuất cho bạn.
Android và iOS: miễn phí cho tất cả các thiết bị có đường chéo màn hình nhỏ hơn 10.1 "(nếu sử dụng cho mục đích không chuyên nghiệp, nếu không bạn phải đăng ký Office 365, với giá khởi điểm € 7 / tháng).
Để sử dụng ứng dụng này, bạn nhất thiết phải có tài khoản Microsoft; nếu bạn chưa có nó, bạn có thể tạo nó miễn phí và trong vài phút, bằng cách làm theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn này.
Trong mọi trường hợp, khi bạn đã tải xuống ứng dụng PowerPoint cho Android hoặc iOS, việc sử dụng nó rất đơn giản: thực hiện một vài thao tác vuốt để bỏ qua hướng dẫn sử dụng đầu tiên, nhấn vào nút Đăng nhập và nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
Sau đó, chạm vào mục Có lẽ sau, để tránh đăng ký Office 365 và khi đã đến màn hình PowerPoint chính, trước tiên hãy nhấn vào tab Bạn mở (dưới cùng bên phải) rồi đến mục Duyệt qua, để chọn Tệp PPT để xem từ thiết bị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể mở tệp được đề cập từ trong chính hệ điều hành: xác định vị trí xem trước của tệp trong ứng dụng mà bạn nhận được tệp qua đó, chạm vào tệp và nếu bạn đang bật Android, chọn mục cho PowerPoint từ bảng được đề xuất cho bạn (trong một số trường hợp, bước này là thừa, vì bản trình bày được mở tự động bằng PowerPoint).
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng điện thoại Iphone hoặc một iPad, bạn phải nhấn nút chia sẻ và chọn mặt hàng Mở trong PowerPoint từ bảng hiển thị bên dưới.
Trong mọi trường hợp, ngay sau đó, bạn sẽ thấy cảnh báo về việc cần phải chuyển đổi tệp qua dịch vụ trực tuyến: đây là thao tác cần thiết để xem và sửa đổi nội dung của tệp PPT được đề cập.
Sau đó, để tiếp tục và mở tệp chỉ đọc, hãy trả lời chắc chắn thông báo xuất hiện trên màn hình (bằng cách nhấn phím Cho phép) Và đó là nó. Để có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp, hãy chạm vào biểu ngữ xuất hiện ở trên cùng (biểu ngữ được đánh dấu bằng từ ngữ Chỉ đọc) và nhấn vào nút Lưu một bản sao, để lưu một bản sao có thể chỉnh sửa của tệp.
Trang web của bộ phần mềm, nhấp vào nút màu xanh lá cây Tải xuống phiên bản x.y.z và đợi hoàn tất quá trình tải xuống gói cài đặt.
Khi bạn nhận được tệp .msi, khởi chạy nó để bắt đầu quy trình cài đặt chương trình. Sau đó bấm vào nút Ở đằng trước, đặt dấu kiểm bên cạnh từ ngữ Điển hình, nhấn nút một lần nữa Ở đằng trước và hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào các nút Tải về, Yup Là kết thúc.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng hệ điều hành Mac, sau khi kết nối với trang web LibreOffice, hãy nhấp vào nút Tải xuống phiên bản x.y.z và sau đó, cũng trên nút Giao diện người dùng đã dịch, để tải xuống cả gói cài đặt phần mềm và gói dịch giao diện sang tiếng Ý (bao gồm "tiêu chuẩn" trong phiên bản Windows).
Khi quá trình tải xuống cả hai tệp hoàn tất, hãy mở tệp dành riêng cho quá trình cài đặt bộ ứng dụng (ví dụ: LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) và sử dụng cửa sổ xuất hiện trên màn hình, kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Các ứng dụng của Mac.
Bây giờ, để cài đặt gói ngôn ngữ thành công, bạn cần khởi động LibreOffice lần đầu tiên: đi tới thư mục Các ứng dụng của macOS, làm nhấp chuột phải vào biểu tượng bộ và chọn mặt hàng Bạn mở từ menu được đề xuất cho bạn. Để bỏ qua các hạn chế do hệ điều hành áp đặt và mở chương trình, hãy nhấn nút Bạn mở được gắn vào cửa sổ cảnh báo xuất hiện trên màn hình.
Sau khi cài đặt xong LibreOffice và lần khởi động đầu tiên, bây giờ bạn có thể tiến hành cài đặt gói ngôn ngữ: trước tiên, đóng cửa sổ chương trình chính bằng cách vào menu LibreOffice> Thoát LibreOffice (trên cùng bên trái), sau đó ném gói .dmg dành riêng để cài đặt các tệp ngôn ngữ bạn đã tải xuống trước đó, nhấp chuột phải vào tệp Gói ngôn ngữ LibreOffice chứa bên trong nó và chọn mục Bạn mở từ menu được hiển thị.
Sau bước này, hãy nhấp vào các nút Bạn mở Là Tải về, chọn mặt hàng /Application/LibreOffice.app trong cửa sổ mở ra và cuối cùng, nhấn lại nút Tải về. Nếu thông báo liên quan đến quyền xuất hiện, hãy nhấp vào nút Vâng, xác định tôi, gõ mật khẩu quản trị của Mac và nhấp vào nút đồng ý hai lần liên tiếp.
Khi quá trình cài đặt LibreOffice hoàn tất, hãy bắt đầu chương trình cùng tên bằng cách gọi lại nó từ Menu bắt đầu Windows hoặc từ Bệ phóng macOS, nhấp vào nút Mở tệp nằm ở đầu màn hình mở ra và bằng cách sử dụng cửa sổ File Explorer / Finder, hãy chọn Tệp PPT mà bạn quan tâm, vì vậy bạn có thể mở nó ngay lập tức với Impress.
Android / iOS) - đúng như tên gọi, đây là công cụ tạo và quản lý bản trình bày kết hợp với Google Drive. Nó hoàn toàn tương thích với các tệp PPT, nhưng yêu cầu tài khoản Google để hoạt động.
Trong trường hợp này, tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp từ ứng dụng mà bạn nhận được nó hoặc trong trình quản lý tệp và hành động theo cách phù hợp nhất, dựa trên hệ điều hành đang sử dụng: Android, bạn phải nhấn vào tên của ứng dụng bạn định sử dụng từ danh sách được đề xuất; lên iOSthay vào đó, bạn phải nhấn nút chia sẻ và chọn ứng dụng từ bảng hiển thị sau. Ngoài ra, bạn có thể khởi động trực tiếp ứng dụng được đề cập và sử dụng chức năng Bạn mở nằm trong cùng một.
trình duyệt và không cần phải cài đặt bất kỳ thứ gì khác: PowerPoint Online, Giải pháp trực tuyến chính thức của Microsoft và Google Trang trình bày, dịch vụ trực tuyến để tạo và chỉnh sửa bản trình bày, được cung cấp cùng với Google Drive.
hướng dẫn này.
Bây giờ, được kết nối với trang web trực tuyến PowerPoint, hãy nhậpe-mail được liên kết với tài khoản Microsoft mà bạn có (hoặc đã tạo trước đó), hãy nhấp vào nút Ở đằng trước, nhập mật khẩu trong trường thích hợp và cuối cùng, nhấp vào nút Đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ ngay lập tức truy cập vào màn hình dành riêng để tạo tài liệu mới: khi điều này xảy ra, hãy nhấp vào nút Tải lên bản trình bày, nằm ở trên cùng bên phải và chọn Tệp PPT bạn quan tâm bằng cách sử dụng bảng Explorer / Finder được đề xuất cho bạn.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Bạn mở để tải bản sao của bản trình bày lên OneDrive và xem trực tuyến trong PowerPoint.
Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa tệp PPT bằng các công cụ có sẵn trên trang Web. Các thay đổi được thực hiện sẽ được lưu ngay lập tức vào OneDrive, nhưng không được lưu vào tệp "gốc" trên đĩa; nếu thấy phù hợp, bạn có thể tải xuống bản sao của tệp đã sửa đổi bằng cách vào phần Tệp> Tải xuống dưới dạng> Tải xuống Sao chép.
Google Drive để quản lý bản trình bày. Để sử dụng nó, bạn cần phải có tài khoản Google: nếu bạn chưa tạo, bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo hướng dẫn tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn này.
Sử dụng Google Trang trình bày thực sự đơn giản: trước hết, được kết nối với trang web này, hãy nhấp vào nút Đi tới Google Trang trình bày và, sử dụng biểu mẫu được đề xuất cho bạn, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Trống để tạo bản trình bày mới và trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào menu Tập tin và chọn mặt hàng Bạn mở nằm bên trong. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào tab Sạc điện được gắn vào bảng điều khiển mở ra, nhấn nút Chọn một tệp từ thiết bị và sử dụng ngăn File Explorer / Finder được đề xuất cho bạn, hãy chọn Tệp PPT mà bạn quan tâm, để tải nó lên Google Drive.
Trò chơi thực tế đã hoàn thành: nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ có thể xem tệp PPT mà bạn quan tâm. Đối với bắt đầu bài thuyết trình, nhấp vào nút thích hợp, nằm ở trên cùng bên phải.
Cũng trong trường hợp này, mọi thay đổi được thực hiện sẽ được lưu trên Google Drive; để tải xuống bản sao của tệp đã sửa đổi (ở định dạng PPTX), bạn cần vào menu Tệp> Tải xuống> Microsoft PowerPoint.
